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正文內(nèi)容

寫字樓物業(yè)管理方案(參考版)

2024-11-09 01:06本頁面
  

【正文】 消防系統(tǒng) 當被檢測探測器響應參數(shù)達到預定值時,探測器應輸出火警信號,同時啟動探測器的確認燈; 操作啟動部件,手動火災報警按鈕應能輸出火災報警信號,報警按鈕應當有動作顯示; 火災時應能將火災疏散層的揚聲器和廣播背景音響系統(tǒng)強制轉(zhuǎn)入火災應急廣播狀態(tài),并控制在選定的樓層內(nèi); 報警功能:能正常接收來自火災探測器及其它報警觸發(fā)器件的火災報警信號,發(fā)出聲光信號; 故障報警:當控制器和火災探測器、控制器和傳輸火災報警信號作用的部件發(fā)生故障時,應當正確指示出故障部位; 火警優(yōu)先功能:顯示預報警和故障信號時,如有火災報警信號輸入,應當立即顯示火災報警信號;顯示故障信號時,如有預報警信號輸入,應當顯示預報警信號; 電源轉(zhuǎn)換功能:主電源切斷時,備用電源應當能自動投入運行;當主電源恢復時能從備用電源自動轉(zhuǎn)入主電源狀態(tài);,發(fā)出控制信號,強制電梯全部停于首層,并接受其反饋信號。 熱水鍋爐——定期對溫控儀進行檢測;——附屬設(shè)備的維護保養(yǎng)可參照“蒸汽鍋爐”的相應條款實施。除定期送檢外,還應做好以下日常維護:——每年對鍋爐及附屬設(shè)備進行一次全面二級保養(yǎng);按規(guī)定更換油(氣)噴嘴、保養(yǎng)和潤滑電機、校驗安全閥、檢查交換器并添加樹脂、設(shè)備管道補漆;對除氧器、冷凝水箱檢進行修清洗;對鍋筒內(nèi)部進行檢查并除垢;——每半年對蒸汽壓力表進行一次校驗;對爐膛清灰;——每季度對鍋爐及附屬設(shè)備進行一次一級保養(yǎng);對防爆門及泄爆裝置進行安檢;清理燃燒器、鼓風機風葉、煙管通灰;對機械設(shè)備更換或添加潤滑油;超壓、超溫保護試驗,安全閥自動排氣一次;——每月對油氣管路過濾器進行一次清洗,對安全連鎖裝置安全性能實驗一次;——檢測水質(zhì)的硬度,應不大于3毫克/升;——鍋爐安全附件及儀表齊全,動作可靠;——在額定的流量范圍內(nèi),輸出蒸汽壓力在允許范圍之內(nèi);——汽、水管道完好,閥件及儀表齊備,無跑、冒、滴、漏;——蒸汽減壓站輸出壓力波動在20%之內(nèi)。 在每個供冷期或供熱期交替運行之前,或系統(tǒng)停機一段時間后又重新投入運行時,必須對系統(tǒng)所有設(shè)施設(shè)備(如冷卻水循環(huán)管道、冷凍水循環(huán)管道風管、新風系統(tǒng)等的管件、閥門、電氣控制、隔熱保溫等)進行嚴格細致的檢查、清洗、測試和調(diào)整,確定正常后方能投入運行。設(shè)備運行正常,壓力符合要求,儀表指示準確,無跑、冒、滴、漏現(xiàn)象; 生活水泵、管道、閥門定期進行維護保養(yǎng);集水坑、污水坑、化糞池、室內(nèi)外排水溝渠(井)定期疏通清掏;排水暢通無堵塞; 生活水箱(池)檢修口封閉、加鎖,通氣口需設(shè)隔離網(wǎng),環(huán)境衛(wèi)生,無污染物; 雨、污水分離,不得混排,污水排放達到DB51/19093《四川省水污染物排放標準》; 制定水質(zhì)管理制度,供水管理符合《城市供水水質(zhì)管理規(guī)定》、《生活飲用水衛(wèi)生監(jiān)督管理辦法》; 二次供水需辦理《二次供水衛(wèi)生許可證》、供水管理人員持《健康證》上崗; 二次供水水箱(池)每半年由具備資質(zhì)條件的專業(yè)清潔公司清洗消毒,并抽取水樣送成都市疾控中心檢驗,取得水質(zhì)檢測合格報告; 制定停水、爆管等應急處理程序,計劃停水按規(guī)定提前通知顧客; 計量器具、壓力儀表按規(guī)定周期送計檢局校驗; 未經(jīng)水行政主管部門許可,不得擅自采取地下水或直接從江河取水。 應急供電系統(tǒng) 每周檢查發(fā)電機組的機油位、冷卻液位、蓄電池液位、空濾指示器是否符合要求,水路、油路有無滲漏; 制定發(fā)電機組管理規(guī)程,常備不低于4小時運行所需的油料,配置符合要求的滅火器材; 每月啟動發(fā)電機組試機30分鐘,釋放柴油濾清器中的水或沉積物,檢查皮帶松緊程度; 每運行250小時或兩年更換發(fā)機組機油、機油濾清器、柴油濾清器、冷卻液; 發(fā)電機組手動及自動聯(lián)機正常,保護功能完善,發(fā)生停電時保證30分鐘內(nèi)向重點設(shè)備、區(qū)域供電; 應急照明柜工作正常,蓄電池放電工作時間不低于90分鐘,蓄電池無漏液、腐蝕現(xiàn)象; 定期對應急照明柜進行檢查、維護、清潔,每月進行一次切換試驗,每年進行一次蓄電池組充、放電試驗; 制定雙電源切換操作程序,做好備用電源切換準備,發(fā)生停電時30分鐘內(nèi)恢復供電。如制止無效,應向業(yè)主和有關(guān)部門報告。遇緊急情況時,應采取必要的應急措施。 專項特約服務受理對顧客提出的專項特約服務要求,應在24小時內(nèi)回復;在物業(yè)管理機構(gòu)力所能及范圍內(nèi)的,原則上應當受理,不能受理的要告訴原因。屬于物業(yè)管理責任的,應向顧客道歉并及時糾正;屬于無理投訴的應做好解釋工作。 裝修管理服務 制訂裝修管理制度,告知顧客裝修管理的流程、注意事項和禁止行為; 簽訂《裝修管理服務協(xié)議》,明確業(yè)主、施工單位、物業(yè)公司三方的權(quán)利和義務; 建立顧客裝修檔案,內(nèi)容應包括裝修申報登記、審核、驗收(裝修過程中所涉及的公共設(shè)施設(shè)備)資料。維修完成后應進行回訪。 入駐、退租服務顧客需入駐和退租時,應按規(guī)定的程序及時受理,在承諾的時間內(nèi)辦理完成相關(guān)手續(xù),及時建檔、歸檔。顧客服務 接待服務——有條件的寫字樓物業(yè)管理應設(shè)置總服務臺。 節(jié)能管理寫字樓物業(yè)管理機構(gòu)應根據(jù)物業(yè)的實際情況,制訂符合國家法規(guī)、政策和適宜、有效的節(jié)能管理方案,并認真執(zhí)行。 顧客滿意度,顧客對物業(yè)服務的滿意度不低于合同約定標準; 每年調(diào)查顧客的人數(shù)不低于寫字樓內(nèi)物業(yè)使用人總?cè)藬?shù)的2/3; 對調(diào)查結(jié)果進行分析,有改進措施。 財務管理,對物業(yè)管理費和其它費用的收支進行財務管理,運作規(guī)范,賬目清晰。 檔案管理 寫字樓物業(yè)管理檔案健全,有專人保管,查閱方便。 管理服務人員著裝統(tǒng)一、規(guī)范,佩戴標識,文明用語,舉止端莊,服務主動、熱情。 管理機構(gòu)與人力資源配置要求 物業(yè)管理企業(yè)應根據(jù)寫字樓的具體特點、功能定位以及合同的約定,設(shè)置相應的管理機構(gòu),配備適當?shù)膶懽謽俏飿I(yè)管理服務人員; 管理人員應取得物業(yè)管理從業(yè)資格證書或崗位證書,專業(yè)技術(shù)、操作人員應取得相應專業(yè)技術(shù)證書或職業(yè)技能資格證書。基本要求 寫字樓物業(yè)管理企業(yè)的資質(zhì)要求從事寫字樓管理的物業(yè)管理企業(yè)應具有相應的資質(zhì),符合建設(shè)部《物業(yè)管理企業(yè)資質(zhì)管理試行辦法》的要求。 專項特約服務寫字樓物業(yè)管理機構(gòu)在《物業(yè)管理服務合同》約定的服務內(nèi)容之外,提供為滿足顧客個性需求的服務。 顧客接受寫字樓物業(yè)管理服務的組織或個人。 物業(yè)管理物業(yè)產(chǎn)權(quán)人通過選聘物業(yè)管理企業(yè),由業(yè)主和物業(yè)管理企業(yè)按照物業(yè)服務合同約定,對房屋及配套的設(shè)施設(shè)備和相關(guān)場地進行維修、養(yǎng)護、管理,維護相關(guān)區(qū)域內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生和秩序的活動。本標準適用于本市行政區(qū)域內(nèi)寫字樓物業(yè)管理服務活動。負責對用戶提供收費特色服務以及特約服務。工程管理具有嚴密的科學性和較高的技術(shù)性,這是為用戶創(chuàng)造安全、文明、舒適、方便的商住環(huán)境的基本保證和堅強后盾,是反映大廈服務水準、良好形象和聲譽的重要標志。______________由____________開發(fā)建設(shè),占地面積______平方米,總建筑面積_________,大廈內(nèi)設(shè)中央空調(diào)、24小時熱水及消監(jiān)控設(shè)施,配有___臺電梯。收支預算的說明:收入元,支出元,盈虧元;本預算未計入中央空調(diào)、電梯、水泵的運行能耗費和公共區(qū)域水電費;本預算未計入排污費;本預算未計入垃圾清運費;本預算未計入消防耗費;本預算未計入外墻清洗費;本預算中工資標準參照當?shù)匚飪r及工資水平;本預算未計入報警中心和商務中心收支;本預算未計入物管公司收益;本預算中有關(guān)數(shù)據(jù)摘自《樓書》。物業(yè)管理收支預算(各有關(guān)基數(shù)和百分比可視物業(yè)具體情況進行調(diào)整)(一)物管收入:__________元/年物管費收入(總建筑面積___㎡,物管費標準按___元/㎡?月計,出售、租率按95%計,空置房物管費按原標準的70%計):______元/年;車庫停車泊位管理費收入(地下停車泊位___個,管理費按___元/個?月計;地上車庫___個,管理費按___元/個?月計;出售率以70%計):___元/年;車庫停車泊位出租收入(地下停車泊位和地上車庫,未出售率以30%計,出租標準分別為___元/個?月和___元/個?月計;露天停車泊位出租標準___元/個?月,出租率為___%):______元/年;經(jīng)營用房收入:______元/年;有償服務收入:______元/年。機構(gòu)設(shè)置及人員配置(一)物業(yè)管理機構(gòu)設(shè)置及人員配備機構(gòu)設(shè)置根據(jù)_________物業(yè)管理的需要,現(xiàn)對物業(yè)管理機構(gòu)的設(shè)置和人員的配備作如下安排:(二)管理職責:主任全面負責物業(yè)管理處的工作;管理部負責行政事務管理、人力資源管理、檔案資料管理、財務管理、小區(qū)裝修管理、會所管理、社區(qū)文化建設(shè)和業(yè)主接待、回訪等;工程部負責房屋共用部位和共用設(shè)施設(shè)備的日常維護保養(yǎng)、智能化系統(tǒng)的管理及開發(fā)、業(yè)主委托維修服務等;保安部負責維護小區(qū)公共秩序、交通車輛管理、消防管理和消控、監(jiān)控中心管理等;清潔綠化部負責園區(qū)共用部位、公共場所、公共設(shè)施的保潔,負責綠化的培植、養(yǎng)護及業(yè)主相關(guān)的委托服務等。(六)日常巡視與定期保養(yǎng) 日常的巡視檢查是及時發(fā)現(xiàn)問題的最佳途徑,而定期維護是發(fā)現(xiàn)、解決軟性隱患的最佳辦法。(四)建立設(shè)備運行檔案建立對消防監(jiān)控系統(tǒng)的實時運行檔案,使操作人員對系統(tǒng)的正常運行了如指掌,并對系統(tǒng)的報警信息作正確的分析及存盤。(二)管理人員的業(yè)務素質(zhì)培訓對所有的管理人員進行全面培訓,讓每一個人員都能清楚知道隱蔽線路的具體位置,保證隱蔽工程中的線路不受損。(二)管理措施:制定崗位責任制,做到責、權(quán)、利分明;建立約束與激勵相結(jié)合的運行機制,充分調(diào)動工作積極性;加強思想作風建設(shè),樹立全心全意為業(yè)主服務的觀念和企業(yè)的品牌意識;崗前培訓與在崗培訓相結(jié)合,走出去培訓與請進來培訓相結(jié)合;全面考核,做到公開、公平、公正。十二、人力資源管理方案一流的物業(yè)需要一流的管理,一流的管理需要一大批高素質(zhì)的管理人才和專業(yè)技術(shù)人才,而人才的管理與培訓,對于保持員工的高質(zhì)量,提高物業(yè)管理的水平,具有十分重要的意義。(一)管理內(nèi)容:工程檔案:從接管開始的所有工程技術(shù)、維修、改造資料、各種竣工圖及各類設(shè)施設(shè)備資料等;業(yè)主檔案:所有業(yè)主購、租房合同(復印件),業(yè)主基本情況登記表、裝修申請表和住戶健康狀況登記表等;財務檔案:逐年形成的園區(qū)財務收支報表、物業(yè)維修基金使用報表等;文件檔案:有關(guān)物業(yè)管理法規(guī)政策、公司文件等;管理資料:綠化資料、日常巡查(清潔、維修、保安)記錄、值班記錄,車輛管理記錄、監(jiān)控記錄、榮譽資料等。(二)管理措施:抓好管理人員的質(zhì)量學習,開展質(zhì)量管理培訓教育工作,不斷提高質(zhì)量意識;制訂質(zhì)量責任制,保證質(zhì)量管理工作落到實處;接受公司對大廈管理工作的現(xiàn)場指導;配合公司開展質(zhì)量體系審核,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,對系統(tǒng)性的問題制定整改方案。十、質(zhì)量管理方案:導入ISO9000質(zhì)量體系標準,實施全面質(zhì)量管理,有助于實現(xiàn)“以人為本”的管理理念,有助于實現(xiàn)決策、計劃與控制、協(xié)調(diào)的結(jié)合,實現(xiàn)既定的質(zhì)量目標。(一)管理內(nèi)容:加強現(xiàn)金收支管理;搞好財務核算;及時統(tǒng)計物業(yè)維修更新費用使用情況,每半年公布一次(每年公布一次)做好預算和決算工作;認真審核報銷票據(jù),嚴格控制費用報銷;及時掌握財務收支狀況,做好財務分析,為領(lǐng)導決策提供依據(jù)。(二)管理措施測算水系運行成本,結(jié)合小區(qū)實際,制定使用規(guī)定;建立設(shè)施設(shè)備檔案,做好巡檢記錄;按規(guī)定操作,發(fā)現(xiàn)異常,及時報修。八、水系使用管理方案(此項內(nèi)容視具體配套情況增減)通過有序的管理,確保大廈水系運行正常,有效節(jié)省管理成本。七、娛樂設(shè)施管理方案(視大廈具體配套設(shè)施而定)確保健身娛樂設(shè)施的安全使用,為業(yè)主提供一個豐富多彩的娛樂休閑環(huán)境。設(shè)備設(shè)施維護:(1)公共水電設(shè)施設(shè)備定期巡查,發(fā)現(xiàn)損壞,及時維修;(2)公共衛(wèi)生設(shè)施每周檢查一次;(3)水泵、鍋爐、純凈水等設(shè)備每天巡查兩次;(4)電梯機房,每周保養(yǎng)一次(半年保養(yǎng)和一年保養(yǎng)按規(guī)定進行);(5)中央空調(diào)機組設(shè)定專人管理,定期巡查,確保出風口正常;(6)溫感、煙感、噴淋等定期抽查,確保正常有效;(7)智能化系統(tǒng)采用日常巡視與定期保養(yǎng)相結(jié)合,制實時運行檔案;(5)對業(yè)主(租戶)自用水電設(shè)施報修,應按規(guī)定填寫《有償服務聯(lián)系單》,確保維修及時率與合格率。(2)空關(guān)房(含業(yè)主托管房): ? 管理處應每月通風打掃一次;? 對房屋和設(shè)施定期檢查(包括墻面、管道、門窗、電源線路、水電表),發(fā)現(xiàn)問題或盡快處理,或及時通知業(yè)主。(一)管理內(nèi)容:房屋公共部位管理:根據(jù)現(xiàn)狀,大廈內(nèi)房屋可分為已領(lǐng)房、空關(guān)房和公共用房。(二)管理措施:建立綠化保潔制度,按月制訂養(yǎng)護計劃,按操作規(guī)程規(guī)范操作;加強業(yè)務培訓,增強專業(yè)技能,聘請專業(yè)人員指導養(yǎng)護;落實“三查”(綠化清潔工自查、管理員巡查、管理處主任抽查),加強日常監(jiān)督檢查,按月考核,確保綠化服務滿意率95%、保潔服務滿意率95%;強化行為規(guī)范管理,服裝統(tǒng)一、標識齊全、言行文明。清潔衛(wèi)生:通過日常保潔工作,使大廈公共環(huán)境和公共部位整潔,公共設(shè)施潔凈、無異味、無破損。(一)管理內(nèi)容:綠化養(yǎng)護:綠化工應做到管理日常化、養(yǎng)護科學化。(二)管理措施:制訂并落實消防管理制度和消防安全責任制,做到責任落實,器材落實,檢查落實;制訂消防事故處理預案,防患于未然;建立義務消防隊,每月組織一次消防安全學習,每季組織一次消防演習;定期進行消防檢查,預防為主,防消結(jié)合,發(fā)現(xiàn)隱患,及時消除;做好消防器材、設(shè)備的檢查保養(yǎng),使之始終處于完好狀態(tài);制止任何違反消防安全的行為;積極開展防火安全宣傳教育,定期向業(yè)主傳授消防知識;發(fā)生火災,及時組織補救并迅速向有關(guān)部門報警。四、消防管理方案消防管理是物業(yè)安全管理的重點,因此要根據(jù)消防法規(guī)的要求,結(jié)合實際,切切實實地做好消防安全工作,確保業(yè)主的生命財產(chǎn)安全。(2)值班保安接到
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