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正文內(nèi)容

汽車4s店售后服務(wù)總監(jiān)述職(參考版)

2024-10-15 11:11本頁(yè)面
  

【正文】 汽車維修進(jìn)廠檢驗(yàn)制度一、汽車的進(jìn)廠檢驗(yàn)由專職的報(bào)修業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé),必要時(shí)可由專職檢驗(yàn)員配合;二、凡送廠維修的汽車,必須辦理報(bào)修手續(xù),進(jìn)行進(jìn)廠檢驗(yàn);三、根據(jù)報(bào)修的內(nèi)容,按交通部頒發(fā)的〈〈汽車運(yùn)輸業(yè)車輛技術(shù)管理規(guī)定〉〉的規(guī)定確定汽車維修級(jí)別;四、進(jìn)廠檢驗(yàn)一般采用詢問(wèn),實(shí)地察看,儀器檢測(cè)和路試的方法進(jìn)行,以核實(shí)報(bào)修項(xiàng)目和維修級(jí)別;五、報(bào)修業(yè)務(wù)人員應(yīng)認(rèn)真詳細(xì)填寫(xiě)報(bào)修單;不得有遺漏,對(duì)不明確的地方應(yīng)詢問(wèn)清楚,力求不漏報(bào),不錯(cuò)報(bào)維修項(xiàng)目;六、對(duì)維修期較長(zhǎng)的車輛,可能遺失的附件,應(yīng)填寫(xiě)交接清單,其附件應(yīng)拆卸妥善保管;七、汽車維修報(bào)修單和附件交接清單,報(bào)修用戶應(yīng)在上面簽字認(rèn)可并各交一份給用戶備查;八、報(bào)修業(yè)務(wù)人員應(yīng)有良好的服務(wù)態(tài)度,認(rèn)真聽(tīng)取用戶的意見(jiàn),不斷定改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量;汽車維修出廠檢驗(yàn)制度一、汽車維修出廠檢驗(yàn)由廠專職質(zhì)量檢驗(yàn)員負(fù)責(zé),在廠長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下工作,負(fù)責(zé)汽車維修的竣工出廠檢驗(yàn)和返修車的檢驗(yàn);二、汽車維修出廠檢驗(yàn),應(yīng)根據(jù)報(bào)修單所列的維修項(xiàng)目,根據(jù)有關(guān)標(biāo)準(zhǔn),逐項(xiàng)進(jìn)行檢驗(yàn),視情況可以使用檢測(cè)設(shè)備,儀器或路試檢驗(yàn)并作好檢驗(yàn)記錄,經(jīng)檢驗(yàn)合格的汽車,簽發(fā)合格證;三、出廠檢驗(yàn)員負(fù)責(zé)收集匯總原始記錄,經(jīng)整理后填寫(xiě)技術(shù)資料,卡片提供用戶作技術(shù)檔案存查,原始記錄應(yīng)保存三年;四、汽車出廠時(shí),會(huì)同用戶進(jìn)行驗(yàn)收,并回答用戶的問(wèn)題,同時(shí)向用戶提供使用注意事項(xiàng),對(duì)檢驗(yàn)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題應(yīng)及時(shí)進(jìn)行安排修理;五、凡出廠汽車經(jīng)用戶檢查驗(yàn)收后,在報(bào)修單上簽字認(rèn)可,完結(jié)結(jié)費(fèi)后,方能接車出廠;六、對(duì)返修汽車應(yīng)先核實(shí)出廠的日期和維修項(xiàng)目,屬維修范圍在保修期內(nèi)的質(zhì)量問(wèn)題,填寫(xiě)返修單及時(shí)修理,返修中發(fā)生的材料問(wèn)題及費(fèi)用,根據(jù)實(shí)際情況同用戶協(xié)商處理,不屬維修質(zhì)量部分,應(yīng)向用戶解釋清楚,凡愿在本廠修理的,也應(yīng)及時(shí)安排修理,一切費(fèi)用由用戶負(fù)責(zé);七、用戶對(duì)汽車維修質(zhì)量問(wèn)題的來(lái)信,應(yīng)及時(shí)做出適當(dāng)?shù)奶幚?,并填?xiě)質(zhì)量記錄冊(cè),用戶來(lái)信應(yīng)妥善保存;。四、努力學(xué)習(xí),提高技術(shù)素質(zhì)和思想素質(zhì),積極向上提出合理化建議。二、工作中嚴(yán)格按照電工安全操作規(guī)程工作,對(duì)不安全的行為有權(quán)制止和向上級(jí)反映,對(duì)用電安全隱患有義務(wù)及時(shí)上報(bào)。五、各項(xiàng)維修工單填寫(xiě)清楚、準(zhǔn)確,各項(xiàng)電工值班記錄和現(xiàn)場(chǎng)記錄完整無(wú)誤。三、各項(xiàng)電工配合工作應(yīng)積極主動(dòng),對(duì)不正確使用電器的行為和現(xiàn)象有權(quán)制止。電工班職責(zé)一、在設(shè)備動(dòng)力處的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)所在廠區(qū)的電力運(yùn)行、電器維修、電器安裝工作,確保生產(chǎn)、生活過(guò)程中的電器、線路、設(shè)備的正常運(yùn)行。五、努力學(xué)習(xí)機(jī)修技術(shù),提高文化素質(zhì)、技術(shù)素質(zhì)、思想素質(zhì),對(duì)不按操作規(guī)程工作的設(shè)備操作工有權(quán)制止。三、各類設(shè)備維修和保養(yǎng)的精度和技術(shù)狀況的數(shù)據(jù)應(yīng)正確填寫(xiě),及時(shí)歸集上交班長(zhǎng)。機(jī)修鉗工職責(zé)一、在班長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,按時(shí)完成上級(jí)下達(dá)的當(dāng)月生產(chǎn)設(shè)備的維修計(jì)劃,保養(yǎng)計(jì)劃。四、遵守廠規(guī)制度,搞好文明生產(chǎn),安全生產(chǎn),對(duì)違反操作規(guī)程的行為和現(xiàn)象有權(quán)制止。作到急生產(chǎn)所急,想生產(chǎn)所想。機(jī)修班職責(zé)一、負(fù)責(zé)所在廠區(qū)的機(jī)具設(shè)備的維修、整修、項(xiàng)修、安裝等工作任務(wù),確保設(shè)備的正常運(yùn)行。七、吊裝過(guò)程中要移動(dòng)機(jī)械,必須有人扶住吊裝物品,不能在斜面上移動(dòng)該機(jī)械,移動(dòng)時(shí)要慢、要穩(wěn)。五、吊裝的物體要捆牢,要四平八穩(wěn)。(。三、根據(jù)吊裝重物的大小、重量,交四支支撐腿調(diào)整到合理位置,并堅(jiān)固四支支撐腿的緊固緊釘。升降器操作規(guī)程一、該升降器主要是用來(lái)吊裝發(fā)動(dòng)機(jī)等,—。七、每天、每次使用完畢,必須將該設(shè)備打整干凈,歸位到發(fā)動(dòng)機(jī)車間,嚴(yán)禁亂丟亂放。五、經(jīng)常檢查各聯(lián)接處螺釘是事松動(dòng),上作是否正常,發(fā)現(xiàn)異常,立即向主管負(fù)責(zé)人匯報(bào),檢修合格后方可使用。三、該設(shè)備負(fù)責(zé)人(單月)(雙月),負(fù)責(zé)日常管理、維護(hù)保養(yǎng)。二、嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程。過(guò)重過(guò)大的工件不準(zhǔn)在固定砂輪機(jī)上進(jìn)行磨削,以免碰裂砂輪造成事故。十二、砂輪機(jī)應(yīng)設(shè)吸塵排風(fēng)設(shè)備。十、失圓的砂輪應(yīng)及時(shí)修正。八、嚴(yán)禁兩人同時(shí)在一個(gè)砂輪片上磨削。六、開(kāi)動(dòng)砂輪機(jī)后,應(yīng)待轉(zhuǎn)速穩(wěn)定后才能進(jìn)行磨削。四、墊刀架必須堅(jiān)固,與砂輪的間隙不得大于3mm。禁止敲打或擰得過(guò)緊。砂輪機(jī)安全使用規(guī)程一、應(yīng)有專人保管,負(fù)責(zé)經(jīng)常清掃、潤(rùn)滑、校正工作,保持機(jī)器正常運(yùn)轉(zhuǎn)。發(fā)現(xiàn)床剪工作不正常時(shí),應(yīng)該及時(shí)停車檢修。開(kāi)機(jī)前應(yīng)檢查板料表面質(zhì)量,如有硬疤、電潭等毛病則不能進(jìn)行剪切。五、在車上或車下作業(yè)時(shí),要注意同時(shí)工作的其他工種,協(xié)調(diào)作業(yè),并小心防止機(jī)件或泥砂掉下造成人身事故。三、手錘起落,須注意錘頭運(yùn)動(dòng)范圍內(nèi)的安全,在操作中握錘的手不準(zhǔn)戴手套,以免手錘滑出傷人。二、工作前應(yīng)檢查工具設(shè)備是否完好、可靠。(八)要配備足夠的消防器材。(六)本制度使用以下四張表格:“客戶檔案基本資料表”、“跟蹤服務(wù)電話記錄表”、“跟蹤服務(wù)電話登記表”、“跟蹤服務(wù)信函登記表”。(四)指定跟蹤服務(wù)顧問(wèn)不在崗時(shí),由主管臨時(shí)指派本部其他人員暫時(shí)代理工作。每一次跟蹤服務(wù)電話,包括客戶打入本公司的咨詢電話或投訴電話、經(jīng)辦回訪員都要做好電話記錄,登記入表(附后),并將電話記錄存于檔案,將電話登記表歸檔保存。電話內(nèi)容仍要以客戶感興趣的話題為準(zhǔn),內(nèi)容避免重復(fù),要有針對(duì)性,仍要體現(xiàn)本公司對(duì)客戶的真誠(chéng)關(guān)心。并在得到解決辦法的當(dāng)日告知客戶,一定要給客戶一個(gè)滿意的答復(fù)。對(duì)客戶談話要點(diǎn)要作記錄,特別是對(duì)客戶的要求,或希望或投訴,一定要記錄清楚,并及時(shí)予以處理。跟蹤服務(wù)顧問(wèn)在客戶接車出廠或業(yè)務(wù)訪談、咨詢后三天至一周內(nèi),應(yīng)主動(dòng)電話聯(lián)系客戶,作售后第一次跟蹤服務(wù),并就客戶感興趣的話題與之交流??蛻魴n案內(nèi)容見(jiàn)本規(guī)定第二條第一款。與客戶進(jìn)行電話、信函聯(lián)系,開(kāi)展跟蹤服務(wù)服務(wù)顧問(wèn)通過(guò)電話聯(lián)系,讓客戶得到以下服務(wù):(1)詢問(wèn)客戶用車情況和對(duì)本公司服務(wù)有何意見(jiàn);(2)詢問(wèn)客戶近期有無(wú)新的服務(wù)需求需我公司效勞;(3)告之相關(guān)的汽車運(yùn)用知識(shí)和注意事項(xiàng);(4)介紹本公司近期為客戶提供的各種服務(wù)、特別是新的服務(wù)內(nèi)容;(5)介紹本公司近期為客戶安排的各類優(yōu)惠聯(lián)誼活動(dòng),如免費(fèi)檢測(cè)周,優(yōu)惠服務(wù)月,汽車運(yùn)用新知識(shí)晚會(huì)等,內(nèi)容、日期、地址要告之清楚;(6)咨詢服務(wù);(7)走訪客戶(三)售后服務(wù)工作規(guī)定售后服務(wù)工作由主管指定專門(mén)業(yè)務(wù)人員——跟蹤業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)完成。客戶有關(guān)情況包括:客戶名稱、地址、電話、送修或來(lái)訪日期,送修車輛的車型、車號(hào)、車種、維修養(yǎng)護(hù)項(xiàng)目,保養(yǎng)周期、下一次保養(yǎng)期,客戶希望得到的服務(wù),在本公司維修、保養(yǎng)記錄(詳見(jiàn)“客戶檔案基本資料表”)。(二)售后服務(wù)工作的內(nèi)容。做好售后服務(wù),不僅關(guān)系到本公司產(chǎn)品的質(zhì)量、完整性,更關(guān)系到客戶能否得到真正的、完全的滿意。然后敘述了維修服務(wù)的6個(gè)環(huán)節(jié),特別指出了每一個(gè)環(huán)節(jié)應(yīng)該注意的問(wèn)題以及該環(huán)節(jié)對(duì)客戶和企業(yè)的好處。 可以與客戶產(chǎn)生新的預(yù)約。 提高企業(yè)形象;198。 如不滿意,維修中心將采取補(bǔ)救措施。 使客戶感到被關(guān)注和關(guān)心;198?!边@就是跟蹤回訪?!比绻蔷G色的或者藍(lán)色的,說(shuō)明防凍液可能漏水?!比缓笮畔T氣急敗壞地跑到后面去反映,說(shuō)你們修的水泵又漏水了。比如問(wèn):“你換了一個(gè)水泵,現(xiàn)在還漏水嗎?現(xiàn)在還響嗎?”這樣詢問(wèn)合適嗎?假如是一名有經(jīng)驗(yàn)的技術(shù)員打電話回訪,這樣詢問(wèn)沒(méi)有問(wèn)題;假如是一位不懂技術(shù)的信息員打電話回訪,這樣詢問(wèn)就有可能出問(wèn)題。所以需要找其他人進(jìn)行跟蹤回訪,比如維修接待員的助手。跟蹤回訪在修完車以后的2~5天內(nèi),應(yīng)打電話跟蹤回訪客戶,了解客戶是否滿意。在交車的時(shí)候,告訴客戶下一次應(yīng)該再做什么維修,應(yīng)該做什么樣的保養(yǎng),這時(shí)候相當(dāng)于與客戶又產(chǎn)生了一個(gè)新的預(yù)約。 提高客戶滿意度;198。198。 客戶指定的工作能夠按承諾的價(jià)格準(zhǔn)時(shí)完成,并且得到詳細(xì)的解釋; 198。維修接待員還必須利用這個(gè)機(jī)會(huì),向客戶提供一些客戶必須知道的使用知識(shí)以及保養(yǎng)的計(jì)劃規(guī)程等等??蛻魜?lái)了以后,維修接待員需要向客戶解釋做了哪些維修工作,還要向客戶解釋對(duì)賬單。 提高客戶滿意度和忠誠(chéng)度。198。 客戶車輛的維修質(zhì)量得以保證; 198。試車回來(lái),如果沒(méi)有其他的問(wèn)題了,就需要洗車,洗車后維修接待員進(jìn)行最后一次檢查,看看維修單上面的項(xiàng)目是否都完成了,再檢查車洗干凈了沒(méi)有,然后準(zhǔn)備交車;如果試車情況不佳的話,就可能要組織另外一次維修、搶救,而且必須及時(shí)通知客戶延遲交車。 可以提高企業(yè)資源的利用率。198。 工作安排得當(dāng),可以縮短客戶車輛的停用時(shí)間; 198。當(dāng)他發(fā)現(xiàn)需要額外維修時(shí),應(yīng)及時(shí)通知客戶,就維修服務(wù)和價(jià)格征得客戶的同意后,才能夠開(kāi)展這項(xiàng)工作。維修作業(yè) 維修作業(yè)有兩種方法:傳統(tǒng)的方式維修接待員接了一個(gè)客戶,然后填寫(xiě)了維修單,即委托書(shū),最后傳給車間的調(diào)度去分派工作。 增加每個(gè)維修單所銷售的零部件數(shù); 198。198。如果發(fā)動(dòng)機(jī)漏油的話,需要把車頂起來(lái)預(yù)檢,這時(shí)候你會(huì)看見(jiàn)排氣系統(tǒng)、避震系統(tǒng)、輪胎狀況,有問(wèn)題需要及時(shí)告訴客戶,因?yàn)榭蛻艨床灰?jiàn)車底的情況。 減少額外工作需要獲得客戶認(rèn)可時(shí),與客戶打電話的次數(shù)。 客戶的需求能夠得到完全的理解;198。對(duì)于服務(wù)經(jīng)理來(lái)說(shuō),重要的不是怎么去操作,重要的是意識(shí)到接車制單對(duì)客戶的好處,在服務(wù)經(jīng)理做預(yù)檢時(shí),應(yīng)詢問(wèn)客戶故障現(xiàn)象,然后把這些故障現(xiàn)象清楚地記錄下來(lái)。 繞車檢查以后,你必須注意什么呢?如果客戶是做首保的,則需要把車頂起來(lái),簡(jiǎn)易檢查一下車底的情況。這就是顏色管理的好處。這就是顏色管理,當(dāng)我們看見(jiàn)這些顏色時(shí),馬上就會(huì)產(chǎn)生某種反應(yīng),知道應(yīng)該做什么,不應(yīng)該做什么。大家回憶一下,自動(dòng)變速箱油是什么顏色?一般有兩種,一種標(biāo)有紅色;另外一種則標(biāo)有黃色。如果是標(biāo)有黑色的器件,這個(gè)你可以檢查,但是最好不要檢查?!景咐?顏色管理各位都是有經(jīng)驗(yàn)的維修行業(yè)的從業(yè)人員,請(qǐng)問(wèn)打開(kāi)發(fā)動(dòng)機(jī)蓋以后你們看見(jiàn)了多少種顏色?在這里告訴大家,現(xiàn)代的管理已經(jīng)進(jìn)入了顏色管理的時(shí)代,凡是標(biāo)有黃色的代表操作者,就是司機(jī)有責(zé)任檢查的設(shè)備或者裝置,比如機(jī)油尺就是黃色的。198。 檢查完車架號(hào)以后,還要繼續(xù)檢查擋風(fēng)玻璃、車頂、輪胎,看有沒(méi)有損壞;接著打開(kāi)車門(mén),坐進(jìn)去,記錄里程數(shù)、油量表等等,還要看看內(nèi)飾件、收音機(jī)、安全帶是否損壞;然后關(guān)上前門(mén),彈起發(fā)動(dòng)機(jī)蓋,繼續(xù)檢查車身、車頂;打開(kāi)后門(mén),查看里面的座位;接著查看后保險(xiǎn)杠、后燈、軸承、行李蓋、后擋風(fēng)玻璃有沒(méi)有損壞;然后再到車的另外一邊,檢查另外一部分。有時(shí)候,車架號(hào)可能會(huì)被其他東西遮住,但是你可以從客戶檔案得到相應(yīng)的信息,或者打開(kāi)發(fā)動(dòng)機(jī)蓋也能看見(jiàn)車架號(hào)。198。然后把車開(kāi)到預(yù)檢臺(tái),與客戶一起預(yù)檢。而維修預(yù)約可以很好地解決這些問(wèn)題。維修預(yù)約對(duì)維修企業(yè)又有什么好處呢?有助于平均分配每天的工作量平均分配每天的工作量,才不會(huì)導(dǎo)致早晨工作過(guò)于忙碌,而下午沒(méi)有客戶的情況的出現(xiàn);或者避免星期一到星期四非常忙碌,而星期五、星期六沒(méi)活干的情況。為下一個(gè)環(huán)節(jié)留出充裕的接待時(shí)間,使客戶能夠獲得比較好的維修建議,并且能夠完成車輛的預(yù)檢。到了快接近預(yù)約時(shí)間的時(shí)候,還要打個(gè)電話問(wèn)他是否能趕到?如果他說(shuō)有事不能來(lái)的話,就應(yīng)與他商量安排另外一個(gè)時(shí)間,這些都是在接待以前要做的準(zhǔn)備工作。當(dāng)然也有很多客戶不喜歡在歡迎牌上寫(xiě)他的名字,這時(shí)候你就寫(xiě)一個(gè)姓,“某先生”、“某女士”,或者只寫(xiě)車牌號(hào)碼。 預(yù)約之后,在預(yù)約時(shí)間到來(lái)以前,維修接待員或者維修接待員的助手必須開(kāi)始準(zhǔn)備工作,要把客戶檔案調(diào)出來(lái),包括客戶的信息、資料、維修檔案都應(yīng)準(zhǔn)備好。如果是保養(yǎng),工作相對(duì)簡(jiǎn)單,可以安排在那短短的6分鐘來(lái)接待客戶;對(duì)于那些問(wèn)題比較大的客戶,可以安排在這15分鐘的空檔來(lái)接待他。在安排的這15分鐘時(shí)間里面,最好能夠節(jié)省20%的時(shí)間,即節(jié)省3分鐘。有研究表明,人們排隊(duì)最大的耐心是8分鐘,超過(guò)8分鐘客戶會(huì)產(chǎn)生不滿的。一個(gè)維修接待員如果給第一個(gè)客戶安排的預(yù)約時(shí)間是早晨9點(diǎn)鐘,由于企業(yè)規(guī)定是每一個(gè)客戶接待時(shí)間最多15分鐘,那么第二個(gè)客戶你應(yīng)該安排在什么時(shí)間呢?9∶15;第三個(gè)?9∶30;第四個(gè)客戶安排在9∶45?不對(duì),第四個(gè)必須安排在10點(diǎn)鐘。這就是被動(dòng)預(yù)約。這時(shí)候你就可以根據(jù)掌握的客戶檔案,打電話給客戶,了解他的車的運(yùn)行狀況,為車主制定一套保養(yǎng)計(jì)劃;然后在應(yīng)該保養(yǎng)的時(shí)候提前通知他,即進(jìn)行預(yù)約;同時(shí)參考車間的維修量、工作負(fù)荷對(duì)客戶進(jìn)行合理的安排,這就是主動(dòng)預(yù)約客戶。第四篇:汽車4S店售后服務(wù)流程從客戶到店一直到交車,修后關(guān)懷的詳細(xì)流程,包括車間派車,維修,質(zhì)檢的流程4S服務(wù)流程的六個(gè)環(huán)節(jié)維修預(yù)約維修預(yù)約可以分為主動(dòng)預(yù)約和被動(dòng)預(yù)約。跟蹤服務(wù)內(nèi)容有:詢問(wèn)客戶車輛使用情況,對(duì)我公司服務(wù)的評(píng)價(jià),告之對(duì)方有關(guān)駕駛與保養(yǎng)的知識(shí),或針對(duì)性地提出合理使用的建議,提醒下次保養(yǎng)時(shí)間,歡迎保持聯(lián)系,介紹公司新近服務(wù)的新內(nèi)容、新設(shè)備、新技術(shù),告之公司免費(fèi)優(yōu)惠客戶的服務(wù)活動(dòng)。第七、跟蹤服務(wù)根據(jù)檔案資料,業(yè)務(wù)人員定期向客戶進(jìn)行電話跟蹤服務(wù)。送顧客離開(kāi)服務(wù)顧問(wèn)送您出門(mén),再次提醒您下次報(bào)
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