行政文員范文大全-資料下載頁
2024-10-25 02:43本頁面
【正文】 具有以下行政文員的基本要求：一、扎實(shí)的文化基礎(chǔ)文化的概念，比知識(shí)的概念具有更廣泛的內(nèi)容。行政文員的基礎(chǔ)文化包括兩個(gè)主要方面。一是社會(huì)科學(xué)基礎(chǔ)文化，如歷史、政治、社會(huì)發(fā)展史、哲學(xué)理論等。行政文員，尤其是涉外行政文員不僅要了解本國(guó)文化，還要了解業(yè)務(wù)伙伴所屬國(guó)家的歷史變遷和民族文化等。了解不同國(guó)家的特點(diǎn)，對(duì)于開展行政工作有很大幫助。在經(jīng)濟(jì)聯(lián)系日益國(guó)際化的今天，這一點(diǎn)就顯得更加重要了。二是自然科學(xué)基礎(chǔ)文化，如數(shù)學(xué)、物理、化學(xué)、天文地理等。當(dāng)代社會(huì)的工作與生活離不開自然科學(xué)知識(shí)，高科技水平的社會(huì)生產(chǎn)必須以自然科學(xué)知識(shí)為基礎(chǔ)。一方面現(xiàn)代辦公設(shè)備日益復(fù)雜化和高技術(shù)化，沒有一定自然科學(xué)知識(shí)，就很難了解其原理和性能。另一方面現(xiàn)代企業(yè)的產(chǎn)品技術(shù)含量不斷增加，有的采用電子技術(shù)，有的采用生物工程技術(shù)和化學(xué)反應(yīng)原理，沒有一定的自然科學(xué)知識(shí)，行政部門很難為企業(yè)的其他功能部門提供服務(wù)。二、豐富的專業(yè)知識(shí)行政文員的專業(yè)知識(shí)，是指行政文員由于其工作職能、工作范圍、工作內(nèi)容而需要掌握的知識(shí)。具體來說，包括四個(gè)方面：有關(guān)辦公的專業(yè)知識(shí)秘書學(xué)。有關(guān)秘書的工作性質(zhì)、工作范圍、職能和權(quán)限以及職業(yè)道德、職業(yè)素質(zhì)要求的知識(shí)。文書檔案學(xué)。有關(guān)文書文件的起草、運(yùn)轉(zhuǎn)、立卷、歸檔，資料第五篇：行政文員行政助理崗位職責(zé)簽批；一、直接上級(jí)：行政部經(jīng)理二、崗位資格：大專（或以上）文化，熟練操作計(jì)算機(jī)辦公軟件；良好的溝通表達(dá)能力、社交能力、被管理能力，執(zhí)行能力；具有敬業(yè)精神，團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。三、崗位職責(zé)負(fù)責(zé)公司員工的行政紀(jì)律檢查，對(duì)違規(guī)的進(jìn)行糾正和登記并行政處理通告；（每周2次）負(fù)責(zé)準(zhǔn)確做好公司衛(wèi)生及5s檢查，對(duì)違規(guī)的進(jìn)行糾正和登記并行政通告；（每周2次）負(fù)責(zé)準(zhǔn)確與保安一起做好員工入住宿舍后宿舍衛(wèi)生管理工作；（每月15號(hào)30號(hào)每月2次）負(fù)責(zé)準(zhǔn)確做好公司及員工行政物資申購工作并跟催完成；（周3前每周1次）負(fù)責(zé)準(zhǔn)確與保安一起進(jìn)行完成做好監(jiān)督保安的消防檢查，對(duì)消防器材檢查清潔整理，擺放規(guī)范，對(duì)違規(guī)的進(jìn)行糾正；（周1前每周1次）對(duì)消防水栓檢查清潔整理，（每月6號(hào)1次）負(fù)責(zé)做好公司網(wǎng)站更新，登陸市政府采購網(wǎng)關(guān)注新的行業(yè)采購?fù)ǜ娴?；（?前每周1次）負(fù)責(zé)營(yíng)銷部行政監(jiān)督營(yíng)銷員外出訪客座到先登記后外出。第二天催收營(yíng)銷員填報(bào)訪客記錄表；負(fù)責(zé)營(yíng)銷部行政文件收發(fā)、電話轉(zhuǎn)接、電子郵件收發(fā)、信息平臺(tái)使用；負(fù)責(zé)營(yíng)銷部財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)登記收發(fā)；A（合同、收據(jù)3天內(nèi)要回收跟蹤，如未使用的要回收審閱后再發(fā)給）B（營(yíng)業(yè)額、應(yīng)收、已收、未收等。周1前每周1次）；負(fù)責(zé)營(yíng)銷部行政管理數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)登記收發(fā)（訪客客戶資料、一周效率等。周1前每周1次）；1負(fù)責(zé)每周下午全廠衛(wèi)生清潔（每周星期四1次）：1負(fù)責(zé)外貿(mào)圖片的制作每周300張，阿里巴巴國(guó)際站的更新（每天2次）：1協(xié)助經(jīng)理（總監(jiān)）做好協(xié)調(diào)保安工作的日常管理監(jiān)督（每周2次）；1協(xié)助經(jīng)理（總監(jiān)）做好文件資料發(fā)收，會(huì)務(wù)記錄等工作；（每周一、周三的會(huì)務(wù)工作）1協(xié)助經(jīng)理（總監(jiān)）做好員工考勤審復(fù)核工作，收集考核審核各類表格，整理考核結(jié)果；1協(xié)助公司規(guī)章制度及行政公文的起草、修訂、完善及執(zhí)行事項(xiàng)；1協(xié)助公司文化建設(shè)等相關(guān)事項(xiàng)，全力完成上級(jí)交辦的其它日常事務(wù)五、崗位權(quán)力：有六、崗位責(zé)任對(duì)負(fù)責(zé)崗位失職而造成的后果負(fù)直接責(zé)任。
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