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解放思想,開拓創(chuàng)新,切實提高辦公室的工作效率(參考版)

2024-11-05 02:57本頁面
  

【正文】 。四、結論隨著項目工程進度的加快加大,項目工作繁雜事情也會逐漸增加,這對項目的綜合管理部門來說是一個挑戰(zhàn),如何應對這個挑戰(zhàn),協(xié)調好各個部門之間的關系,做好服務工作是擺在綜合和管理部面前的一個難題。(四):做好食堂管理工作,改善食堂伙食狀況項目部人員眾多,每個人的口味有所相同,為改善食堂伙食狀況,辦公室會匯報工程局安排炊事員的培訓和相互交流工作,提高炊事員廚藝,使我項目伙食做到花樣繁多,營養(yǎng)均衡。(三):增加項目公務用車,做好用車安排隨著近來項目工程進度的不段加快加大,項目部僅有的六輛公務用車已無法滿足項目領導和職工的用車需求,辦公室討論研究,決定應該向領導反映當前用車需求情況,請求項目領導及時增加公務用車,緩解用車壓力。(二):變被動為主動,提高服務意識首先,辦公室人員要增強自己的服務意識,要清楚地認識到自己工作的價值是通過服務體現(xiàn)出來的,要變被動的服務為主動服務,主動承擔起自己的工作職責,認真地服務項目領導和職工。項目辦公室一概通過不斷的溝通、學習知識,提高辦公室工作人員的整體素質。項目部食堂作為一個有償部門,他不僅要考慮到項目伙食的提供還要考慮到各種伙食來源的花費,這也就使得食堂管理更加復雜。然而項目部人員眾多,大部分人口味又各不相同,使食堂飯菜無法滿足每個人的口味。由于項目部日益加大的用車需求,導致辦公室對公務用車安排變得日益頻繁,項目司機的工作量也隨之日益加重,這也就使得個別司機對辦公室用車安排存在不理解,對辦公室用車安排有意見,對工作可能變得不積極。組織、協(xié)助項目領導接待重要來訪,處理信訪等。(四)營造良好的工作環(huán)境的職能項目部辦公室必須在營造良好的工作環(huán)境中起到主導作用,主動承擔營造良好的工作環(huán)境的職能,努力為項目部營造一個團結、健康的工作環(huán)境。(三)做好后勤,服務職工辦公室工作千頭萬緒,一言以蔽之就是服務。(二)輔助決策,服務領導項目部辦公室在執(zhí)行學院領導下達的任務過程中,接觸面廣,信息量大,能夠準確把握項目中存在的問題,職工工作的重點和難點。對項目領導交辦的事項,辦公室要認真落實,并就任務的實施情況進行檢查監(jiān)督,并及時向領導匯報完成情況,保證各項管理目標的實現(xiàn);針對項目部職工的意見和建議,辦公室要及時匯總,向項目領導反饋,并將領導的批示傳達給相關部門。一、綜合部辦公室的職能要改進工作思路,提高工作效率,必須對項目綜合部辦公室的工作職能有一個準確的定位,只有權責明確,才能各司其職,提高效率。綜合部是整個項目運作的中樞,作為一個綜合性的管理部門,它起著上傳下達、溝通左右、保證項目部各項工作正常運作的作用。堅持“輔助政務而不主持政務,服務于決策而不作出決策,主動而不過限,積極而不越權”的原則,扮演好參謀助手的角色,力求吃透上情,摸清下情,根據實際情況,認真分析問題,提出解決問題的方法和對策,及時供領導參考。辦公室是參謀部,為領導決策出思路,供信息、提建議是辦公室人員分內職責?,F(xiàn)在公司領導工作節(jié)奏越來越快、標準越來越高、要求越來越嚴,如果辦公室人員不自加壓力、搶抓主動,就很難跟上政府領導的節(jié)奏,就不能很好地搞好服務,就會出現(xiàn)掉鏈子的現(xiàn)象。即:不讓領導布置的事情在自己手上耽誤;不讓領導批件在自己手里延遲,不讓辦公室的形象因自己受損。因為工作性質和崗位的不同,對于不同的辦公室工作人員來說,有些事會很多也很繁雜,甚至有的時候會出現(xiàn)大事小事、臨時性,緊迫性的任務接踵而至的情況,這個時候如果你沒有一個合理的計劃與安排,不分輕重主次,眉毛胡子一把抓,理不出頭緒,工作起來東抓一把,西扯一下,必然會出現(xiàn)丟了西瓜撿芝麻,結果是竹籃打水一場空。三、突出工作重點,強化服務意識辦公室工作千頭萬緒,任務十分繁雜。辦公室工作的好壞,具體體現(xiàn)在“人”的工作質量上,堅持“上為領導分憂,下為基層服務”的原則,把“參與政務”、“管理事務”、“搞好服務”三大職能統(tǒng)籌兼顧,合理安排,從而使工作目標更明確,重點更突出。這種本領恐慌,會“倒逼”著辦公室人員學習新知識、掌握新本領。這就要求辦公室人員不斷學習,充實自己,有了“金鋼鉆”,才能攬“瓷器活”。只有這樣,才能在平凡的崗位上不斷提供優(yōu)質的服務,為公司的發(fā)展作出貢獻。大家相互補臺,才能好戲連臺;相互拆臺,最終只能一起垮臺。匯報工作、處理公文、接待來訪、現(xiàn)場協(xié)調等是辦公室工作人員的經常性工作,說話辦事一定要言之有據、行之有序、動之有規(guī),絕不可口無遮攔,草率行事;要待人真誠,不要欺上瞞下,既不能欺騙上級部門和領導,不能愚弄基層,更不能在背后搞不利于團結不利于集體的動作。辦公室工作人員的1形象直接影響到整個單位的形象,這就要求辦公室工作人員,要做到自尊、自愛、真誠、團結。一、樹立大局意識,凝聚團隊力量要干出一流的業(yè)績,必須擁有更高的思想境界,樹立更高的目標定位。辦公室工作沒有最好,只有更好,隨著公司的發(fā)展壯大,給辦公室工作也提出了新的更高的要求,在新形勢下辦公室工作一定要緊跟發(fā)展步伐,以與時俱進的開拓精神,主動適應公司發(fā)展的需要。辦公室的工作效率、精神面貌、執(zhí)行力如何,不僅對領導工作而且對整個機關工作有著十分重要的影響,努力提高整個隊伍的執(zhí)行力和服務力,充分發(fā)揮辦公室中心樞紐的作用,對公司的發(fā)展起著重要的作用。只有這樣才會有創(chuàng)新,才會有威信,才會得到大家的支持和領導的信任,也才能取得新的工作業(yè)績。做到思想上重視、工作上帶頭、措施上有力,努力用事業(yè)留人,用待遇留人、用情感留人。作為辦公室主任一定要帶頭創(chuàng)造勤奮學習、積極向上、努力開拓、團結協(xié)作、樂于奉獻的良好環(huán)境。十一 是要優(yōu)化環(huán)境。不能好壞不分,是非不明,更不能形成“干的不如不干的,不干的不如搗亂的”怪圈。要建立獎懲分明的機制。另一方面要在工作實踐中不斷地加以完善。十是要建章立制。在工作中,要注重外在形象的“包裝”,全心全意地、熱情細致地待人接物。辦公室主任要加強自身修養(yǎng),注重自我形象塑造。九是要外樹形象。當好辦公室主任,僅靠權力的影響是不夠的,更重要的是靠非權力的影響力,只有二者有機結合,才能更好地開展工作。工作要扎實,不能擺花架子,更不能弄虛作假,要真實地反映情況,扎實地開展工作。不要事無巨細,事必躬親,更不要跟下邊搶功爭利。不該為之事,要分解任務到人,并明確授權,并給予辦事人員一定的權力。要有所為,有所不為。辦公室主任必須有強烈的時間觀念,要有求真務實、雷厲風行的工作作風,運籌帷幄的領導藝術,在有限的時間里辦好應辦的事。要重視同上下級加強聯(lián)系和溝通,通過信息反饋、工作交流、請示報告、相互往來等向上匯報工作;要深入基層、調查研究、總結典型、工作指導等形式多接觸基層的同志,多了解他們的疾苦,并力所能及地給其解決實際問題。待下,要以禮、以誠、以情相待。就像陳云同志說的,要“不唯書、不唯上,要唯實”。首先要協(xié)調好上下的關系。同時,還要注重給領導搞好提示、提醒服務。要敢于說真話,善于辦實事,認真實行工作責任制,做到事事有人管,事事有人負責。上為領導服務,下為群眾排憂解難;上為領導參謀,下聽群眾意見。自覺地貫徹執(zhí)行黨和國家的大政方針,牢固樹立全心全意為人民服務的思想,把對黨和人民的負責體現(xiàn)在對單位領導和本單位干部職工負責的實踐中。五是要敢于負責。備選方案不能只是一種,要有多種,以便優(yōu)中選優(yōu),“拍板定案”。及時捕捉信息,如實地搞好反饋,
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