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正文內(nèi)容

機(jī)關(guān)事務(wù)管理局(參考版)

2024-10-29 05:09本頁面
  

【正文】 區(qū)機(jī)關(guān)事務(wù)管理局機(jī)構(gòu)“三定”方案(草案)區(qū)機(jī)關(guān)事務(wù)管理局 二00九年五月五日。推進(jìn)物業(yè)管理的逐步社會(huì)化管理過渡。負(fù)責(zé)生活區(qū)治安與安全保衛(wèi)。負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)職工生活服務(wù)。六區(qū)后勤服務(wù)中心主要職責(zé)負(fù)責(zé)搞好轄區(qū)水、電、暖供應(yīng)、保障。外事接待工作科員2人:負(fù)責(zé)區(qū)政府外事及會(huì)議接待工作的具體策劃、組織、實(shí)施與管理工作;負(fù)責(zé)搞好政府的對(duì)外接待和大型會(huì)議的后勤保障服務(wù)工作;負(fù)責(zé)政府辦公室的對(duì)外接待工作;完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。負(fù)責(zé)政府大型會(huì)議的后勤保障服務(wù)工作。負(fù)責(zé)區(qū)領(lǐng)導(dǎo)重要公務(wù)活動(dòng)的服務(wù)工作。負(fù)責(zé)區(qū)政府大型活動(dòng)和重要會(huì)議的接待服務(wù)工作。負(fù)責(zé)研究并擬定全區(qū)政務(wù)接待的有關(guān)文件、規(guī)定、規(guī)章制度并組織實(shí)施。駕駛員:必須具有高級(jí)以上機(jī)動(dòng)車輛駕駛員資質(zhì),有近期連續(xù)駕齡45年以上,年齡45周歲以下,區(qū)財(cái)政供養(yǎng)人員,品行端正。崗位重要條件:組織觀念強(qiáng)、堅(jiān)持原則、公道正派、認(rèn)真踏實(shí),身體健康,能堅(jiān)持正常工作;其中:科長(zhǎng):必須具有履行職責(zé)所需要的理論水平和政策水平,有一定的文字語言組織能力,有2年以上的工作經(jīng)驗(yàn)。車輛管理科員(1人):協(xié)助科長(zhǎng)搞好科室的各項(xiàng)工作;負(fù)責(zé)搞好駕駛員與車輛的調(diào)配事務(wù)工作;負(fù)責(zé)搞好調(diào)配車輛的加油維修等事務(wù)工作;負(fù)責(zé)辦理調(diào)配車輛的審驗(yàn)辦照等運(yùn)行手續(xù)的事務(wù)工作;完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作。負(fù)責(zé)調(diào)配車輛的維修管理工作。負(fù)責(zé)政府領(lǐng)導(dǎo)用車的調(diào)配保障工作。主要職責(zé):負(fù)責(zé)駕駛員的政治思想、職業(yè)道德教育和管理工作。崗位條件:黨性觀念強(qiáng),堅(jiān)持原則,公道正派,認(rèn)真踏實(shí);具有履行職責(zé)所要求的理論水平和政策水平;大專以上學(xué)歷,有一定的文字語言組織能力;有相關(guān)業(yè)務(wù)2年以上的工作經(jīng)驗(yàn);身體健康,能堅(jiān)持正常工作。崗位職責(zé)(2人)后勤管理科長(zhǎng)(1人):負(fù)責(zé)后勤管理科全盤工作;做好及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)后勤管理現(xiàn)狀和存在問題,并提出工作建議,組織實(shí)施好機(jī)關(guān)后勤的各項(xiàng)管理工作;主要負(fù)責(zé)搞好機(jī)關(guān)基建的規(guī)劃與實(shí)施工作;完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作。負(fù)責(zé)搞好機(jī)關(guān)辦公用房的調(diào)配管理工作。負(fù)責(zé)搞好機(jī)關(guān)環(huán)境綠化與衛(wèi)生保潔工作。主要職責(zé):負(fù)責(zé)搞好機(jī)關(guān)房產(chǎn)管理與維修工作。打字員:必須具備熟練掌握各種辦公自動(dòng)化設(shè)備的操作使用能力,有1年以上打字工作經(jīng)驗(yàn)。社會(huì)事務(wù)工作科員:必須具備1年以上機(jī)關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。其中:行政科長(zhǎng):大專以上學(xué)歷,必須具備一定的組織協(xié)調(diào)能力,有2年以上辦公室工作經(jīng)驗(yàn)。打字員1人:負(fù)責(zé)政府辦和局內(nèi)文件的保密打印與發(fā)送工作;負(fù)責(zé)局內(nèi)辦公自動(dòng)化設(shè)備的使用指導(dǎo)和維護(hù)工作;完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。社會(huì)事務(wù)工作科員1人;負(fù)責(zé)搞好機(jī)關(guān)和轄區(qū)的人口資源管理和計(jì)劃生育工作;負(fù)責(zé)搞好機(jī)關(guān)轄區(qū)群眾的低保、優(yōu)撫等社會(huì)事務(wù)的審批和管理工作;負(fù)責(zé)局內(nèi)各種檔案的收集、歸檔、保密等管理工作;完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。崗位職責(zé)(5人)行政科長(zhǎng)1人:負(fù)責(zé)行政科的全盤工作;搞好行政科人員的思想政治工作,組織協(xié)調(diào)好內(nèi)部工作,充分發(fā)揮好大家的工作積極性,督查各科室及下屬單位工作落實(shí)情況,搞好信訪接待與案件處理等工作;負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)印件的管理。1負(fù)責(zé)政府辦和局內(nèi)的印務(wù)工作,保障局內(nèi)辦公自動(dòng)化設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。1負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)和轄區(qū)人口管理和計(jì)劃生育工作。負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)統(tǒng)計(jì)信息的匯總和報(bào)表填報(bào)。負(fù)責(zé)政府辦和局內(nèi)人員的工資、醫(yī)保、公積金等費(fèi)用審核、代扣、管理等工作。負(fù)責(zé)日常性辦公用品的采購、管理和領(lǐng)發(fā)工作。圍繞中心工作,收集信息,綜合情況,編印報(bào)送后勤信息,搞好調(diào)研,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。負(fù)責(zé)局內(nèi)人員的思想政治與職業(yè)教育工作。1承辦區(qū)政府及政府辦交辦的其他工作。1負(fù)責(zé)組織區(qū)機(jī)關(guān)后勤事務(wù)干部崗位培訓(xùn)和后勤工作技術(shù)培訓(xùn)與管理工作。負(fù)責(zé)區(qū)機(jī)關(guān)大院及區(qū)政府家屬區(qū)的治安保衛(wèi)、交通安全和消防工作。負(fù)責(zé)區(qū)機(jī)關(guān)大院基本建設(shè)規(guī)劃的審批和房地產(chǎn)管理。負(fù)責(zé)政府辦的財(cái)務(wù)、印務(wù)工作,保障政務(wù)工作的順利開展。負(fù)責(zé)區(qū)政府大型活動(dòng)及對(duì)外的接待服務(wù)保障工作。負(fù)責(zé)區(qū)政府外事工作的策劃、組織、實(shí)施與管理工作,組織落實(shí)好市政府外事工作精神。在市公車辦的指導(dǎo)下,會(huì)同廉政辦等相關(guān)部門嚴(yán)格按照公務(wù)用車配備使用管理實(shí)施細(xì)則對(duì)編制核定、購置審批、采購上牌、使用管理、車輛處置等方面進(jìn)行監(jiān)督管理,提高公務(wù)用車使用的規(guī)范性和透明度。組織各公共機(jī)構(gòu)單位節(jié)能聯(lián)絡(luò)員參加集體培訓(xùn),學(xué)習(xí)相關(guān)文件和熟悉節(jié)能工作流程,提高聯(lián)絡(luò)員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作熱情。在教文衛(wèi)體系統(tǒng)創(chuàng)建一批管理科學(xué)精細(xì),資源利用高效,崇尚勤儉節(jié)約,踐行綠色低碳的公共機(jī)構(gòu)示范單位,并給予政策上支持。雖然上半年我局取得了一定的成績(jī),但仍有一些不足,部分工作還有待改進(jìn)和完善。在設(shè)備維護(hù)方面,我局設(shè)備維修工作人員節(jié)假日輪流值班,保證政府工作正常運(yùn)行,確保水電氣的正常供應(yīng),快速為各服務(wù)對(duì)象解決問題,維修水管設(shè)備100余次,維修電路空調(diào)等用電設(shè)備200余次。在會(huì)務(wù)保障方面,我局嚴(yán)格按照八項(xiàng)規(guī)定,不擺放花草,堅(jiān)持簡(jiǎn)單大方的原則,圓滿完成湘東“兩會(huì)”的會(huì)務(wù)保障工作,先后完成各類會(huì)議保障工作40余次。由我局主要負(fù)責(zé)制定的《XX區(qū)黨政機(jī)關(guān)事業(yè)單位一般公務(wù)用車配備使用管理實(shí)施細(xì)則》和《XX區(qū)黨政機(jī)關(guān)公務(wù)用車車輛編制方案》已經(jīng)過XX區(qū)委常務(wù)會(huì)議和XX區(qū)政府常務(wù)會(huì)議原則通過并下發(fā),對(duì)公務(wù)用車的運(yùn)行和配備有了更具體的要求和標(biāo)準(zhǔn),對(duì)購買和更新車輛進(jìn)行了規(guī)范,從而推動(dòng)公務(wù)用車管理工作不斷深入,對(duì)合理配置資源,降低行政成本,加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè),規(guī)范黨政機(jī)關(guān)公務(wù)用車行為有積極作用。三、穩(wěn)步推進(jìn)公務(wù)用車管理工作。%。16月份,%。組織人員參加國(guó)家機(jī)管局與清華大學(xué)合辦的全國(guó)公共機(jī)構(gòu)節(jié)能管理培訓(xùn)網(wǎng)絡(luò)課程,提高業(yè)務(wù)水平和科學(xué)管理水平。倡導(dǎo)綠色低碳的辦公模式和出行方式,減少辦公待機(jī)能耗和一次性辦公用品消耗,鼓勵(lì)乘坐公共交通工具、騎自行車或步行上下班。區(qū)機(jī)關(guān)大院在6月17日“低碳日”開展了低碳體驗(yàn)活動(dòng),除信息機(jī)房等特殊場(chǎng)所外,辦公區(qū)域空調(diào)、公共區(qū)域照明停開一天?;顒?dòng)期間在全區(qū)的主要路段、街道懸掛40多條節(jié)能宣傳橫幅,利用20多塊電子屏播放節(jié)能宣傳標(biāo)語,區(qū)公節(jié)辦在移動(dòng)公司對(duì)全區(qū)干職工發(fā)送手機(jī)短信10000條,在區(qū)廣播電視臺(tái)“湘東新聞”欄目進(jìn)行宣傳報(bào)道一星期,營(yíng)造良好的社會(huì)輿論氛圍。開展節(jié)能宣傳周活動(dòng)。并多次前往我局掛牌服務(wù)企業(yè)XX市華特新型建材有限公司了解情況,認(rèn)真傾聽企業(yè)反映的困難和問題,并提出相應(yīng)的建議,與相關(guān)部門對(duì)接聯(lián)絡(luò),努力為企業(yè)解決實(shí)際困難,積極為企業(yè)拓寬銷售渠道,實(shí)施動(dòng)態(tài)跟蹤服務(wù)。四是嚴(yán)格按照文件精神,多下基層,多進(jìn)企業(yè),多聯(lián)系群眾,把主題教育做實(shí)做深做細(xì),確保實(shí)效。二是制定切實(shí)可行實(shí)施方案并迅速組織實(shí)施。今年上半年我局按照區(qū)委、區(qū)政府的部署和安排,積極開展“一學(xué)三抓三集中”活動(dòng)和“學(xué)先進(jìn)、轉(zhuǎn)作風(fēng)、強(qiáng)服務(wù)、促發(fā)展”主題實(shí)踐教育活
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