【正文】
戶)、使用的方式和提供折扣的范圍,否則,銷售折扣就不能靠近我們所希望的結(jié)果。如果應(yīng)收賬款未及時(shí)收回,發(fā)生壞賬損失,則直接會(huì)減少企業(yè)利潤(rùn),影響企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。(3)應(yīng)收賬款的賬齡越來(lái)越長(zhǎng),增加壞賬風(fēng)險(xiǎn)。關(guān)鍵詞:應(yīng)收賬款,管理,問題,對(duì)策Abstract: The “accounts receivable” is a liquid, and its existence allows enterprises to expand sales and reduce accounts receivable is reasonably necessary, but the number If you have too many enterprises, the amount of accounts receivable will be too much occupied by pany funds, increase their potential risks, the impact of normal production and business , enterprises need to take measures to strengthen the management of accounts size of the risk of accounts receivable is mainly dependent on the business accounts receivable management to take strong measures, in advance, and after a matter of the whole process of paper analyzes the existence of accounts receivable management of the disadvantages of the possible consequences of poor management, the corresponding solutions to this :Accounts receivable, management, problems, countermeasures應(yīng)收賬款是指客戶以賒購(gòu)(信用)的方式購(gòu)買企業(yè)的商品和勞務(wù)而欠企業(yè)的款項(xiàng),它是企業(yè)的一項(xiàng)流動(dòng)資產(chǎn),其流動(dòng)性僅次于現(xiàn)金和有價(jià)證券的企業(yè)資產(chǎn),是企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)現(xiàn)金流量的重要來(lái)源,應(yīng)收賬款的流動(dòng)性和安全性對(duì)企業(yè)來(lái)說都非常重要。會(huì)計(jì)制度要求企業(yè)按照應(yīng)收賬款余額的百分比來(lái)提取壞賬準(zhǔn)備,壞賬準(zhǔn)備率一般為3‰5‰(特殊企業(yè)除外)。杭州貝特燃?xì)獗碛邢薰九c嘉興一家經(jīng)銷商合作達(dá)3年之久,雙方合作極其順暢愉快,從未發(fā)生拖欠貨款的現(xiàn)象,長(zhǎng)期以來(lái)享受到公司最高的禮遇,以及最好的信用政策。(三)加強(qiáng)應(yīng)收賬款的事后控制和管理建立定期和客戶對(duì)賬制度企業(yè)要建立定期和客戶對(duì)賬制度,財(cái)務(wù)部門應(yīng)協(xié)同有關(guān)管理部門對(duì)企業(yè)所持有的應(yīng)收賬款進(jìn)行跟蹤分析。運(yùn)用適當(dāng)?shù)氖召~技巧,對(duì)于無(wú)力償付與故意拖欠,以及欠款期不同的企業(yè)采用不同的收賬策略進(jìn)行收賬。信用好的客戶應(yīng)收賬款出現(xiàn)壞賬的可能性就很小。所以應(yīng)制定嚴(yán)格的入賬與對(duì)賬制度。在收賬方式上,對(duì)一般過期較短的顧客,不予過多打擾,以免將來(lái)失去這一市場(chǎng);對(duì)過期較長(zhǎng)的顧客,可頻繁寫信催收并電話催詢;對(duì)過期很大的顧客,在積極追討的同時(shí),可與有關(guān)法律顧問商討對(duì)策,發(fā)揮律師的專業(yè)指導(dǎo)作用,直至提出訴訟。但在實(shí)際工作中,要靈活把握方式方法,注意成本效益,同時(shí)要注意付諸法律的效果,應(yīng)做為最后手段。企業(yè)要對(duì)賒購(gòu)者的信用品質(zhì)、償付能力進(jìn)行深入調(diào)查,分析客戶現(xiàn)金的持有量與調(diào)劑程度能否滿足兌現(xiàn)的需要。(三)加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理的措施客戶信用評(píng)估是應(yīng)收賬款管理中很重要的環(huán)節(jié),信用好的客戶應(yīng)收賬款回收比較有保證。制定科學(xué)合理的信用政策,權(quán)衡在此政策下所增加銷售盈利和擔(dān)負(fù)的成本。所以,要確保企業(yè)應(yīng)收款有效回收,就必須建立動(dòng)態(tài)的客戶資信評(píng)審機(jī)制和賬款跟蹤管理體系,這樣不僅能保障企業(yè)及時(shí)了解每個(gè)客戶的資信走向,確保企業(yè)營(yíng)銷信用政策的實(shí)施合理有效,而且可以把企業(yè)營(yíng)銷風(fēng)險(xiǎn)和壞賬損失率降至最低。同時(shí),在該業(yè)務(wù)的事中即合同的履行中應(yīng)加強(qiáng)監(jiān)督管理,隨時(shí)發(fā)現(xiàn)和掌握債務(wù)人資信情況和財(cái)務(wù)狀況的變化,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決有關(guān)問題,也可以在很大程度上避免壞賬的發(fā)生。二、企業(yè)應(yīng)收賬款管理不善的后果(一)降低了企業(yè)的資金使用效率,使企業(yè)效益下降由于企業(yè)的物流與資金流不一致,發(fā)出商品,開出銷售發(fā)票,貨款卻不能同步回收,而銷售已告成立,這種沒有貨款回籠的入賬銷售收入,勢(shì)必產(chǎn)生沒有現(xiàn)金流入的銷售業(yè)務(wù)損益,并多交增值稅及所得稅,如果涉及跨銷售收入導(dǎo)致的應(yīng)收賬款,則可產(chǎn)生企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)墊付股東分紅,企業(yè)因上述追求表面效益而產(chǎn)生的墊繳稅款及墊付股東分紅,占用了大量的流動(dòng)資金,久而久之必將影響企業(yè)資金的周轉(zhuǎn),進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營(yíng)實(shí)際狀況被掩蓋,影響企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃銷售計(jì)劃等,無(wú)法實(shí)現(xiàn)既定的效益目標(biāo)。企業(yè)擁有合理的應(yīng)收賬款是必要的,但是企業(yè)如果擁有數(shù)量太多,金額太大的應(yīng)收賬款會(huì)占用企業(yè)的資金,增加企業(yè)潛在的風(fēng)險(xiǎn),影響企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。信用銷售是壞賬形成的起因,企業(yè)在進(jìn)行信用銷售前首先應(yīng)該評(píng)估客戶的信用等級(jí)和資信程度,而我國(guó)大部分企業(yè)在信用銷售前根本不進(jìn)行詳細(xì)的信用調(diào)查。其次,定期對(duì)賬催賬后要取得具有法律效力的書面文件,避免口頭承諾。合理地使用銷售折扣商業(yè)信用的采用產(chǎn)生了應(yīng)收賬款,應(yīng)收賬款是企業(yè)擁有的,經(jīng)過一定期間才能收回的債權(quán)。實(shí)行嚴(yán)格的內(nèi)審和內(nèi)部控制制度應(yīng)收賬款收回?cái)?shù)額及期限是否如實(shí)關(guān)系到企業(yè)流動(dòng)資金的狀況、企業(yè)生產(chǎn)的決策、信用客戶的形象和內(nèi)部控制對(duì)貪污及挪用企業(yè)款項(xiàng)的抵制等。企業(yè)的賒銷和征信部門在應(yīng)收賬款管理中的職能是:(1)對(duì)客戶的信用狀況進(jìn)行評(píng)級(jí);(2)批準(zhǔn)賒銷的對(duì)象及規(guī)模,未經(jīng)批準(zhǔn),企業(yè)的其他部門及人員一般無(wú)權(quán)同意賒銷;(3)負(fù)責(zé)賒銷賬款的及時(shí)催收,加速資金周轉(zhuǎn)。改變債務(wù)形式為“長(zhǎng)期應(yīng)收款”,確定一個(gè)合理利率,同意客戶制定分期償債計(jì)劃。此外,企業(yè)在制定銷售合同時(shí),不能嚴(yán)格按照法律程序,由于合同內(nèi)容缺乏規(guī)范,付款結(jié)算條款不明確等,容易引起日后經(jīng)濟(jì)糾紛,導(dǎo)致貨款不能全額收回,造成不應(yīng)有的損失。企業(yè)為了擴(kuò)大銷售,占領(lǐng)市場(chǎng),很多情況下都會(huì)采取賒銷方式。究竟選擇何種方式,要根據(jù)具體情況分析,無(wú)論何種方法都應(yīng)該把收款行為限定在法律范圍內(nèi),決不能采用威脅的、有違法律的行動(dòng)。同時(shí),應(yīng)收賬款管理還應(yīng)包括企業(yè)未來(lái)銷售前景和市場(chǎng)情況的預(yù)測(cè)和判斷,及對(duì)應(yīng)收賬款安全性的調(diào)查。企業(yè)在對(duì)應(yīng)收賬款管理過程中長(zhǎng)期不對(duì)賬或?qū)~不清。還有就是業(yè)務(wù)人員票據(jù)知識(shí)不夠,特別是支票的處理上沒有知識(shí)或經(jīng)驗(yàn),沒有預(yù)防空頭支票、虛假賬票等知識(shí)而開具了相關(guān)的認(rèn)可收據(jù),從而導(dǎo)致追索不能,造成壞賬產(chǎn)生。確立應(yīng)收賬款管理目標(biāo)。對(duì)于清收小組的組織管理工作要注意以下幾個(gè)方面:一是原款項(xiàng)經(jīng)辦人、部門領(lǐng)導(dǎo)或單位負(fù)責(zé)人應(yīng)為某項(xiàng)應(yīng)收賬款的當(dāng)然責(zé)任人參加清收小組,在清收小組負(fù)責(zé)人的調(diào)配下參與工作;二是清收小組成員按客戶分工,并分解落實(shí)清理回收目標(biāo)任務(wù);三是嚴(yán)格考核,獎(jiǎng)罰分明,將收回遠(yuǎn)期欠款和控制壞賬納入績(jī)效考核,調(diào)動(dòng)催討人員的積極性和效果。因此加強(qiáng)企業(yè)應(yīng)收賬款管理,建立應(yīng)收賬款防范機(jī)制非常重要。許多企業(yè)面對(duì)大量的應(yīng)收賬款,不懂得運(yùn)用法律手段保護(hù)自己的合法權(quán)益,對(duì)存在風(fēng)險(xiǎn)的賬款,不能及時(shí)訴諸于法律。起訴后收回賬款的可能性有限。應(yīng)收賬款收回?cái)?shù)額的多寡及時(shí)間的長(zhǎng)短取決于客戶的信用。同時(shí)還為以后的核對(duì)及審查留下信息。對(duì)于估計(jì)的長(zhǎng)期無(wú)法收回的壞賬,核銷后應(yīng)專門登記,并仍然要派專人負(fù)責(zé)進(jìn)行催收,定期核對(duì),避免貪污行為的發(fā)生。首先,應(yīng)規(guī)范銷售合同。應(yīng)收賬款應(yīng)按照扣除壞賬準(zhǔn)備后的凈額入賬,以便反映其凈變現(xiàn)的價(jià)值。②企業(yè)未實(shí)行應(yīng)收賬款定期對(duì)賬制度,交易過程中貨物與資金流動(dòng)在時(shí)間和空間上的差異以及票據(jù)的傳遞、記錄等都有可能出現(xiàn)差錯(cuò)。(三)應(yīng)收賬款管理失當(dāng)因企業(yè)信用政策制度不合理,日常控制不規(guī)范,追繳工作不及時(shí),責(zé)任不明確等原因,嚴(yán)重阻礙了應(yīng)收賬款的良性循環(huán)。在進(jìn)行內(nèi)部資信評(píng)估時(shí),可以以預(yù)期的壞賬損失率作為信用判別標(biāo)準(zhǔn),對(duì)資信狀況較差的企業(yè),信用標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)從嚴(yán),才能有效防止由于過度賒銷導(dǎo)致超過客戶的實(shí)際支付能力,而使企業(yè)蒙受損失。此時(shí)公司才感到事情有些蹊蹺,于是經(jīng)理前往寧波找到該經(jīng)銷商辦公地,不曾想一個(gè)月前還一片興旺景象的辦公室,如今已是人去樓空。應(yīng)收賬款是企業(yè)營(yíng)運(yùn)資金管理的重要環(huán)節(jié),在激烈競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中,正確運(yùn)用賒銷,加強(qiáng)應(yīng)收賬款的管理顯得非常重要。信用銷售是壞賬形成的起因,企業(yè)在進(jìn)行信用銷售前沒有對(duì)客戶的信用等級(jí)和資信程度進(jìn)行評(píng)估。(3)建立已核銷壞賬的備案制度企業(yè)發(fā)生壞賬應(yīng)及時(shí)報(bào)批處理,其審批權(quán)應(yīng)集中于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人或其授權(quán)的業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人,已核銷的壞賬需要在備查登記簿上登記,使其仍處于財(cái)務(wù)部門的控制之下,以免已核銷的壞賬有可能回收時(shí)被有關(guān)人員私吞。在進(jìn)行賬齡控制的同時(shí),要特別注意銷售的