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正文內(nèi)容

汽車4s店售后服務(wù)流程共5則(參考版)

2024-10-21 02:45本頁面
  

【正文】 // 詳情登陸:。如您有業(yè)務(wù)需要,請與汽車人才網(wǎng)聯(lián)系。主要業(yè)務(wù)審核維修任務(wù)委托書的工作是否全部完成; 對車間技工自檢完畢的車輛進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn);進(jìn)行必要的路試,發(fā)現(xiàn)靜態(tài)條件下無法發(fā)現(xiàn)的故障; 對檢驗(yàn)不合格的維修按照要求進(jìn)行處理; 收集各種維修單據(jù),傳遞給服務(wù)顧問; 和服務(wù)顧問進(jìn)行內(nèi)部交車;實(shí)施要點(diǎn)文件化的質(zhì)量檢驗(yàn)規(guī)范; 具備檢驗(yàn)資格的質(zhì)檢技術(shù)員; 不合格品處理程序;使用正是表格記錄檢驗(yàn)情況; 與相關(guān)人員保持良好溝通;要求應(yīng)努力做到:審核維修委托書,確保所有要求的工作全部完成;按照檢驗(yàn)規(guī)范進(jìn)行檢驗(yàn);必要時(shí)和主修技工一同進(jìn)行路試;檢驗(yàn)不合格的車輛按照程序進(jìn)行處理,并及時(shí)通知服務(wù)顧問;檢驗(yàn)過程中發(fā)現(xiàn)的問題,進(jìn)行評估,告知服務(wù)顧問,由服務(wù)顧問與客戶協(xié)商;發(fā)現(xiàn)的任何問題都要記錄在委托書上;使用質(zhì)量保證卡;確保車輛得到徹底清潔;及時(shí)通知服務(wù)顧問進(jìn)行內(nèi)部交車;向服務(wù)顧問說明車輛維修情況和質(zhì)量狀況;1告知服務(wù)顧問有些零件的剩余使用壽命;1任何需維修但未執(zhí)行的工作都應(yīng)記錄在委托書上;1將車停放在竣工車停車位;應(yīng)盡量避免:維修委托書上有未完成的工作;不按規(guī)定進(jìn)行檢驗(yàn);檢驗(yàn)不合格車輛不進(jìn)行處理;檢驗(yàn)中發(fā)現(xiàn)的問題不向服務(wù)顧問報(bào)告;車輛得不到清潔沒有及時(shí)通知服務(wù)顧問交車;不向服務(wù)顧問解釋維修情況和質(zhì)量狀況;需維修但未修理的項(xiàng)目不記錄;竣工車輛亂停亂放;結(jié)算/交付使命在這個(gè)環(huán)節(jié),我們通過結(jié)算、交付活動來兌現(xiàn)我們對客戶關(guān)于質(zhì)量、價(jià)格和時(shí)間的承諾并通過向客戶解釋維修內(nèi)容和指出車輛存在的其他問題使他感受你專業(yè)的服務(wù),增強(qiáng)客戶的滿意度和忠誠度。主要業(yè)務(wù):接聽客戶預(yù)約電話并詳細(xì)記錄相關(guān)信息 通過電話進(jìn)行診斷或制定解決方案 和客戶約定維修的時(shí)間按照預(yù)約要求進(jìn)行準(zhǔn)備工作(委托書、備件、專家、技工和工位、設(shè)備/工具、資料等)確保預(yù)約的正常開展實(shí)施要點(diǎn)公開的專用預(yù)約電話接電話人員具備一定的維修常識 備件庫設(shè)專用預(yù)約備件貨架車間預(yù)留一定的維修能力給預(yù)約客戶 內(nèi)部良好的溝通機(jī)制和通訊設(shè)施要求應(yīng)努力做到:電話隨時(shí)有人接聽;記錄所有需要的信息和客戶對故障的描述;進(jìn)行診斷,必要時(shí)向服務(wù)顧問和技術(shù)專家求助;告知用戶診斷結(jié)果和解決方法以及所需費(fèi)用和時(shí)間;根據(jù)客戶要求和車間能力約定時(shí)間;告知客戶誰將接待他;及時(shí)告知服務(wù)顧問和備件預(yù)約情況;備件部門設(shè)立專用貨架存放預(yù)約的備件;服務(wù)顧問負(fù)責(zé)監(jiān)督預(yù)約的準(zhǔn)備工作(委托書、備件、專家、技工和工位、設(shè)備/工具、資料);你不能履行預(yù)約時(shí),及時(shí)通知客戶并另約時(shí)間;1提前一天和一小時(shí)確認(rèn)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作和客戶履約情況;1預(yù)約客戶前來時(shí),服務(wù)顧問在場;應(yīng)盡量避免:電話鈴響三聲之后無人接聽或長期占線;信息或故障描述記錄不全;不對故障進(jìn)行診斷;不按車間維修能力安排預(yù)約;客戶不知道誰會接待他;預(yù)約情況不及時(shí)通知有關(guān)部門和人員;備件部門沒有為預(yù)約客戶預(yù)留備件;準(zhǔn)備工作不充分;客戶已經(jīng)前來才通知不能履約;沒提前確認(rèn)準(zhǔn)備工作和客戶履約情況;1客戶前來時(shí),負(fù)責(zé)接待的服務(wù)顧問不在場;使命通過服務(wù)顧問來歡迎客戶,聽取客戶需求診斷故障,制定維修項(xiàng)目,提供建議,制定委托書,估算維修價(jià)格和根據(jù)車間設(shè)備和人力資源組織和協(xié)調(diào)工作達(dá)到以下兩個(gè)主要的工作目標(biāo): 使顧客滿意提高顧客忠誠度 開拓車間維修業(yè)務(wù)接待客戶接待責(zé)任人員:售后業(yè)務(wù)經(jīng)理、機(jī)電顧問、快修顧問、車身顧問、服務(wù)助理輔助人員:技術(shù)專家、技術(shù)專家助理、保修鑒定主要業(yè)務(wù)履行約定的維修任務(wù); 以恰當(dāng)?shù)姆绞綒g迎客戶;傾聽客戶故障描述,系統(tǒng)的檢查客戶車輛,判斷車輛故障原因; 制定維修項(xiàng)目,估算維修價(jià)格和約定交車時(shí)間; 提供維修建議來促進(jìn)維修業(yè)務(wù);達(dá)成協(xié)議,完成任務(wù)委托書,客戶簽字確認(rèn); 安排客戶休息等候或離開實(shí)施要點(diǎn)具有豐富維修經(jīng)驗(yàn)的服務(wù)顧問; 設(shè)有診斷用的專用舉升機(jī); 技術(shù)專家和質(zhì)檢技術(shù)員的支持; 良好的接待環(huán)境和客戶休息設(shè)施; 同其他部門保持良好的溝通;應(yīng)努力做到:確保預(yù)約準(zhǔn)備工作符合要求;準(zhǔn)時(shí)等候預(yù)約的客戶的到來;用禮貌的語言歡迎客戶并自我介紹;仔細(xì)傾聽客戶關(guān)于車輛故障的描述;使用檢查單檢查客戶的車輛;進(jìn)行故障判斷,并指出客戶未發(fā)現(xiàn)的故障,必要時(shí)使用預(yù)檢工位和向技術(shù)專家求助;記錄車輛外觀和車上設(shè)備、物品、油量等情況;整理客戶要求并根據(jù)故障原因制定維修項(xiàng)目仔細(xì)、認(rèn)真、完整的填寫任務(wù)委托書;向客戶解釋維修任務(wù)委托書的內(nèi)容和所需的工作;1向客戶提供維修的報(bào)價(jià)和約定交車時(shí)間;1請客戶在委托書上簽字確認(rèn),服務(wù)顧問簽字后給客戶一個(gè)副本;1當(dāng)著客戶的面使用保護(hù)裝置;1妥善保管車輛鑰匙、相關(guān)資料;1安排客戶離開或休息等候;應(yīng)盡量避免:預(yù)約準(zhǔn)備不充分;預(yù)約客戶到來時(shí)不在場;沒有仔細(xì)傾聽客戶的陳述;沒有系統(tǒng)的檢查客戶車輛;沒有進(jìn)行故障診斷,簡單記錄故障,把診斷任務(wù)交給車間任務(wù)委托書填寫不全、字跡潦草;不向客戶解釋委托書內(nèi)容;不提供報(bào)價(jià)或報(bào)價(jià)不準(zhǔn);不約定交車時(shí)間;客戶不在委托書上簽字;1不使用保護(hù)裝置;維修使命:車間技工根據(jù)任務(wù)委托書的要求,使用專用工具和維修資料,對所有車輛機(jī)械裝置和車身各部件執(zhí)行高質(zhì)量的維修和保養(yǎng)使車輛恢復(fù)出廠的參數(shù),達(dá)到質(zhì)量要求并告知客戶他未發(fā)現(xiàn)的故障,確保顧客的滿意。八 本規(guī)則是勞動合同之一部分,聘用員工違反本規(guī)章制度視為違反勞動合同。六、公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),提高工作效率;提倡厲行節(jié) 約,反對鋪張浪費(fèi);倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助,同舟共濟(jì),發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神,增強(qiáng)團(tuán)體的凝聚力和向心力。五、公司實(shí)行“崗薪制”的分配制度,為不同崗位的員工提供不同 的薪資。三、公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的 技術(shù)、管理、經(jīng)營水平,不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系,實(shí)行多種形式的責(zé)任制,不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。一、公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度 和決定。然后敘述了維修服務(wù)的6個(gè)環(huán)節(jié),特別指出了每一個(gè)環(huán)節(jié)應(yīng)該注意的問題以及該環(huán)節(jié)對客戶和企業(yè)的好處。 可以與客戶產(chǎn)生新的預(yù)約。 提高企業(yè)形象;198。 如不滿意,維修中心將采取補(bǔ)救措施。 使客戶感到被關(guān)注和關(guān)心;198?!边@就是跟蹤回訪。”如果是綠色的或者藍(lán)色的,說明防凍液可能漏水?!比缓笮畔T氣急敗壞地跑到后面去反映,說你們修的水泵又漏水了。比如問:“你換了一個(gè)水泵,現(xiàn)在還漏水嗎?現(xiàn)在還響嗎?”這樣詢問合適嗎?假如是一名有經(jīng)驗(yàn)的技術(shù)員打電話回訪,這樣詢問沒有問題;假如是一位不懂技術(shù)的信息員打電話回訪,這樣詢問就有可能出問題。所以需要找其他人進(jìn)行跟蹤回訪,比如維修接待員的助手。跟蹤回訪在修完車以后的2~5天內(nèi),應(yīng)打電話跟蹤回訪客戶,了解客戶是否滿意。在交車的時(shí)候,告訴客戶下一次應(yīng)該再做什么維修,應(yīng)該做什么樣的保養(yǎng),這時(shí)候相當(dāng)于與客戶又產(chǎn)生了一個(gè)新的預(yù)約。 提高客戶滿意度;198。198。 客戶指定的工作能夠按承諾的價(jià)格準(zhǔn)時(shí)完成,并且得到詳細(xì)的解釋; 198。維修接待員還必須利用這個(gè)機(jī)會,向客戶提供一些客戶必須知道的使用知識以及保養(yǎng)的計(jì)劃規(guī)程等等。客戶來了以后,維修接待員需要向客戶解釋做了哪些維修工作,還要向客戶解釋對賬單。 提高客戶滿意度和忠誠度。198。 客戶車輛的維修質(zhì)量得以保證; 198。試車回來,如果沒有其他的問題了,就需要洗車,洗車后維修接待員進(jìn)行最后一次檢查,看看維修單上面的項(xiàng)目是否都完成了,再檢查車洗干凈了沒有,然后準(zhǔn)備交車;如果試車情況不佳的話,就可能要組織另外一次維修、搶救,而且必須及時(shí)通知客戶延遲交車。 可以提高企業(yè)資源的利用率。198。 工作安排得當(dāng),可以縮短客戶車輛的停用時(shí)間; 198。當(dāng)他發(fā)現(xiàn)需要額外維修時(shí),應(yīng)及時(shí)通知客戶,就維修服務(wù)和價(jià)格征得客戶的同意后,才能夠開展這項(xiàng)工作。維修作業(yè) 維修作業(yè)有兩種方法:傳統(tǒng)的方式維修接待員接了一個(gè)客戶,然后填寫了維修單,即委托書,最后傳給車間的調(diào)度去分派工作。 增加每個(gè)維修單所銷售的零部件數(shù); 198。198。如果發(fā)動機(jī)漏油的話,需要把車頂起來預(yù)檢,這時(shí)候你會看見排氣系統(tǒng)、避震系統(tǒng)、輪胎狀況,有問題需要及時(shí)告訴客戶,因?yàn)榭蛻艨床灰娷嚨椎那闆r。 減少額外工作需要獲得客戶認(rèn)可時(shí),與客戶打電話的次數(shù)。 客戶的需求能夠得到完全的理解;198。對于服務(wù)經(jīng)理來說,重要的不是怎么去操作,重要的是意識到接車制單對客戶的好處,在服務(wù)經(jīng)理做預(yù)檢時(shí),應(yīng)詢問客戶故障現(xiàn)象,然后把這些故障現(xiàn)象清楚地記錄下來。 繞車檢查以后,你必須注意什么呢?如果客戶是做首保的,則需要把車頂起來,簡易檢查一下車底的情況。這就是顏色管理的好處。這就是顏色管理,當(dāng)我們看見這些顏色時(shí),馬上就會產(chǎn)生某種反應(yīng),知道應(yīng)該做什么,不應(yīng)該做什么。大家回憶一下,自動變速箱油是什么顏色?一般有兩種,一種標(biāo)有紅色;另外一種則標(biāo)有黃色。如果是標(biāo)有黑色的器件,這個(gè)你可以檢查,但是最好不要檢查。【案例】 顏色管理各位都是有經(jīng)驗(yàn)的維修行業(yè)的從業(yè)人員,請問打開發(fā)動機(jī)蓋以后你們看見了多少種顏色?在這里告訴大家,現(xiàn)代的管理已經(jīng)進(jìn)入了顏色管理的時(shí)代,凡是標(biāo)有黃色的代表操作者,就是司機(jī)有責(zé)任檢查的設(shè)備或者裝置,比如機(jī)油尺就是黃色的。198。 檢查完車架號以后,還要繼續(xù)檢查擋風(fēng)玻璃、車頂、輪胎,看有沒有損壞;接著打開車門,坐進(jìn)去,記錄里程數(shù)、油量表等等,還要看看內(nèi)飾件、收音機(jī)、安全帶是否損壞;然后關(guān)上前門,彈起發(fā)動機(jī)蓋,繼續(xù)檢查車身、車頂;打開后門,查看里面的座位;接著查看后保險(xiǎn)杠、后燈、軸承、行李蓋、后擋風(fēng)玻璃有沒有損壞;然后再到車的另外一邊,檢查另外一部分。有時(shí)候,車架號可能會被其他東西遮住,但是你可以從客戶檔案得到相應(yīng)的信息,或者打開發(fā)動機(jī)蓋也能看見車架號。198。然后把車開到預(yù)檢臺,與客戶一起預(yù)檢。而維修預(yù)約可以很好地解決這些問題。維修預(yù)約對維修企業(yè)又有什么好處呢?有助于平均分配每天的工作量平均分配每天的工作量,才不會導(dǎo)致早晨工作過于忙碌,而下午沒有客戶的情況的出現(xiàn);或者避免星期一到星期四非常忙碌,而星期五、星期六沒活干的情況。為下一個(gè)環(huán)節(jié)留出充裕的接待時(shí)間,使客戶能夠獲得比較好的維修建議,并且能夠完成車輛的預(yù)檢。到了快接近預(yù)約時(shí)間的時(shí)候,還要打個(gè)電話問他是否能趕到?如果他說有事不能來的話,就應(yīng)與他商量安排另外一個(gè)時(shí)間,這些都是在接待以前要做的準(zhǔn)備工作。當(dāng)然也有很多客戶不喜歡在歡迎牌上寫他的名字,這時(shí)候你就寫一個(gè)姓,“某先生”、“某女士”,或者只寫車牌號碼。 預(yù)約之后,在預(yù)約時(shí)間到來以前,維修接待員或者維修接待員的助手必須開始準(zhǔn)備工作,要把客戶檔案調(diào)出來,包括客戶的信息、資料、維修檔案都應(yīng)準(zhǔn)備好。如果是保養(yǎng),工作相對簡單,可以安排在那短短的6分鐘來接待客戶;對于那些問題比較大的客戶,可以安排在這15分鐘的空檔來接待他。在安排的這15分鐘時(shí)間里面,最好能夠節(jié)省20%的時(shí)間,即節(jié)省3分鐘。有研究表明,人們排隊(duì)最大的耐心是8分鐘,超過8分鐘客戶會產(chǎn)生不滿的。一個(gè)維修接待員如果給第一個(gè)客戶安排的預(yù)約時(shí)間是早晨9點(diǎn)鐘,由于企業(yè)規(guī)定是每一個(gè)客戶接待時(shí)間最多15分鐘,那么第二個(gè)客戶你應(yīng)該安排在什么時(shí)間呢?9∶15;第三個(gè)?9∶30;第四個(gè)客戶安排在9∶45?不對,第四個(gè)必須安排在10點(diǎn)鐘。這就是被動預(yù)約。這時(shí)候你就可以根據(jù)掌握的客戶檔案,打電話給客戶,了解他的車的運(yùn)行狀況,為車主制定一套保養(yǎng)計(jì)劃;然后在應(yīng)該保養(yǎng)的時(shí)候提前通知他,即進(jìn)行預(yù)約;同時(shí)參考車間的維修量、工作負(fù)荷對客戶進(jìn)行合理的安排,這就是主動預(yù)約客戶。第三篇:汽車4S店售后服務(wù)流程從客戶到店一直到交車,修后關(guān)懷的詳細(xì)流程,包括車間派車,維修,質(zhì)檢的流程4S服務(wù)流程的六個(gè)環(huán)節(jié)維修預(yù)約維修預(yù)約可以分為主動預(yù)約和被動預(yù)約。跟蹤服務(wù)內(nèi)容有:詢問客戶車輛使用情況,對我公司服務(wù)的評價(jià),告之對方有關(guān)駕駛與保養(yǎng)的知識,或針對性地提出合理使用的建議,提醒下次保養(yǎng)時(shí)間,歡迎保持聯(lián)系,介紹公司新近服務(wù)的新內(nèi)容、新設(shè)備、新技術(shù),告之公司免費(fèi)優(yōu)惠客戶的服務(wù)活動。第七、跟蹤服務(wù)根據(jù)檔案資料,業(yè)務(wù)人
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