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企業(yè)應(yīng)收賬款管理中存在的問(wèn)題及原因分析-預(yù)覽頁(yè)

 

【正文】 段。只有管理好應(yīng)收賬款,才能加快資金周轉(zhuǎn),提高其利用率,增加企業(yè)的凈收益,防范企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),使企業(yè)財(cái)富最大化。應(yīng)收賬款的作用主要體現(xiàn)在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中。另外,企業(yè)還需要用有限的流動(dòng)資金來(lái)墊付各種稅費(fèi),造成企業(yè)入不敷出,嚴(yán)重制約了企業(yè)發(fā)展。更有很多企業(yè)為了提高銷(xiāo)量,實(shí)行職工工資總額與經(jīng)濟(jì)效益掛鉤,銷(xiāo)售人員為了個(gè)人利益,加大賒銷(xiāo)、回扣比重。也有很多企業(yè)在發(fā)現(xiàn)客戶(hù)信用狀況出現(xiàn)問(wèn)題后,擔(dān)心失去后續(xù)業(yè)務(wù)而不愿催收欠款,在出現(xiàn)壞賬時(shí),企業(yè)不愿意盡早通過(guò)法律手段解決問(wèn)題,喪失了最佳的訴訟時(shí)機(jī)。政策制定好了以后,企業(yè)要從以下三個(gè)方面強(qiáng)化應(yīng)收賬款信用政策執(zhí)行力度。一般說(shuō)來(lái),客戶(hù)的資信程度通常取決于5個(gè)方面,即客戶(hù)的品德、能力、資本、擔(dān)保和條件,也就是通常所說(shuō)的“5C”系統(tǒng),這五個(gè)方面的信用資料可以通過(guò)以下途徑取得: 財(cái)務(wù)報(bào)表、信用評(píng)級(jí)報(bào)告或向有關(guān)國(guó)家機(jī)構(gòu)核查、商業(yè)交往信息、對(duì)上述信息進(jìn)行信用綜合分析后,企業(yè)就可以對(duì)客戶(hù)的信用情況做出判斷,并建立客戶(hù)檔案。收賬管理包括如下兩部分工作:確定合理的收賬程序,催收賬款的程序一般為:信函通知、電報(bào)電話(huà)傳真催收、派人面談、訴諸法律,在采取法律行動(dòng)前應(yīng)考慮成本效益原則,遇以下幾種情況則不必起訴:訴訟費(fèi)用超過(guò)債務(wù)求償額。確定合理的討債方法。在共同經(jīng)濟(jì)利益驅(qū)動(dòng)下,將債權(quán)轉(zhuǎn)變?yōu)閷?duì)客戶(hù)的“長(zhǎng)期投資”,協(xié)助啟動(dòng)虧損企業(yè),達(dá)到收回款項(xiàng)的目的。但是,決策的正確與否,還將取決于信息的相關(guān)性、可靠性、及時(shí)性和完整性等特征。對(duì)于這些情況的掌握,不光對(duì)維護(hù)應(yīng)收賬款的完整性有利,而且還利于企業(yè)對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的控制,提高產(chǎn)品質(zhì)量,改善企業(yè)的生存環(huán)境。壞賬將造成損失,收賬期過(guò)長(zhǎng)將削弱應(yīng)收賬款的流動(dòng)性。賒銷(xiāo)和征信部門(mén)對(duì)客戶(hù)信用狀況的評(píng)級(jí),其信息來(lái)源除了向?qū)ζ髽I(yè)進(jìn)行信用評(píng)級(jí)的征信機(jī)構(gòu)取得外,另一個(gè)重要的來(lái)源應(yīng)該是明細(xì)賬和銷(xiāo)貨日記薄。對(duì)于整個(gè)賒銷(xiāo)而言,我們可以將個(gè)別壞賬理解為賒銷(xiāo)費(fèi)用,為了縮小企業(yè)的損失,根據(jù)配比原則,發(fā)生的壞賬應(yīng)同收益進(jìn)行配比,從收益中扣除,從而列示企業(yè)的實(shí)有資產(chǎn),同時(shí)不虛夸所有者權(quán)益及收益,這也是謹(jǐn)慎性原則的要求。準(zhǔn)備地判斷壞賬及其多寡并不是一件容易的事情,而兩人以上的經(jīng)手為防止舞弊提供可能。(3)對(duì)已核銷(xiāo)的壞賬又重新收回要進(jìn)行嚴(yán)格的會(huì)計(jì)處理,先做重現(xiàn)應(yīng)收賬款的會(huì)計(jì)分錄,后做收款的會(huì)計(jì)處理。要想進(jìn)行成功的控制,最重要的一個(gè)因素就是人的因素。責(zé)任意味著將任何一項(xiàng)行為都盡可能地追溯到底,這樣,其結(jié)果就同個(gè)人聯(lián)系在一起了。崗位的替換可以帶來(lái)兩個(gè)好處:第一,它保證至少有兩名雇員知道做同一樣的工作,這樣,當(dāng)其中一個(gè)因故不能出勤時(shí),另一人能及時(shí)補(bǔ)上;第二,采用輪換制度可以預(yù)防舞弊行為的發(fā)生,因?yàn)楫?dāng)替補(bǔ)人員接替工作時(shí)可以很容易地發(fā)現(xiàn)前任的不軌行為。因此,在銷(xiāo)售的時(shí)候我們會(huì)毫不猶豫地選擇現(xiàn)銷(xiāo)。充分利用應(yīng)收賬款進(jìn)行融資應(yīng)收賬款的持有一般不會(huì)增值,若考慮貨幣的時(shí)間價(jià)值,它的持有將會(huì)造成損失。而應(yīng)收賬款的抵借,則會(huì)形成企業(yè)的或有負(fù)債。銷(xiāo)售部門(mén)應(yīng)會(huì)同財(cái)務(wù)部門(mén)、生產(chǎn)部門(mén)和法律部門(mén)共同制定銷(xiāo)售合同,完善合同的內(nèi)容,明確各方的責(zé)任和義務(wù),尤其是違約條款的相關(guān)規(guī)定等,以避免日后糾紛。編輯本段影響應(yīng)收賬款對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的正面影響在激烈的商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中,企業(yè)為了獲得利潤(rùn),就要銷(xiāo)售商品,取得銷(xiāo)售收入,收入的多少是檢驗(yàn)經(jīng)營(yíng)成果的依據(jù),特別是在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,有無(wú)經(jīng)營(yíng)成果,決定了企業(yè)的命運(yùn),所以說(shuō)企業(yè)只有有收入才能有利潤(rùn),而企業(yè)為了取得銷(xiāo)售收入就會(huì)采取多種方式促進(jìn)銷(xiāo)售,而賒銷(xiāo)是重要手段之一,賒銷(xiāo)產(chǎn)生了應(yīng)收賬款,它吸引了大量客戶(hù),擴(kuò)大了銷(xiāo)售額,為企業(yè)帶來(lái)了效益,所以說(shuō)應(yīng)收賬款對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)有著重大的影響。第三篇:論企業(yè)應(yīng)收賬款管理中存在的問(wèn)題及對(duì)策論企業(yè)應(yīng)收賬款管理中存在的問(wèn)題及對(duì)策關(guān)鍵詞:應(yīng)收賬款;應(yīng)收賬款管理;信用政策摘 要:我國(guó)產(chǎn)生大額應(yīng)收賬款的原因首先根源于企業(yè)內(nèi)部管理上存在缺陷,其次與整個(gè)社會(huì)信用管理體系薄弱,信用缺失狀況嚴(yán)重密不可分。因此廣義的應(yīng)收賬款,又稱(chēng)為應(yīng)收款項(xiàng)。企業(yè)應(yīng)收賬款管理中存在的問(wèn)題許多企業(yè)由于種種原因而沒(méi)有重視應(yīng)收賬款的管理,使應(yīng)收賬款的管理相當(dāng)混亂,嚴(yán)重影響企業(yè)資金的周轉(zhuǎn)。(2)應(yīng)收賬款管理權(quán)責(zé)不夠明確。(4)會(huì)計(jì)人員監(jiān)管薄弱。很多企業(yè)未建立應(yīng)收賬款跟蹤控制制度或未遵守制度。本文來(lái)源:嘉和止鼾器://轉(zhuǎn)載請(qǐng)注明版權(quán),謝謝合作。應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)的大小,主要依賴(lài)于企業(yè)對(duì)應(yīng)收賬款采取強(qiáng)有力的管理措施,進(jìn)行事前、事中和事后的全過(guò)程控制。目前,我國(guó)絕大多數(shù)企業(yè)應(yīng)收賬款占總資產(chǎn)(或流動(dòng)資產(chǎn))的比重居高不下,影響企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。(二)內(nèi)部控制制度不嚴(yán)許多企業(yè)對(duì)應(yīng)收賬款的內(nèi)部管理制度不嚴(yán)、措施不力,造成賬務(wù)不清、責(zé)任不明,沒(méi)有建立一套規(guī)范的內(nèi)部銷(xiāo)售控制制度。一些企業(yè)對(duì)應(yīng)收賬款的管理或無(wú)章可循,或有章不循,財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)部門(mén)賬務(wù)核對(duì)不及時(shí),銷(xiāo)售與核算脫節(jié),沒(méi)有明晰的責(zé)任制度。(二)夸大了企業(yè)經(jīng)營(yíng)成果由于我國(guó)企業(yè)實(shí)行的記賬基礎(chǔ)是權(quán)責(zé)發(fā)生制,發(fā)生的當(dāng)期賒銷(xiāo)全部記入當(dāng)期收入。因此,企業(yè)應(yīng)收款的大量存在,虛增了賬面上的銷(xiāo)售收入,在一定程度上夸大了企業(yè)經(jīng)營(yíng)成果,加速了企業(yè)的現(xiàn)金流出,增加了企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)成本。三、加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理的對(duì)策(一)加強(qiáng)應(yīng)收賬款事前控制和管理源頭控制,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈,迫使企業(yè)采用各種手段擴(kuò)大銷(xiāo)售或承攬工程。(二)加強(qiáng)應(yīng)收賬款的事中控制和管理采取財(cái)務(wù)與法律有效結(jié)合,減少應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)企業(yè)目標(biāo)是以獲利為核心,獲利能力是企業(yè)目標(biāo)之一,因此,企業(yè)管理的各都應(yīng)圍繞財(cái)務(wù)管理來(lái)展開(kāi)。應(yīng)收賬款發(fā)生后,企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)每間隔一定時(shí)間,以文書(shū)、表格形式向有關(guān)部門(mén)、責(zé)任經(jīng)辦人員和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)傳遞應(yīng)收賬款的動(dòng)態(tài)信息,督促和提示有關(guān)人員及部門(mén)催收,對(duì)逾期末結(jié)清的應(yīng)收賬款給予通報(bào),同時(shí)可以與業(yè)務(wù)人員的經(jīng)濟(jì)利益掛鉤。4月份結(jié)款時(shí),該經(jīng)銷(xiāo)商卻未如約支付所有貸款,只支付了貨款的10%,余下的貨款允諾30天后結(jié)清。公司的銷(xiāo)售部負(fù)責(zé)人并未警覺(jué)異常,依然答應(yīng)了該單位要求。經(jīng)打聽(tīng),該經(jīng)銷(xiāo)商早在半月前就退房搬走了,本公司造成的損失達(dá)50萬(wàn)元!為了查實(shí)此事,公司聘請(qǐng)了專(zhuān)業(yè)調(diào)查機(jī)構(gòu),調(diào)查的結(jié)果是:該經(jīng)銷(xiāo)商在兩年前投資建廠,由于經(jīng)營(yíng)不善,長(zhǎng)期虧損,常用代理業(yè)務(wù)所賺來(lái)的資金貼補(bǔ)那家廠的虧損,但由于虧空太大,已是嚴(yán)重的資不抵債了。應(yīng)做到月評(píng)、季評(píng)、年審、做好賬款風(fēng)險(xiǎn)管理的預(yù)警工作,挖掘出資信好,高價(jià)值的客戶(hù),施予優(yōu)惠的信用政策,剔除資信差、低價(jià)值客戶(hù),或給予更嚴(yán)格的賬款管理。一般情況下,應(yīng)要求客戶(hù)還清前欠款后,才允許有新的賒欠。它既可擴(kuò)大市場(chǎng),提高市場(chǎng)占有率,又給企業(yè)帶來(lái)潛在的壞賬風(fēng)險(xiǎn),具有“雙刃性”。(一)應(yīng)收賬款管理概述應(yīng)收賬款管理就是如何管好、用好和盤(pán)活應(yīng)收賬款,以加強(qiáng)資金安全,提高資金使用效率,防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。通過(guò)實(shí)施可行應(yīng)收賬款的管理方式,可以減少壞賬損失及應(yīng)收賬款拖欠資金被占用的機(jī)會(huì)成本,減少收賬費(fèi)用。因?yàn)閼?yīng)收賬款存在著無(wú)法收回的可能性,所以會(huì)給債權(quán)企業(yè)帶來(lái)呆壞賬損失,即壞賬成本。應(yīng)收賬款是企業(yè)營(yíng)運(yùn)資金管理的重要環(huán)節(jié),我國(guó)企業(yè)管理者普遍只重銷(xiāo)售而忽視包括應(yīng)收賬款在內(nèi)的內(nèi)部管理,而客觀上他們對(duì)于應(yīng)收賬款管理無(wú)論是經(jīng)驗(yàn)上還是理論上都有所缺乏。而我國(guó)大部分企業(yè)在信用銷(xiāo)售前根本不進(jìn)行詳細(xì)的信用調(diào)查。對(duì)所有客戶(hù)都采用一個(gè)標(biāo)準(zhǔn),為了擴(kuò)大銷(xiāo)售盲目賒銷(xiāo),只能使自己受到損失。企業(yè)可以利用現(xiàn)代化的計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng),做好對(duì)客戶(hù)5C系統(tǒng)的數(shù)據(jù)管理,通過(guò)分析,評(píng)估客戶(hù)的信用級(jí)別,據(jù)此制定信用政策。(1)建立壞賬的準(zhǔn)備制度企業(yè)要遵循穩(wěn)健性原則,要做好應(yīng)收賬款壞賬損失的管理控制,對(duì)壞賬損失的可能性預(yù)先進(jìn)行估計(jì),積極建立彌補(bǔ)壞賬損失的準(zhǔn)備制度,分散壞賬損失造成的風(fēng)險(xiǎn),提高企業(yè)的自我保護(hù)能力。,實(shí)施賬齡催收程序(1)實(shí)施應(yīng)收賬款的追蹤分析應(yīng)收賬款一旦形成,企業(yè)就必須考慮如何按期足額收回的問(wèn)題。企業(yè)應(yīng)收賬款發(fā)生后,應(yīng)加強(qiáng)會(huì)計(jì)分工核算,要建立入賬與對(duì)賬制度。二是應(yīng)收賬款總賬和明細(xì)賬登記應(yīng)由不同人員進(jìn)行登記。(2)實(shí)施賬齡催收程序應(yīng)收賬款時(shí)間越長(zhǎng),回收的風(fēng)險(xiǎn)越大,采取補(bǔ)救措施也會(huì)更難,因此賬齡分析法應(yīng)該作為進(jìn)行征收賬款日常監(jiān)督和分析的基本方法。企業(yè)要根據(jù)不同的賬齡確定不同的解決方式,例如對(duì)賬齡短的要采取正常催收,對(duì)6個(gè)月以?xún)?nèi)的可采取打折收回,對(duì)6個(gè)月以上的有業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)的可采取易貨抵款方式。催收制度指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)定期寄送對(duì)賬單和審查客戶(hù)回函,防止應(yīng)收賬款賬齡超過(guò)2年時(shí)效期。對(duì)需要通過(guò)法律途徑催收的,企業(yè)一般應(yīng)當(dāng)注意以下幾個(gè)問(wèn)題:一要認(rèn)真審查經(jīng)濟(jì)合同,在確認(rèn)對(duì)方違約事實(shí)的同時(shí),對(duì)合同中規(guī)定本企業(yè)應(yīng)盡義務(wù)的條款是否落實(shí)進(jìn)行審查,對(duì)義務(wù)未落實(shí)到位的應(yīng)及時(shí)采取補(bǔ)救措施;二要授權(quán)本企業(yè)的法律顧問(wèn),向被催收方發(fā)出催收律師函,既“先禮后兵”,又給對(duì)方施以法律責(zé)任的壓力;三要注意債權(quán)訴訟時(shí)效期,應(yīng)在訴訟時(shí)效期內(nèi)向法院提出債權(quán)訴訟請(qǐng)求,并向法庭提供充足的債權(quán)和對(duì)方違約的有效證據(jù);四要及時(shí)收集被訴方資產(chǎn)的有關(guān)信息,在判決生效后,及時(shí)向法院提出執(zhí)行申請(qǐng)并提供對(duì)方資產(chǎn)的有關(guān)信息,以提高判決執(zhí)行的有效性
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