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總經(jīng)辦人員崗位職責(zé)(參考版)

2024-10-29 04:28本頁(yè)面
  

【正文】 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。搞好車輛衛(wèi)生,辦用戶提供干凈的乘車環(huán)境。駕駛員要對(duì)自己的車輛進(jìn)行日常的維護(hù)與保養(yǎng),做到出車前檢查,回場(chǎng)后保養(yǎng),使車輛技術(shù)狀況良好。嚴(yán)禁將車輛交由他人駕駛,嚴(yán)禁駕駛員酒后開(kāi)車和超速行駛。安排好夜間和節(jié)假日值班車輛和值班司機(jī),嚴(yán)禁出現(xiàn)漏值。保證本公司車輛的正常調(diào)度運(yùn)行,按優(yōu)先保證生產(chǎn)的原則,統(tǒng)籌安排好各部門工作用車。車輛管理員職責(zé)行使調(diào)度職權(quán),掌握全部車輛的技術(shù)及運(yùn)行狀況,抓好車輛管理,人員管理,認(rèn)真及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)。做好駕駛員的績(jī)效考核工作。月底做好節(jié)油、車輛運(yùn)行、修理費(fèi)用的統(tǒng)計(jì),填寫(xiě)《車輛運(yùn)行情況月報(bào)表》,上報(bào)集團(tuán)公司行政管理部。組織好“車場(chǎng)日”活動(dòng),并做好記錄。嚴(yán)格執(zhí)行派車制度,認(rèn)真填寫(xiě)派車記錄。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。負(fù)責(zé)做好員工思想工作,及時(shí)了解員工思想動(dòng)態(tài),解除員工的后顧之憂,使員工全身心投入到工作中。負(fù)責(zé)組織編制餐廳食譜,并實(shí)施;以及計(jì)劃、采購(gòu)食堂日常所需給養(yǎng)。食堂管理員職責(zé)負(fù)責(zé)公司食堂的事務(wù)管理工作。負(fù)責(zé)公司房屋維修、維護(hù)工作。物業(yè)員職責(zé)負(fù)責(zé)公司范圍內(nèi)小區(qū)物業(yè)、保潔管理工作。負(fù)責(zé)所采購(gòu)物品的入庫(kù)臺(tái)帳工作。負(fù)責(zé)招待禮品的采購(gòu)。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。負(fù)責(zé)公司勞保用品、工作服的保管與發(fā)放工作。負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)制度的管理工作。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。負(fù)責(zé)移動(dòng)通訊話費(fèi)報(bào)銷的管理工作。負(fù)責(zé)部門日常事務(wù)、考勤、報(bào)表工作。負(fù)責(zé)招待禮品的保管、發(fā)放。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。負(fù)責(zé)公司印刷品的管理工作。負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)、形象宣傳工作。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。服務(wù)監(jiān)督員職責(zé)負(fù)責(zé)用戶設(shè)訴和服務(wù)監(jiān)督工作負(fù)責(zé)公司辦公電話的調(diào)試、維護(hù)及辦公話費(fèi)的管理以及公司名片的管理工作;負(fù)責(zé)公司會(huì)務(wù)的保障及攝像、照像等工作。負(fù)責(zé)部門人員的培訓(xùn)工作。負(fù)責(zé)來(lái)往公文、文件的收發(fā)以及起草以辦公室名義下發(fā)的文件、制度;根據(jù)工作安排做好會(huì)議記錄和會(huì)議文件的起草發(fā)放工作。按公司規(guī)定時(shí)間草擬工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、月度工作計(jì)劃要點(diǎn),以及辦公室的半年、總結(jié)。完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。按主任的授權(quán),做好行政、后勤等方面的工作。完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。負(fù)責(zé)公司工商、法律事務(wù)工作。負(fù)責(zé)企業(yè)文化、品牌建設(shè)工作。負(fù)責(zé)組織和實(shí)施各項(xiàng)活動(dòng),編制各種行政辦公規(guī)章制度,制定工作計(jì)劃。采購(gòu)辦公用品、勞保用品、管理辦公設(shè)備、安排值班、管理食堂、物業(yè)等;負(fù)責(zé)公司車輛及檔案的管理。二、工商、法律事務(wù)工作負(fù)責(zé)公司工商注冊(cè)、年檢等工作;負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)工作。C~第五篇:總經(jīng)辦各崗位職責(zé)總經(jīng)理辦公室職責(zé)主要職責(zé):負(fù)責(zé)行政辦公工作,工商、法律事務(wù)工作,后勤服務(wù)工作,車輛及檔案的管理工作。銷售及辦公室人員,保持皮鞋表面光亮。不得戴過(guò)多的首飾。每1年每人2條。各分擔(dān)區(qū)負(fù)責(zé)人每天至少清理一次。不得從窗戶口向外丟棄任何雜物。(要附衛(wèi)生分擔(dān)區(qū)圖)本制度意在為客戶、員工創(chuàng)造整潔舒適的消費(fèi)、工作環(huán)境,如有違反,每項(xiàng)罰款5元。公司每名員工有義務(wù)將身邊的廢品、煙頭、雜物拾起放入垃圾桶內(nèi)。依據(jù)公司、部門設(shè)定相應(yīng)的衛(wèi)生管轄區(qū)域,各區(qū)域的負(fù)責(zé)人保持管轄區(qū)范圍內(nèi)衛(wèi)生。衛(wèi)生管理制度 總則 總則總則 總則: :: :衛(wèi) 衛(wèi)衛(wèi)衛(wèi)生為各部門上班后的第一項(xiàng)工作生為各部門上班后的第一項(xiàng)工作生為各部門上班后的第一項(xiàng)工作 生為各部門上班后的第一項(xiàng)工作,清掃完畢后方可正式開(kāi)始工作清掃完畢后方可正式開(kāi)始工作清掃完畢后方可正式開(kāi)始工作 清掃完畢后方可正式開(kāi)始工作。掃帚:為冬季掃雪和更夫清掃院落使用,需用時(shí)請(qǐng)購(gòu)領(lǐng)用,用后妥善保管。笤帚、撮子:以售后班組為主,原則上每2個(gè)月領(lǐng)用一次,之后堅(jiān)持以舊換新的原則續(xù)領(lǐng)。噴漆班組:每月2個(gè)拖布頭。機(jī)電班組:每月8個(gè)拖布頭。噴漆班組:每組每月1桶洗手液。機(jī)電班組:每組每月1袋洗衣粉。鈑金班組:每組每月2打。(七)、擦機(jī)布為內(nèi)燃、鈑金班組配發(fā)。每個(gè)班組:每月1條。每人每月5付??刂品椒爸笜?biāo);(3)其他相關(guān)的財(cái)務(wù)問(wèn)題。(四)、色鏡為氣焊工配發(fā)。(三)、電焊帽為電焊工配發(fā)。單靴:每1年每人一雙。穿用救援服時(shí)要注意愛(ài)惜,避免不必要的損傷。二、勞動(dòng)保護(hù)用品的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)及使用期限根據(jù)公司各工種的工作性質(zhì)不同,對(duì)勞動(dòng)保護(hù)用品的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)及使用期限做如下規(guī)定:(一)、救援服救援服屬臨時(shí)急救車輛時(shí)用之,公司每1年配備冬、夏救援服各1套,由售后部指定專人負(fù)責(zé)。(4)所交工服必須是本人所穿用的,不許將自己狀態(tài)好的工服與別人調(diào)換,再把別人的破舊工服交回,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將按工服原價(jià)扣款。(3)如有離職或崗位變動(dòng)(不需穿該類工服)的,應(yīng)將本人所穿用的工服清洗干凈后,及時(shí)交到綜合部庫(kù)管員處,由庫(kù)管員簽字確認(rèn)后做好入庫(kù)登記。申報(bào)服裝規(guī)格時(shí),必須本人填寫(xiě),別人代申報(bào)的,出現(xiàn)穿著不合適后果由代申報(bào)人負(fù)責(zé)。售后服務(wù)部維修人員工服領(lǐng)用交回。(2)領(lǐng)用時(shí)間在三個(gè)月以上,六個(gè)月以內(nèi)的按30%扣繳。離職員工如領(lǐng)用服裝未到使用年限的,按制(購(gòu))服裝時(shí),公司出資部分的比例分別扣繳相應(yīng)的款額,服裝歸其個(gè)人。(五)使用年限工作服穿著及保管,售后維修人員以一年為期,機(jī)關(guān)行政人員以年為限,按領(lǐng)用之日 算起。(三)換季、每年以五月、十月為換裝時(shí)間(四)服裝穿著規(guī)定:穿著工作服是代表公司的形象和精神,必須保持整潔。售后維修人員:(1)藍(lán)夾克套裝:每1年每人2套。(3)白半袖襯衣:每1年每人2件。售后部管理及服務(wù)人員:(1)藍(lán)(黑)西服(3件套套裝):每1年1套。(4)藍(lán)夏褲:每1年每人2條。(2)白長(zhǎng)袖襯衣:每1年每人2件。(5)棉大衣:每4年1件。(4)棉帽: 每4年1頂。(3)藍(lán)夏褲:每1年每人2條。(2)長(zhǎng)袖襯衣(灰):每1年每人2件。(4)藍(lán)夏褲:每1年每人2條。(2)白長(zhǎng)袖襯衣:每1年每人發(fā)放2件。其他崗位人員(保安、水電維修工等)工服,可根據(jù)實(shí)際情況到專業(yè)用品店購(gòu)買或定做。西服、白襯衣的定做(購(gòu)買),按公司規(guī)定要求在標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)定做(選購(gòu))。一、工服的制發(fā),穿著辦法及使用期限。八、公司辦公用品的管理進(jìn)入成本核算。每月月底辦公室、庫(kù)管將各部門領(lǐng)用辦公用品情況匯總上報(bào),并盤(pán)庫(kù)。人為損壞辦公物品,按價(jià)賠償并做相應(yīng)處罰。使用部門留存復(fù)印件妥善保管。公司購(gòu)入辦公用品的使用說(shuō)明書(shū),保修證書(shū)均由總經(jīng)辦門口,主動(dòng)為對(duì)方開(kāi)門,直到通過(guò)。計(jì)算器、清掃工具等辦公用品以舊換新。個(gè)人辦公用品由部門統(tǒng)一領(lǐng)取后分別發(fā)放。辦公用品負(fù)責(zé)人必須做到帳物清楚,如有損耗,注明原因。然后憑購(gòu)物發(fā)票(發(fā)票注明驗(yàn)收人、經(jīng)辦人簽字)到財(cái)務(wù)審核報(bào)銷(屬低值或固定資產(chǎn)需填寫(xiě)低值易耗入庫(kù)單)。四、辦公用品由辦公室和備品庫(kù)設(shè)專人管理。二、辦公用品包括:公司給員工配置的辦公桌椅和員工日常工作所需的個(gè)人辦公用品等;公司給部門配置的文件柜、機(jī)柜、電話機(jī)、計(jì)算機(jī)、打印機(jī)等;公司公共的辦公用品如傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、飲水機(jī)、沙發(fā)、茶幾等。借閱檔案資料,一旦發(fā)生損壞、丟失或失密,應(yīng)立即向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門報(bào)告,依據(jù)《檔案法》有關(guān)條款處理。借出的檔案應(yīng)當(dāng)日歸還,最遲不能超過(guò)七日,需要延長(zhǎng)時(shí)間的應(yīng)重新辦理借閱手續(xù),節(jié)假日前必須返還。借閱者必須保證所借檔案資料完整無(wú)損,不得拆散、抽換、圈點(diǎn)、劃線、涂改或作其它任何標(biāo)記。借閱檔案,應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度。保持檔案室清潔衛(wèi)生,嚴(yán)格做好防火、防盜、防潮、防鼠、防蛀、防曬、防塵等工作。嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,維護(hù)檔案的安全和機(jī)密,任何人未經(jīng)許可,不得擅自擴(kuò)大使用范圍。檔案室管理制度對(duì)接收整理的各類檔案,要認(rèn)真檢查質(zhì)量,辦理好交接手續(xù),及時(shí)登記分類,對(duì)號(hào)入座。各部門將歸檔資料應(yīng)在次年三月末以前整理完畢后移交綜合部。觥?(5)當(dāng)聽(tīng)到疏散警報(bào)時(shí),由最近的緊急出口迅=檔案管理制度凡是公司辦理完畢的具有保存價(jià)值的各種文件資料、各類信息。對(duì)需開(kāi)據(jù)的介紹信要填好順序號(hào),規(guī)范填寫(xiě),不準(zhǔn)隨便出據(jù)空白介紹信,如果發(fā)生因此給公司帶來(lái)的損失由當(dāng)事人負(fù)全責(zé)。監(jiān)印人對(duì)未經(jīng)批準(zhǔn)的文件或未填寫(xiě)“用印申請(qǐng)單”,不得擅自用印,違者將追究責(zé)任并給 予處罰。公司印信管理制度對(duì)公司經(jīng)營(yíng)權(quán)重大關(guān)聯(lián),涉及政策性問(wèn)題或以公司名義對(duì)政府行政、稅務(wù)、金融等機(jī)構(gòu),以公司名義的行文、蓋公司章,對(duì)涉及合同協(xié)議的簽定蓋公司合同專用章。對(duì)失密、泄密者給予50—100元罰款;造成公司嚴(yán)重?fù)p失的予以開(kāi)除,并送有關(guān)部門處理。第十條 公司員工離開(kāi)辦公室時(shí),必須將文件放入抽屜和文件柜中。第八條 會(huì)議工作人員不得隨意傳播會(huì)議內(nèi)容,特別是涉及人員、機(jī)構(gòu)以及有爭(zhēng)議的問(wèn)題。因工作需要翻印、復(fù)制時(shí),應(yīng)按有關(guān)規(guī)定經(jīng)綜合部批準(zhǔn)后辦理。如需借用秘密文件、資料、檔案,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),并按規(guī)定辦理借用登記手續(xù)。并將口令報(bào)告董事長(zhǎng)(總經(jīng)理),不準(zhǔn)帶機(jī)密文件到與工作無(wú)關(guān)的場(chǎng)所,不得 在公共場(chǎng)所談?wù)撁孛苁马?xiàng)和交接秘密文件。第五條 嚴(yán)格遵守文件(包括傳真、計(jì)算機(jī)盤(pán)、光碟)登記和保密制度。第二章 細(xì)則第三條 嚴(yán)守秘密,不得以任何方式向公司內(nèi)外無(wú)關(guān)人員散布、泄漏公司機(jī)密或涉及公司機(jī) 密。(9第一章 總則第一條 為了維護(hù)公司的利益,加強(qiáng)全體員工的保密意識(shí),特制定本規(guī)定。保密制度 物的行人,禮讓對(duì)方先行。不要因某種個(gè)人原因返回。(4)如果火情無(wú)法控制或煙霧太多,立即撤出。(2)找到最近的警鈴按響。清楚地了解所在區(qū)域的所有緊急出口和疏散路線。按安全規(guī)定正確地使用保護(hù)裝置和正確著裝。發(fā)現(xiàn)任何不安全現(xiàn)象—火災(zāi)隱患、設(shè)備失控等,立即向主管報(bào)告,并采取必要的行動(dòng)。了解公司各種安全標(biāo)志,愛(ài)護(hù)公司防火和安全設(shè)備。1嚴(yán)格遵守公司保密制度,不該看的不看,不該問(wèn)的不問(wèn),不該說(shuō)的不說(shuō)。不得索取或者收受相關(guān)業(yè)務(wù)往來(lái)單位(客戶)的酬金(回扣),違反者,視情節(jié)輕重,公司給予相應(yīng)罰款直至開(kāi)除,并收回所收之財(cái)物。非工作需要,任何時(shí)候不得酒后上崗,不得在宿舍內(nèi)酗酒或組織娛樂(lè)活動(dòng),影響其他員工正常休息。嚴(yán)守職業(yè)道德,工作時(shí)候?qū)P闹轮?,不做與工作無(wú)關(guān)的其他雜事。不利于團(tuán)結(jié)的話不說(shuō),不利于團(tuán)結(jié)的事不做。在工作中要保持工作環(huán)境的整潔,使工作有條不紊,系統(tǒng)化。嚴(yán)格執(zhí)行工作流程,服從主管的工作安排,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,根據(jù)問(wèn)題的不同嚴(yán)重程度,及時(shí)報(bào)告上一級(jí) 領(lǐng)導(dǎo)。帶領(lǐng)客人(客戶)用餐時(shí),要禮貌引導(dǎo)其按公司規(guī)定用餐。需多少,盛多少;盛多少,吃多少。0紳 六 六六六、就餐 就餐就餐 就餐按規(guī)定時(shí)間就餐,取餐具時(shí)遵守秩序,不急不躁;排隊(duì)輪候,舉止文明。如在門口,主動(dòng)為對(duì)方開(kāi)門,直到通過(guò)。關(guān)門注意身后,待身后人走過(guò)再松手關(guān)門,尊重他人,彬彬有禮。切忌推門而過(guò),甩手關(guān)門。切忌爭(zhēng)先恐后,猛然出入,可能撞傷他人和自己。既有損形象,又妨礙工作。在緊急情況下快步疾行、注意不發(fā)出大的聲響。精神振作。贏得人們的尊重和喜愛(ài)。切忌暴飲暴食,偏擇偏食,不注意營(yíng)養(yǎng)與衛(wèi)生。給人疲憊憔悴、心緒昏亂的印象。予人精力充沛、清醒干練的感覺(jué)。四 四四四、儀表 儀表儀表 儀表經(jīng)常換洗衣服和工作服,給人潔凈清爽的感覺(jué)。男士不得穿短褲、背心、拖鞋上崗。主動(dòng)維護(hù)世騰的形象、規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。愛(ài)護(hù)公司一草一木。愛(ài)護(hù)世騰財(cái)物,維護(hù)世騰利益。二 二二二、行為 行為行為 行為堅(jiān)持“對(duì)人保持不變的尊重”的信念。不要喧嘩吵鬧,既妨礙他人工作,又有損個(gè)人形象。傷人自尊,惹人反感。稱呼同事或冠以“先生”“小姐”或直呼其名,注意親切有禮。談話或打電話時(shí),語(yǔ)氣和言詞要注意場(chǎng)合掌握分寸,給人好感。不要冷面相向,匆匆而過(guò)。5151免 費(fèi)論文網(wǎng)網(wǎng)歡迎您對(duì)公司規(guī)章制度等信息,可對(duì)此提出意見(jiàn)和建議。5151免 費(fèi)論文網(wǎng)網(wǎng)歡迎您真誠(chéng)對(duì)待他人。5151免 費(fèi)論文網(wǎng)網(wǎng)歡迎您九 九九九、心靈溝通心靈溝通心靈溝通 心靈溝通虛心接受他人的意見(jiàn)。5151免 費(fèi)相互合作:在意見(jiàn)和主張不一致時(shí),應(yīng)理解相互的立場(chǎng),尋找能共同合作的方案。5151免 費(fèi)論文網(wǎng)網(wǎng)歡迎您八 八八八、人際關(guān)系人際關(guān)系人際關(guān)系 人際關(guān)系同事關(guān)系:懂得 “理解與尊重他人比什么都重要”,營(yíng)造 “同歡樂(lè),共追求”的氛圍。5151免 費(fèi)論文不得對(duì)計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)功能和應(yīng)用程序進(jìn)行刪除、修改或者增加。5151免 費(fèi)論文網(wǎng)網(wǎng)歡迎您七 七七七、上網(wǎng)規(guī)定上網(wǎng)規(guī)定上網(wǎng)規(guī)定
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