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企業(yè)應(yīng)收賬款管理中存在的問題及原因分析(參考版)

2024-10-29 00:31本頁面
  

【正文】 。綜上所述,應(yīng)收賬款在企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展中占有重要一席,管理得當(dāng),則有助于企業(yè)發(fā)展,否則會給企業(yè)造成重大損失,甚至帶來危機。對人為制造拖欠、無理拒付貨款、還款無期等行為,應(yīng)實施強有力的法律約束和制裁。催收賬款的程序一般為:信函通知、電報電話傳真催收、派人面談、訴諸法律等。企業(yè)要與客戶多溝通,選擇折中方案,比如債務(wù)重組、分期付款甚至免除部分債務(wù)等。對賬齡很長的必要時可采取法律手段。在進(jìn)行賬齡控制的同時,要特別注意銷售的變現(xiàn)天數(shù),即是從產(chǎn)品銷售到收回貨款的時間,它反映了應(yīng)收賬款的效率,對企業(yè)最終利潤和現(xiàn)金流起決定性的作用。根據(jù)賬齡分析結(jié)果,就可以決定采取的控制措施,如:第一,考慮改進(jìn)應(yīng)收賬款發(fā)生的控制工作;第二,確定近期應(yīng)收賬款的催收重點,制定催收方案;第三,可根據(jù)賬齡分析情況,將其中部分應(yīng)收賬款列作壞賬,予以核銷。通過多種方法定期對應(yīng)收賬款進(jìn)行分析,尤其是做好應(yīng)收賬款的賬齡分析,對賬齡時間長的應(yīng)收賬款要加強重視,減少壞賬損失的發(fā)生。三是要定期編制余額核對表,寄交客戶核實。一是應(yīng)收賬款的記錄要以銷售發(fā)發(fā)票和發(fā)運單等為依據(jù)。由于應(yīng)收賬款是一種記錄在賬上的債權(quán),也是企業(yè)的一種非實物資產(chǎn),它容易被職員非法挪用。應(yīng)將那些掛賬金額大、信用品質(zhì)差的客戶的欠款作為考察的重點,以防患于未然。這樣,賒銷企業(yè)就有必要在收款之前,對該項應(yīng)收賬款的運行過程進(jìn)行追蹤分析,重點要放在賒銷商品的變現(xiàn)方面。(3)建立已核銷壞賬的備案制度企業(yè)發(fā)生壞賬應(yīng)及時報批處理,其審批權(quán)應(yīng)集中于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人或其授權(quán)的業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人,已核銷的壞賬需要在備查登記簿上登記,使其仍處于財務(wù)部門的控制之下,以免已核銷的壞賬有可能回收時被有關(guān)人員私吞。(2)確定壞賬準(zhǔn)備的計提比例根據(jù)頒布的《企業(yè)會計制度》規(guī)定,企業(yè)可自行確定壞賬準(zhǔn)備計提比例和計提方法。另外還以通過客戶的開戶銀行對客戶信貸情況和支付情況及客戶以往貨款付款情況分析企業(yè)信用狀況。通過企業(yè)的財務(wù)報告對客戶財務(wù)狀況進(jìn)行分析,從中可以看出客戶的信用狀況。加強對客戶的5C(品質(zhì)、條件、資本、抵押品、能力)系統(tǒng)評估。信用分析是對客戶和潛在的客戶的信用進(jìn)行分析,在實際工作中,應(yīng)運用多種途徑和方法對客戶的信用進(jìn)行分析和評估。信用差的企業(yè)就不應(yīng)該采用賒銷,否則也是有去無回。企業(yè)大量的信用銷售往往取決于行政干預(yù)或少數(shù)人、領(lǐng)導(dǎo)者的主觀喜好,結(jié)果導(dǎo)致大量應(yīng)收賬款的出現(xiàn)。信用銷售是壞賬形成的起因,企業(yè)在進(jìn)行信用銷售前沒有對客戶的信用等級和資信程度進(jìn)行評估。對于存在的應(yīng)收賬款,企業(yè)缺乏專門的催收制度,也沒有專門的機構(gòu)催討,對于大量的應(yīng)收賬款缺乏正確的認(rèn)識,無法通過積極尋找債務(wù)重組、出售債權(quán)的可能,爭取及時收回債權(quán)。一般而言,客戶逾期拖欠賬款時間越長,賬款催收的難度越大,成為呆壞賬損失的可能性也就越高。企業(yè)應(yīng)收賬款余額越大,壞賬成本就越大,從而直接影響企業(yè)的盈利狀況。(二)應(yīng)收賬款管理中存在的問題 不管企業(yè)采用怎樣嚴(yán)格的信用政策,只要存在著商業(yè)信用行為,壞賬損失的發(fā)生總是不可避免。企業(yè)針對不同的客戶制定的最佳收款政策,在增加收賬費用與減少壞賬損失及機會成本之間權(quán)衡,使收賬成本最低,企業(yè)效益最大。通過有效措施管理應(yīng)收賬款,企業(yè)可以針對不同的情況,對逾期尚未付款的客戶采用適當(dāng)?shù)氖湛钫呤杖?yīng)收賬款。應(yīng)收賬款的存在本身是一個產(chǎn)銷的統(tǒng)一體,企業(yè)一方面借助其擴大銷售,增強競爭力,同時又希望盡量避免應(yīng)收賬款帶來的種種不利,如何處理和解決好這一對立又統(tǒng)一的問題,如何實現(xiàn)企業(yè)應(yīng)收賬款與利潤同步的實現(xiàn),便是企業(yè)應(yīng)收賬款管理的目標(biāo)。應(yīng)收賬款是企業(yè)營運資金管理的重要環(huán)節(jié),在激烈競爭的市場經(jīng)濟中,正確運用賒銷,加強應(yīng)收賬款的管理顯得非常重要。企業(yè)應(yīng)充分認(rèn)識應(yīng)收賬款的利弊,從應(yīng)收賬款的周轉(zhuǎn)情況、賬齡、規(guī)模及對收入和利潤的彈性等方面系統(tǒng)分析,從信用政策、壞賬準(zhǔn)備、及時催收、根據(jù)賬齡區(qū)別對待等方面加強管理,由此降低和控制應(yīng)收賬款的風(fēng)險隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展、商業(yè)信用的推行,企業(yè)應(yīng)收賬款數(shù)額明顯增多,應(yīng)收賬款的形成增加了企業(yè)風(fēng)險,它能否及時收回直接影響企業(yè)的資金狀況,特別是在企業(yè)資金困難時,應(yīng)收賬款管理好壞將直接影響企業(yè)的持續(xù)經(jīng)營。參考文獻(xiàn) :許久霞,“淺談企業(yè)應(yīng)收賬款的管理”,《會計師》,2008年第4期;胡斌,企業(yè)應(yīng)收賬款管理現(xiàn)狀及對策探討,《當(dāng)代經(jīng)濟》,2008年5期;王強,“試論企業(yè)應(yīng)收賬款管理”,《財會通訊》,2008年第9期;王靜,論企業(yè)應(yīng)收賬款管理,《會計之友》2007年11期(中);第五篇:企業(yè)應(yīng)收賬款管理問題淺析企業(yè)應(yīng)收賬款管理問題淺析應(yīng)收賬款的存在是買方市場下企業(yè)為占有市場而必然出現(xiàn)的結(jié)果。如果發(fā)現(xiàn)欠款逾期未還或欠款額度加大,應(yīng)斷然采取措施,通知有關(guān)部門停止供貨。對于客戶比較多的企業(yè),其管理部門應(yīng)該每日打印出會計賬上的全部接近到期的應(yīng)收賬款記錄,并至少每周將逾期應(yīng)收賬款記錄分析一次,利用信息系統(tǒng)設(shè)置應(yīng)收款預(yù)警程序,及時獲取提示信號,提出處理意見。及時清對,嚴(yán)格催收,企業(yè)應(yīng)收賬款發(fā)生后,業(yè)務(wù)部門應(yīng)采取各種措施,盡量爭取按期回收款項,避免因為拖欠時間過長而發(fā)生壞賬??蛻糍Y信評審是一個動態(tài)、長期的過程,賬款追蹤分析和賬齡分析又是其中的重要環(huán)節(jié)。試想一下,如果公司能隨時了解自己公司某個時間段應(yīng)收賬款金額有多少;在信用期內(nèi)的客戶有多少家;超過信用期的客戶有多少家;最長的賬期是多少,哪個客戶已出現(xiàn)賬款異動情況,哪些客戶的欠款率在增加;哪些客戶的資信等級在下降;公司總體的賬款風(fēng)險有多大,或許這樣的事情就不會發(fā)生。此時公司才感到事情有些蹊蹺,于是經(jīng)理前往寧波找到該經(jīng)銷商辦公地,不曾想一個月前還一片興旺景象的辦公室,如今已是人去樓空。6月份,付款到期后,公司卻未收到該經(jīng)銷商匯入銀行的貨款。5月份經(jīng)銷商又向公司訂購了比4月份還多出兩倍數(shù)量的貨物,再次要求付款期延至60天。同期再次訂購了與3月份相同數(shù)量的產(chǎn)品,并要求將付款期延長60天。在合作第3年,該經(jīng)銷商3月突然將訂貨量增大到了歷次平均訂貸量的兩倍,同時照樣享受杭州貝特燃?xì)獗碛邢薰窘o予的優(yōu)惠。企業(yè)要隨時注意了解業(yè)務(wù)往來單位的經(jīng)營、財務(wù)狀況及人員的變動情況,做到心中有數(shù),以防止由于對方單位的突然變故、經(jīng)營失策及有關(guān)人員的變動可能造成的應(yīng)收款無法回收的風(fēng)險,財務(wù)部門要會同業(yè)務(wù)部門向應(yīng)收款項的對方單位定時發(fā)送詢證函,核實應(yīng)收賬款的真實性、完整性并確保訴訟的時效性。加強日常監(jiān)督和管理,采取動態(tài)跟蹤、分析強化當(dāng)企業(yè)發(fā)生應(yīng)收賬款后,不能消極地等待對方付款,而應(yīng)該經(jīng)常對所持有的應(yīng)收賬款進(jìn)行動態(tài)跟蹤與分析,加強日常監(jiān)督和管理,以便隨時掌握企業(yè)應(yīng)收賬款的情況,便于做出科學(xué)決策。如分期收款銷售,因其非即時清結(jié),履行時間較長,風(fēng)險較大,財務(wù)部門應(yīng)會同銷售部門、法律部門共同制定分期收款銷售合同,在合同簽訂之前對買方的資信狀況、商業(yè)信譽、財務(wù)狀況方面應(yīng)作較為全面的分析和判斷,做到事前控制。在進(jìn)行內(nèi)部資信評估時,可以以預(yù)期的壞賬損失率作為信用判別標(biāo)準(zhǔn),對資信狀況較差的企業(yè),信用標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)從嚴(yán),才能有效防止由于過度賒銷導(dǎo)致超過客戶的實際支付能力,而使企業(yè)蒙受損失。一些企業(yè)為了達(dá)到推銷產(chǎn)品或承攬工程的目的,往往不收款或收取一部分款項,憑印象、情誼或經(jīng)營經(jīng)驗,擅自發(fā)出約定貨物或墊資開工,等到有關(guān)部門核對庫存商品或結(jié)算時,應(yīng)收賬款已經(jīng)發(fā)生。由此看出,不合理的應(yīng)收賬款的存在,使?fàn)I業(yè)周期延長,影響了企業(yè)資金循環(huán),使大量的流動資金沉淀在非生產(chǎn)環(huán)節(jié)上,致使企業(yè)現(xiàn)金短缺,影響工資的發(fā)放和原材料的購買,嚴(yán)重影響了企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營。(三)對企業(yè)營業(yè)周期有影響營業(yè)周期即從取得存貨到銷售存貨,并收回現(xiàn)金為止的這段時間。如果實際發(fā)生的壞賬損失超過提取的壞賬準(zhǔn)備,會給企業(yè)帶來很大的損失。因此,企業(yè)賬面利潤的增加并不表示能如期實現(xiàn)現(xiàn)金流入。杭州貝特燃?xì)獗碛邢薰九c衢州一家剛開業(yè)不久的經(jīng)銷商簽訂了一個40萬的合同,洽談的時候雙方同意提貨時支付10萬,剩下的貨款分三個月每月支付10萬,可合同上只寫了提貨時付貨款10萬,剩余貨款分三個月支付,沒有明確是每月支付10萬,由于經(jīng)銷商的規(guī)模不大,又涉足這個行業(yè)不久,銷售情況很差,在三個月到期前一直不付款,直到三個月到期時才付清,這樣大大減小了杭州貝特燃?xì)獗碛邢薰镜馁Y金流動率,直接影響了企業(yè)的生產(chǎn)運營。一些企業(yè)應(yīng)收賬款的賬齡老化,更有一些經(jīng)營者仍存在“新官不理舊賬”的陳舊觀念,致使企業(yè)應(yīng)收賬款得不到及時清理。(三)應(yīng)收賬款管理失當(dāng)因企業(yè)信用政策制度不合理,日??刂撇灰?guī)范,追繳工作不及時,責(zé)任不明確等原因,嚴(yán)重阻礙了應(yīng)收賬款的良性循環(huán)。有的企業(yè)為了調(diào)動銷售人員的積極性,實行職工工資總額與經(jīng)濟效益浮動掛鉤的工資形式,業(yè)務(wù)部門為達(dá)到考核的目標(biāo),只關(guān)心銷售任務(wù)的完成,片面追求高指標(biāo),延長信用期,導(dǎo)致應(yīng)收賬款的大幅攀升,忽視了產(chǎn)生壞賬的可能性,因沒有采取積極催收措施,造成賬面資金短缺,可供調(diào)配資金不足,虛盈實虧的現(xiàn)象。而且一旦大量的賒銷收入列入營業(yè)收入后,企業(yè)就要為此交納大額的增值稅額,更加劇了資金枯竭的危險。在應(yīng)收賬款的管理上,存在持有成本和引發(fā)大量呆死賬,導(dǎo)致企
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