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最全面辦公室日常管理制度范文(參考版)

2024-10-21 01:36本頁面
  

【正文】 即是節(jié)約考慮,更是安全著想。除關(guān)好門窗外。從節(jié)約一滴水,一張紙,一度電做起。以滿足員工的飲食需求。在不超過標(biāo)準(zhǔn)的前提下。每年普查核對一次。八、辦公室協(xié)助財(cái)務(wù)部建立固定資產(chǎn)總賬。如非正常使用損壞或丟失,由使用當(dāng)事人賠償。六、各部門設(shè)立耐用辦公及物品檔案卡。賬、物、卡一致。四、物品發(fā)放實(shí)行簽字領(lǐng)取,并妥善使用,保管。三、采購的一切物品由專職人員嚴(yán)格查驗(yàn)其品種、數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、單價(jià)及總金額是否與票據(jù)相符,并做好登記、保管與發(fā)放。一、辦公室負(fù)責(zé)公司的日常辦公設(shè)備、用品及低值易耗品和食堂用品的采購、保管與發(fā)放。第五篇:辦公室日常管理制度辦公室日常管理制度根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)指示精神,本著節(jié)約、安全的原則。第十七條 愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn)和設(shè)備,發(fā)現(xiàn)損壞及時(shí)向辦公室報(bào)修,無法修復(fù)的應(yīng)注明原因申請報(bào)廢;因故意或使用不當(dāng)損壞公物者,應(yīng)予以相應(yīng)賠償。第十四條 遵守保密紀(jì)律,保存好各種文件及技術(shù)資料,不得泄露公司機(jī)密。第十二條 工作期間和午休(餐)時(shí)間不得飲酒,不得帶有酒精狀態(tài)上班;接待公司客人的除外。第十條 辦公室環(huán)境要求:環(huán)境整潔、擺放有序;隨手清潔,及時(shí)歸位;辦公室內(nèi)不得擺放鞋、雨傘等有礙形象和環(huán)境的雜物(鞋、雨傘存放于指定場所);嚴(yán)禁隨地吐痰、亂丟紙屑;值日生大掃公共區(qū)域衛(wèi)生;每周一次大掃除。第八條 上班時(shí)間內(nèi)不得用餐、吃零食。第六條 辦公時(shí)間因私會客需和直管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)備;因私打電話必須簡短。第四條 不得將可能影響辦公環(huán)境的與工作無關(guān)的物品帶入公司。第一條 員工應(yīng)嚴(yán)格遵守考勤制度,準(zhǔn)時(shí)上班按時(shí)下班,上下班時(shí)間按現(xiàn)有規(guī)定執(zhí)行。對考勤的記錄辦法由公司每月按本規(guī)定,結(jié)合系統(tǒng)考勤記錄、部門的記錄、每日考勤簽到∕簽退記錄、每日外出登記記錄等來進(jìn)行制月度考勤表,并報(bào)財(cái)務(wù)處理。②除規(guī)定休假外,請假1天者以上者(包括1天)。六、考勤統(tǒng)計(jì)每月考勤時(shí)間:本月1號至本月最后一日。如有特殊情況需由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并上報(bào)公司。(由于公司考慮到可能有些員工住宿比較遠(yuǎn),可能會出現(xiàn)偶爾堵車,因此每月允許遲到3次,但時(shí)間累計(jì)不能超過30分鐘,超出3次視為遲到處理)遲到考核10元/次。(月基本工資247。如有緊急情況,不能事先請假的,在上班當(dāng)日補(bǔ)辦手續(xù),否則以曠工計(jì)。員工因公需出差時(shí),在部門經(jīng)理批準(zhǔn)的情況下,由部門經(jīng)理登記考勤,否則視為曠工處理。上班時(shí)間外出辦事須填寫“外出登記表”。二、請假員工若早上有事不能直接到公司,應(yīng)在前一日向部門經(jīng)理請假或在當(dāng)日上午上班前提前1小時(shí),向部門經(jīng)理請假,否則視為曠工處理。特殊時(shí)間以公司通知為準(zhǔn)。嚴(yán)禁代登記,如若發(fā)現(xiàn),雙方均按曠工違紀(jì)處理。簽到:公司全體員工采取“登記到崗時(shí)間”辦法考勤。考勤管理一、出勤工作時(shí)間: 各部門職員須按以下時(shí)間出勤:上班時(shí)間早上8:30—12:00,中午14:30—18:00,周一至周六為工作時(shí)間,周日為休息日。九、公司會議不定期舉行,一定會提前公告通知,全員參加。2日內(nèi)公司皆全薪付給,2日后暫停正薪部分,并留職備核,待正常上班后開始恢復(fù)正常。六、公司上班時(shí)間內(nèi),非有重要事故,不得臨時(shí)請假超過2小時(shí)以上,否則扣全日薪資。四、一般事假應(yīng)于兩天前請妥(急事經(jīng)核準(zhǔn)則例外),請假時(shí)必須填妥制式請假單及部門領(lǐng)導(dǎo)簽名。員工請休假制度一、公司全體員工請假必須事先申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假,并取消全勤獎;特殊情況酌情另定。注:員工辦理離職手續(xù)完成后,到離職前,若取消去意仍可繼續(xù)恢復(fù)工作。第四項(xiàng):呈報(bào)手中未完成的客戶單予會計(jì)查核。第二項(xiàng):原服務(wù)客戶各項(xiàng)余額,資料檔案及后續(xù)服務(wù)重點(diǎn)移交。四、已請辭員工在待退期間,若在公司表現(xiàn)惡劣,或影響公司其他人員或公然破壞公司制度者,可予以直接開除。經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn),本崗位交接完畢后,簽署方可離職。工作在一年以上的員工提出離職時(shí),須提前一個月以書面上報(bào)公司核準(zhǔn),未經(jīng)核準(zhǔn)而自行離職者,自愿放棄上月薪資及任何工作獎金。員工的離職管理一、若因工作環(huán)境不適或因其他個人因素而想自行離職者:在三個月試用期內(nèi)提出離職,須提前15天以書面上報(bào)公司,否則以15天薪水相抵,補(bǔ)償公司損失。二、試工期結(jié)束,由店長使用試工期考核表進(jìn)行考核,通過考核后方可辦理相關(guān)手續(xù)。七、未經(jīng)部門主管許可,未經(jīng)請假手續(xù)而擅自不上培訓(xùn)班者,視同曠工,一日扣三日,二日扣六日,三日以上且無正當(dāng)理由者予以開除。五、新人在考核試用期三個月內(nèi),以個人考核表現(xiàn),通過后再予調(diào)整薪資。第四項(xiàng):確認(rèn)該職務(wù)引導(dǎo)人。三、轉(zhuǎn)正后須辦理正式入職手續(xù):第一項(xiàng):填寫員工資料卡第二項(xiàng):繳履歷表及身份證復(fù)印件一份,近照兩張。人事管理公司員工的聘用管理一、新進(jìn)人員經(jīng)公司錄用開始上班日起,前1~3個月為試用考核期,經(jīng)試用合格者將轉(zhuǎn)正,享有公司的一切待遇。確有急事者,應(yīng)先請示部門領(lǐng)導(dǎo)同意,并按規(guī)定交相應(yīng)電話費(fèi)。二、禁止員工為私事打電話。五、購置日常辦公用品或報(bào)銷正常辦公費(fèi)用,由采購經(jīng)理審批,購置大宗、高級辦公用品,必須按財(cái)務(wù)管理規(guī)定報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后始得購置。三、辦公室用品用能用于辦公,不得移作他用或私用。五、服務(wù)精神:關(guān)注顧客的喜好、關(guān)注顧客的感受、關(guān)注顧客的疑惑,用心去服務(wù)!辦公用品領(lǐng)用規(guī)定一、公司各部門及各店鋪所需的辦公用,由辦公室統(tǒng)一購置,各部門按實(shí)際需要領(lǐng)用。三、服務(wù)用語:用語規(guī)范、音量適中、語氣溫和。
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