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正文內(nèi)容

20xx年職業(yè)技能實(shí)訓(xùn)辦公室管理(行政管理)(參考版)

2024-11-05 06:07本頁面
  

【正文】 組織診斷應(yīng)本著眼于以下幾個(gè)層面的問題(組織結(jié)構(gòu)、組織程序、信息與控制、組織行為)。開展團(tuán)隊(duì)建設(shè)也必須要經(jīng)歷下列三個(gè)過程(解凍、采取行動(dòng)、再凍結(jié))。比較常用的團(tuán)隊(duì)建設(shè)的方式或模式有(目標(biāo)建立模式、問題分析模式、角色分析模式、人際模式)。工作再設(shè)計(jì)的途徑和方按為(工作輪換、工作擴(kuò)大化、工作豐富化)。10組織中的工作和績效,都要通過人的行為來完成,以行為為中心的組織發(fā)展技術(shù)主要有以下幾種(職業(yè)事業(yè)發(fā)展計(jì)劃輔導(dǎo)、敏感性訓(xùn)練、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、過程咨詢)。10根據(jù)現(xiàn)代心理學(xué)和行為科學(xué)的研究,組織變革阻力產(chǎn)生的原因?yàn)椋海ㄐ睦砩系牡种?、組織本身的阻力、經(jīng)濟(jì)原因引起的抵制、社會(huì)的原因)。9組織變革取決于預(yù)期的成效,必須遵循科學(xué)的、合理的變革步驟或程序,美國學(xué)者凱利認(rèn)為,組織變革需經(jīng)過以下步驟或程序(診斷、執(zhí)行、評(píng)估)。克茲與1972年提出情景變革模式,他認(rèn)為,組織變革的方式取決于組織成員的技術(shù)能力和人際關(guān)系能力的組合。9哈佛大學(xué)教授格雷納1967年在《組織變革模式》一書中,提出了一種按權(quán)力來劃分的組織變革模式,他認(rèn)為,一般組織的權(quán)力分配情況可分為三種(獨(dú)立、分權(quán)、授權(quán))。9對(duì)組織管理和暴光方式影響的外部環(huán)境因素包括(一部環(huán)境因素、特殊工作環(huán)境)。9組織變革并非憑空產(chǎn)生,它是有原因的。9績效指標(biāo)包括的要素有(考評(píng)要素、考評(píng)標(biāo)志、考評(píng)標(biāo)度)。90、行政組織績效的外延包括(經(jīng)濟(jì)績效、社會(huì)績效、政治績效)。我國行政組織文化構(gòu)建的途徑有(道德建設(shè)途徑、領(lǐng)導(dǎo)素質(zhì)途徑、行政體制機(jī)制途徑)。7我國行政組織文化正在向(防止型文化、開放型文化、參與型文化、服務(wù)型文化)方向邁進(jìn)。7完善的信息系統(tǒng)包括(信息收集系統(tǒng)、信息交流系統(tǒng))。7行政組織學(xué)習(xí)的途徑包括(試驗(yàn)、外部咨詢、經(jīng)驗(yàn)學(xué)習(xí))。7組織學(xué)習(xí)的內(nèi)容包括三個(gè)方面的改變,分別是(行為的改變、組織體系的改變、認(rèn)知的改變)。70、在組織溝通中,由信息傳遞的媒介形式引起的障礙主要有(語言障礙、溝通方式不當(dāng)引起的障礙)。6根據(jù)國外組織行為研究者的試驗(yàn)和探究,正是溝通網(wǎng)絡(luò)有以下幾種基本類型(鏈?zhǔn)?、環(huán)式、Y式、星式、全通道式)。6根據(jù)溝通是否需要第三者介入傳遞,我們可將溝通劃分為以下兩種類型(直接溝通、間接溝通)。6從組織溝通的一般模式和組成要素來看,組織溝通具有以下幾個(gè)特點(diǎn)(動(dòng)態(tài)性、互動(dòng)性、不可逆性、環(huán)境制約型)。6回避策略中解決沖突的方法包括(忽視、分離、限制)。60、根據(jù)沖突發(fā)生的方向可把沖突分為(橫向沖突、縱向沖突、直線/職能沖突)。5符合現(xiàn)代沖突觀點(diǎn)的是(插圖本身沒有好壞之分、沖突有些對(duì)組織具有破壞性、有些沖突對(duì)組織具有建設(shè)性)。5實(shí)現(xiàn)決策程序法制化,應(yīng)該規(guī)范的程序由(調(diào)查程序、方案設(shè)計(jì)程序、可行性論證程序、社會(huì)交流程序)。5科學(xué)決策原則主要包括(預(yù)測原則、程序原則、可行性原則、信息原則)。5常用的調(diào)查研究方法主要由(定量化調(diào)查、系統(tǒng)化調(diào)查、程序化調(diào)查)。50、根據(jù)決策所具有的條件的可靠程度不同,決策可分為(確定型決策、風(fēng)險(xiǎn)型決策、不確定型決策)。4費(fèi)德勒提出的情景因素有(領(lǐng)導(dǎo)者與被領(lǐng)導(dǎo)者的關(guān)系、人物的結(jié)構(gòu)、職位權(quán)力)。4非權(quán)力性影響力主要源于(才能因素、品格因素、情感因素)。4美國學(xué)者西蒙認(rèn)為構(gòu)成權(quán)力的基礎(chǔ)有(信任的權(quán)威、認(rèn)同的權(quán)威、制裁的權(quán)威、合法的權(quán)威)。4影響群體凝聚力的主要因素有(目標(biāo)的設(shè)置、成員在群體中的地位、工作的性質(zhì))。群體發(fā)展大致經(jīng)歷的階段有(形成階段、磨合階段、成長階段、成熟階段)。3推行目標(biāo)激勵(lì)理論的主要困難是(目標(biāo)難度的簽訂、目標(biāo)量化、目標(biāo)的公平合理)。3人的行為機(jī)制主要包括(需要、動(dòng)機(jī)、行為、反饋)。3我國特別行政區(qū)享有行政管轄權(quán)、立法權(quán)、獨(dú)立的司法權(quán)和終審權(quán)、獨(dú)立的地方財(cái)政權(quán))。3鄉(xiāng)政府行使的職權(quán)有(行政執(zhí)行權(quán)、行政管理權(quán)、行政保護(hù)權(quán))。我國省級(jí)政府包括(省政府、特別行政區(qū)政府、自治區(qū)政府、直轄市政府)。一般來講,組織設(shè)計(jì)的程序可有(演藝設(shè)計(jì)、歸納設(shè)計(jì))。2促進(jìn)組織活動(dòng)一體化的手段和途徑主要有(目標(biāo)手段、政策手段、組織手段、信息溝通手段)。2組織結(jié)構(gòu)分化的方式和途徑為(平行分化、垂直分化)。2社會(huì)組織的結(jié)構(gòu)與其他生物的機(jī)械系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)都具有如下共同的特點(diǎn)(穩(wěn)定性、層級(jí)性、相對(duì)性、開放性與變異型)。2組織的環(huán)境大致可以分為(一般環(huán)境、工作環(huán)境)。1伯恩斯和斯塔克將組織結(jié)構(gòu)劃分為(機(jī)械式組織結(jié)構(gòu)、有機(jī)式組織結(jié)構(gòu))。1鄧肯從(簡單迂夫子)和(動(dòng)態(tài)與靜態(tài))兩個(gè)維度對(duì)影響組織的環(huán)境因素進(jìn)行了深入的分析。1里格斯在他創(chuàng)立的“棱柱模式理論”中,將社會(huì)形態(tài)劃分為(農(nóng)業(yè)社會(huì)、棱柱社會(huì)、工業(yè)社會(huì))。1西蒙指出,決策有(程序化決策、非程序化決策)兩種極端類型。1美國行為科學(xué)家赫茨伯格在其《工作的推力》和《工作與人性》等著作中,提出影響人的積極性的因素主要有(激勵(lì)因素、保健因素)。古典組織理論的主要代表人物有(泰勒、法約爾、韋伯)。組織是一個(gè)縱橫交錯(cuò)的權(quán)責(zé)體系,構(gòu)成組織權(quán)責(zé)體系的三大要素為(職務(wù)、職權(quán)、職責(zé))。美國著名社會(huì)學(xué)家、交換學(xué)派的代表布勞及史考特,根據(jù)組織目標(biāo)和受益者的關(guān)系,把組織分為(互利組織、服務(wù)組織、企業(yè)組織、公益組織)。斯格特在其《組織理論》一書中,認(rèn)為組織的基本構(gòu)成要素為(社會(huì)結(jié)構(gòu)、參與者、目標(biāo)、技術(shù)、環(huán)境)按組織內(nèi)部是否有正式的分工關(guān)系,人們把組織分為(正式組織、非正式組織)。管理學(xué)家W。組織變革的方式取決于組織成員的技術(shù)能力和人際關(guān)系能力的組合,提出了(情景變革模式)。系統(tǒng)變革模式的創(chuàng)始人為(利維特)。此模式創(chuàng)立者為(布萊克和默頓)。這個(gè)小組后被稱之為(組織發(fā)展小組)。,它的先驅(qū)是法國心理學(xué)家(烈文)。,(德魯克)在《管理的實(shí)踐》一書中,首先提出目標(biāo)管理和自我控制的主張。其關(guān)心的是(質(zhì)量)。,它具有(軟約束性)的特性。,行政組織文化可以分為傳統(tǒng)行政組織文化和(當(dāng)代行政組織文化)。(人類文化學(xué))和組織文化研究的影響。(阿吉里斯)關(guān)于組織學(xué)習(xí)方式分類的基礎(chǔ)上提出的。、群體、職能部門之間進(jìn)行的信息傳遞和交流為(平行溝通)。、群體通過一定的渠道與決策層進(jìn)行的信息交流,如下級(jí)向上級(jí)定期或不定期匯報(bào)工作,進(jìn)行情況或問題的反映等,這種溝通形式為(上行溝通)。、渠道所進(jìn)行的信息傳遞和交流,此種形式的信息溝通為(正式溝通)。寧可犧牲自己的利益而使對(duì)方達(dá)到目的的沖突處理模式為(克制型)。(適度沖突)。,沖突(既具有建設(shè)性又具有破壞性)。,杜魯門提出了(團(tuán)體決策模型)。56.(中樞系統(tǒng))是行政組織決策的中心。54.(發(fā)現(xiàn)問題)是行政組織進(jìn)行決策的起點(diǎn)。(公共權(quán)力)為后盾。(5種)代表性的領(lǐng)導(dǎo)類型。(人格魅力)。45.(決策)是領(lǐng)導(dǎo)者最基本的職能??砂讶后w分為正式群體和(非正式群體)。(激勵(lì)因素)。(個(gè)性心理特征)兩方面的內(nèi)容。33(單選題)實(shí)行首長制的典型國家是(美國)34(單選題)下列屬于美國總統(tǒng)的直屬機(jī)構(gòu)的是(白宮辦公廳)35(單選題)英國地方行政組織不包括(州)36(單選題)我國國務(wù)院部門設(shè)置數(shù)量達(dá)到最高點(diǎn)是在(1982年)37(單選題)提倡以人為本的管理方法是(情感型管理)38(單選題)行政組織編制的性質(zhì)不包括(權(quán)威性)39(單選題)南京國民政府時(shí)期,我國的最高行政機(jī)關(guān)是(行政院)40(單選題)三公九卿制始創(chuàng)于(秦、漢)41(多選題)構(gòu)成行政組織的物質(zhì)要素有(人員;經(jīng)費(fèi);物質(zhì)條件)42(多選題)行為科學(xué)的組織理該的代表人物有(梅奧;弗里茨;巴納德;西蒙帕森斯)43(多選題)以下屬統(tǒng)率機(jī)關(guān)的有(圖務(wù)院總理;省長;鄉(xiāng)長)44(多選題)為使編制管理工作規(guī)范化,編制管理必須做到(標(biāo)準(zhǔn)化;程序化;制度化)45(多選題)行政組織權(quán)力變革的主要趨勢是(橫向分權(quán);縱向分權(quán);行政組織中地領(lǐng)導(dǎo)者向普通成員對(duì)社會(huì)宏觀控制從集權(quán)向分權(quán))46(多選題)行政組織的物質(zhì)要素包括的(人員;經(jīng)費(fèi);物資設(shè)備)47(多選題)三公九卿制的“三公”是指(丞相;太尉;御史大夫)48(多選題)宋朝的地方行政組織有(路;州;縣)49(多選題)行政組織自身管理的一般方法有(規(guī)制型管理;情感型管理;市場化管理)50(多選題)(充分發(fā)展的可能性 ;發(fā)展方向的多樣性;發(fā)展結(jié)果的差異性)屬于人的發(fā)展的特征51(多選題)(有效運(yùn)用人的潛能 ;有效開發(fā)人的潛能)是人力資源開發(fā)的根本目標(biāo)52(多選題)(需要激勵(lì);目標(biāo)激勵(lì);綜合激勵(lì);行為激勵(lì))可以調(diào)動(dòng)人的積極性 53(多選題)(溫度;濕度;噪聲;輻射)屬于人力資源生理開發(fā)研究的內(nèi)容 54(多選題)(職業(yè)開發(fā);組織開發(fā);管理開發(fā);環(huán)境開發(fā))屬于人力資源開發(fā)的內(nèi)容55(多選題)(改善組織內(nèi)部的行為方式;提高組織的業(yè)務(wù)能力;提高組織內(nèi)員工的滿意度;提高適應(yīng)環(huán)境的能力;提高組織內(nèi)員工的積極性)屬于人力資源組織開發(fā)的目標(biāo)56(多選題)(社會(huì)環(huán)境;自然環(huán)境;工作環(huán)境;國際環(huán)境)屬于人力資源開發(fā)活動(dòng)的環(huán)境 57(多選題)(時(shí)間性;主觀能動(dòng)性;消費(fèi)性;創(chuàng)造性)屬于人力資源的一般特點(diǎn) 58(多選題)下列關(guān)于人力資源管理說法正確的是(管理的系統(tǒng)化;管理手段的現(xiàn)代化;管理的規(guī)范化;管理的標(biāo)準(zhǔn)化)59(多選題)(綜合性;實(shí)用性)屬于現(xiàn)代人力資源管理學(xué)的一般特點(diǎn)60(多選題)(推動(dòng)企業(yè)發(fā)展的內(nèi)在動(dòng)力;能使企業(yè)贏得人才制高點(diǎn))說明了現(xiàn)代化的人力資源管理在現(xiàn)代企業(yè)中的作用61(多選題)(采取使員工“自立自強(qiáng)”的策略;采取使員工“樂于成事的策略”;采取使員工“主動(dòng)創(chuàng)新”的策略;采取使員工“積極主動(dòng)”的策略)符合現(xiàn)代人力資源管理哲學(xué)思想。(單選題)社會(huì)組織中規(guī)模最大的是(行政組織)。9(單選題)行政組織目標(biāo)管理的核心環(huán)節(jié)是(制定目標(biāo))。(單選題)影響行政組織的外部環(huán)境的諸方面中,最基本的方面是(經(jīng)濟(jì)環(huán)境)。(單選題)職位是(人、目標(biāo)與權(quán)責(zé)的結(jié)合)。3(單選題)在我國古代的三省六部制中,主管全國人事的是(吏部)。錯(cuò)第五篇:電大行政管理專科《職業(yè)技能實(shí)訓(xùn)》電大行政管理??啤堵殬I(yè)技能實(shí)訓(xùn)》(一)《行政組織學(xué)》參考答案(單選題)下列屬于狹義上的行政組織的是(政府)。A下面()是屬于會(huì)議管理性文件要做好檔案收集,應(yīng)該收集的文書資料是()。對(duì)代表會(huì)議依法定期召開,與會(huì)代表必須達(dá)到法定人數(shù)方為有效,因此文員應(yīng)仔細(xì)核對(duì)出席人數(shù)。信息分類原則中不包括()辦公室的燈光照明要避開自然光,最好用人工燈光。辦公室中適合的溫度應(yīng)該在()為宜。沒有兩位辦公室人員一天的工作內(nèi)容是完全相同的,但像核對(duì)文員的日志與上司的日志的事項(xiàng)是否一致則是典型的工作。假如上司不準(zhǔn)備參加某個(gè)會(huì)議,應(yīng)立即將會(huì)議通知丟掉,以免干擾其他事情。在陽光明亮的教室和會(huì)議室內(nèi)使用投影機(jī),效果不受影響。辦公資源的管理方式依單位規(guī)模大小而有所不同,一般而言,規(guī)模較小的單位主要由()來負(fù)責(zé)。按新的辦公模式要求,一些()不需要與其他員工或客戶有太多的接觸,因此可安排其在家完成工作的部分內(nèi)容。制定采購預(yù)算方案首先要確定預(yù)算的核算基數(shù)。辦公室環(huán)境布置的目的之一是為了建立擋駕制度。準(zhǔn)確地突出來訪者的身份,是對(duì)()的尊重。不要在酒宴上評(píng)論或附和別人對(duì)某人的議論,也不可評(píng)論菜肴的優(yōu)劣。值班人員不應(yīng)該做一下哪類事情()。承襲上一的經(jīng)費(fèi),再加上一定比例的變動(dòng)的預(yù)算方法稱為()。改進(jìn)辦公室日常事務(wù)工作流程的正確步驟是()。第97題: 會(huì)議為議事而開,要討論的核心內(nèi)容,即為會(huì)議的()。第95題: 電腦、投影、白板屬于會(huì)議的()。第93題: 展覽會(huì)
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