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正文內(nèi)容

淺談工程管理與成本控制(參考版)

2024-10-28 19:32本頁面
  

【正文】 綜上所述,企業(yè)要針對項目建設過程各個階段的控制與管理的特點,運用組織上、經(jīng)濟上、技術上的手段與方法,有效地控制工程項目成本,保證項且在滿足需要的情況下,盡可能地減少投入,最大限度地提高收益。2.總結(jié)經(jīng)驗,改進不足。1.建立數(shù)據(jù)庫。目前,工程竣工后做后評價工作的企業(yè)很少,后評價是對整個建設項目的一次性綜合性評價,也是對項目預算控制與管理的總結(jié)。主要工作內(nèi)容就是根據(jù)工程結(jié)算報告、合同臺賬將未支付的款項人賬,分析工程管理費用支出,編制工程竣工財務決算報告。2.工程竣工財務決算。根據(jù)施工合同及有關文件,核準工程結(jié)算范圍,核準甲供材料及分包項目的結(jié)算處理方式。1.工程竣工結(jié)算。如果在前期有了良好的合同管理、預算控制,供材的管理也有條不紊,那么在竣工結(jié)算階段,就可以事半功倍。單據(jù)的及時傳遞將會降低核對的工作量,定期核對也會減少工程決算階段的核對難度,可以更準確地計算出甲供材的超欠供數(shù)量及材料差價,減少在與施工方的結(jié)算中因材料不清引起的糾纏。(四)甲方供材的核對。所以在施工方領用后,財務部門應根據(jù)領料單計人“預付備料款”或“預付工程款”,并注明為領用材料,用于何項單位工程。(三)甲方供材的核算。由供貨商直接將材料送工地驗收的,應填制材料直供單,由供貨商、甲方、乙方三方簽字,每方兩聯(lián),甲方應及時將單據(jù)傳財務部門人賬。領料單最少應一式四聯(lián),乙方領料人一聯(lián),乙方財務一聯(lián),甲方材料保管留存一聯(lián),甲方財務記賬一聯(lián)。(二)材料的領用。在滿足材料合格的前提下,應努力爭取最低價,掌握建材市場價格變化規(guī)律,制定材料價格的管理措施。(一)材料的采購及保管。但是由于建設單位在甲方供材方面管理疏散,方法不恰當,造成沒能節(jié)約成本反而浪費的現(xiàn)象??梢圆扇∫韵碌姆绞剑好恳淮胃犊钣晒こ滩块T(或材料部門)、合同管理部門、財務部門三方會簽方可支付,工程部門負責審核工程的施工進度和質(zhì)量(材料部門負責審核材料的數(shù)量和質(zhì)量),合同管理部門負責審核款項是否按照合同約定的條款支付,財務部門要盯住每一次付款時點及金額進行資金計劃安排并報主管領導,這樣使每一次付款都能迅速而有效地處于控制狀態(tài)中。在工程款的支付過程中,重要的是要有正確的付款流程,該流程的設計必須滿足“先產(chǎn)生相關的信息流,再由信息流決定是否支付資金流”的要求。在支付工程款項填寫用款單時,按“工程項目——分部工程——分項工程——單位工程”寫清楚,成本會計根據(jù)已有財務信息及預算數(shù)進行核對,能立刻確認是否應該支付此款項,并將此信息上報主管領導。會計科目中成本類明細科目的設置應盡量與工程預算主體內(nèi)容相一致,以便日后能與工程成本預算數(shù)同一口徑進行對比、分析,從而有效實施事中成本管理和控制;并為事后的經(jīng)驗總結(jié)和新開發(fā)項目的成本管理與控制提供參考和標準。(一)預算編制。參照工程預算合理地進行成本核算和資金管理是房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)財務工作的重點。二、預算及資金控制對一個工程項目來說,成本控制至關重要。合同管理部門要定時編制合同執(zhí)行情況表,編制合同清單并進行匯總統(tǒng)計,從整體方面掌握工程項目的合同執(zhí)行情況。合同管理部門也要與財務部門及時溝通,核對款項支付情況,增強合同控制作用。在合同的執(zhí)行過程中,各部門要及時溝通信息。(二)建立合同臺賬并及時登記。首先從合同會簽開始,財務在合同會簽中側(cè)重合同資金的安排,尤其是合同款分批支付金額及間隔時間的安排,要與公司現(xiàn)有資金和未來資金計劃相統(tǒng)一,避免合同管理與資金管理脫節(jié)。(一)合同會簽。一、合同控制合同控制歷來是房地產(chǎn)企業(yè)管理的重點,但從以往接觸的企業(yè)來看,管理效果不佳,主要是缺乏系統(tǒng)的管理手段,合同控制分散在財務和業(yè)務部門之間,合同執(zhí)行過程中,信息溝通渠道不暢,合同信息核對量大,稍有差異,糾錯耗費很大精力;對乙方執(zhí)行合同的情況缺乏統(tǒng)一、有效的評估手段,造成事實上不合格的供應商長期參加競標并成功替代部分更合適的合格供應商。前三者中,以預算及資金控制為核心,它是項目管理的重中之重。對工程項目的管理及控制主要包括四個方面:合同控制、預算廈資金控制、供材管理、工程竣工財務決算與后評價管理。淺談建筑工程中施工企業(yè)成本控制[J] 經(jīng)營管理,2010(1)。淺談建筑工程項目施工成本管理與控制[J]內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟,2009(4)。只有正確認識成本控制的重要性,強化成本控制理念和意識,才會積極尋求加強成本控制的方案和措施,完善成本控制體系;只有正確認識成本控制的重要性,明確成本控制的內(nèi)容,才會積極付諸行動,尋找有效途徑,提高項目管理水平,減低成本支出,實現(xiàn)成本控制的目標,最終實現(xiàn)施工企業(yè)利潤最大化要求。通過有效的合法手段降低成本,符合多變性和長期性的特點。綜上所述,表明建筑工程施工成本控制是一個復雜的過程,是一個建筑工程的經(jīng)濟核心。在工程中,對各個施工人員在施工過程中的施工管理進行嚴格把關,對每個建設地點各個環(huán)節(jié)都要進行安全質(zhì)檢。(5)建立完善監(jiān)理機構(gòu),嚴格檢測在施工前,要對工程的原材料嚴格檢測,不僅要控制材料的質(zhì)量,還要控制價格和數(shù)量。來保證施工的安全質(zhì)量問題,減少安全事故的發(fā)生。明確承包人的責、權(quán)、利是全面落實目標成本責任的前提和使目標成本得以有效控制的關鍵。采取預防成本失控的技術組織措施,制止可能發(fā)生的材料浪費,真正做到向節(jié)約要效益,向技術要效率,確保成本目標的實現(xiàn)。嚴格執(zhí)行成本開支范圍、費用開支標準和有關財務制度,對各項成本費用的支出進行限制和監(jiān)督。提高施工項目科學管理水平,優(yōu)化施工方案,提高生產(chǎn)效率。因此要盡量節(jié)約成本資金的流動,減少不必要的損失。這樣的目標成本計劃,反映了施工企業(yè)先進水平,用這種標準進行成本控制可以降低成本提高效益。要設立一個建設目標,在實施目標過程中,目標的設定不但應切實可行,而且要層層落實。合理確定項目目標責任成本,并編制明細而具體的成本計劃,并及時進行調(diào)整和修正,對項目成本進行事前控制。再綜合競爭對手的情況,考慮施工過程中的風險和適當?shù)睦麧?,確定投標報價。因此在授標階段,相關部門要做好成本的預測,簽好合同,在設計階段,提高設計人員的成本意識,進行項目成本預測,優(yōu)化設計方案;最終確定一個合理的投標報價。(4)實施全面管理的原則施工成本與施工形成有關的各部門,各單位,班組和每個員工切身利益息息相關,成本責任目標落實到每個部門乃至個人,真正樹立起全員管理的觀念。并且要優(yōu)化施工組織設計,選擇先進、科學的施工方案,技術人員要全方位的進行管理和指導。同時技術生產(chǎn)人員必須具備相當?shù)念A算知識,在制定最終施工方案前必須制定出多個方案并進行各方案經(jīng)濟對比分析,技術人員既制定方案還應提出材料、用工、設備進場等計劃,并進行現(xiàn)場管理。企業(yè)中每個人又是成本控制的主體,具有成本控制的權(quán)利和義務,必須積極參與,從自身做起。在此基礎上,企業(yè)縱、橫向?qū)訉右院贤男问铰鋵嵆邪熑沃?,使企業(yè)制度控制、程序控制、定額控制、合同控制等落到實處,最終有效控制成本。嚴格的考核標準,將責任履行情況與責任主體的收入掛鉤,確保責任體系切合實際,起到駕馭項目責任成本全過程的作用。明晰運行程序,運行程序以具體的文件形式表達.使之制度化、規(guī)范化,用以指導企業(yè)成本管理工作的有效開展,內(nèi)容包括施工項目成本管理辦法、實施細則、工作手冊、管理流程、信息載體及傳遞方式等。根據(jù)每個工程項目招投標的具體情況,確立成本控制目標,把目標建立在項目上,是客觀承認項目成交條件的個體差異,使成本控制目標更具現(xiàn)實性和可操作性,達到企業(yè)能夠增效的目的。綜合工期的各個方面,就會找到一個工期之中的理想點,在這個理想點合理的控制成本,這樣工程才可以如期的保質(zhì)保量的完成。制定合理的進度計劃表,在一定的成本范圍內(nèi),也不影響質(zhì)量問題的前提下完成工程建設。甚至有一部分監(jiān)理人員進入了反復招聘的死循環(huán),監(jiān)理人員管理方面的工作幾乎沒有。由于受到企業(yè)規(guī)模、成本、壓力等方面的影響,這些監(jiān)理企業(yè)沒有設置專門的部門對監(jiān)理人員進行統(tǒng)一的、規(guī)范化的管理,而是直接由一些辦公室兼管,從而造成監(jiān)理人員管理方面的諸多漏洞。(4)監(jiān)理部門不規(guī)范據(jù)相關資料統(tǒng)計,在建筑工程行業(yè),設計單位的人員流動率大概在5%,開發(fā)企業(yè)的人員流動率大概在15%,而監(jiān)理企業(yè)的監(jiān)理人員流動率卻接近40%。(3)沒有及時處理好成本、質(zhì)量和工期的關系工程的成本、質(zhì)量和工期三者是相互聯(lián)系的,如果盲目的趕工期的話,就會造成質(zhì)量問題的存在,反而造成不必要的資金流失;如果為了保證質(zhì)量工程的建設,就會毫無疑問的增加工程建設的周期,就會造成更多的資金補助,增大了資金的投入。在建筑施工工程中由于政府行政力量占據(jù)主導地位,建筑施工企業(yè)在正常的經(jīng)濟活動中不可避免地要和政府打交道。由于企業(yè)領導的不重視,一些企業(yè)領導未受正規(guī)系統(tǒng)的企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、管理技術等方面的培訓,所以對市場經(jīng)濟不適應,在市場經(jīng)濟條件下打敗仗。使得工程管理者整水平參差不齊,影響建筑施工工程成本管理的進行。各部門之間沒有有機的協(xié)同,形成整體。我國當前許多企業(yè)的高層建筑管理人員很大一部分都是從基層中上來的,現(xiàn)場經(jīng)驗非常豐富,但很多人文化水平都比較低缺乏對管理知識的系統(tǒng)學習,管理工作基本都靠自己的經(jīng)驗對付,缺乏現(xiàn)代知識的武裝,思想觀念落后,缺乏創(chuàng)新精神,正是這種現(xiàn)狀導致了工程管理人員在管理素質(zhì)方面存在的缺乏領導風范,管理者的人格魅力缺失,對員工的凝聚力不強;不善授權(quán)和合理分工;協(xié)調(diào)能力欠缺和資本運作能力差等問題。(1)管理人員基礎經(jīng)驗不足,綜合素質(zhì)不高根據(jù)資料顯示,我國管理人員的現(xiàn)狀,大多數(shù)管理人員普遍存在技術素質(zhì)較強,管理綜合素質(zhì)普遍不高,人文基本素質(zhì)、尤其是國際化素質(zhì)較為薄弱。為了合理確定造價,必須在建設全過程,按照不同階段的特點進行多次計價,即按建設程序合理確定不同階段的造價精度,以充分體現(xiàn)造價的合理性,對癥下藥,有針對性的提出具體的方法和措施。工程項目的成本控制與管理,是對工程施工過程中所發(fā)生的一切經(jīng)濟資源和費用開支等成本信息系統(tǒng)地進行預測、計劃、組織、控制、核算和分析等一系列管理工作,使工程項目施工的實際費用控制在預定的計劃成本范圍內(nèi)。下面對此種種問題進行了探討。因此在建筑工程管理中采用相關的成本管理理論和實踐方法,規(guī)范和控制建筑工程成本管理過程,對提高建筑工程的整體管理水平和效率都具有重要意義。面對當前競爭日趨激烈的建筑市場,如何強化和完善成本控制,不斷提高施工企業(yè)管理水平,從而節(jié)約成本,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益最大化,是所有建筑工程施工企業(yè)的共同目標。本文結(jié)合建筑工程實踐經(jīng)驗,來對成本管理控制進行有效的分析。建筑業(yè)作為國民經(jīng)濟的命脈,其成本的管理控制問題,也是工程建設方面的一項重要的部分。因此,做好工程造價的控制與管理工作,對保證和加速經(jīng)濟發(fā)展具有重要意義。為了實現(xiàn)預期投資目標,充分發(fā)揮投資效益,只有對建筑工程進行全過程造價控制才能達到目的。從而更充分的發(fā)揮出礦井對工程成本的控制職能,確保實現(xiàn)高質(zhì)量的工程造價控制。工作中應堅持深入施工現(xiàn)場,了解工程變更內(nèi)容的具體做法,熟悉工程變更、增減工程量情況,為決算審計打下基礎,同時要建立嚴格的審計制度??⒐そY(jié)算階段的工程造價控制與管理竣工決算這最后一道關口的主要目的就是促進建設單位強化管理意識、完善管理制度、改進管理方法等,使工程建設投資達到最佳的經(jīng)濟性、效率性、效果性。工程進度款的支付工程進度款的支付也是施工階段造價管理的一個重要內(nèi)容,我國現(xiàn)行支付方法常見的有:按月支付、分段支付、竣工后一次支付等。認真對待索賠與反索賠皖北煤電天煜能源發(fā)展有限公司恒昇煤業(yè)索賠是指在合同履行過程中對于并非自己的過錯,而應由對方承擔責任的情況造成的實際損失向?qū)Ψ教岢鼋?jīng)濟補償?shù)囊?,它是工程施工中發(fā)生的正?,F(xiàn)象。簽證發(fā)生后應根據(jù)合同規(guī)定及時處理,審核應嚴格執(zhí)行國家定額及有關規(guī)定,經(jīng)辦人員不得隨意變通。其次,對簽證的描述要求客觀、準確,要求隱蔽簽證要以圖紙為依據(jù),標明被隱蔽部位、項目和工藝、質(zhì)量完成情況,如果被隱蔽部位的工程量在圖紙上不確定,還要求標明幾何尺寸,并附上簡圖。施工中設計變更的控制建設單位、設計單位和施工單位在開工前認真審核設計圖紙,嚴格遵守設計規(guī)范,把可能在施工中出現(xiàn)的問題,在圖紙會審階段進行解決,避免在施工過程中影響工程進度和質(zhì)量,或發(fā)生返工等現(xiàn)象,造成不必要的人力、物力和財力的
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