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倉庫盤點(diǎn)流程(參考版)

2024-10-25 15:20本頁面
  

【正文】 盤點(diǎn)前倉庫賬務(wù)需要全部處理完畢; 賬務(wù)處理完畢后需要打印“倉庫盤點(diǎn)表”; 盤點(diǎn)會議及培訓(xùn) 倉庫盤點(diǎn)前需要組織參加盤點(diǎn)人員進(jìn)行盤點(diǎn)作業(yè)培訓(xùn),包括盤點(diǎn)作業(yè)流程培訓(xùn)、上次盤點(diǎn)錯誤經(jīng)驗、盤點(diǎn)中需要注意事項等; 倉庫盤點(diǎn)前需要組織相關(guān)參加人員召開會議,以便落實(shí)盤點(diǎn)各項事宜,包括盤點(diǎn)人員及分工安排、異常事項如何處理、時間安排等; 盤點(diǎn)工作獎懲 在盤點(diǎn)過程中需要本著“細(xì)心、負(fù)責(zé)、誠實(shí)”的原則進(jìn)行盤點(diǎn); 盤點(diǎn)過程中嚴(yán)禁弄虛作假,虛報數(shù)據(jù),盤點(diǎn)粗心大意導(dǎo)致漏盤、少盤、多盤,書寫數(shù)據(jù)潦草、錯誤,丟失盤點(diǎn)表,隨意換崗;復(fù)盤人不按要求對初盤異常數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)盤,“偷工減料”;不按盤點(diǎn)作業(yè)流程作業(yè)等(特殊情況需要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)); 對在盤點(diǎn)過程中表現(xiàn)特別優(yōu)異和特別差的人員參考“倉庫管理及獎懲制度”做相應(yīng)考核; 倉庫根據(jù)最終“盤點(diǎn)差異表”數(shù)據(jù)及原因?qū)ο嚓P(guān)責(zé)任人進(jìn)行考核; 倉庫確認(rèn)及查明盤點(diǎn)差異原因 因我司物流系統(tǒng)的原因,一般經(jīng)過倉庫確定的最終盤點(diǎn)表在盤點(diǎn)數(shù)據(jù)庫存調(diào)整之前沒有足夠的時間去查核,只能先將“盤點(diǎn)差異表”發(fā)給IT部調(diào)整再查核未查明原因的盤點(diǎn)差異物料;在盤點(diǎn)差異物料較少的情況下(可以先發(fā)盤點(diǎn)差異表給采購,不影響采購交貨的情況下,),需要全部找出原因再經(jīng)過總經(jīng)理審核后再調(diào)整; 在盤點(diǎn)差異數(shù)據(jù)經(jīng)過庫存調(diào)整之后,倉庫繼續(xù)根據(jù)差異數(shù)據(jù)查核差異原因,需要保證將所有的差異原因全部找出。時間安排; 初盤時間:確定初步的盤點(diǎn)結(jié)果數(shù)據(jù);我司初盤時間計劃在一天內(nèi)完成;2復(fù)盤時間:驗證初盤結(jié)果數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性;我司復(fù)盤時間根據(jù)情況安排在第一天完成或在第二天進(jìn)行; 查核時間:驗證初盤、復(fù)盤數(shù)據(jù)的正確性;我司查核時間安排在初盤、復(fù)盤過程中或復(fù)盤完成后由倉庫內(nèi)部指定人員操作;4稽核時間:稽核初盤、復(fù)盤的盤點(diǎn)數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)問題,指正錯誤;我司稽核時間根據(jù)稽核人員的安排而定,在初盤、復(fù)盤的過程中或結(jié)束后都可以進(jìn)行,一般在復(fù)盤結(jié)束后進(jìn)行;5盤點(diǎn)開始時間和盤點(diǎn)計劃共用時間根據(jù)當(dāng)月銷售情況、工作任務(wù)情況來確定,總體原則是保證盤點(diǎn)質(zhì)量和不嚴(yán)重影響倉庫正常工作任務(wù);人員安排;人員分工; 初盤人:負(fù)責(zé)盤點(diǎn)過程中物料的確認(rèn)和點(diǎn)數(shù)、正確記錄盤點(diǎn)表,將盤點(diǎn)數(shù)據(jù)記錄在“盤點(diǎn)數(shù)量”一欄; 復(fù)查人:初盤完成后,由復(fù)盤人負(fù)責(zé)對初盤人負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的物料進(jìn)行復(fù)盤,將正確結(jié)果記錄在“調(diào)整數(shù)量”一欄;.3 查核人:復(fù)盤完成后由查核人負(fù)責(zé)對異常數(shù)量進(jìn)行查核,將查核數(shù)量記錄在“查核數(shù)量”一欄中; 稽核人:在盤點(diǎn)過程中或盤點(diǎn)結(jié)束后,由總經(jīng)理和財務(wù)部指派的稽核人、和倉庫負(fù)責(zé)人對盤點(diǎn)過程予以監(jiān)督、盤點(diǎn)物料數(shù)量、或稽核已盤點(diǎn)的物料數(shù)量; 數(shù)據(jù)錄入員:負(fù)責(zé)盤點(diǎn)查核后的盤點(diǎn)數(shù)據(jù)錄入電子檔的“盤點(diǎn)表”中; 根據(jù)以上人員分工設(shè)置、倉庫需要對盤點(diǎn)區(qū)域進(jìn)行分析進(jìn)行人員責(zé)任安排;相關(guān)部門配合事項; 盤點(diǎn)前一周發(fā)“倉庫盤點(diǎn)計劃”通知財務(wù)部、生產(chǎn)部、采購部、物流部、質(zhì)量部、客服主管、銷售主管、IT組,并抄送總經(jīng)理,說明相關(guān)盤點(diǎn)事宜;倉庫盤點(diǎn)期間禁止物料出入庫; 盤點(diǎn)三天前要求采購部盡量要求供應(yīng)商或檔口將貨物提前送至倉庫收貨,以提前完成收貨及入庫任務(wù),避免影響正常發(fā)貨; 盤點(diǎn)三天前通知QC部,要求其在盤點(diǎn)前4小時完成檢驗任務(wù),以便倉庫及時完成物料入庫任務(wù); 盤點(diǎn)前和IT部溝通好,預(yù)計什么時間將最終盤點(diǎn)數(shù)據(jù)給到,由其安排對數(shù)據(jù)進(jìn)行庫存調(diào)整工作; 物資準(zhǔn)備; 盤點(diǎn)前需要準(zhǔn)備A4夾板、筆、透明膠、打印盤點(diǎn)表; 盤點(diǎn)工作準(zhǔn)備;,在盤點(diǎn)前一天將借料全部追回,未追回的要求其補(bǔ)相關(guān)單據(jù);因時間關(guān)系未追回也未補(bǔ)單據(jù)的,借料數(shù)量作為庫存盤點(diǎn),并在盤點(diǎn)表上注明,借料單作為依據(jù); 盤點(diǎn)前需要將所有能入庫歸位的物料全部歸位入庫登帳,不能歸位入庫或未登帳的進(jìn)行特殊標(biāo)示注明不參加本次盤點(diǎn); 將倉庫所有物料進(jìn)行整理整頓標(biāo)示,所有物料外箱上都要求有相應(yīng)物料標(biāo)識。季盤或者半年盤(對生產(chǎn)線及庫房所有產(chǎn)品及物料)倉庫每季度或者半年進(jìn)行一次大盤點(diǎn),盤點(diǎn)時間一般在銷售淡季;4不定期盤點(diǎn);發(fā)現(xiàn)問題針對性的對某個庫房進(jìn)行臨時性的抽查。IT 部:負(fù)責(zé)盤點(diǎn)過程中數(shù)據(jù)的支持。職責(zé)財務(wù)部:制訂詳細(xì)的盤點(diǎn)計劃,包括盤點(diǎn)組織、人員安排。目的制定合理的盤點(diǎn)作業(yè)管理流程,以確保公司庫存物料盤點(diǎn)的正確性,達(dá)到倉庫物料有效管理和公司財產(chǎn)有效管理的目的。 盤點(diǎn)準(zhǔn)確率 庫存周轉(zhuǎn)系數(shù)第五篇:倉庫盤點(diǎn)管理流程倉庫盤點(diǎn)管理流程意義倉庫盤點(diǎn)管理流程是倉庫在盤點(diǎn)作業(yè)方面的指導(dǎo)操作性文件,它通過對盤點(diǎn)的安排、計劃、組織、初盤、復(fù)盤、稽核、查核、數(shù)據(jù)輸入、盤點(diǎn)表審核、數(shù)據(jù)校正、盤點(diǎn)總結(jié)等方面進(jìn)行說明、規(guī)定和指導(dǎo),以給倉庫盤點(diǎn)管理工作指明方向和給出措施方法。b)財務(wù)人員負(fù)責(zé)將存貨報告、存貨循環(huán)盤點(diǎn)記錄及“存貨差異處理報告”存檔,鎖在文件柜中。a)倉管員負(fù)責(zé)將所有盤點(diǎn)記錄存檔。g)倉庫保管員負(fù)責(zé)將質(zhì)量完好的商品數(shù)量錄入物料清單系統(tǒng)并打印“存貨差異報告”,由倉庫管理人員協(xié)調(diào)分析原因后,交財務(wù)人員審核。d))倉庫管理員負(fù)責(zé)將盤點(diǎn)時發(fā)現(xiàn)的有質(zhì)量問題的貨物移至指定區(qū)域并標(biāo)識。 無 : 根據(jù)以下標(biāo)準(zhǔn),這些材料可分為三大類: a)生產(chǎn)材料:板材/型材b)非生產(chǎn)材料: 氣體/焊絲焊劑等 c)在制品:各工序 d)成品: 盤點(diǎn)類型:大盤/周期盤點(diǎn)/循環(huán)盤點(diǎn) a)大盤:每年至少兩次 b)周期盤點(diǎn):每月至少一次 c)循環(huán)盤點(diǎn):至少每半月一次 : a)原材料倉庫內(nèi)存貨 b)車間在制品c)成品庫及各存儲區(qū)域的成品 d)委托外加工產(chǎn)品 e)寄存在外的存貨 a)大型盤點(diǎn)和周期盤點(diǎn):)倉庫管理員負(fù)責(zé)實(shí)物盤點(diǎn),財務(wù)人員負(fù)責(zé)監(jiān)盤和抽盤。 全部找出差異原因后查核人將電子檔盤點(diǎn)表的差異原因更新,交財務(wù)經(jīng)理審核,財務(wù)經(jīng)理將物料金額納入核算,最終將“盤點(diǎn)差異(含物料和金額差異)表”呈交總經(jīng)理審核簽字; 倉庫主管根據(jù)盤點(diǎn)差異情況對責(zé)任人進(jìn)行考核; 倉庫對“盤點(diǎn)差異表”進(jìn)行存檔; 財務(wù)確認(rèn) 在倉庫盤點(diǎn)完成后,財務(wù)稽核人員在倉庫“盤點(diǎn)表”的相應(yīng)位置簽名,并根據(jù)稽核情況注明“稽核物料抽查率”、“稽核抽查金額比率”、“稽核抽樣盤點(diǎn)錯誤率”等; 總經(jīng)理審核完成后“盤點(diǎn)差異表”由財務(wù)部存檔; 總經(jīng)理審核 盤點(diǎn)庫存數(shù)據(jù)校正 總經(jīng)理書面或口頭同意對“盤點(diǎn)表”差異數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)整后,由IT部門根據(jù)倉庫發(fā)送的電子檔“盤點(diǎn)表”負(fù)責(zé)對差異數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)整; 財務(wù)部門調(diào)整差異數(shù)據(jù)完成后,形成“盤點(diǎn)差異表”并發(fā)郵件通知財務(wù)部相關(guān)人員、倉儲部、總經(jīng)理; 倉儲部根據(jù)盤點(diǎn)期間的各種情況進(jìn)行總結(jié),尤其對盤點(diǎn)差異原因進(jìn)行總結(jié),寫成“盤點(diǎn)總結(jié)及報告“;發(fā)送總經(jīng)理審核,抄送財務(wù)部; 盤點(diǎn)總結(jié)報告需要對以下項目進(jìn)行說明:本次盤點(diǎn)結(jié)果、初盤情況、復(fù)盤情況、盤點(diǎn)差異原因分析、以后的工作改善措施等;第四篇:倉庫盤點(diǎn)基本流程本程序確定了公司原
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