物業(yè)公司低值易耗品管理標準作業(yè)規(guī)程(參考版)
2024-10-17 18:17本頁面
【正文】 五、記錄《工具保管登記表》《工具領(lǐng)用登記表》《工具借用登記表》《報廢工具登記表》《機電維修部工具采購計劃表》六、相關(guān)支持文件。（7）對于公用工具中的計量器具或安全用具應(yīng)定期送檢，檢驗后合格的方可使用，否則應(yīng)重新申購。（5）機電維修主管工作調(diào)遷、辭工或被解雇時，機電維修部主管會同管理處倉管員一起對公用工具進行盤點，發(fā)現(xiàn)缺少或人為損壞的則應(yīng)追究主管的責(zé)任。公用工具如屬正常使用損壞，對于小型的（500元以下）經(jīng)機電維修部主管確認，服務(wù)中心主管及物業(yè)經(jīng)理批準后可以以舊換新。（3）公用工具屬公司財產(chǎn)，嚴禁用作私人用途。公用工具管理（1）員工借用公用工具或各部門之間借用公用工具都應(yīng)在機電維修部主管處借用；主管必須將借用工具登記在《工具借用登記表》上。（7）對于換下來的個人使用工具每半年由管理處倉管員進行一次盤點并登記在《報廢工具登記表》內(nèi)，經(jīng)經(jīng)理助理批準后上報經(jīng)理審批。員工退還的個人使用工具要設(shè)專柜保管并作以舊換新用的工具。（5）員工辭工、被解雇或轉(zhuǎn)崗時應(yīng)將個人使用工具全部退還給機電維修部，對于丟失或人為損壞的工具通知財務(wù)部扣發(fā)相應(yīng)的錢款。（3）機電維修部員工個人使用工具屬公司財產(chǎn)，嚴禁用作私人用途。管理處倉管理員應(yīng)對員工所領(lǐng)工具簿記在《工具領(lǐng)用登記表》內(nèi)。個人使用工具管理（1）機電維修部員工正式上崗時，由員工填寫《領(lǐng)料單》經(jīng)機電維修部主管批準后，在倉管員處領(lǐng)取一套個人使用工具。管理處倉管員對所領(lǐng)用工具記錄在《工具領(lǐng)用登記表》內(nèi)。機電維修部的工具分成兩類：一類是個人使用工具，另一類是公用工具。四、程序要點《機電維修部工具采購計劃》的制定；（1）每年的12月15日之前，由機電維修部主管制定下一年度《機電維修部工具采購計劃》并上報經(jīng)理審批。三、職責(zé)機電維修部主管負責(zé)檢查工具管理工作的實施情況并負責(zé)工具的申購及具體負責(zé)工具管理。管理公司審核裝修圖紙及申請資料（三天）審核合格通知業(yè)主（或裝修公司）到客戶服務(wù)中心辦理進場施工手續(xù)審核不合格的將通知業(yè)主按要求修改圖紙并提供新的圖紙予管理公司第五篇：物業(yè)公司工具管理標準作業(yè)規(guī)程工具管理標準作業(yè)規(guī)程一、目的規(guī)范機電維修部工具管理工作，確保機電維修部工具完整及各項性能完好?？照{(diào)主機安裝位置標示圖；(二期統(tǒng)一按照開發(fā)商位置安裝)提供防盜網(wǎng)、太陽能熱水器安裝示意圖。裝修申請手續(xù)及流程業(yè)主攜同裝修公司向住客服務(wù)中心遞交：一、《樓宇裝修申請表》（附件一）二、裝修單位資質(zhì)證明資料：裝修公司營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證復(fù)印件一份加蓋公司公章，證件副本原件（核對用）強電/弱電承建商營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書復(fù)印件一份蓋公章，證件副本原件（核對用）給排水承建商營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書復(fù)印件一份加蓋公章，證件副本原件（核對用）施工現(xiàn)場負責(zé)人身份證復(fù)印件、技術(shù)職稱證書復(fù)印件一份并加蓋公司公章。4裝修保證金在開始裝修前，業(yè)主必須繳交裝修保證金，作為不損壞社區(qū)樓宇設(shè)備、公共設(shè)施及按照已批核裝修圖紙進行裝修工程的保證金。業(yè)主應(yīng)先將有關(guān)之裝修圖紙交管理公司審核，以確保有關(guān)工程不違反公約及小區(qū)管理規(guī)定。管理公司方面亦會按管理公約之授權(quán)擬定及因需而修訂本手冊并貫徹執(zhí)行其內(nèi)容，以維護社區(qū)整體之利益。 引用文件和記錄表格 《物品報廢單》 《工具登記卡》 《庫存物品進、耗、存表》 《物品進倉單》 《物品出倉單》 《庫存物品盤點表》 《物資直拔單》第四篇：物業(yè)公司裝修管理標準作業(yè)規(guī)程總則1裝修管理規(guī)定之目的本手冊的宗旨是向社區(qū)業(yè)主提供裝修指引及一般資料，以協(xié)助業(yè)主順利進行室內(nèi)設(shè)計及裝修。，加密在管理處財務(wù)部長期保存。 公司財務(wù)部主管會計組織會計人員于每月2531日對倉庫物品進行抽樣或全部核對，并于當(dāng)月31日前將核對結(jié)果報財務(wù)部經(jīng)理。 倉庫管理員應(yīng)將庫存物品明細賬的余額和盤點表上的實物余額進行核對：a）經(jīng)核對無誤的，倉庫管理員應(yīng)根據(jù)當(dāng)月發(fā)生的入庫單及出庫單，編制《庫存物品進、耗、存表》，同時編制下月采購計劃； b）如經(jīng)核對有誤：— 實物多于賬面余額的，報財務(wù)會計進行賬務(wù)處理；— 如實物少于賬面余額的，原則上視具體情況依據(jù)公司相關(guān)規(guī)程處理。 倉庫物品的清點 每月25日前，倉庫管理員應(yīng)對倉庫內(nèi)物品進行逐一清點。 物品報廢的程序：a）報廢物品經(jīng)辦人憑其所在管理處經(jīng)理簽名確認的《物品報廢單》到倉庫辦理物品報廢手續(xù)；b）倉庫庫存的物品報廢，由倉庫管理員負責(zé)填寫《物品報廢
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