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正文內(nèi)容

4s店前臺(tái)接待流程(參考版)

2024-11-03 22:22本頁面
  

【正文】 1確保接待區(qū)干凈、整潔,包括在這些區(qū)域內(nèi)提供設(shè)備的功能性/茶點(diǎn)的供應(yīng)。檢查宣傳冊(cè)柜,在必要時(shí)添加。安排有興趣的各方和客戶與店內(nèi)咨詢員接洽。確保對(duì)有問題或投訴的客戶給予迅速、優(yōu)先關(guān)注。接聽并處理電話,并在必要時(shí)為來電人轉(zhuǎn)接電話(通過電話總機(jī))。友好、大方地走近來賓,處處體現(xiàn)出北京現(xiàn)代的企業(yè)形象。汽車4S店前臺(tái)接待崗位職責(zé)在電話中代表北京現(xiàn)代汽車經(jīng)銷商,并且通過個(gè)人親自歡迎的方式作為與所有來賓和業(yè)務(wù)合作伙伴取得聯(lián)系的第一步。奔馳4S店前臺(tái)接待崗位職責(zé)負(fù)責(zé)客戶接待及為客戶提供宣傳品、茶水及咨詢服務(wù);負(fù)責(zé)接聽客戶來電,回答客戶咨詢問題;協(xié)助銷售顧問處理客戶疑問,收集所需資料,幫助促成銷售簽單;負(fù)責(zé)黃卡信息的錄入,客流量及各種展廳數(shù)據(jù)的采集與填寫;開展展廳5S工作,以及宣傳品補(bǔ)足,促銷品/禮品擺放等。并及時(shí)向業(yè)第五篇:4s店前臺(tái)接待崗位職責(zé)4s店前臺(tái)接待崗位職責(zé) 4S店前臺(tái)接待崗位職責(zé)主動(dòng)、熱情、積極的接待來訪客戶,做好商務(wù)禮儀接待;負(fù)責(zé)公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印等工作;負(fù)責(zé)各類辦公文檔、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入、排版、打??;日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù);領(lǐng)導(dǎo)交代的臨時(shí)性事物。跟蹤電話要有一定準(zhǔn)備,要有針對(duì)性,不能漫無主題,用語要簡明扼要,語調(diào)應(yīng)親切自然。做好跟蹤服務(wù)的紀(jì)錄和統(tǒng)計(jì)。跟蹤服務(wù)的第一次時(shí)間一般選定在客戶車輛出廠二天至一周之內(nèi)。客戶對(duì)我方答復(fù)是否滿意要作記錄。投訴對(duì)話結(jié)束時(shí),要致意:“XX先生(小姐),感謝您的信任,一定給您滿意答復(fù)”。如不能立即處理的,應(yīng)先向客戶致意:表示歉意并明確表示下次答復(fù)時(shí)間。認(rèn)真傾聽客戶意見,并做好登記、記錄。并留意記下客戶的工作地址、單位、聯(lián)系電話,以利今后聯(lián)系。回答要明確、簡明、耐心。工作要求:建立檔案要細(xì)心,不可遺失檔案規(guī)定的資料,不可隨意亂放,應(yīng)放置在規(guī)定的車輛檔案柜內(nèi),由專人保管。檔案內(nèi)容有客戶有關(guān)資料、客戶車輛有關(guān)資料、維修項(xiàng)目、修理保養(yǎng)情況、結(jié)算情況、投訴情況,一般以該車“進(jìn)廠維修單”內(nèi)容為主。送客要至誠。”“祝一路平安!歡迎下次光臨!”工作要求:整個(gè)結(jié)算交車過程、動(dòng)作、用語要簡練,不讓客戶覺得拖拉繁瑣。(3)結(jié)算完畢,應(yīng)即刻開具該車的“出廠通知單”,連同該車的維修單,結(jié)算單,質(zhì)量保證書,隨車證件和車鑰匙一并交給客戶手中,然后由業(yè)務(wù)員引領(lǐng)客戶到車場(chǎng)作隨車工具與物品的清點(diǎn)和外形視檢,如無異議,則請(qǐng)客戶在“進(jìn)廠維修單”上簽名。同時(shí)迅速拿出結(jié)算單呈交客戶。對(duì)取車客戶的接待工作內(nèi)容:(1)主動(dòng)起身迎候取車的客戶,簡要介紹客戶車輛維修情況,指示或引領(lǐng)客戶辦理結(jié)算手續(xù)。工作要求:通知前,交車準(zhǔn)備要認(rèn)真。(2)通知客戶接車:一切準(zhǔn)備工作之后,即提前一小時(shí)(工期在兩天之內(nèi)),或提前四小時(shí)(工期在兩天以上包括兩天)通知客戶準(zhǔn)時(shí)來接車,并致意:“謝謝合作!”。清洗、清理車廂內(nèi)部,查看外觀是否正常,清點(diǎn)隨車工作和物品,并放入車上。工作要求:要準(zhǔn)時(shí)詢問,以免影響準(zhǔn)時(shí)交車。詢問完工時(shí)間、維修有無異常。要冷靜對(duì)待此時(shí)客戶的抱怨,不可強(qiáng)求客戶,應(yīng)當(dāng)尊重客戶選擇。如同意追加,即開具“進(jìn)廠維修單”填列追加維修項(xiàng)目內(nèi)容,立即交車間主管或調(diào)度,并記錄交單時(shí)間。得到客戶明確答復(fù)后,立即轉(zhuǎn)達(dá)到車間。追加維修項(xiàng)目處理工作內(nèi)容:業(yè)務(wù)部接到車間關(guān)于追加維修項(xiàng)目的信息后,應(yīng)立即與客戶進(jìn)行電話聯(lián)系,征求對(duì)方對(duì)增項(xiàng)維修的意見。工作要求:認(rèn)真對(duì)待、不可忽視工作細(xì)節(jié),更不可省略應(yīng)辦手續(xù)。如屬多組作業(yè)的,應(yīng)將“進(jìn)廠維修單”交車間主管處理。工作要求:熱情主動(dòng)、親切友好、注意不可虎頭蛇尾。禮貌送客戶工作內(nèi)容:客戶辦完一切送修手續(xù)后,接待員應(yīng)禮貌告知客戶手續(xù)全部辦完,禮貌暗示可以離去。如即時(shí)送車于車間修理的,車交入車間時(shí),車間接車人要辦理接車簽字手續(xù)。接車時(shí),對(duì)車鑰匙(總開關(guān)鑰匙)要登記、編號(hào)并放在統(tǒng)一規(guī)定的車鑰匙柜內(nèi)。接收送修車時(shí),應(yīng)對(duì)所接車的外觀、內(nèi)飾表層、儀表座椅等作一次視檢,以確認(rèn)有無異常、如有異常,應(yīng)在“進(jìn)廠維修單”上注明。三:交車送客辦理交車手續(xù)工作內(nèi)容:客戶在簽訂維修合同(即維修單)后,接待人員應(yīng)盡快與客戶辦理交車手續(xù)。特別要考慮汽車配件供應(yīng)的情況。業(yè)務(wù)洽談中的承諾維修質(zhì)量與交車時(shí)間工作內(nèi)容:業(yè)務(wù)洽談中,要向客戶明確承諾質(zhì)量保證,應(yīng)向客戶介紹我公司承諾質(zhì)量保證的具體規(guī)定。工作要求:這一環(huán)節(jié)中,我業(yè)務(wù)接待人應(yīng)以專業(yè)人員的姿態(tài)與客戶洽談,語氣要沉穩(wěn)平和,靈活選用不同方式的估價(jià),要讓客戶對(duì)我公司有信任感。維修估價(jià)洽談中,應(yīng)明確維修配件是由我方還是由客方供應(yīng),用正廠件還是副廠件。對(duì)一時(shí)難以找準(zhǔn)故障所涉及系統(tǒng)的,也可以采用“現(xiàn)象估價(jià)”,即按排除故障現(xiàn)象為目標(biāo)進(jìn)行維修收費(fèi),這種方式風(fēng)險(xiǎn)大,我方人員定價(jià)時(shí)應(yīng)考慮風(fēng)險(xiǎn)價(jià)值。對(duì)不在廠維修的客戶,不能表示不滿,要保持一貫的友好態(tài)度。辦完手續(xù)后應(yīng)禮貌送客戶出廠,并致意“請(qǐng)走好,歡迎再來”。(2)客戶審閱“進(jìn)廠維修單”后,同意進(jìn)廠維修的,應(yīng)禮貌地請(qǐng)其在客戶簽字欄簽字確認(rèn)。工作要求:在這一環(huán)節(jié),我方接待人員要態(tài)度認(rèn)真細(xì)致,善于傾聽,善于專業(yè)引導(dǎo):在檢測(cè)診斷時(shí),動(dòng)作要熟練,診斷要明確,要顯示我公司技術(shù)上的優(yōu)越性、權(quán)威性。接待人員對(duì)技術(shù)問題有疑難時(shí),應(yīng)立即通知技術(shù)部專職技術(shù)員迅速到接待車位予以協(xié)助,以盡快完成技術(shù)診斷。二:咨詢洽談業(yè)務(wù)答詢與診斷工作內(nèi)容:在客戶提出維修養(yǎng)護(hù)方面訴求時(shí),我方接待人員應(yīng)細(xì)心專注聆聽,然后以專業(yè)人員的態(tài)度通俗的語言回答客戶的問題。(6)對(duì)于工作要求:接待人員要文明禮貌,儀表大方整潔、主動(dòng)熱情,要讓客戶有“賓至如歸”的第一印象。(5)如屬維修預(yù)約、應(yīng)盡快問明情況與要求,填寫“維修單預(yù)約單”,并呈交客戶。情況簡單的或客戶要求當(dāng)場(chǎng)真寫維修單或預(yù)約單的,應(yīng)按客戶要求辦理手續(xù)。(3)簡短問明來意,如屬簡單咨詢,可當(dāng)場(chǎng)答復(fù),然后禮貌地送客戶出門并致意(一般講“請(qǐng)走好”、“歡迎再來”)‘如屬需診斷、報(bào)價(jià)或進(jìn)廠維修的應(yīng)征得客戶同意后進(jìn)接待廳從空商洽。同時(shí)作簡短自我介紹。而做好接待工作,就是為售后服務(wù)做好鋪墊。(僅供參考)第四篇:4s店接待流程售后接待是售后服務(wù)最關(guān)鍵的工作流程。第八步:信息反饋。,撤掉三件套。第七步:送人。俗話說:“三分接車,七分交車”。總計(jì)的費(fèi)用約為八千元,需要的時(shí)間約為六個(gè)小時(shí)。交車說明單的下半部分應(yīng)注明客戶的車輛在達(dá)到多少公里后或者多長時(shí)間后,應(yīng)該做什么服務(wù)項(xiàng)目,這些服務(wù)項(xiàng)目需要多少時(shí)間及費(fèi)用。我們應(yīng)該有一個(gè)交車說明單,此單上半部分應(yīng)說明此次所有服務(wù)項(xiàng)目對(duì)于客戶在將來開車過程中應(yīng)該注意什么。第六步:交車說明。即車輛維修完成后,由SA對(duì)照查車單檢查車輛。最好把各個(gè)故障到底是怎么回事,以及損害的程度一一向客戶說清楚,由客戶定奪。對(duì)于
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