3關(guān)于提高辦公室工作效率的思路(參考版)
2024-08-26 15:36本頁面
【正文】 。 以上只是筆者關(guān)于如何提高辦公室工作人員工作效率的幾點愚見。 “ 不會休息的人就不會工作。筆者認為平時在工作中要多參與一些集體活動，多與同事進行思想交流，同時多給自己充電，對自己的職業(yè)有充分的認識，給自己一個準(zhǔn)確的定位，不能好高騖遠，更不能自暴自棄，保持一顆平常心，能夠化壓力為動力，遇到事情時，換個角度來思考，就可以了。人都有心情不好的時候，但關(guān)鍵是你怎樣來調(diào)整，不要因為你的心情不好而影響到 你的工作，工作就是工作，生活就是生活，對工作要有激情，只有你對你的工作有了那份激情與責(zé)任，你才會不因某些事情而影響到你的情緒，也不會影響到你的工作效率。那些無聊自己不感興趣的群堅決退出，不要因為是朋友的，礙于面子而影響到你的工作。 是的，現(xiàn)在因各種原因所建的群很多，各種各樣的交流工具都很受不同人群的青睞，我們在使用的時候，就要有所選擇了，根據(jù)不同的需要和用途，我們選擇適合自己的交流工具，比如在 第 12 頁 共 13 頁 上班時間，如果要用到 qq 群，那我們就選擇 qq 群來進行交流，就不要選擇 msn；對于 qq 群很多的人來說，怎么辦呢。朋友講有時候真的很煩惱，這群信息的閃動或者要關(guān)注群的信息，要浪費很多時間，也影響到了工作。這些現(xiàn)代而快捷的溝通交流工具的使用，使用得當(dāng)，會使我們的工作達到事半功倍的效果，既省時還又省力的，然而如果你適用不當(dāng)，會影響到我們的工作效率和質(zhì)量。寫到這里，也明白了一點，為什么有 些公司將公司的外網(wǎng)給關(guān)了，或者就明文規(guī)定上班時間不準(zhǔn)上與工作無關(guān)的網(wǎng)站，估計也與這點也有很大的關(guān)系吧。所以說瀏覽網(wǎng)頁，要選擇好一個相對固定的時間，選擇在一天的某一段時間，選擇好適合你瀏覽的網(wǎng)站，比如選擇在早上上班的時候，快速的瀏覽下，或者下午下班之前，了解下國內(nèi)外的時政要聞和那些奇聞怪事，這些都是 第 11 頁 共 13 頁 不可少的；比如我就選擇在早上上班的時間快速瀏覽下 “ 鳳凰網(wǎng) ”關(guān)于一些時事要聞。 不要將時間無謂的花在瀏覽網(wǎng)頁上 經(jīng)常喜歡上網(wǎng)瀏覽網(wǎng)頁的人，也要注意了，不要把一整天的時間都花在這上面。這位業(yè)務(wù)員按照這位高人說的話去做了，理出了一天中最能導(dǎo)致商品銷售的最重要的 10 件事，并一一 對照著進行工作，這樣一天下來，自己的目標(biāo)更明確了，工作起來也有了頭緒，一天下來所達成的銷售訂單也多了起來，成就感也有了，不再像以前那樣忙忙碌碌了。這個業(yè)務(wù)員回答，是將商品銷售出去。故事內(nèi)容大致是這樣的：一個做銷售的業(yè)務(wù)員，整天都被那些訂單、客戶電話、公司日常 事務(wù)忙得昏頭轉(zhuǎn)向，一天下來，忙忙碌碌，感覺工作效率還比較低，有做不完的事，于是也開始抱怨了，煩惱了。具體說來，可以從以下幾個方面加以改進： 工作要有計劃性，分清主次 因為工作性質(zhì)和崗位的不同，對于不同的辦公室工作人員來說， 有些人事會很多也很繁雜，甚至有的時候會出現(xiàn)大事小事、臨時性，緊迫性的任務(wù)接踵而至的情況，這個時候如果你沒有一個合理的計劃與安排，不分輕重主次，眉毛胡子一把抓，理不出頭緒，工作起來東抓一把，西扯一下，必然會出現(xiàn)丟了西瓜撿芝麻，結(jié)果是竹籃打水一場空，徒勞無功；長此以往，當(dāng)然就會使你的精神和思想感到很重的壓力了，整天除了應(yīng)付這些工作，除了忙還是忙，還經(jīng)常的出現(xiàn)加班，沒有一點可以休息的時
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