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正文內(nèi)容

淺談工程管理與成本控制(參考版)

2024-10-28 19:32本頁面
  

【正文】 綜上所述,企業(yè)要針對(duì)項(xiàng)目建設(shè)過程各個(gè)階段的控制與管理的特點(diǎn),運(yùn)用組織上、經(jīng)濟(jì)上、技術(shù)上的手段與方法,有效地控制工程項(xiàng)目成本,保證項(xiàng)且在滿足需要的情況下,盡可能地減少投入,最大限度地提高收益。2.總結(jié)經(jīng)驗(yàn),改進(jìn)不足。1.建立數(shù)據(jù)庫。目前,工程竣工后做后評(píng)價(jià)工作的企業(yè)很少,后評(píng)價(jià)是對(duì)整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目的一次性綜合性評(píng)價(jià),也是對(duì)項(xiàng)目預(yù)算控制與管理的總結(jié)。主要工作內(nèi)容就是根據(jù)工程結(jié)算報(bào)告、合同臺(tái)賬將未支付的款項(xiàng)人賬,分析工程管理費(fèi)用支出,編制工程竣工財(cái)務(wù)決算報(bào)告。2.工程竣工財(cái)務(wù)決算。根據(jù)施工合同及有關(guān)文件,核準(zhǔn)工程結(jié)算范圍,核準(zhǔn)甲供材料及分包項(xiàng)目的結(jié)算處理方式。1.工程竣工結(jié)算。如果在前期有了良好的合同管理、預(yù)算控制,供材的管理也有條不紊,那么在竣工結(jié)算階段,就可以事半功倍。單據(jù)的及時(shí)傳遞將會(huì)降低核對(duì)的工作量,定期核對(duì)也會(huì)減少工程決算階段的核對(duì)難度,可以更準(zhǔn)確地計(jì)算出甲供材的超欠供數(shù)量及材料差價(jià),減少在與施工方的結(jié)算中因材料不清引起的糾纏。(四)甲方供材的核對(duì)。所以在施工方領(lǐng)用后,財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)領(lǐng)料單計(jì)人“預(yù)付備料款”或“預(yù)付工程款”,并注明為領(lǐng)用材料,用于何項(xiàng)單位工程。(三)甲方供材的核算。由供貨商直接將材料送工地驗(yàn)收的,應(yīng)填制材料直供單,由供貨商、甲方、乙方三方簽字,每方兩聯(lián),甲方應(yīng)及時(shí)將單據(jù)傳財(cái)務(wù)部門人賬。領(lǐng)料單最少應(yīng)一式四聯(lián),乙方領(lǐng)料人一聯(lián),乙方財(cái)務(wù)一聯(lián),甲方材料保管留存一聯(lián),甲方財(cái)務(wù)記賬一聯(lián)。(二)材料的領(lǐng)用。在滿足材料合格的前提下,應(yīng)努力爭取最低價(jià),掌握建材市場價(jià)格變化規(guī)律,制定材料價(jià)格的管理措施。(一)材料的采購及保管。但是由于建設(shè)單位在甲方供材方面管理疏散,方法不恰當(dāng),造成沒能節(jié)約成本反而浪費(fèi)的現(xiàn)象??梢圆扇∫韵碌姆绞剑好恳淮胃犊钣晒こ滩块T(或材料部門)、合同管理部門、財(cái)務(wù)部門三方會(huì)簽方可支付,工程部門負(fù)責(zé)審核工程的施工進(jìn)度和質(zhì)量(材料部門負(fù)責(zé)審核材料的數(shù)量和質(zhì)量),合同管理部門負(fù)責(zé)審核款項(xiàng)是否按照合同約定的條款支付,財(cái)務(wù)部門要盯住每一次付款時(shí)點(diǎn)及金額進(jìn)行資金計(jì)劃安排并報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo),這樣使每一次付款都能迅速而有效地處于控制狀態(tài)中。在工程款的支付過程中,重要的是要有正確的付款流程,該流程的設(shè)計(jì)必須滿足“先產(chǎn)生相關(guān)的信息流,再由信息流決定是否支付資金流”的要求。在支付工程款項(xiàng)填寫用款單時(shí),按“工程項(xiàng)目——分部工程——分項(xiàng)工程——單位工程”寫清楚,成本會(huì)計(jì)根據(jù)已有財(cái)務(wù)信息及預(yù)算數(shù)進(jìn)行核對(duì),能立刻確認(rèn)是否應(yīng)該支付此款項(xiàng),并將此信息上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)。會(huì)計(jì)科目中成本類明細(xì)科目的設(shè)置應(yīng)盡量與工程預(yù)算主體內(nèi)容相一致,以便日后能與工程成本預(yù)算數(shù)同一口徑進(jìn)行對(duì)比、分析,從而有效實(shí)施事中成本管理和控制;并為事后的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)和新開發(fā)項(xiàng)目的成本管理與控制提供參考和標(biāo)準(zhǔn)。(一)預(yù)算編制。參照工程預(yù)算合理地進(jìn)行成本核算和資金管理是房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)財(cái)務(wù)工作的重點(diǎn)。二、預(yù)算及資金控制對(duì)一個(gè)工程項(xiàng)目來說,成本控制至關(guān)重要。合同管理部門要定時(shí)編制合同執(zhí)行情況表,編制合同清單并進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì),從整體方面掌握工程項(xiàng)目的合同執(zhí)行情況。合同管理部門也要與財(cái)務(wù)部門及時(shí)溝通,核對(duì)款項(xiàng)支付情況,增強(qiáng)合同控制作用。在合同的執(zhí)行過程中,各部門要及時(shí)溝通信息。(二)建立合同臺(tái)賬并及時(shí)登記。首先從合同會(huì)簽開始,財(cái)務(wù)在合同會(huì)簽中側(cè)重合同資金的安排,尤其是合同款分批支付金額及間隔時(shí)間的安排,要與公司現(xiàn)有資金和未來資金計(jì)劃相統(tǒng)一,避免合同管理與資金管理脫節(jié)。(一)合同會(huì)簽。一、合同控制合同控制歷來是房地產(chǎn)企業(yè)管理的重點(diǎn),但從以往接觸的企業(yè)來看,管理效果不佳,主要是缺乏系統(tǒng)的管理手段,合同控制分散在財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)部門之間,合同執(zhí)行過程中,信息溝通渠道不暢,合同信息核對(duì)量大,稍有差異,糾錯(cuò)耗費(fèi)很大精力;對(duì)乙方執(zhí)行合同的情況缺乏統(tǒng)一、有效的評(píng)估手段,造成事實(shí)上不合格的供應(yīng)商長期參加競標(biāo)并成功替代部分更合適的合格供應(yīng)商。前三者中,以預(yù)算及資金控制為核心,它是項(xiàng)目管理的重中之重。對(duì)工程項(xiàng)目的管理及控制主要包括四個(gè)方面:合同控制、預(yù)算廈資金控制、供材管理、工程竣工財(cái)務(wù)決算與后評(píng)價(jià)管理。淺談建筑工程中施工企業(yè)成本控制[J] 經(jīng)營管理,2010(1)。淺談建筑工程項(xiàng)目施工成本管理與控制[J]內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟(jì),2009(4)。只有正確認(rèn)識(shí)成本控制的重要性,強(qiáng)化成本控制理念和意識(shí),才會(huì)積極尋求加強(qiáng)成本控制的方案和措施,完善成本控制體系;只有正確認(rèn)識(shí)成本控制的重要性,明確成本控制的內(nèi)容,才會(huì)積極付諸行動(dòng),尋找有效途徑,提高項(xiàng)目管理水平,減低成本支出,實(shí)現(xiàn)成本控制的目標(biāo),最終實(shí)現(xiàn)施工企業(yè)利潤最大化要求。通過有效的合法手段降低成本,符合多變性和長期性的特點(diǎn)。綜上所述,表明建筑工程施工成本控制是一個(gè)復(fù)雜的過程,是一個(gè)建筑工程的經(jīng)濟(jì)核心。在工程中,對(duì)各個(gè)施工人員在施工過程中的施工管理進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān),對(duì)每個(gè)建設(shè)地點(diǎn)各個(gè)環(huán)節(jié)都要進(jìn)行安全質(zhì)檢。(5)建立完善監(jiān)理機(jī)構(gòu),嚴(yán)格檢測在施工前,要對(duì)工程的原材料嚴(yán)格檢測,不僅要控制材料的質(zhì)量,還要控制價(jià)格和數(shù)量。來保證施工的安全質(zhì)量問題,減少安全事故的發(fā)生。明確承包人的責(zé)、權(quán)、利是全面落實(shí)目標(biāo)成本責(zé)任的前提和使目標(biāo)成本得以有效控制的關(guān)鍵。采取預(yù)防成本失控的技術(shù)組織措施,制止可能發(fā)生的材料浪費(fèi),真正做到向節(jié)約要效益,向技術(shù)要效率,確保成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。嚴(yán)格執(zhí)行成本開支范圍、費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)財(cái)務(wù)制度,對(duì)各項(xiàng)成本費(fèi)用的支出進(jìn)行限制和監(jiān)督。提高施工項(xiàng)目科學(xué)管理水平,優(yōu)化施工方案,提高生產(chǎn)效率。因此要盡量節(jié)約成本資金的流動(dòng),減少不必要的損失。這樣的目標(biāo)成本計(jì)劃,反映了施工企業(yè)先進(jìn)水平,用這種標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行成本控制可以降低成本提高效益。要設(shè)立一個(gè)建設(shè)目標(biāo),在實(shí)施目標(biāo)過程中,目標(biāo)的設(shè)定不但應(yīng)切實(shí)可行,而且要層層落實(shí)。合理確定項(xiàng)目目標(biāo)責(zé)任成本,并編制明細(xì)而具體的成本計(jì)劃,并及時(shí)進(jìn)行調(diào)整和修正,對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行事前控制。再綜合競爭對(duì)手的情況,考慮施工過程中的風(fēng)險(xiǎn)和適當(dāng)?shù)睦麧?,確定投標(biāo)報(bào)價(jià)。因此在授標(biāo)階段,相關(guān)部門要做好成本的預(yù)測,簽好合同,在設(shè)計(jì)階段,提高設(shè)計(jì)人員的成本意識(shí),進(jìn)行項(xiàng)目成本預(yù)測,優(yōu)化設(shè)計(jì)方案;最終確定一個(gè)合理的投標(biāo)報(bào)價(jià)。(4)實(shí)施全面管理的原則施工成本與施工形成有關(guān)的各部門,各單位,班組和每個(gè)員工切身利益息息相關(guān),成本責(zé)任目標(biāo)落實(shí)到每個(gè)部門乃至個(gè)人,真正樹立起全員管理的觀念。并且要優(yōu)化施工組織設(shè)計(jì),選擇先進(jìn)、科學(xué)的施工方案,技術(shù)人員要全方位的進(jìn)行管理和指導(dǎo)。同時(shí)技術(shù)生產(chǎn)人員必須具備相當(dāng)?shù)念A(yù)算知識(shí),在制定最終施工方案前必須制定出多個(gè)方案并進(jìn)行各方案經(jīng)濟(jì)對(duì)比分析,技術(shù)人員既制定方案還應(yīng)提出材料、用工、設(shè)備進(jìn)場等計(jì)劃,并進(jìn)行現(xiàn)場管理。企業(yè)中每個(gè)人又是成本控制的主體,具有成本控制的權(quán)利和義務(wù),必須積極參與,從自身做起。在此基礎(chǔ)上,企業(yè)縱、橫向?qū)訉右院贤男问铰鋵?shí)承包責(zé)任制,使企業(yè)制度控制、程序控制、定額控制、合同控制等落到實(shí)處,最終有效控制成本。嚴(yán)格的考核標(biāo)準(zhǔn),將責(zé)任履行情況與責(zé)任主體的收入掛鉤,確保責(zé)任體系切合實(shí)際,起到駕馭項(xiàng)目責(zé)任成本全過程的作用。明晰運(yùn)行程序,運(yùn)行程序以具體的文件形式表達(dá).使之制度化、規(guī)范化,用以指導(dǎo)企業(yè)成本管理工作的有效開展,內(nèi)容包括施工項(xiàng)目成本管理辦法、實(shí)施細(xì)則、工作手冊(cè)、管理流程、信息載體及傳遞方式等。根據(jù)每個(gè)工程項(xiàng)目招投標(biāo)的具體情況,確立成本控制目標(biāo),把目標(biāo)建立在項(xiàng)目上,是客觀承認(rèn)項(xiàng)目成交條件的個(gè)體差異,使成本控制目標(biāo)更具現(xiàn)實(shí)性和可操作性,達(dá)到企業(yè)能夠增效的目的。綜合工期的各個(gè)方面,就會(huì)找到一個(gè)工期之中的理想點(diǎn),在這個(gè)理想點(diǎn)合理的控制成本,這樣工程才可以如期的保質(zhì)保量的完成。制定合理的進(jìn)度計(jì)劃表,在一定的成本范圍內(nèi),也不影響質(zhì)量問題的前提下完成工程建設(shè)。甚至有一部分監(jiān)理人員進(jìn)入了反復(fù)招聘的死循環(huán),監(jiān)理人員管理方面的工作幾乎沒有。由于受到企業(yè)規(guī)模、成本、壓力等方面的影響,這些監(jiān)理企業(yè)沒有設(shè)置專門的部門對(duì)監(jiān)理人員進(jìn)行統(tǒng)一的、規(guī)范化的管理,而是直接由一些辦公室兼管,從而造成監(jiān)理人員管理方面的諸多漏洞。(4)監(jiān)理部門不規(guī)范據(jù)相關(guān)資料統(tǒng)計(jì),在建筑工程行業(yè),設(shè)計(jì)單位的人員流動(dòng)率大概在5%,開發(fā)企業(yè)的人員流動(dòng)率大概在15%,而監(jiān)理企業(yè)的監(jiān)理人員流動(dòng)率卻接近40%。(3)沒有及時(shí)處理好成本、質(zhì)量和工期的關(guān)系工程的成本、質(zhì)量和工期三者是相互聯(lián)系的,如果盲目的趕工期的話,就會(huì)造成質(zhì)量問題的存在,反而造成不必要的資金流失;如果為了保證質(zhì)量工程的建設(shè),就會(huì)毫無疑問的增加工程建設(shè)的周期,就會(huì)造成更多的資金補(bǔ)助,增大了資金的投入。在建筑施工工程中由于政府行政力量占據(jù)主導(dǎo)地位,建筑施工企業(yè)在正常的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中不可避免地要和政府打交道。由于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的不重視,一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)未受正規(guī)系統(tǒng)的企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、管理技術(shù)等方面的培訓(xùn),所以對(duì)市場經(jīng)濟(jì)不適應(yīng),在市場經(jīng)濟(jì)條件下打敗仗。使得工程管理者整水平參差不齊,影響建筑施工工程成本管理的進(jìn)行。各部門之間沒有有機(jī)的協(xié)同,形成整體。我國當(dāng)前許多企業(yè)的高層建筑管理人員很大一部分都是從基層中上來的,現(xiàn)場經(jīng)驗(yàn)非常豐富,但很多人文化水平都比較低缺乏對(duì)管理知識(shí)的系統(tǒng)學(xué)習(xí),管理工作基本都靠自己的經(jīng)驗(yàn)對(duì)付,缺乏現(xiàn)代知識(shí)的武裝,思想觀念落后,缺乏創(chuàng)新精神,正是這種現(xiàn)狀導(dǎo)致了工程管理人員在管理素質(zhì)方面存在的缺乏領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)范,管理者的人格魅力缺失,對(duì)員工的凝聚力不強(qiáng);不善授權(quán)和合理分工;協(xié)調(diào)能力欠缺和資本運(yùn)作能力差等問題。(1)管理人員基礎(chǔ)經(jīng)驗(yàn)不足,綜合素質(zhì)不高根據(jù)資料顯示,我國管理人員的現(xiàn)狀,大多數(shù)管理人員普遍存在技術(shù)素質(zhì)較強(qiáng),管理綜合素質(zhì)普遍不高,人文基本素質(zhì)、尤其是國際化素質(zhì)較為薄弱。為了合理確定造價(jià),必須在建設(shè)全過程,按照不同階段的特點(diǎn)進(jìn)行多次計(jì)價(jià),即按建設(shè)程序合理確定不同階段的造價(jià)精度,以充分體現(xiàn)造價(jià)的合理性,對(duì)癥下藥,有針對(duì)性的提出具體的方法和措施。工程項(xiàng)目的成本控制與管理,是對(duì)工程施工過程中所發(fā)生的一切經(jīng)濟(jì)資源和費(fèi)用開支等成本信息系統(tǒng)地進(jìn)行預(yù)測、計(jì)劃、組織、控制、核算和分析等一系列管理工作,使工程項(xiàng)目施工的實(shí)際費(fèi)用控制在預(yù)定的計(jì)劃成本范圍內(nèi)。下面對(duì)此種種問題進(jìn)行了探討。因此在建筑工程管理中采用相關(guān)的成本管理理論和實(shí)踐方法,規(guī)范和控制建筑工程成本管理過程,對(duì)提高建筑工程的整體管理水平和效率都具有重要意義。面對(duì)當(dāng)前競爭日趨激烈的建筑市場,如何強(qiáng)化和完善成本控制,不斷提高施工企業(yè)管理水平,從而節(jié)約成本,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化,是所有建筑工程施工企業(yè)的共同目標(biāo)。本文結(jié)合建筑工程實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),來對(duì)成本管理控制進(jìn)行有效的分析。建筑業(yè)作為國民經(jīng)濟(jì)的命脈,其成本的管理控制問題,也是工程建設(shè)方面的一項(xiàng)重要的部分。因此,做好工程造價(jià)的控制與管理工作,對(duì)保證和加速經(jīng)濟(jì)發(fā)展具有重要意義。為了實(shí)現(xiàn)預(yù)期投資目標(biāo),充分發(fā)揮投資效益,只有對(duì)建筑工程進(jìn)行全過程造價(jià)控制才能達(dá)到目的。從而更充分的發(fā)揮出礦井對(duì)工程成本的控制職能,確保實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量的工程造價(jià)控制。工作中應(yīng)堅(jiān)持深入施工現(xiàn)場,了解工程變更內(nèi)容的具體做法,熟悉工程變更、增減工程量情況,為決算審計(jì)打下基礎(chǔ),同時(shí)要建立嚴(yán)格的審計(jì)制度。竣工結(jié)算階段的工程造價(jià)控制與管理竣工決算這最后一道關(guān)口的主要目的就是促進(jìn)建設(shè)單位強(qiáng)化管理意識(shí)、完善管理制度、改進(jìn)管理方法等,使工程建設(shè)投資達(dá)到最佳的經(jīng)濟(jì)性、效率性、效果性。工程進(jìn)度款的支付工程進(jìn)度款的支付也是施工階段造價(jià)管理的一個(gè)重要內(nèi)容,我國現(xiàn)行支付方法常見的有:按月支付、分段支付、竣工后一次支付等。認(rèn)真對(duì)待索賠與反索賠皖北煤電天煜能源發(fā)展有限公司恒昇煤業(yè)索賠是指在合同履行過程中對(duì)于并非自己的過錯(cuò),而應(yīng)由對(duì)方承擔(dān)責(zé)任的情況造成的實(shí)際損失向?qū)Ψ教岢鼋?jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)囊?,它是工程施工中發(fā)生的正常現(xiàn)象。簽證發(fā)生后應(yīng)根據(jù)合同規(guī)定及時(shí)處理,審核應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國家定額及有關(guān)規(guī)定,經(jīng)辦人員不得隨意變通。其次,對(duì)簽證的描述要求客觀、準(zhǔn)確,要求隱蔽簽證要以圖紙為依據(jù),標(biāo)明被隱蔽部位、項(xiàng)目和工藝、質(zhì)量完成情況,如果被隱蔽部位的工程量在圖紙上不確定,還要求標(biāo)明幾何尺寸,并附上簡圖。施工中設(shè)計(jì)變更的控制建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位和施工單位在開工前認(rèn)真審核設(shè)計(jì)圖紙,嚴(yán)格遵守設(shè)計(jì)規(guī)范,把可能在施工中出現(xiàn)的問題,在圖紙會(huì)審階段進(jìn)行解決,避免在施工過程中影響工程進(jìn)度和質(zhì)量,或發(fā)生返工等現(xiàn)象,造成不必要的人力、物力和財(cái)力的
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