行政文員范文大全(參考版)
2024-10-25 02:43本頁面
【正文】 。周1前每周1次）；負(fù)責(zé)營(yíng)銷部行政管理數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)登記收發(fā)（訪客客戶資料、一周效率等。三、崗位職責(zé)負(fù)責(zé)公司員工的行政紀(jì)律檢查，對(duì)違規(guī)的進(jìn)行糾正和登記并行政處理通告；（每周2次）負(fù)責(zé)準(zhǔn)確做好公司衛(wèi)生及5s檢查，對(duì)違規(guī)的進(jìn)行糾正和登記并行政通告；（每周2次）負(fù)責(zé)準(zhǔn)確與保安一起做好員工入住宿舍后宿舍衛(wèi)生管理工作；（每月15號(hào)30號(hào)每月2次）負(fù)責(zé)準(zhǔn)確做好公司及員工行政物資申購(gòu)工作并跟催完成；（周3前每周1次）負(fù)責(zé)準(zhǔn)確與保安一起進(jìn)行完成做好監(jiān)督保安的消防檢查，對(duì)消防器材檢查清潔整理，擺放規(guī)范，對(duì)違規(guī)的進(jìn)行糾正；（周1前每周1次）對(duì)消防水栓檢查清潔整理，（每月6號(hào)1次）負(fù)責(zé)做好公司網(wǎng)站更新，登陸市政府采購(gòu)網(wǎng)關(guān)注新的行業(yè)采購(gòu)?fù)ǜ娴?；（?前每周1次）負(fù)責(zé)營(yíng)銷部行政監(jiān)督營(yíng)銷員外出訪客座到先登記后外出。文書檔案學(xué)。具體來說，包括四個(gè)方面：有關(guān)辦公的專業(yè)知識(shí)秘書學(xué)。另一方面現(xiàn)代企業(yè)的產(chǎn)品技術(shù)含量不斷增加，有的采用電子技術(shù)，有的采用生物工程技術(shù)和化學(xué)反應(yīng)原理，沒有一定的自然科學(xué)知識(shí)，行政部門很難為企業(yè)的其他功能部門提供服務(wù)。當(dāng)代社會(huì)的工作與生活離不開自然科學(xué)知識(shí)，高科技水平的社會(huì)生產(chǎn)必須以自然科學(xué)知識(shí)為基礎(chǔ)。在經(jīng)濟(jì)聯(lián)系日益國(guó)際化的今天，這一點(diǎn)就顯得更加重要了。行政文員，尤其是涉外行政文員不僅要了解本國(guó)文化，還要了解業(yè)務(wù)伙伴所屬國(guó)家的歷史變遷和民族文化等。行政文員的基礎(chǔ)文化包括兩個(gè)主要方面。第二節(jié)行政文員任職要求行政部門本身是企業(yè)中較為重要的部門，所以在選擇本部門人員時(shí)，要遵循一定的標(biāo)準(zhǔn)，為企業(yè)和部門選擇真正實(shí)用的人才。中級(jí)秘書包括經(jīng)理秘書、總經(jīng)理秘書、經(jīng)理助理等。如果你已經(jīng)成功取得了秘書職位，那么你就因該接著進(jìn)行下一步。你可以先由初級(jí)秘書（也就是文員）干起，先在企業(yè)從事一些簡(jiǎn)單的工作，比如接聽電話、整理文件、前臺(tái)接待??這對(duì)于行政文員來說是一個(gè)鍛煉的機(jī)會(huì)，時(shí)機(jī)成熟以后，你就能輕易勝任秘書的工作，那么你就已經(jīng)不再是普通文員了，你是高級(jí)文員。由于行政文員的工作和秘書最接近，所以秘書是多大數(shù)行政文員今后的發(fā)展的方向，也是行政文員在職業(yè)生涯中獲得成功的一種最容易最穩(wěn)妥的途徑。秘書除了負(fù)責(zé)日常工作之外，還要接受董事長(zhǎng)的指示、監(jiān)督并管理企業(yè)人事、財(cái)務(wù)、對(duì)外事務(wù)，還要負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部各部門間的關(guān)系，向董事會(huì)或股東匯報(bào)企業(yè)業(yè)績(jī)，接受董事會(huì)詢問等。其實(shí)，可以這樣來理解什么事秘書：秘書就是高級(jí)文員，也就是說行政文員如果有很強(qiáng)的工作能力，有很廣泛的知識(shí)面，以及相對(duì)熟練的專業(yè)知識(shí)，那么就可以成為高級(jí)文員，當(dāng)然也能稱為秘書了。（7）善于處理部門工作、業(yè)務(wù)中的來往關(guān)系，注重團(tuán)結(jié)協(xié)助。（5）要嚴(yán)于律己，工作時(shí)間不做私活、不串崗、不聊天、不遲到早退，有事先請(qǐng)假。（4）要求文員保持穩(wěn)定的心理狀態(tài)，有利于在工作中能正常發(fā)揮，以免影響工作。（2）對(duì)待工作認(rèn)真細(xì)致，積極主動(dòng)，應(yīng)當(dāng)做到忙而不亂、有條有理。三、行政文員的工作要求行政文員在工作中要了解具體要求，方能做好了工作。文員的工作既關(guān)聯(lián)上級(jí)，也關(guān)聯(lián)下級(jí)，似乎是一個(gè)中間環(huán)節(jié)，也似一個(gè)紐帶，可以用這樣一句話來表達(dá)：文員的中介性體現(xiàn)在不上不下，亦上亦下，可上可下。文員輔助領(lǐng)導(dǎo)決策，但本身并不是決策者，而是被領(lǐng)導(dǎo)者。從這個(gè)角度來說，文員工作具有從屬性、被動(dòng)性、執(zhí)行性、服務(wù)性的特點(diǎn)。雖然具體的工作內(nèi)容有很大的區(qū)別，但都具備一些共同的特點(diǎn)：輔助性
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