行政文員范文大全-資料下載頁
2025-10-16 02:43本頁面
【正文】 具有以下行政文員的基本要求：一、扎實的文化基礎(chǔ)文化的概念，比知識的概念具有更廣泛的內(nèi)容。行政文員的基礎(chǔ)文化包括兩個主要方面。一是社會科學基礎(chǔ)文化，如歷史、政治、社會發(fā)展史、哲學理論等。行政文員，尤其是涉外行政文員不僅要了解本國文化，還要了解業(yè)務(wù)伙伴所屬國家的歷史變遷和民族文化等。了解不同國家的特點，對于開展行政工作有很大幫助。在經(jīng)濟聯(lián)系日益國際化的今天，這一點就顯得更加重要了。二是自然科學基礎(chǔ)文化，如數(shù)學、物理、化學、天文地理等。當代社會的工作與生活離不開自然科學知識，高科技水平的社會生產(chǎn)必須以自然科學知識為基礎(chǔ)。一方面現(xiàn)代辦公設(shè)備日益復雜化和高技術(shù)化，沒有一定自然科學知識，就很難了解其原理和性能。另一方面現(xiàn)代企業(yè)的產(chǎn)品技術(shù)含量不斷增加，有的采用電子技術(shù)，有的采用生物工程技術(shù)和化學反應(yīng)原理，沒有一定的自然科學知識，行政部門很難為企業(yè)的其他功能部門提供服務(wù)。二、豐富的專業(yè)知識行政文員的專業(yè)知識，是指行政文員由于其工作職能、工作范圍、工作內(nèi)容而需要掌握的知識。具體來說，包括四個方面：有關(guān)辦公的專業(yè)知識秘書學。有關(guān)秘書的工作性質(zhì)、工作范圍、職能和權(quán)限以及職業(yè)道德、職業(yè)素質(zhì)要求的知識。文書檔案學。有關(guān)文書文件的起草、運轉(zhuǎn)、立卷、歸檔，資料第五篇：行政文員行政助理崗位職責簽批；一、直接上級：行政部經(jīng)理二、崗位資格：大專（或以上）文化，熟練操作計算機辦公軟件；良好的溝通表達能力、社交能力、被管理能力，執(zhí)行能力；具有敬業(yè)精神，團隊協(xié)作精神。三、崗位職責負責公司員工的行政紀律檢查，對違規(guī)的進行糾正和登記并行政處理通告；（每周2次）負責準確做好公司衛(wèi)生及5s檢查，對違規(guī)的進行糾正和登記并行政通告；（每周2次）負責準確與保安一起做好員工入住宿舍后宿舍衛(wèi)生管理工作；（每月15號30號每月2次）負責準確做好公司及員工行政物資申購工作并跟催完成；（周3前每周1次）負責準確與保安一起進行完成做好監(jiān)督保安的消防檢查，對消防器材檢查清潔整理，擺放規(guī)范，對違規(guī)的進行糾正；（周1前每周1次）對消防水栓檢查清潔整理，（每月6號1次）負責做好公司網(wǎng)站更新，登陸市政府采購網(wǎng)關(guān)注新的行業(yè)采購通告等；（周3前每周1次）負責營銷部行政監(jiān)督營銷員外出訪客座到先登記后外出。第二天催收營銷員填報訪客記錄表；負責營銷部行政文件收發(fā)、電話轉(zhuǎn)接、電子郵件收發(fā)、信息平臺使用；負責營銷部財務(wù)管理數(shù)據(jù)統(tǒng)計登記收發(fā)；A（合同、收據(jù)3天內(nèi)要回收跟蹤，如未使用的要回收審閱后再發(fā)給）B（營業(yè)額、應(yīng)收、已收、未收等。周1前每周1次）；負責營銷部行政管理數(shù)據(jù)統(tǒng)計登記收發(fā)（訪客客戶資料、一周效率等。周1前每周1次）；1負責每周下午全廠衛(wèi)生清潔（每周星期四1次）：1負責外貿(mào)圖片的制作每周300張，阿里巴巴國際站的更新（每天2次）：1協(xié)助經(jīng)理（總監(jiān)）做好協(xié)調(diào)保安工作的日常管理監(jiān)督（每周2次）；1協(xié)助經(jīng)理（總監(jiān)）做好文件資料發(fā)收，會務(wù)記錄等工作；（每周一、周三的會務(wù)工作）1協(xié)助經(jīng)理（總監(jiān)）做好員工考勤審復核工作，收集考核審核各類表格，整理考核結(jié)果；1協(xié)助公司規(guī)章制度及行政公文的起草、修訂、完善及執(zhí)行事項；1協(xié)助公司文化建設(shè)等相關(guān)事項，全力完成上級交辦的其它日常事務(wù)五、崗位權(quán)力：有六、崗位責任對負責崗位失職而造成的后果負直接責任。
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