總經(jīng)辦主任崗位職責(zé)(投資公司)(參考版)
2024-11-04 06:18本頁(yè)面
【正文】 ，并辦理有關(guān)結(jié)算事項(xiàng)，承擔(dān)出國(guó)人外匯領(lǐng)取的有關(guān)手續(xù)。，將所有的票證裝訂成冊(cè)，編號(hào)建立封面，存入檔案庫(kù)。，并將正確無(wú)誤的支票及時(shí)送存銀行，編制收入支票一覽表。，并作出未達(dá)賬調(diào)整表和調(diào)整賬目，與總分類賬核對(duì)。，做到有問題當(dāng)時(shí)問清并及時(shí)處理。、工作、生活。、設(shè)備設(shè)施的建賬建卡、定期盤點(diǎn)、報(bào)損報(bào)失工作。、分發(fā)和文件、資料、記錄的收發(fā)、上報(bào)、保管與定期歸檔工作。，調(diào)動(dòng)和發(fā)揮員工工作的積極性、主動(dòng)性、創(chuàng)造性，向上級(jí)或有關(guān)部門提供合理化建議。，審核下級(jí)上報(bào)的月度工作計(jì)劃、預(yù)算和有關(guān)作業(yè)文件，視其性質(zhì)內(nèi)容,決定處理方式。、準(zhǔn)確傳達(dá)上級(jí)指示并貫徹執(zhí)行。，定期聽取述職并對(duì)其工作作出評(píng)估。、設(shè)備、設(shè)施的登記、保管和報(bào)損報(bào)失。、資料的保管和定期歸檔工作。、管理工作。、車輛的統(tǒng)籌管理,監(jiān)督檢查車輛定點(diǎn)維修。，處理重要信函，接待重要客人。，合理合法使用公司印信。、整理公司內(nèi)外的反饋信息及合理化建議。、系統(tǒng)間會(huì)議及其他重大會(huì)議、活動(dòng)的會(huì)務(wù)工作。、活動(dòng)情況，匯總分析各項(xiàng)檢查結(jié)果，定期為總經(jīng)理、副總經(jīng)理提供公司工作簡(jiǎn)報(bào)。、檢查各部門對(duì)上級(jí)指示和高管級(jí)會(huì)議決議的貫徹執(zhí)行。主要負(fù)責(zé)公司辦公秩序、行政事務(wù)管理及協(xié)調(diào)工作，以及現(xiàn)金的出納和辦理支票手續(xù)。、年審及其工商協(xié)調(diào)工作。、收集、處理和分發(fā)工作。、處理、催辦工作。：根據(jù)公司的發(fā)展計(jì)劃，編制相應(yīng)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件，并制訂具體的實(shí)施步驟；公司網(wǎng)站的發(fā)布和維護(hù)工作，做好互聯(lián)網(wǎng)上的對(duì)外宣傳及電子郵件的收發(fā)事項(xiàng)。，編寫下月的工作計(jì)劃報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。、情況反映、董事會(huì)決議、各類會(huì)議紀(jì)要的審核及簽發(fā)。落實(shí)中層干部例會(huì)布置的相關(guān)工作。，并與經(jīng)濟(jì)效益掛鉤。，在月底前將下月值班表發(fā)至各值班員，并對(duì)值班中發(fā)現(xiàn)的問題責(zé)成有關(guān)部門解決。，報(bào)送分管經(jīng)理審批經(jīng)職代會(huì)討論后，分解下發(fā)，并組織好考核工作。并對(duì)完成任務(wù)的質(zhì)量進(jìn)行檢查，對(duì)本部門員工進(jìn)行培訓(xùn)和考核。，管理并完成本部門的各類文件、記錄和報(bào)表。第四篇：總經(jīng)辦主任崗位職責(zé)，及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作進(jìn)展。《匯總表》《請(qǐng)購(gòu)單》的另一聯(lián)和由總經(jīng)辦文員在發(fā)放物品核對(duì)無(wú)誤后存檔，第三聯(lián)由各部、各店的指定領(lǐng)取各類物品人員作為憑證到總經(jīng)辦領(lǐng)取相應(yīng)物品，《匯總表》、《請(qǐng)購(gòu)單》存檔備查。嚴(yán)把采購(gòu)質(zhì)量關(guān)。負(fù)責(zé)辦理物料驗(yàn)收、運(yùn)輸入庫(kù)、清點(diǎn)交接等手續(xù)。（價(jià)）比三家，對(duì)于常用的物品要保持一定的庫(kù)存量，盡量集中購(gòu)買，而使物料價(jià)格下降，選擇物美價(jià)平的物資材料，降低采購(gòu)成本。完成酒店領(lǐng)導(dǎo)交派的其它工作。、及時(shí)準(zhǔn)確掌握酒店各級(jí)員工的變化情況；抓好員工宿舍及員工餐
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