【正文】 表二、經(jīng)費(fèi)預(yù)算明細(xì)表聯(lián)絡(luò)費(fèi)：聘請(qǐng)專家、通訊交通費(fèi)用XXX 場(chǎng)地費(fèi)：租用賓館費(fèi)用XXX 物料費(fèi)：宣傳資料、獎(jiǎng)品等費(fèi)用XXX 合計(jì)：XXX。接待組：XX負(fù)責(zé)嘉賓簽到、發(fā)放資料、引導(dǎo)迎送客人等。物料組：XX負(fù)責(zé)宣傳資料、產(chǎn)品、獎(jiǎng)品、會(huì)場(chǎng)布置物料的準(zhǔn)備。四、會(huì)銷(xiāo)預(yù)算及人員分工附表表一、人員職責(zé)與分工表聯(lián)絡(luò)組：XX負(fù)責(zé)通知顧客，確定名單X人，XX負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)專家，場(chǎng)地等。每一點(diǎn)都是很重要的，真誠(chéng)的希望我們的工作人員能全部的做到，做好。但一定要注意，每一定客戶為我們轉(zhuǎn)介紹成功了以后，要給老客戶一定的實(shí)際好處，讓客戶在得到我們的親情服務(wù)，真誠(chéng)服務(wù)以后再得到相應(yīng)的好處，客戶會(huì)更有力度的幫助我們。特別優(yōu)質(zhì)的客戶，按實(shí)際情況，可以加入家長(zhǎng)俱樂(lè)部建立聯(lián)系，最重要（的是讓客戶感受到我們給他們精神上帶來(lái)的意義。增加親密服務(wù)，如試卷分析等成交不是最終的目的，進(jìn)一步的建立我們的客戶關(guān)系網(wǎng)絡(luò)。7）11:2511:30主持人結(jié)束語(yǔ)。主持人的語(yǔ)言要重點(diǎn)放在優(yōu)惠政策的難得。）4）10:0010:15 休息，咨詢。3）9:1010:00專家（講師）開(kāi)始講座或公開(kāi)課并請(qǐng)老顧客（老學(xué)員）分享（顧客的發(fā)言要求簡(jiǎn)單，質(zhì)樸，不要有過(guò)多的修飾，時(shí)間最好控制在三分鐘左右。請(qǐng)有到衛(wèi)生間的朋友抓緊時(shí)間，請(qǐng)工作人員給予配合，衛(wèi)生間在*****”（連續(xù)說(shuō)兩次）2）9:00整主持人進(jìn)行開(kāi)場(chǎng)白并且再次確認(rèn)麥克風(fēng)、音響、VCD是否好用?？蛻舻絹?lái)后，由助教或班主任負(fù)責(zé)，可先讓早到的客戶進(jìn)行簡(jiǎn)單的學(xué)?；蚬镜暮?jiǎn)單的介紹的事項(xiàng)，最好讓客戶能參與進(jìn)來(lái)，有互動(dòng)，達(dá)到一個(gè)好的氣氛，同時(shí)如有錄像可放一些相關(guān)課程的錄像資料。同時(shí)也要利用語(yǔ)氣、態(tài)度和肢體語(yǔ)言加深與顧客的交流，盡快熟悉。8：20分會(huì)前動(dòng)員，著重對(duì)參會(huì)工作人員明確個(gè)人分工，講完后大家相互擊掌（以示激勵(lì)）。二、會(huì)議程序： 8：00準(zhǔn)時(shí)會(huì)務(wù)人員全部到會(huì)場(chǎng)播放會(huì)場(chǎng)音樂(lè)（好日子，薩克斯曲，同桌的你）注意：音量不要過(guò)大。展板和寫(xiě)筆：用于助教記錄授課過(guò)程中要點(diǎn)。條幅：至少一條掛在聯(lián)誼會(huì)會(huì)場(chǎng)。數(shù)碼相機(jī)一臺(tái)：現(xiàn)場(chǎng)照像及錄制。會(huì)前會(huì)，明確會(huì)議流程，明確人員分工，明確應(yīng)急措施。會(huì)場(chǎng)的布置。顧客的通知；新客與老客比例合適，提前短線通知，電話預(yù)約，電話確認(rèn)等。因此，會(huì)前部分是會(huì)銷(xiāo)活動(dòng)的重點(diǎn)部分，主要包括：講師（狀元、名師、分享過(guò)顧客）的聯(lián)絡(luò)；提前預(yù)約、有效溝通協(xié)調(diào)。（1）將簽到表保存好，將剩余資料、展架整理回收，租用物品由服務(wù)商加負(fù)責(zé)拆卸回收，由勤小組負(fù)責(zé)；（2）會(huì)場(chǎng)用設(shè)備的整理和安全存放，由影音小組負(fù)責(zé)；（3）將剩余茶歇整理回收，由后勤小組負(fù)責(zé)。（3）會(huì)務(wù)小組工作人員提前在門(mén)口、酒店轉(zhuǎn)彎處等位置占位，引導(dǎo)參會(huì)人員從會(huì)議室到餐廳用餐，若人手充足可協(xié)助會(huì)后的物料和設(shè)備整理工作。茶歇（1）提前對(duì)接酒店會(huì)議室負(fù)責(zé)人，提前準(zhǔn)備茶歇桌子，將茶歇放置在會(huì)議室門(mén)口，并且準(zhǔn)備12個(gè)垃圾桶；（2）注意茶歇時(shí)間，及時(shí)提醒茶歇時(shí)間；茶歇時(shí)間根據(jù)會(huì)議時(shí)間進(jìn)行具體安排。（4）拍照：會(huì)場(chǎng)四個(gè)角分別拍攝整體照片，需拍上橫幅、屏幕、全部參會(huì)代表；發(fā)言人和報(bào)告人需要有特寫(xiě)照片；（5）網(wǎng)絡(luò)直播：會(huì)議正式開(kāi)始前半小時(shí)進(jìn)行直播預(yù)熱，會(huì)議期間根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓發(fā)言調(diào)整機(jī)位，并適時(shí)拍攝觀眾區(qū)域。四、會(huì)中工作：簽到（1）根據(jù)參會(huì)信息統(tǒng)計(jì)表打印帶信息《簽到表》和空白《簽到表》，準(zhǔn)備簽到用筆；簽到表設(shè)置備注一欄，統(tǒng)計(jì)參會(huì)代表是否用晚宴；（2）將資料袋放置簽到臺(tái)后，簽到時(shí)分發(fā)資料袋；（3）參會(huì)人員簽到完成后引導(dǎo)其到簽到背景墻進(jìn)行簽名。（5）攝影及攝像設(shè)備：檢查設(shè)備能否正常使用，內(nèi)存是否充足，并充滿電。準(zhǔn)備1到2臺(tái)電腦作為備用，以免臨時(shí)出現(xiàn)問(wèn)題；每臺(tái)電腦各種資料、文件需齊備（宣傳視頻、音樂(lè)、歡迎背景頁(yè)、演講文檔）。（2）音響：聯(lián)系酒店工作人員提前調(diào)試，備好無(wú)線、有線話筒，無(wú)線話筒確保有電（充電或換電池）。設(shè)備調(diào)試 由影音小組負(fù)責(zé)（1）投影儀（LED液晶屏）：聯(lián)系酒店工作人員或LED液晶屏安裝人員提前調(diào)試，如有顯示不清等情況及時(shí)更換；激光翻頁(yè)筆的測(cè)試。會(huì)場(chǎng)布置 會(huì)務(wù)小組與酒店對(duì)接會(huì)場(chǎng)布置工作，由酒店工作人員協(xié)助。會(huì)議用文件整理（1）會(huì)議歡迎背景圖片、PPT、視頻，會(huì)議各環(huán)所用背景音樂(lè)，目前已有相應(yīng)文件，根據(jù)不同會(huì)議需要新的文件時(shí)，由媒體小組和影音小組協(xié)同完成；（2）收集報(bào)告PPT（或其他文檔）：將所有報(bào)告PPT（或其他文檔）拷到一個(gè)U盤(pán)，放到電腦桌面，由影音小組負(fù)責(zé)。酒水（1）結(jié)合預(yù)算和實(shí)際情況確定酒水購(gòu)買(mǎi)種類、品牌型號(hào)和數(shù)量；（2）由后勤小組聯(lián)系商家進(jìn)行預(yù)訂，約定送貨時(shí)間、地點(diǎn)、聯(lián)絡(luò)人，如果直接送到酒店，提前與酒店聯(lián)絡(luò)。媒體小組通過(guò)微信公眾號(hào)，云資訊等方式進(jìn)行媒體宣傳，影音小組提前開(kāi)通直播間進(jìn)行直播預(yù)告和宣傳，也可將邀請(qǐng)函直接發(fā)送給意向參會(huì)人員；（2）根據(jù)會(huì)議主題和會(huì)議內(nèi)容，初步確定會(huì)議議程；（3）會(huì)議前至少一周，會(huì)務(wù)小組需要形成會(huì)議指南（含會(huì)議日程安排、酒店路線等）；（4）會(huì)議前五天，會(huì)務(wù)小組每天跟進(jìn)參會(huì)人員和專家的邀請(qǐng)情況，初步確定住宿、用餐、會(huì)議資料等事宜的準(zhǔn)備情況，并與后勤小組酒店對(duì)接由會(huì)議負(fù)責(zé)人結(jié)合會(huì)議實(shí)際情況，進(jìn)行酒店的篩選和對(duì)比，并與酒店進(jìn)行對(duì)接，由會(huì)務(wù)小組進(jìn)行協(xié)助。各組分工見(jiàn)《會(huì)議工作組分工表》。標(biāo)準(zhǔn)：講座結(jié)束的二天內(nèi)回訪預(yù)訂講座座位未上門(mén)的家長(zhǎng)和學(xué)生； 講座結(jié)束的兩天內(nèi)必須將參加講座的家長(zhǎng)回訪完畢； 咨詢師在回訪時(shí)確定家長(zhǎng)再次上門(mén)的時(shí)間； 咨詢師回訪時(shí)一定要微笑；第三篇：營(yíng)銷(xiāo)會(huì)議流程會(huì)議手冊(cè)一、會(huì)議主題xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx二、會(huì)議目的xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx三、會(huì)前工作會(huì)議負(fù)責(zé)人、主持人、報(bào)告人（1）根據(jù)會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)議規(guī)模確定會(huì)議負(fù)責(zé)人；（2）確定會(huì)議主持人和相關(guān)報(bào)告人；（3）會(huì)議負(fù)責(zé)人通知會(huì)議主持人和相關(guān)報(bào)告人，將會(huì)議策劃方案、會(huì)議內(nèi)容、會(huì)議議程等發(fā)至他們，以便更好地準(zhǔn)備主持詞和報(bào)告PPT。標(biāo)準(zhǔn)：最后一名家長(zhǎng)走后半個(gè)小時(shí)； 參加人：全體工作人員；咨詢師對(duì)整個(gè)活動(dòng)過(guò)程進(jìn)行總結(jié)； 總結(jié)的內(nèi)容：a)實(shí)際出席人數(shù)與講座會(huì)定座人數(shù)差異，分析影響因素； b)中途離開(kāi)人數(shù)，分析具體原因；c)已咨詢過(guò)的家長(zhǎng)和學(xué)生的具體情況分析，針對(duì)性制訂響應(yīng)對(duì)策； d)定位未到人員統(tǒng)計(jì)，分析具體原因； e)分析不同宣傳手段帶來(lái)的咨詢量及有效性； f)總結(jié)值得發(fā)揚(yáng)的優(yōu)