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正文內(nèi)容

醫(yī)院下一步內(nèi)部控制工作計(jì)劃(參考版)

2024-11-04 18:23本頁面
  

【正文】 。二、財(cái)務(wù)獨(dú)立核算部門每月按時(shí)向財(cái)務(wù)科報(bào)送會計(jì)報(bào)表,年終報(bào)送會計(jì)報(bào)表并分析本財(cái)務(wù)經(jīng)營情況,財(cái)務(wù)科隨時(shí)檢查各部門的庫存現(xiàn)金、銀行存款未達(dá)帳情況以及帳務(wù)處理的合法性、公允性、正確性。每年定期接受內(nèi)部審計(jì),并出具審計(jì)結(jié)果。七、根據(jù)審計(jì)結(jié)果,及時(shí)辦理固定資產(chǎn)的交付使用核算,并及時(shí)移交每項(xiàng)工程的審計(jì)資料。五、嚴(yán)格執(zhí)行基建計(jì)劃,上報(bào)籌措資金預(yù)算,保證基建計(jì)劃的實(shí)施和落實(shí),為合理使用資金當(dāng)好科室參謀。三、按規(guī)定編制醫(yī)院基建財(cái)務(wù)月、季、決算報(bào)表,做到數(shù)字真實(shí)、計(jì)算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、說明清楚,并及時(shí)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)和上級有關(guān)部門。二、對發(fā)生的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),必須取得或填制原始憑證,根據(jù)審核無誤的原始憑證填制記賬憑證。基建項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理一、基建財(cái)務(wù)人員由財(cái)務(wù)科委派,分設(shè)會計(jì)、出納崗位,一人不能辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的全過程。(五)庫存物資盤虧、盤盈處理程序是否正確,手續(xù)是否完備。(四)盤點(diǎn)制度執(zhí)行情況。(三)庫存物資出庫制度執(zhí)行情況。(二)物資驗(yàn)收入庫制度的執(zhí)行情況。十七、庫存物資內(nèi)部控制的監(jiān)督檢查的主要內(nèi)容包括:(一)物資管理、核算崗位設(shè)置及人員配備情況。十五、物資管理部門的財(cái)務(wù)人員應(yīng)于每月結(jié)賬日,將各科室領(lǐng)用的物資進(jìn)行分門別類的匯總,連同銷售出庫單(財(cái)務(wù)聯(lián))上報(bào)財(cái)務(wù)科進(jìn)行當(dāng)期的財(cái)務(wù)核算。要求物資管理理部門至少每半年對庫存材料進(jìn)行一次全面的盤點(diǎn),盤點(diǎn)工作必須有財(cái)務(wù)人員參加,對庫存材料進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn),同時(shí)填寫實(shí)際數(shù)量,然后按該類物資賬面單價(jià)計(jì)算其總金額,將所得實(shí)際庫存金額與賬面庫存金額進(jìn)行比較,出現(xiàn)盤虧、盤盈、變質(zhì)老化、毀損要及時(shí)查明原因,按規(guī)定程式序進(jìn)行處理,屬人為因素,要追究有關(guān)責(zé)任人員的責(zé)任。對低值易耗品堅(jiān)持以舊換新原則辦理出庫領(lǐng)用手續(xù),對于丟失的,使用科室要出具書面材料報(bào)請物資主管部門負(fù)責(zé)人審批,方可辦理出庫手續(xù)。銷售出庫單一式三聯(lián)上準(zhǔn)確記錄物資種類、數(shù)量、金額及經(jīng)辦人姓名,是倉庫發(fā)出物資的原始憑證。物資保管員只對入庫物資要井然有序地分門別類、擺放整齊,并定期檢查,及時(shí)整理,杜絕材料變質(zhì)、丟失等不良現(xiàn)象的發(fā)生,同時(shí)要建立有關(guān)規(guī)章制度,貨品標(biāo)牌、制定保安、防火制度等,實(shí)施有效管理。把所列物資逐一登記在《到貨登記薄》上,標(biāo)明到貨日期、品名、規(guī)格、數(shù)量、有效期限、生產(chǎn)批號,醫(yī)療用一次性用品還要登記醫(yī)療用品注冊證號,保管員在驗(yàn)證后與發(fā)票一致后,在發(fā)票上簽字,表明此張供應(yīng)單據(jù)準(zhǔn)確無誤,物資部門財(cái)務(wù)人員標(biāo)根據(jù)準(zhǔn)確無誤的發(fā)票辦理入庫手續(xù),入庫單上保管員、采購員、科室領(lǐng)導(dǎo)要簽字方可生效。九、庫存物資的盤盈、盤虧、變質(zhì)老化,毀損的處理的決定權(quán)由醫(yī)院物資管理部門和財(cái)務(wù)部門行使,并報(bào)主管院長審批,查明原因,根據(jù)相應(yīng)法規(guī)制度做出處理決定并進(jìn)行會計(jì)處理。八、各科室領(lǐng)用消耗用材料或低值易耗品應(yīng)由科主任或護(hù)士長或科室負(fù)責(zé)人簽批,特殊使用的耗材應(yīng)填寫采購計(jì)劃單,交由物資管理部門負(fù)責(zé)人、主管院長審批方可采購、領(lǐng)用。六、醫(yī)院財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)每月與器械科、總務(wù)科的物資明細(xì)賬進(jìn)行核對,保證總賬與物資部門明細(xì)賬完全一致??倓?wù)科主要負(fù)責(zé)管理、控制非醫(yī)療用庫存物資;器械科負(fù)責(zé)管理控制醫(yī)用庫存物資。四、庫存物資內(nèi)部控制中不相容職務(wù)應(yīng)當(dāng)分離,其中包括:(一)物資入庫與出庫經(jīng)辦者與審批者相分離;(二)實(shí)物的驗(yàn)收、保管與采購相分離;(三)庫存盤點(diǎn)應(yīng)由保管員、材料會計(jì)及獨(dú)立于這些職務(wù)的其它人員共同進(jìn)行;(四)若其職位空缺或相關(guān)人員臨時(shí)外出,應(yīng)指定替代人員或臨時(shí)人員負(fù)責(zé),避免暫時(shí)的職務(wù)重疊。二、本制度所指庫存物資是指本醫(yī)院持有的除藥品外,將在醫(yī)療服務(wù)、醫(yī)療管理過程中正常消耗的各種物資,包括醫(yī)療、護(hù)理用一次性用品、普通材料、辦公用品、生活用品、燃料、各種修理用備件和使用期限相對較長,單位價(jià)值不大的低值易耗品。對核銷的壞賬應(yīng)當(dāng)進(jìn)行備查登記,做到帳消案存。(二)每日進(jìn)行住院結(jié)算憑證、住院結(jié)算日報(bào)表和在院病人醫(yī)藥費(fèi)明細(xì)賬卡的核對;(三)每月核對預(yù)收醫(yī)療款的結(jié)算情況;(四)加強(qiáng)應(yīng)收醫(yī)療款的控制與管理,健全催收款機(jī)制,欠費(fèi)核銷按規(guī)定報(bào)批。特殊情況不能足額交納預(yù)交金的,由科醫(yī)生或護(hù)士、總值班人員簽字才可辦理入院手續(xù)。四、建立健全病人預(yù)交住院金、應(yīng)收在院病人醫(yī)藥費(fèi)、醫(yī)療欠費(fèi)管理控制制度。建立債務(wù)授權(quán)審批、合同、付款和清理結(jié)算的控制制度。要充分考慮資產(chǎn)總額及構(gòu)成、還款能力、對醫(yī)療機(jī)構(gòu)可持續(xù)發(fā)展的影響等因素,嚴(yán)格控制借款規(guī)模。對預(yù)付貨款需提供購貨合同復(fù)印件,填寫借款單一式兩份,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后,財(cái)會人員應(yīng)認(rèn)真審查有關(guān)違反規(guī)定和不合理的付款事項(xiàng),嚴(yán)格控制預(yù)付款的發(fā)生,借款單第一聯(lián)作為付款的憑證,第二聯(lián)作為報(bào)賬憑證,對賬會計(jì)每月清理核對借款單,催促相關(guān)人員還款及報(bào)賬。職工出差借支和預(yù)付款的管理。備用金是為門診收費(fèi)處、掛號室、住院處的收費(fèi)員備零錢,以及有關(guān)部門的采購員周轉(zhuǎn)和零星開支用的。如果發(fā)現(xiàn)不相符,應(yīng)及時(shí)查明原因,以防止挪用、偽造、貪污門診病人欠費(fèi)等舞弊行為的發(fā)生。門診和住院收費(fèi)處要有專人負(fù)責(zé)及時(shí)填制“門診病人欠費(fèi)情況表”和“住院病人欠費(fèi)情況表”,報(bào)財(cái)務(wù)部門進(jìn)行賬務(wù)處理。如果發(fā)生經(jīng)濟(jì)和治病的矛盾時(shí),當(dāng)以治療為主,首先應(yīng)搶救病人,救死扶傷,這就必然發(fā)生一些急診病人的欠費(fèi)。我國社會主義性質(zhì)決定了醫(yī)院以提高社會效益為最高宗旨。醫(yī)療應(yīng)收款管理要點(diǎn)。建立清欠核對報(bào)告制度,定期清理,并進(jìn)行債權(quán)賬齡分析,采取函證、對賬等形式加強(qiáng)催收管理和會計(jì)核算,定期將債權(quán)情況編制報(bào)表向院領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。二、債權(quán)控制(一)加強(qiáng)債權(quán)控制。債權(quán)和債務(wù)控制一、建立健全債權(quán)和債務(wù)管理制度和崗位責(zé)任制確保:業(yè)務(wù)經(jīng)辦與會計(jì)記錄;出納與會計(jì)記錄;業(yè)務(wù)經(jīng)辦與審批;總賬與明細(xì)賬核算;審查與記錄。合理制定科室材料、物資消耗定額,凡能分清應(yīng)由哪個(gè)科室負(fù)擔(dān)的費(fèi)用,應(yīng)直接計(jì)入該科室成本,凡由各科室共同耗用不能分清由那個(gè)科室負(fù)擔(dān)的費(fèi)用,應(yīng)采取既合理又較簡便的分配方法,分配計(jì)入各科室的成本。八、嚴(yán)格控制成本費(fèi)用支出,實(shí)行科室全成本核算,降低運(yùn)行成本,提高經(jīng)濟(jì)效益。制單會計(jì)審核后編制記賬憑證,出納根據(jù)記賬憑證付款結(jié)算。職工住院、自然災(zāi)害等情況需暫時(shí)借款的,經(jīng)過院長辦公會議研究通過后才予辦理。四、嚴(yán)格控制開支范圍、報(bào)銷手續(xù)、各種支出所取得原始憑證必須具有合法性,在“費(fèi)用結(jié)算單”注明報(bào)銷是由.以及經(jīng)辦人、驗(yàn)收人、有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)、院領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后,方可報(bào)銷,否則,財(cái)務(wù)科不予辦理。醫(yī)院基本建設(shè)、大型修繕工程、一次采購超過50 萬元的設(shè)備購置支出,采購部門應(yīng)提前一個(gè)月向財(cái)務(wù)科書面提出用款計(jì)劃申請,財(cái)務(wù)科審查后根據(jù)醫(yī)院資金狀況籌備安排資金。當(dāng)年沒有安排的支出項(xiàng)目,不得實(shí)施。未經(jīng)主管部門和院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的購置、修繕支出財(cái)務(wù)不予付款。職工出差回來報(bào)銷應(yīng)填制“差旅費(fèi)報(bào)銷單”,填寫出差事由,職別等情況,有會議通知及其他文件等相關(guān)資料的,將通知資料附在后面,做為核算依據(jù),會計(jì)人員根據(jù)相關(guān)規(guī)定計(jì)算差旅費(fèi)后各責(zé)任人簽批。一、嚴(yán)格執(zhí)行醫(yī)療機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)會計(jì)制度所規(guī)定支出的范圍標(biāo)準(zhǔn),不得擅自擴(kuò)大開支的范圍,提高開支的標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行醫(yī)療機(jī)構(gòu)2007 年支出經(jīng)濟(jì)分類科目,按權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,正確核算醫(yī)院的各項(xiàng)支出,確認(rèn)支出,其核算方法應(yīng)當(dāng)在各期保持一致,變更時(shí)要進(jìn)行說明,確保為管理者提供真實(shí)可靠,有參考價(jià)值的會計(jì)信息。支出管理的內(nèi)控制度支出是醫(yī)院從事正常業(yè)務(wù)活動(dòng)和其他活動(dòng)過程中發(fā)生的各種資金耗費(fèi)和損失。平時(shí)加強(qiáng)對收入各個(gè)崗位人員的定期或不定期的職業(yè)道德教育有利于提高職業(yè)道德。對于已經(jīng)產(chǎn)生的呆帳也應(yīng)定期派人員去催交。住院退費(fèi)內(nèi)控:應(yīng)由患者持原始票據(jù),由財(cái)務(wù)人員返回所在科室,護(hù)士長審核后給予退費(fèi),由財(cái)務(wù)人員從新辦理出院,并對其費(fèi)用加以審核將原始票據(jù)附在新記賬聯(lián)上,在醫(yī)院系統(tǒng)中應(yīng)長期保存退費(fèi)、減免的操作日志,以備審核。往來款、行政事業(yè)收款票據(jù)使用控制:負(fù)責(zé)該票據(jù)人員每日對所收款項(xiàng)、及時(shí)入賬、票據(jù)使用情況進(jìn)行內(nèi)控。票據(jù)使用控制。只有授權(quán)的財(cái)會人員才能領(lǐng)用該類別的收款票據(jù)。各類收款票據(jù)的購買、保管、領(lǐng)用、核銷、遺失處理及歸檔必須符合收款票據(jù)和會計(jì)檔案管理的規(guī)定。二、保證各項(xiàng)收入的完整和真實(shí)主要是要求各科室必須嚴(yán)格執(zhí)行醫(yī)院制定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),按時(shí)向財(cái)務(wù)部門報(bào)表,并保證其真實(shí)、有效。收入內(nèi)控制度醫(yī)院收入是補(bǔ)償醫(yī)療活動(dòng)中各項(xiàng)支出和耗費(fèi)的來源,是醫(yī)療事業(yè)維持和發(fā)展的重要基礎(chǔ)。基建工程完成要經(jīng)有關(guān)部門審核決算,并根據(jù)審核后的決算清理工程款項(xiàng)。十六、財(cái)務(wù)報(bào)告報(bào)出前,須由稽核人員審核、財(cái)務(wù)科長(或會計(jì)主管)蓋章后方可報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)和上級部門。十五、記賬憑證輸入微機(jī)后,必須由稽核人員核準(zhǔn)蓋章。十四、所有原始憑證,必須經(jīng)會計(jì)審查,方可據(jù)此填制記賬憑證。票據(jù)保管員不得填寫各類收款收據(jù)及收費(fèi)發(fā)票。盤點(diǎn)表應(yīng)妥善保管。十一、材料、藥品每月末進(jìn)行盤點(diǎn)并如實(shí)填寫盤點(diǎn)表。九、倉庫保管人員不得兼任材料、藥品二級帳或總帳工作,不得填制或代填制入庫單、領(lǐng)料單。如出納人員不在,授權(quán)財(cái)務(wù)人員代為辦理,須經(jīng)出納員檢查認(rèn)可并簽章后方可作為合法憑證。銀行余額調(diào)節(jié)表應(yīng)作為會計(jì)檔案進(jìn)行保管。五、稽核人員應(yīng)不定期抽查銀行日記賬、現(xiàn)金日記賬及庫存現(xiàn)金(含收費(fèi)員的現(xiàn)金)及由現(xiàn)金出納保管的各種有價(jià)證券。盤點(diǎn)表要有財(cái)務(wù)科長或組長等第二人的簽字。三、銀行支票預(yù)留印鑒由現(xiàn)金出納和銀行出納各管一枚(或支票、預(yù)留印鑒分人保管),不得由一人經(jīng)管。一、嚴(yán)格按照會計(jì)核算規(guī)定的操作流程進(jìn)行核算。往來賬的管理對加速資金回籠、提高資金使用效率有著極其重要的作用。對長期無人追索的應(yīng)付款項(xiàng)進(jìn)行調(diào)查,確屬不需付的帳款,應(yīng)報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門批準(zhǔn),及時(shí)進(jìn)行帳務(wù)調(diào)整。建立壞賬審批制度,嚴(yán)格地避免和控制“呆賬”。從往來賬的核算來看,可以反映企業(yè)的債權(quán)、債務(wù)情況。按會計(jì)制度規(guī)定,應(yīng)收和預(yù)付款項(xiàng)是醫(yī)院資產(chǎn)的一個(gè)重要組成部分,它包括發(fā)生的各項(xiàng)債權(quán)。而且通過交流,達(dá)到往來賬核算方法的相互照應(yīng),使雙方核算更準(zhǔn)確、對賬更方便。對賬是往來賬管理的重要方面。應(yīng)杜絕數(shù)筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)合做一筆會計(jì)分錄的現(xiàn)象,以保證按記賬憑證登記的是名符其實(shí)的明細(xì)賬。二、及時(shí)、準(zhǔn)確地登記往來明細(xì)帳簿,往來科目的設(shè)置要靈活掌握,避免相同的業(yè)務(wù)和單位記到不同往來賬中,而造成對賬的不便和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的遺漏。往來賬的許多問題都是從記賬憑證開始的。往來帳款的內(nèi)部控制制度一、根據(jù)審核后的原始憑證,正確地編制記賬憑證。存根應(yīng)按會計(jì)檔案要求妥善保管,保管期滿后,要按市財(cái)政局訂的《財(cái)政票據(jù)存根核銷工作程序》核銷。開出的收費(fèi)票據(jù)要加蓋醫(yī)院專用章,內(nèi)容要完整真實(shí)。票據(jù)使用完,經(jīng)財(cái)務(wù)部門核銷后,才可領(lǐng)用新票據(jù)。醫(yī)院要根據(jù)票據(jù)的實(shí)際使用量,制定領(lǐng)用票據(jù)的數(shù)量,交舊領(lǐng)新。五、醫(yī)院應(yīng)建立收費(fèi)票據(jù)專用帳簿,分種類登記票據(jù)的領(lǐng)購、結(jié)存數(shù)量,并登記起止號碼。四、財(cái)務(wù)科要明確專人負(fù)責(zé)收費(fèi)票據(jù)的領(lǐng)購、保管、稽核、核銷。并按財(cái)政部門規(guī)定的使用辦法、范圍使用。二、收費(fèi)票據(jù)由醫(yī)院財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一管理,醫(yī)院其他部門不得自行領(lǐng)購、使用未經(jīng)財(cái)務(wù)部門批準(zhǔn)的票據(jù)。一、本制度所稱票據(jù)是指醫(yī)院進(jìn)行各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)時(shí),對外出據(jù)的收款憑證。具體來說,預(yù)算管理提供的績效考核理念與方法,使醫(yī)院許多方面的計(jì)劃有了數(shù)量化和貨幣化的指標(biāo),可以定期地按照預(yù)算的要求,通過對各部門、科室完成預(yù)算情況的分析,考核他們工作的好壞,找出原因,分清責(zé)任,實(shí)現(xiàn)對醫(yī)院內(nèi)部控制各單元實(shí)施量化的業(yè)績考核和獎(jiǎng)懲制度,以便制定改進(jìn)措施,提高工作質(zhì)量。醫(yī)院有效資產(chǎn)的規(guī)模、結(jié)構(gòu)以及使用效益、盈利能力如何,要通過預(yù)算管理;通過財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體系;通過對資產(chǎn)負(fù)債率、流動(dòng)比率、速動(dòng)比率等有效數(shù)據(jù)的分析,及時(shí)調(diào)整醫(yī)院經(jīng)營策略,達(dá)到降低醫(yī)院經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)的目的。醫(yī)院通過預(yù)算管理,可加強(qiáng)項(xiàng)目投入的可行性研究,提高資金使用效率;可通過招標(biāo)采購,降低藥品和各種材料的成本;可運(yùn)用技術(shù)創(chuàng)新,提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量和水平,縮短病人住院天數(shù),降低住院病人費(fèi)用,從而提高醫(yī)院的競爭力。它可以促使各部門和科室管理人員檢查自身的活動(dòng)和其他各部門活動(dòng)之間的關(guān)系,充分估計(jì)可能發(fā)生的障礙和阻力,以及可能出現(xiàn)的薄弱環(huán)節(jié),從自身做起,加強(qiáng)同各部門
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