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正文內(nèi)容

出納工作的流程(參考版)

2024-10-25 06:35本頁(yè)面
  

【正文】 六、負(fù)責(zé)審核、匯總、提現(xiàn)和發(fā)放工資。四、保管有關(guān)印章,空白收據(jù)和空白支票,不得遺失。如有短缺負(fù)責(zé)賠償,出入有價(jià)證券要有明細(xì)登記。,并編制銀行存款余額調(diào)整表?,F(xiàn)金的帳面余額要同實(shí)際庫(kù)存現(xiàn)金核對(duì)相符,接受審計(jì)或會(huì)計(jì)人員的抽查。,建立支票領(lǐng)用登記手續(xù),及時(shí)清理注銷(xiāo)。、銀行存款、收支情況、收入現(xiàn)金及時(shí)存入銀行,不得坐支現(xiàn)金。,超過(guò)限額的現(xiàn)金要及時(shí)存入銀行,不能以”白條“抵充現(xiàn)金,更不得挪用現(xiàn)金。(2)每月10 號(hào)前,核對(duì)銀行對(duì)賬單,編制出銀行存款余額調(diào)節(jié)表,查明未達(dá)帳原因,催促經(jīng)辦人報(bào)帳。l 每日下班前編制流動(dòng)資金日?qǐng)?bào)表并交付財(cái)務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理。文字和數(shù)字必須整潔清晰、準(zhǔn)確無(wú)誤,如有改動(dòng),必須按會(huì)計(jì)制度執(zhí)行。l 根據(jù)審核無(wú)誤的收付款憑證,登記日記帳及輔助記錄:(1)現(xiàn)金日記賬所載的內(nèi)容必須同會(huì)計(jì)“ 會(huì)計(jì)憑證一致,不得隨便增減。(4)按時(shí)發(fā)放工資、獎(jiǎng)金,并填制有關(guān)的記帳憑證。(2)根據(jù)支票領(lǐng)用申請(qǐng)單,簽發(fā)空白支票,并在支票登記簿上登記,支票上須填明日期、用途及使用金額;填寫(xiě)錯(cuò)誤的支票必須加蓋“作廢”戳記與存根聯(lián)一并保存;支票遺失時(shí),需及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并立即到銀行辦理掛失手續(xù)。(4)填寫(xiě)繳款單,送存開(kāi)戶(hù)行,將交款單回單聯(lián)及信用卡等編制憑證記賬。(2)逐個(gè)拆封、清點(diǎn)、對(duì)照現(xiàn)金收入日?qǐng)?bào)表,核對(duì)現(xiàn)金、手工信用卡單據(jù)、支票數(shù)額,發(fā)現(xiàn)不符,及時(shí)與收銀領(lǐng)班、日審核實(shí)。,進(jìn)行處理及推銷(xiāo)工作。,以及使用部門(mén)的意見(jiàn)。(十一)采購(gòu)部門(mén)員工作細(xì)則,并在預(yù)算內(nèi)做到貨比三家,擇優(yōu)選用,開(kāi)源節(jié)流,達(dá)到控制成本的目的。,及時(shí)結(jié)出月末庫(kù)存數(shù),上報(bào)各有關(guān)部門(mén)。,結(jié)出余額,以便隨時(shí)查核。,以降低庫(kù)存為原則,根據(jù)實(shí)際使用量,科學(xué)制定各種物品的存量,并據(jù)此每周做出請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃。、餐料驗(yàn)收監(jiān)督,嚴(yán)格把好質(zhì)量,數(shù)量驗(yàn)收關(guān),對(duì)不夠斤量的物資,除按實(shí)際重量驗(yàn)收外,還應(yīng)要求供貨方補(bǔ)足。如實(shí)填寫(xiě)貨物卡,貨物卡應(yīng)放在顯眼位置。必須嚴(yán)格根據(jù)已審批的申購(gòu)單按質(zhì)、按量驗(yàn)收,根據(jù)發(fā)票名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、單位、數(shù)量、價(jià)格等辦理驗(yàn)收手續(xù),如有不符合質(zhì)量要求的,要堅(jiān)決退貨,嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān)。、整理工作,經(jīng)常打掃倉(cāng)庫(kù),合理堆放貨物,及時(shí)檢查火災(zāi),危險(xiǎn)隱患。原則上短款一律由個(gè)人賠償,開(kāi)出財(cái)務(wù)部正式收據(jù),沖銷(xiāo)其短款金額。(九)處理收銀員長(zhǎng)短款工作程序經(jīng)財(cái)務(wù)部日審查明,收銀員實(shí)交現(xiàn)金額與電腦記錄一旦出現(xiàn)差異,則為長(zhǎng)短款。如出現(xiàn)不一致,便屬于長(zhǎng)短款。在抽查前,要做好保密工作,以體現(xiàn)真實(shí)性?,F(xiàn)金賬余額為周轉(zhuǎn)金的固定金額。登記業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要要簡(jiǎn)練,數(shù)字不得涂改。支出出納將當(dāng)天現(xiàn)金支出憑單匯總后,送財(cái)務(wù)部經(jīng)理審批,支出核算員審核無(wú)誤,開(kāi)現(xiàn)金支票,補(bǔ)足備用金。(六)現(xiàn)金支出報(bào)銷(xiāo)程序賓館現(xiàn)金支出是由各業(yè)務(wù)部門(mén)填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)憑單,根據(jù)性質(zhì)不同,部門(mén)經(jīng)理同意,由財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核,經(jīng)總經(jīng)理或總經(jīng)理書(shū)面授權(quán)人審批后,方可在支出出納處領(lǐng)取現(xiàn)金。:根據(jù)每日現(xiàn)金收入記錄內(nèi)容填寫(xiě),括號(hào)內(nèi)的反映人民幣金額,并根據(jù)該金額,轉(zhuǎn)入人民幣銀行日?qǐng)?bào)表。差額核對(duì)完畢后,將憑證的出納聯(lián)送還出納;差額核對(duì)表月末登記完后,交會(huì)計(jì)存檔。(繳款報(bào)表)第二天還沒(méi)登記差額的,要立即查明原因。(繳款報(bào)表)分為前臺(tái)收銀組、餐廳收銀組、其它部門(mén)及合作部門(mén)四部分登記。如果繳款憑證只有出納聯(lián),而沒(méi)有審計(jì)聯(lián),要在“差額登記表”中登記為正數(shù);如果審計(jì)聯(lián)有而出納聯(lián)沒(méi)有的,要在“差額登記表”中登記為負(fù)數(shù)。(繳款報(bào)表)匯總后,送審計(jì)員進(jìn)行差額核對(duì)。該表將作為財(cái)務(wù)部編制現(xiàn)金輸入憑證的原始憑證。它既是出納員記錄表的補(bǔ)充說(shuō)明,又是概括總結(jié)。收入出納根據(jù)現(xiàn)金收入交收記錄簿上每個(gè)班次、每個(gè)收銀員實(shí)交現(xiàn)金數(shù)額一一填寫(xiě),并將財(cái)務(wù)部正式收據(jù)同時(shí)匯入此表中,該記錄表合計(jì)數(shù)為當(dāng)天應(yīng)存入銀行現(xiàn)金收入總數(shù)?,F(xiàn)金與現(xiàn)金收入交收記錄簿上記錄金額是否一致。七、月份終了,應(yīng)結(jié)出本月借、貸方發(fā)生額及余額,在摘要欄寫(xiě)明“本月合計(jì)”下一行還要結(jié)出各方的累計(jì)及余額,并寫(xiě)明“累計(jì)”字樣。五、現(xiàn)金(銀行存款)日記帳為企業(yè)資產(chǎn)類(lèi)帳戶(hù),余額應(yīng)該在借方,其實(shí)這兩個(gè)也是會(huì)計(jì)科目,看帳戶(hù)到底應(yīng)該登記在借方或貸方主要是看科目屬于那一類(lèi),資產(chǎn)類(lèi)帳戶(hù)借方登記增加,貸方登記減少,負(fù)債和所有者權(quán)益類(lèi)帳戶(hù)正好和這個(gè)相反,是貸方登記增加,借方登記減少。三、帳薄上面所指的編號(hào)就是付款單或收款單上面的編號(hào),這種收付款單一般全是編號(hào)的;對(duì)方科目也應(yīng)該是寫(xiě)在收付款單上面的,只要是填寫(xiě)規(guī)范,就什么也有。填寫(xiě)現(xiàn)金日記賬首先,現(xiàn)金和銀行存款日記帳是國(guó)家對(duì)外提供的帳薄中最重要的兩本帳薄,你想不重要為何所有帳薄中只有總分類(lèi)帳、現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳為訂本式的,其他全為活頁(yè)式的呢,這就是為了防止人為拆本使用了。出納在辦理現(xiàn)金和銀行存款各項(xiàng)業(yè)務(wù)時(shí),要嚴(yán)格按照財(cái)經(jīng)法規(guī)進(jìn)行,違反規(guī)定的業(yè)務(wù)一律拒絕辦理。(四)貨幣資金收支的監(jiān)督貨幣資金收支過(guò)程中會(huì)面臨很多消極因素,為了保證貨幣資金收支的安全,必須對(duì)其實(shí)施有效的監(jiān)督。,提供工資數(shù)據(jù)按照工資總額的組成和支付工資的來(lái)源,進(jìn)行明細(xì)核算。對(duì)于違反工資政策,濫發(fā)津貼、獎(jiǎng)金的,要予以制止并向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門(mén)報(bào)告。年終要抄列清單,并向領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門(mén)報(bào)告。對(duì)購(gòu)銷(xiāo)業(yè)務(wù)以外的暫收、暫付、應(yīng)收、應(yīng)付、備用金等債權(quán)債務(wù)及往來(lái)款項(xiàng),要建立清算手續(xù)制度,加強(qiáng)管理及時(shí)清算。對(duì)預(yù)借的差旅費(fèi),要督促及時(shí)辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù),收回余額,不得拖欠,不準(zhǔn)挪用。對(duì)確實(shí)無(wú)法收回的應(yīng)收賬款和無(wú)法支付的應(yīng)付賬款,應(yīng)查明原因,按照規(guī)定報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后處理。(二)結(jié)算往來(lái),建立清算制度現(xiàn)金結(jié)算業(yè)務(wù)的內(nèi)容,主要包括:企業(yè)與內(nèi)部核算單位和職工之間的款項(xiàng)結(jié)算;企業(yè)與外部單位不能辦理轉(zhuǎn)賬手續(xù)和個(gè)人之間的款項(xiàng)結(jié)算;低于結(jié)算起點(diǎn)的小額款項(xiàng)結(jié)算;根據(jù)規(guī)定可用于其他方面的結(jié)算。,辦理銷(xiāo)售結(jié)算認(rèn)真審查銷(xiāo)售業(yè)務(wù)的有關(guān)憑證,嚴(yán)格按照銷(xiāo)售合同和銀行結(jié)算制度,及時(shí)辦理銷(xiāo)售款項(xiàng)的結(jié)算,催收銷(xiāo)售貨款。一般而言,單位財(cái)務(wù)專(zhuān)用章由財(cái)務(wù)主管保管。,登記注銷(xiāo)支票出納人員所管的印章必須妥善保管,嚴(yán)格按照規(guī)定用途使用。不得私下取走或補(bǔ)足現(xiàn)金,現(xiàn)金如有短缺,因自身原因造成的,要負(fù)賠償責(zé)任。不得以“白條”充抵現(xiàn)金,更不得任意挪用現(xiàn)金。對(duì)現(xiàn)金和各種有價(jià)證券,要確保其安全和完整無(wú)缺。對(duì)未達(dá)賬款,要及時(shí)查詢(xún)。銀行存款的賬面余額及時(shí)與銀行存款對(duì)賬單核對(duì),保證賬證、賬賬、賬實(shí)相符。嚴(yán)格按照銀行《支付結(jié)算辦法》的各項(xiàng)規(guī)定,按照審核無(wú)誤的收入與支出憑證進(jìn)行復(fù)核,辦理銀行存款的收付。(一)貨幣資金的收支與記錄出納的貨幣資金管理工作主要包括兩個(gè)方面:一是日常貨幣資金收支業(yè)務(wù)的辦理;二是上述收支業(yè)務(wù)的賬務(wù)核算。(11)當(dāng)天下班前,出納人員應(yīng)整理好辦公用品,鎖好抽屜及保險(xiǎn)柜,保持辦公場(chǎng)所整潔,無(wú)資料遺漏或亂放現(xiàn)象。(9)每月終了3天內(nèi),出納人員應(yīng)當(dāng)對(duì)其保管的支票、發(fā)票、有價(jià)證券,重要結(jié)算憑證進(jìn)行清點(diǎn),按順序進(jìn)行登記核對(duì)。(7)根據(jù)單位需要,每天或每周報(bào)送一次出納報(bào)告。(5)當(dāng)天下班前,應(yīng)將所有的收付款單據(jù)編制記賬憑證登記入賬。(3)列明當(dāng)天應(yīng)處理的事項(xiàng),分清輕重緩急,根據(jù)工作時(shí)間合理安排。(1)上班第一時(shí)間,檢查現(xiàn)金、有價(jià)證券及其他貴重物品。(7)保管出納資料,按規(guī)定辦理移交手續(xù)。(5)財(cái)產(chǎn)清查,保證賬實(shí)相符、賬賬相符。(3)根據(jù)復(fù)式記賬原理填制記賬憑證。具體可分為:(1)按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容設(shè)置出納賬戶(hù)。如因特殊原因造成支票或匯款退回的,出納人員應(yīng)當(dāng)立即查明原因,如因我方責(zé)任引起的,應(yīng)換開(kāi)支票或重新匯款,不得借故拖延;如因己方責(zé)任引起的,應(yīng)由對(duì)方重新補(bǔ)辦手續(xù)方可辦理。如確認(rèn)簽字后,再發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金短缺或其他情況,應(yīng)由收款經(jīng)辦人負(fù)責(zé)。付款金額雙方確認(rèn)后,由收款人簽字并加蓋“付訖”章。開(kāi)具支票時(shí),出納人員應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě)各項(xiàng)內(nèi)容,保證要素完整、印鑒清晰、書(shū)寫(xiě)正確,如為現(xiàn)金支票,應(yīng)附領(lǐng)票人的姓名、身份證號(hào)碼及單位證明。在清點(diǎn)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)短缺、假鈔等情況,由出納員負(fù)責(zé)?,F(xiàn)金付款。付款是資金支出中最關(guān)鍵的一環(huán),出納人員應(yīng)當(dāng)特別謹(jǐn)慎,要用如臨深淵、如履薄冰的態(tài)度認(rèn)真對(duì)待,因?yàn)榭钜坏└冻?,發(fā)生差錯(cuò)是很難追回的。收款人持內(nèi)容完備的付款單證,報(bào)經(jīng)會(huì)計(jì)審核后,由出納辦理付款。收款人持證明手續(xù)完備的付款單據(jù),報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱并簽字。經(jīng)辦人的付款用途中,涉及到實(shí)物的,應(yīng)當(dāng)有倉(cāng)庫(kù)保管員或?qū)嵨镓?fù)責(zé)人的簽收;涉及到差旅、銷(xiāo)售費(fèi)用等的,應(yīng)當(dāng)有證明人或知情人加以證明。由經(jīng)辦人填制付款單證,注明付款金額和用途,并對(duì)付款事項(xiàng)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。對(duì)于不合法、不合理的付款應(yīng)當(dāng)堅(jiān)決給予抵制,并問(wèn)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)予電匯報(bào),行使出納人員的工作權(quán)力,
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