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正文內(nèi)容

管家崗位職責(zé)(參考版)

2024-10-21 03:00本頁面
  

【正文】 2保持與其他部門的良好溝通、交流,培養(yǎng)良好的工作關(guān)系,發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)合作精神。1交接班做好備用金交接,按要求填寫備用金交接記錄。1熟悉酒店周邊的旅游景觀及相關(guān)人文典故,方便向客人介紹。1及時(shí)準(zhǔn)確掌握行政樓層房態(tài),隨時(shí)關(guān)注行政酒廊狀態(tài),及時(shí)為客人服務(wù)。1隨時(shí)檢查工作區(qū)域,確保工作環(huán)境干凈整潔,愛護(hù)工作區(qū)域的設(shè)備設(shè)施,注意保養(yǎng),如遇故障及時(shí)報(bào)修。1關(guān)注客人提出的意見、建議和要求,實(shí)時(shí)記錄客人的反饋意見,并采取補(bǔ)救措施迅速跟辦處理,并向上級匯報(bào)。熟悉客人姓名、特殊要求及喜好,將客人入住情況制成歷史檔案,為以后的接待提供服務(wù)信息。如客人在行政樓層辦理入住登記,須正確填寫登記卡,及時(shí)將信息錄入電腦,并做好賬單的統(tǒng)一保管。當(dāng)酒店有重要VIP接待時(shí),直接到大堂進(jìn)行迎接并引領(lǐng)客人到指定房間,并提供高效優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。按標(biāo)準(zhǔn)填寫交接班記錄本及了解酒店日常信息,對交接班記錄本上的各項(xiàng)工作進(jìn)行跟進(jìn)處理。職責(zé)執(zhí)行行政樓層主管的工作安排,有效完成各項(xiàng)接待工作。 負(fù)責(zé)與品質(zhì)管理部對接,按時(shí)提報(bào)各類工作報(bào)表、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)等相關(guān)資料; 按時(shí)完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。定期對下屬管家業(yè)務(wù)能力及服務(wù)品質(zhì)進(jìn)行考核及評價(jià),對管理處客服人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)和指導(dǎo); 協(xié)助管理處經(jīng)理制定管理處、季度、月度工作計(jì)劃,跟進(jìn)督促客服條線工作計(jì)劃的落實(shí); 協(xié)助管理處經(jīng)理,根據(jù)日常與客戶的溝通,分析把握客戶服務(wù)需求,做好管理處物業(yè)服務(wù)品質(zhì)監(jiān)管及品質(zhì)提升工作; 進(jìn)行有效的客戶管理和溝通,重點(diǎn)接待、處理管理處難點(diǎn)客戶的投訴;負(fù)責(zé)對投訴信息進(jìn)行收集、統(tǒng)計(jì)、分析,定期向上級領(lǐng)導(dǎo)提供投訴數(shù)據(jù)以及相關(guān)分析報(bào)告、整改措施及客戶關(guān)系建設(shè)的改善計(jì)劃。妥善保存好裝修管理相關(guān)記錄備查; 建立并維護(hù)良好的公共秩序,協(xié)調(diào)處理客戶鄰里糾紛; 與客戶密切溝通,負(fù)責(zé)定期組織業(yè)主見面會,定期進(jìn)行客戶滿意度調(diào)研,整理分析判斷客戶需求并予以滿足,建立并保持良好的客戶關(guān)系; 依照公司的社區(qū)文化工作計(jì)劃,定期開展社區(qū)活動,在活動過程中與客戶進(jìn)行良好的溝通; 向客戶提供婚慶服務(wù)、搬家服務(wù)、生日祝福、事務(wù)提醒、鑰匙托管等特色服務(wù),提升客戶滿意度; 在日常與客戶的溝通過程中,有效降低客戶期望值,向客戶講清楚物業(yè)的服務(wù)內(nèi)容,使客戶能夠分清物業(yè)、施工單位、水電氣等政府部門各自的職責(zé)界定; 認(rèn)真學(xué)習(xí)物業(yè)行業(yè)法律法規(guī),掌握公司《百問百答》培訓(xùn)內(nèi)容,在與客戶的對接過程中體現(xiàn)專業(yè)性,有理有據(jù)的解答業(yè)主各項(xiàng)問詢; 按公司要求對客戶服務(wù)訴求的解決質(zhì)量及時(shí)進(jìn)行回訪,整理回訪結(jié)果上報(bào)管理處經(jīng)理; 負(fù)責(zé)各分項(xiàng)業(yè)務(wù)的對接人(體系管理員、檔案管理員、鑰匙管理員、NC對接人、CRM對接人、社區(qū)文化專員、裝修管理等兼職模塊),在完成責(zé)任區(qū)域內(nèi)本職工作的基礎(chǔ)上,要與品質(zhì)管理部對接,依照公司要求的時(shí)間,高質(zhì)量完成各類資料的收集、整理、統(tǒng)計(jì)及上報(bào); 負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。普通話流利標(biāo)準(zhǔn),掌握基礎(chǔ)英語會話者優(yōu)先。形象氣質(zhì)較好,談吐大方得體,有親和力。 崗位要求大專及以上學(xué)歷,具有較強(qiáng)的工作責(zé)任感、服務(wù)意識和創(chuàng)新精神。督導(dǎo)各班組開展。、防盜、防意外事故發(fā)生,確保酒店財(cái)產(chǎn)和人身財(cái)物安全。按客房服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)、工作程序和規(guī)范向客人提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。制訂周密的工作計(jì)劃,并合理安排人員和物資使用,控制能源使用。保證各部門運(yùn)作的高效率。二、副經(jīng)理崗位職責(zé) 管理層關(guān)系: 直接上級: 經(jīng)理 直接下級: 主管崗位職責(zé):協(xié)助經(jīng)理管理本部門工作,督導(dǎo)公共區(qū)域清潔工作和洗衣房維修保養(yǎng)計(jì)劃執(zhí)行,管理員工宿舍的工作。9.督導(dǎo)下屬的日常工作。合理調(diào)配人員,協(xié)調(diào)各崗位的分工與協(xié)作,責(zé)任到人,確保員工有良好的精神面貌和積極的工作態(tài)度。6.負(fù)責(zé)本部門員工的培訓(xùn)與績效考核工作。4.負(fù)責(zé)本部門人力資源、材料采購、能源消耗的成本控制,科學(xué)總結(jié)工作程序及方法,以最少的投入獲取最大的投資效益、生態(tài)效益、社會效益。2.負(fù)責(zé)制訂、提交本部月度工作計(jì)劃、月度材料采購計(jì)劃及月度工作總結(jié)、項(xiàng)目改造及資金使用計(jì)劃。定期考核下屬使各部門保持高水準(zhǔn)運(yùn)行。 學(xué)歷、經(jīng)歷、培訓(xùn)和健康: a.學(xué)歷:大專以上學(xué)歷;b.經(jīng)歷:從事物業(yè)管理或相近領(lǐng)域工作1年以上; c.培訓(xùn):經(jīng)政府主管部門培訓(xùn)合格,持證上崗; d.身體:健康,精力充沛。 做到三滿意。七主動:a.主動上門為孤寡老弱戶、困難戶服務(wù); b.主動走訪業(yè)主征求管理意見; c.主動向業(yè)主宣傳有關(guān)物業(yè)管理規(guī)定;
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