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正文內(nèi)容

4s前臺接待的話術(shù)(參考版)

2024-11-03 22:22本頁面
  

【正文】 。一度鞠躬類似點(diǎn)頭致意,適用于多種情況下打招呼和問候;二度鞠躬表示敬禮,適用于對重要客人、長者等的迎送問候;三度鞠躬則多用于特別誠懇的感謝或歉意。握手一定要注意:第一,不能心不在焉;第二,不能伸出左手;第三,不能戴手套;第四,不能交叉握手。握手時標(biāo)準(zhǔn)化的手位應(yīng)該是:手掌與地面垂直,手尖稍稍向下,實(shí)際上是向側(cè)下方伸出,五指后面四個指并攏,拇指適當(dāng)?shù)貜堥_?;疽I(lǐng):在領(lǐng)路和指引方向時要注意手指自然并攏,掌心向上,以肘關(guān)節(jié)為支點(diǎn),指示目標(biāo),不能以食指來指指點(diǎn)點(diǎn)。通過手勢,可以表達(dá)介紹、引領(lǐng)、請、再見等等多種含義。談話中應(yīng)用眼睛輕松柔和地注視對方的眼睛,但不要眼睛瞪得老大,或直愣愣地盯住別人不放,同時配以微笑。接待來賓少不了目光接觸,正確的運(yùn)用目光傳達(dá)信息,可以有效地塑造專業(yè)形象。在行走的過程中,應(yīng)避免吃東西、整理衣服等行為?;疽I(lǐng):(1)兩腳跟相靠,腳尖分開45度至60度;(2)兩腿并攏立直,身體重心放在兩腳上;(3)腰背挺拔;(4)收腹挺胸、抬頭、脖頸挺直;(5)雙目向前平視,微笑,微收下頜。依靠著墻壁、桌椅而站;雙腿分開的距離過大、交叉,都是不雅觀和失禮的行為。談話時,要面對對方,保持一定的距離。更重要的是,應(yīng)禮貌用語并保持開朗心態(tài),在接待過程中始終面帶笑容,這樣更加有利于與人交往,給來訪客人留下良好印象。電話接待流程:→準(zhǔn)備好筆和紙記錄重點(diǎn)→三聲內(nèi)拿起聽筒→禮貌問候→詢問有什么可以幫助對方→記錄要點(diǎn)→復(fù)誦確認(rèn)要點(diǎn)→結(jié)束通話時使用禮貌用語→讓客戶先收線→整理電話內(nèi)容→將信息轉(zhuǎn)達(dá)至相關(guān)人員。因?yàn)橐坏┫葤焐想娫挘瑢Ψ揭欢〞牭健翱︵钡穆曇?,這會讓客戶感到很不舒服。⑦結(jié)束通話時一定要使用禮貌用語通話結(jié)束時,要對客人致謝:“謝謝,歡迎致電”或者“再見”,千萬不要因?yàn)椴恢苯用鎸腿硕J(rèn)為可以不用搭理他們。⑥復(fù)誦來電要點(diǎn) 電話接聽完畢之前,不要忘記復(fù)誦一遍來電的要點(diǎn),防止記錄錯誤或者偏差而帶來的誤會,使整個工作的效率更高。因此,保持端坐的姿勢,尤其不要趴在桌面邊緣,這樣可以使聲音自然、流暢 和動聽?!雹荼3终_姿勢接聽電話過程中應(yīng)該始終保持正確的姿勢。你的微笑可以通過電話傳遞。通電話時,你不能大吼也不能喃喃細(xì)語,而應(yīng)該用你正常的聲音——并盡量用熱情和友好的語氣。為了消除這種不良現(xiàn)象,應(yīng)提倡用左手拿聽筒,右手寫字或操縱電腦,這樣就可以輕松自如的達(dá)到與客戶溝通的目的。②左手持聽筒、右手拿筆大多數(shù)人習(xí)慣用右手拿起電話聽筒,但是,在與客戶進(jìn)行電話溝通過程中往往需要做必要的文字記錄。來訪接待流程:→微笑問好→詢問是否有預(yù)約→填寫來訪登記表→引領(lǐng)至接待區(qū)→斟上茶水→請客人稍后→通知被訪者→引領(lǐng)會見→送走客戶→來訪信息整理錄入存檔。(分辨來訪者的一個意圖)(五)找人:禮貌的詢問清楚對方的身份、名字、是否和相關(guān)部門和相關(guān)人員有預(yù)約,再轉(zhuǎn)接至相關(guān)人員或部門,如果對方含糊不清或是我們無法聯(lián)系到對方找的該人員,就禮貌的請來訪人直接與相關(guān)人員聯(lián)系,并要求相關(guān)人員自行到前臺進(jìn)行接洽。)(三)面試人員:接待面試人員先邀請對方填寫《面試登記表》隨后安排面試人員到指定區(qū)域填寫《求職登記表》,(檢查是否完整填寫)然后送至人事部,并及時將應(yīng)聘資料上報到某處。無關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù),則直接禮貌回拒,告知對方我們沒有這方面的需求,請聯(lián)系其他公司吧,語氣不能太過生硬 委婉將其請出。若訪問對象是集團(tuán)總裁或其他高管,應(yīng)向其秘書確認(rèn)約見時間,并通知其接待。當(dāng)客人走入客廳,接待人員用手指示,請客人坐下,看到客人坐下后,才能行點(diǎn)頭禮后離開。(3)樓梯引導(dǎo)客人上下樓時,前臺人員應(yīng)走在客人23步之前,側(cè)身面對客人,用左手引導(dǎo),到拐角處應(yīng)稍做停留,等待客人,并隨時注意客人的安全。帶領(lǐng)客人到達(dá)目的地,應(yīng)該有正確的引導(dǎo)方法和引導(dǎo)姿勢:(1)走廊前臺人員應(yīng)走在客人左前方約 23步之前,配合步調(diào),與客人保持23步的距離,側(cè)身面對客人,用左手引導(dǎo),到拐角處應(yīng)稍做停留,等待客人。前臺在崗位上一般是坐著的,遇到有訪客來時,應(yīng)立即起身,面朝來訪者點(diǎn)頭、微笑致意:“您好,請問您找哪一位”、“請問您有預(yù)約嗎”,得到答復(fù)后,應(yīng)盡可能詢問一下來賓姓名或單位:“請問您貴姓”、“請問您是哪個單位”,然后請來訪者稍等:“請稍等,我馬上聯(lián)系”。通常可問:請問貴姓?請問您是哪家公司?②來訪接待禮儀: 如有重要來賓需要前臺人員到門前迎接,前臺人員應(yīng)側(cè)身站立在大廳門前。如果是已經(jīng)認(rèn)識的客人,稱呼要顯得比較親切。第五篇:公司前臺接待禮儀及話術(shù)前臺接待禮儀及話術(shù)一、日常接待工作規(guī)范①迎接禮儀:前臺人員應(yīng)時刻注意前臺區(qū)域過往人員,在有人員來到公司大門前就應(yīng)放下手里工作立即站立抬頭、目視前方、挺胸直腰、肩平、雙臂自然下垂、收腹、雙腿并攏直立、腳尖分呈V字型、身體重心放到兩腳中間;也可兩腳分開,比肩略窄,將雙手合起,放在腹前或腹后。禮貌對待其他同事或者領(lǐng)導(dǎo)安排的工作。三、對內(nèi)接待早上上班主動和同事,特別是領(lǐng)導(dǎo)打招呼問好。”等用語??應(yīng)該多使用“對不起,讓您久等了,我將盡快幫您處理?!钡劝矒嵝哉Z言?!笨梢赃@樣子表達(dá)“不好意思,他現(xiàn)在不在辦公室,請問可以為您轉(zhuǎn)告嗎?或請您留下聯(lián)系方式,我讓他稍后與您聯(lián)系好嗎?”(也適合電話接待中運(yùn)用); ,切勿與來訪者爭辯,可以適當(dāng)使用“真的非常抱歉???!被蛘摺澳?,需要??資料以及??資料,麻煩您提供一下,謝謝?!被蛘摺鞍奄Y料拿來。”再做后續(xù)的答復(fù)?!保ㄒ策m合電話接待中運(yùn)用);,切勿這樣子表達(dá)“你說下???”或者“你說??”可以這樣子表達(dá)“請問您??”、“麻煩您??”(也適合電話接待中運(yùn)用);,切勿這樣子表達(dá)“你要是不說,我們也沒辦法為你處理。二、來訪者接待(以下內(nèi)容也可以運(yùn)用到接聽電話接待中,請結(jié)合實(shí)際情況,靈活運(yùn)用。因?yàn)橐坏┫葤焐想娫?,對方一定會聽到“嗒嗒”的聲音,這會讓來電者感到很不舒服?!比魜黼娬呷约m纏不休不肯掛線,前臺應(yīng)及時尋求上級主管幫助。”稍停5秒,掛機(jī)。”“喂,電話聽不清”后直接掛機(jī)。如果因故遲接,要向來電者說“不好意思,讓您久等了”。(考慮到電話接起來時問候語太長會令來電者不耐煩或者是問候語太
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