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國際貿(mào)易公司內(nèi)部控制中存在的問題及對(duì)策(參考版)

2024-10-25 17:05本頁面
  

【正文】 參考文獻(xiàn)[1]段麗莎:對(duì)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的幾點(diǎn)認(rèn)識(shí), [2] 張桂芝:淺議中小企業(yè)內(nèi)部控制問題及改善對(duì)策,《商業(yè)文化》2008年第9期[3]陳少華:內(nèi)部會(huì)計(jì)控制與會(huì)計(jì)職業(yè)道德教育,廈門大學(xué)出版社2004年 [4]王培坦:淺議內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的建立與實(shí)施,《廣東財(cái)會(huì)》2002年第6期 [5]李安平:完善我國企業(yè)內(nèi)部控制制度的思考,《會(huì)計(jì)之友》2004年第10期 [6]陳關(guān)亭:我國企業(yè)內(nèi)部控制缺陷的評(píng)析與建議,《財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)》2006年第4期 [7]陳鈴:關(guān)于我國內(nèi)部控制規(guī)范建設(shè)的思考,《會(huì)計(jì)研究》2001年第8期 [8]梁 悠:淺析中小企業(yè)內(nèi)部控制問題及對(duì)策,《 大眾商務(wù)》2010年第109期 [9]李得法:試論中小企業(yè)內(nèi)部控制問題及對(duì)策,《中國市場》 2010年第14期 [10]馬艷秋:企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制存在的問題 原因及對(duì)策分析,《商業(yè)經(jīng)濟(jì)》2007年第3期。完善企業(yè)內(nèi)部控制, 已成為當(dāng)前各界關(guān)注的話題之一。對(duì)于違反內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的規(guī)定,導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息失真的會(huì)計(jì)人員,無論其出發(fā)點(diǎn)如何,除按有關(guān)規(guī)定處罰外,對(duì)會(huì)計(jì)人員按造成的有關(guān)損失的檔次進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰,在理論上加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德教育,加大對(duì)行為者個(gè)人的經(jīng)濟(jì)處罰,動(dòng)搖其切身利益,應(yīng)是可行之道。只有這樣,內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度在實(shí)踐中才具有現(xiàn)實(shí)的可行性與有效性。(四)加強(qiáng)組織實(shí)施一個(gè)設(shè)計(jì)得再完美、再有效的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,如果沒有很好實(shí)施的保證,也只能是“鏡中花,水中月”,發(fā)揮不了其應(yīng)有的作用。二是有效性原則,即內(nèi)部會(huì)計(jì)控制應(yīng)當(dāng)約束單位內(nèi)部涉及會(huì)計(jì)工作的所有人員,任何個(gè)人都不得有超越內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的權(quán)利。因此,必須十分重視對(duì)管理人員、財(cái)會(huì)人員的選拔和素質(zhì)的培訓(xùn),使他們具有獨(dú)當(dāng)一面和創(chuàng)造性的工作能力,出色地完成單位的經(jīng)濟(jì)目標(biāo)。因?yàn)闀?huì)計(jì)人員素質(zhì)是內(nèi)部控制得以有效實(shí)施的關(guān)鍵所在,如果沒有經(jīng)過專業(yè)的技能訓(xùn)練,沒有高素質(zhì)的專業(yè)技術(shù)管理人才,內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度將得不到有效的執(zhí)行,所以必須重視會(huì)計(jì)人員的選拔和素質(zhì)培養(yǎng)。單位要選出有經(jīng)驗(yàn)和有才能的人去完成所任職務(wù)。同時(shí)建立健全會(huì)計(jì)不相容職務(wù)分離控制制度。實(shí)行關(guān)鍵崗位員工定期輪崗制度。財(cái)會(huì)人員必須具有客觀公正的態(tài)度,以客觀事實(shí)為依據(jù),實(shí)事求是,向信息使用者提供客觀、真實(shí)、準(zhǔn)確、可靠的會(huì)計(jì)信息,不可調(diào)節(jié)、隱瞞、遺漏、避免提供偏頗的信息,必須廉潔自律、堅(jiān)持原則、秉公辦事,不濫用職權(quán),不利用職務(wù)之便謀取私利,敢于抵制、糾正、揭露違法亂紀(jì)行為,保證企業(yè)經(jīng)營的合法、合規(guī)。內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制缺陷,應(yīng)當(dāng)按照內(nèi)部審計(jì)工作程序進(jìn)行報(bào)告,對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制重大缺陷,有權(quán)向企業(yè)負(fù)責(zé)人直接報(bào)告。企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)工作,保證內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員配備和工作的獨(dú)立性。保障所有者對(duì)企業(yè)的最終控制權(quán),形成所有者、經(jīng)營者和勞動(dòng)者之間的激勵(lì)和控制機(jī)制,并通過建立科學(xué)的領(lǐng)導(dǎo)體制、決策程序和責(zé)任制度,使相互的權(quán)利得到保障、行為受到約束。在我國,現(xiàn)代企業(yè)制度的建立,應(yīng)按照《公司法》等有關(guān)規(guī)定和“產(chǎn)權(quán)清晰、權(quán)責(zé)明確、政企分開、管理科學(xué)”規(guī)則的要求運(yùn)行。規(guī)范企業(yè)治理結(jié)構(gòu)。切實(shí)提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)建立和完善內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度重要性的認(rèn)識(shí)。增強(qiáng)管理者的素質(zhì)和內(nèi)部控制的意識(shí)。因此,加強(qiáng)和完善企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制時(shí)應(yīng)該把內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的環(huán)境作為首要考慮的因素。三、完善企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的對(duì)策(一)完善內(nèi)部會(huì)計(jì)控制環(huán)境任何企業(yè)的控制活動(dòng)都存在于一定的控制環(huán)境之中,控制環(huán)境決定了一個(gè)企業(yè)經(jīng)營環(huán)境和制度執(zhí)行的氣氛,是內(nèi)部控制的基礎(chǔ),直接影響到單位內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的貫徹和執(zhí)行以及單位經(jīng)營目標(biāo)和整體戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。(三)企業(yè)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的影響內(nèi)部會(huì)計(jì)控制一般都是針對(duì)重復(fù)發(fā)生的常規(guī)事項(xiàng)來設(shè)置的,以期減少企業(yè)運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn),提高運(yùn)行效率,因而具有相對(duì)的穩(wěn)定性,因此可能對(duì)那些臨時(shí)性或突發(fā)性例外事項(xiàng)失去控制能力。內(nèi)部會(huì)計(jì)制度規(guī)定不相容職務(wù)相分離的控制要求,不相容職務(wù)相分離也只能 3在一定程度上防止和避免單獨(dú)一人隱瞞和從事不合規(guī)的行為。管理當(dāng)局的干預(yù)一直是導(dǎo)致許多內(nèi)部控制失效的一個(gè)重要因素。企業(yè)管理當(dāng)局的錯(cuò)誤干預(yù)是導(dǎo)致許多重大舞弊發(fā)生和財(cái)務(wù)虛假的重要因素。這些人只憑長官意志辦事.法律、準(zhǔn)則.制度懂得不多,但卻沒有不敢造的報(bào)表.沒有不敢花的錢;還有部分會(huì)計(jì)人員無視財(cái)經(jīng)紀(jì)律,為了個(gè)人利益.順從領(lǐng)導(dǎo)意圖辦事.甚至為討好領(lǐng)導(dǎo).在弄虛作假上幫著出點(diǎn)子.造成會(huì)計(jì)信息失真.財(cái)務(wù)報(bào)表被歪曲等。近幾年來,會(huì)計(jì)隊(duì)伍迅速擴(kuò)大,但對(duì)會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德、業(yè)務(wù)培訓(xùn)沒有跟上,有些培訓(xùn)流于形式,根本起不到提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì)的作用。即使是很有效的企業(yè)內(nèi)部控制,也有可能因執(zhí)行人員素質(zhì)較低、管理越權(quán)、串通舞弊、缺乏控制意識(shí)、錯(cuò)誤的理解、粗心大意、精力分散或其他人為因素而失效。(二)受人為因素影響的限制內(nèi)部控制是由人建立的,也是由人來行使的,因而對(duì)于企業(yè)內(nèi)部控制來說,人的因素是至關(guān)重要的。如果實(shí)施某項(xiàng)業(yè)務(wù)的控制成本大于控制效果而產(chǎn)生損失時(shí),就沒有必要設(shè)置控制環(huán)節(jié)或控制措施。反之,如果控制過于簡單又會(huì)收不到應(yīng)有的效果,經(jīng)營管理過程中出現(xiàn)漏洞、發(fā)生舞弊的可能性就會(huì)增加,一旦發(fā)生,就可能會(huì)給企業(yè)帶來較大的損失。這就需要配備更多的人員,對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制執(zhí)行情況的監(jiān)督、檢查力量也需要增強(qiáng)。二、企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度存在問題的原因(一)受成本效益原則的約束一個(gè)有效的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制系統(tǒng)在很大程度上受該系統(tǒng)的運(yùn)行成本的限制。此外,內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的監(jiān)督體制也不健全,各職能部門、各個(gè)崗位之間缺乏必要的協(xié)調(diào)與監(jiān)督,各行其是,導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息不能得到快速傳遞與交流,不僅影響到工作的正常完成。目前,有些企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的執(zhí)行與檢查流于形式,稽查的范圍有限,以偏概全、以點(diǎn)代面,缺乏完整性和全面性。忽視了對(duì)人員素質(zhì)、信息等無形資源的控制,這樣有可能造成企業(yè)付出巨大的控制成本和巨額的經(jīng)濟(jì)損失,使會(huì)計(jì)控制不能全方位地發(fā)揮控制作用,影響內(nèi)部會(huì)計(jì)制度的執(zhí)行效果。通常是待違紀(jì)違規(guī)行為發(fā)生后設(shè)法堵塞或予以懲罰,導(dǎo)致內(nèi)部成本較高,收效甚微,使會(huì)計(jì)控制失去效力。偏重事后控制,事前控制和事中控制相對(duì)較弱。內(nèi)部管理混亂;有的企業(yè)出納會(huì)計(jì)一人兼,發(fā)票印章一人管;一些重要部門和崗位缺乏嚴(yán)格的監(jiān)督,其內(nèi)部控制薄弱、管理松弛的情況逐漸暴露。內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度組織不健全。甚至有些管理者為謀求個(gè)人或企業(yè)集體的利益而不擇手段,弄虛作假、篡改帳目,無視會(huì)計(jì)法律法規(guī)的存在,有章不循、執(zhí)法不嚴(yán),使會(huì)計(jì)控制制度失去了剛性和嚴(yán)肅性。有相當(dāng)一部分管理者認(rèn)為內(nèi)部控制,就是一堆堆的手冊、文件和制度等,有些企業(yè)甚至未建立相應(yīng)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,更為嚴(yán)重的是一些公司有章不循,有制不依,使內(nèi)部控制流于形式,只是將已建立的一套內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度“寫在紙上,貼在墻上”就算完事,至于是否得到實(shí)施,從不過問。一、我國企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制存在的問題(一)企業(yè)管理層對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制認(rèn)識(shí)不足我國企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的基礎(chǔ)十分薄弱。通過全方位建立過程控制體系、描述關(guān)鍵控制點(diǎn)和以流程形式直觀表達(dá)生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)過程而形成的管理規(guī)范?,F(xiàn)代化企業(yè)要實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的管理,必須要明確企業(yè)內(nèi)部控制的目標(biāo),特別是內(nèi)部會(huì)計(jì)控制目標(biāo)。在健全會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度的同時(shí),要考慮制度的可操作性,從而使各制度間有機(jī)聯(lián)接,成為一個(gè)既相對(duì)穩(wěn)定,又能隨控制環(huán)境、控制對(duì)象及控制目標(biāo)等變化而能動(dòng)適應(yīng)、自我完善的整體,形成內(nèi)在合力,從系統(tǒng)性深化內(nèi)控機(jī)制。安排熟悉金融法規(guī)和制度規(guī)定,具有豐富工作經(jīng)驗(yàn)和綜合分析能力的人員從事稽核工作,并保證對(duì)其實(shí)施繼續(xù)教育和培訓(xùn),使其思想政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)能長期滿足稽核工作的需要。實(shí)行對(duì)法人代表負(fù)責(zé)的內(nèi)部審計(jì)稽核管理制度,即建立總行審計(jì)稽核委員會(huì)作為稽核系統(tǒng)的最高組織,直接對(duì)總行行長負(fù)責(zé);建立總行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下的分支行總稽核負(fù)責(zé)制,直接對(duì)上一級(jí)審計(jì)稽核部門負(fù)責(zé)。在軟件開發(fā)中,業(yè)務(wù)處理程序設(shè)計(jì)時(shí),要將制約、監(jiān)督等風(fēng)險(xiǎn)控制功能融人其中,使操作人員必須按職責(zé)權(quán)限和有制約的規(guī)范的操作程序才能進(jìn)入系統(tǒng)處理業(yè)務(wù),防范技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)和計(jì)算機(jī)犯罪。具體而言,一是要運(yùn)用計(jì)算機(jī)對(duì)本行的各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行檢查;二是要建立起一套先進(jìn)的內(nèi)部控制信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制信息的快速、準(zhǔn)確傳遞,用現(xiàn)代化手段對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理分析。,使其能夠適應(yīng)業(yè)務(wù)發(fā)展的需要??山梃b國外的經(jīng)驗(yàn),設(shè)計(jì)一套控制資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)的授權(quán)審批程序,使每一項(xiàng)交易有不同的人進(jìn)行審查和批準(zhǔn),任何人的權(quán)限都是有限的。并實(shí)行行內(nèi)崗位輪換和員工年假制等,使銀行每個(gè)人員和每項(xiàng)業(yè)務(wù)都處于被監(jiān)督、被檢查范圍之內(nèi);二是按照每一項(xiàng)業(yè)務(wù)至少必須有兩個(gè)崗位或兩人以上參與記錄、核算和管理的要求,明確各崗位或員工在業(yè)務(wù)操作中的責(zé)權(quán)劃分,按各自的工作性質(zhì)、權(quán)限承擔(dān)相應(yīng)的工作責(zé)任;三是加強(qiáng)業(yè)務(wù)操作的事后檢查,每項(xiàng)業(yè)務(wù)要求有一名業(yè)務(wù)主管或?qū)iT崗位對(duì)該項(xiàng)業(yè)務(wù)處理的整個(gè)流程進(jìn)行綜合把關(guān)和全過程的檢查,確保各崗位按職責(zé)要求正確處理同一筆業(yè)務(wù),發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)糾正;四是要做好各部門之間的協(xié)調(diào)和相互促進(jìn)工作。本文試從以下幾個(gè)方面提出加強(qiáng)內(nèi)控的對(duì)策建議:,使各部門既有相對(duì)的獨(dú)立性,又能相互配合。如銀行臨柜人員對(duì)票據(jù)憑證審查稍嚴(yán)格一點(diǎn),客戶就要投訴,造成臨柜人員不敢嚴(yán)格按制度對(duì)票據(jù)進(jìn)行審查,尤其是忽視本行收款人賬的票據(jù)憑證,銀行潛在的風(fēng)險(xiǎn)很大。并且大部分銀行制定部門和執(zhí)行部門不為同一部門,這本身是一項(xiàng)好的措施,但也帶來一些弊端,制度制定部門僅考慮制定詳盡的各項(xiàng)制度,以避免因內(nèi)容不全需其承擔(dān)的責(zé)任,
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