【正文】 對外公文格式 ： 陽 泉 太 行 房 地 產(chǎn) 開 發(fā) 有 限 公 司 Y A N G Q U A N T A I H A N G R E A L E S T A T E D E V E L O P M E N T C O . , L T D . 太行房產(chǎn)【 2020 】 號 簽發(fā)人： 傳真文件格式： FAX ： 陽泉太行 房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 至： 收件人： 發(fā)件人： 主題 : 編號： 簽發(fā)人： 關(guān)于。 （三） 凡發(fā)往國內(nèi)外的傳真文件均應(yīng)填寫統(tǒng)一的格式，屬于本部門業(yè)務(wù)范圍的有部門經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)出，屬于公司名義的公文由公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后發(fā)出。 五、 發(fā)文程序 （一） 以公司名義發(fā)出的函電，由辦公室登記、編號和存檔。 （三） 總經(jīng)理批閱的函電，一般由辦公室轉(zhuǎn)交承辦人或存檔。 四、 收文程序 （一） 凡陽泉市政府、陽煤集團(tuán)及太行建安公司 有關(guān)部門的文件、函電、批復(fù)、指示等，一律由辦公室簽收、登記。一般呈文應(yīng)于兩日內(nèi)查詢，急件應(yīng)在當(dāng)日查詢。公司領(lǐng)導(dǎo)審批后的呈報(bào)原件存檔辦公室，復(fù)印件退回呈報(bào)部門存檔，呈報(bào)部門根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)意見及時(shí)做出處理。 三、 公文程序 （一） 凡以公司名義外發(fā)的公文，由擬稿人按發(fā)文格式撰寫后，交本部門經(jīng)理及相關(guān)部門核對簽字，公司領(lǐng) 導(dǎo)簽發(fā)，辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一編號。 公文落款：應(yīng)署名承辦部門及部門經(jīng)理的簽字，注明呈文年月日及是否急件。 凡對外公文編號統(tǒng)一為： 太行房產(chǎn) [2020]號 公文要求 公文標(biāo)題：簡明扼要，注明文件種類（請示、報(bào)告、信函等）。 二、 公文格式與要求 （一） 公文格式 凡 正式對內(nèi)、外公文，一律統(tǒng)一格式、統(tǒng)一編號。 （三） 呈報(bào)的公文應(yīng)一文一事。 第二節(jié) 關(guān)于公文程序的管理規(guī)定 為保證公司正常的辦公秩序，提工作效率，在公司逐步建立起規(guī)范的行文程序，現(xiàn)對有關(guān)公文的程序和格式作如下統(tǒng)一要求，望各部門認(rèn)真參照執(zhí)行。 意外事故造成車輛損壞，在扣除保險(xiǎn)金額后，視實(shí)際情況由公司負(fù)擔(dān)。 未經(jīng)許可將車借予他人使用。 五、 違規(guī)與事故處理： 在下列情形之一的違反交通規(guī)則或發(fā)生事故，由駕駛員負(fù)擔(dān)經(jīng)濟(jì)損失，并予以行政處分直至辭退。 （二） 汽油票由辦公室統(tǒng)一購買，并根據(jù)車輛用油情況負(fù)責(zé)發(fā)放，私人用車用油自理。如有違背，一切后果自負(fù)。 （六） 駕駛員要自覺遵守交通法規(guī)，服從交通民警指揮，發(fā)生交通事故和交通違章，除交通管理機(jī)關(guān)依法處罰外，公司也將按有關(guān)規(guī)章制度對當(dāng)事人給予一定處罰。 （四） 駕駛員出車要按用車人行駛路線行駛，中途不得私自處理其它 事宜，并認(rèn)真填寫車輛行駛登記由用車人簽字驗(yàn)收。 （三） 駕駛員要經(jīng)常對車輛進(jìn)行安全檢查，及時(shí)排除不安全因素，確保車況的完好 。 （二） 駕駛員應(yīng)到公司辦公室備檔，并與公司簽定安全協(xié)議書，由公司任定為可當(dāng)值司機(jī)，方可駕駛公司車輛，未經(jīng)任定私自駕駛公司車輛，后果自負(fù)。 三、 駕駛員管理： （一） 駕駛員要重視交通法規(guī)學(xué)習(xí)，培養(yǎng)自覺遵守交通法規(guī)和增強(qiáng)交通安全意識的責(zé)任。 （二） 公司車輛由公司指定的司機(jī)駕駛，未經(jīng)公司任定的司機(jī)不得駕駛公司車輛，特殊情況須 經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 二、 車輛使用： （一） 部門經(jīng)理以上因公用車，原則上派車，其他人員因公用車須由用車部門填寫《車輛使用申請單》并經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)，提前半天報(bào)辦公室安排。 （六） 公用車輛原則上不得外借或私用，特殊情況須征得總經(jīng)理批準(zhǔn)。 （四） 車輛維修、保養(yǎng)須事先填寫申請單，將有關(guān)修理、保養(yǎng)項(xiàng)目報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可送修。如確因工作需要，特殊情況須事先征得總經(jīng)理同意，否則后果由駕駛員自負(fù)。 一、 車輛管理： （一） 公用車輛由辦公室統(tǒng)一管理調(diào)度。在建立工作完成后移交給建設(shè)單位工程部，并負(fù)責(zé)審核施工單位的竣工文件。 各施工單位負(fù)責(zé)收集、整理自己承包范圍內(nèi)的施工技術(shù)文件和竣工圖，匯總后經(jīng)監(jiān)理單位審核合格后移交建設(shè)單位工程部。在檢查匯總后由有關(guān)部門向城建檔案館移交。 參與本項(xiàng)工程的其它公司均要指定專人分管檔案工作，并建立相應(yīng)的檔案機(jī)構(gòu)和管理制度，配備能勝任的檔案工作人員，以保證高質(zhì)量地管理好本項(xiàng)工程的檔案材料。 第二節(jié) 工程技術(shù)檔案管理制度 一、 工程技術(shù)檔案管理由工程檔案管理小組負(fù)責(zé)實(shí)施。 四、 各類公文辦理程序 （一） 一般下級報(bào)上級部門的請示類文件，應(yīng)在三天之內(nèi)回復(fù)，緊急文件應(yīng)當(dāng)天回復(fù)。 （六） 各類文件檔案要妥善保管，任何人不得擅自攜帶機(jī)要文件回家或去公共場所，避免泄露、丟失等不安全事故發(fā)生。 （五） 各部門的各類專業(yè)檔案，如工程技術(shù)檔案、財(cái)務(wù)檔案、人事檔案等由各部門自行管理。 （三） 政府部門下發(fā)的蓋紅章的文件正本必須交辦公室存檔。辦公室由專人負(fù)責(zé)公文的簽收、拆封、篩選、登記、擬辦、呈閱、付閱、分辦、催辦、收集、立卷等工作。 第七章 檔案管理制度 第一節(jié) 行政檔案管理制度 一、文件檔案工作 用辦公室總負(fù)責(zé)，各部門協(xié)助管理。 （三） 造價(jià)增加小于等于 2000 元的項(xiàng)目只辦理技術(shù)洽商，不辦理簽證。 （二） 辦理價(jià)差簽證必須同時(shí)具備下列條件： 施工單位自行采購并實(shí)際用到工程上的材料、加工件或半成品。 由于建設(shè)單位的責(zé)任引起的停工，返工損失。 （四） 材料設(shè)備部負(fù)責(zé)確認(rèn)價(jià)差簽證。 （二） 工程部負(fù)責(zé)確認(rèn)工程簽證的實(shí)物量。 二十一、分包工程質(zhì)量 分包單位的資質(zhì)由建設(shè)單位和監(jiān)理確定，分包工程質(zhì)量由總包單位負(fù) 責(zé)，分包單位的施工技術(shù)由總包單位出具。 二十、計(jì)量 （一） 施工使用的儀器、量具必須合格，并在規(guī)定的計(jì)量檢定周期內(nèi)使用。 （三） 事故處理完畢，施工單位應(yīng)寫出事故報(bào)告，報(bào)告應(yīng)說明事故原因，處理方法和處理結(jié)果。施工單位需組織有關(guān)方面調(diào)查分析事故原因，寫出書面方案報(bào)監(jiān)理。 十九、質(zhì)量事故 （一） 發(fā)生質(zhì)量事故，施工單位應(yīng)立即通知建設(shè)單位和監(jiān)理單位，同時(shí)采取防止事故擴(kuò)大的有效措施。質(zhì)保資料應(yīng)在施工過程中及時(shí)整理，嚴(yán)禁寫“回憶錄”和編假數(shù)據(jù)。 （二） 建設(shè)單位和監(jiān)理單位應(yīng)隨時(shí)檢查特殊工種的持證情況，并有權(quán)停止無證人員工作或拒絕確認(rèn)由無證人員進(jìn)行施工的工程質(zhì)量。施工單位 自檢核定合格報(bào)監(jiān)理單位核準(zhǔn)。 十六、質(zhì)量評定 （一） 質(zhì)量評定按《建筑安裝工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定標(biāo)準(zhǔn)》按分項(xiàng)、分部和單位工程劃分進(jìn)行檢驗(yàn)評定。 （二） 竣工驗(yàn)收由質(zhì)量監(jiān)督總站、建設(shè)單位、施工單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理聯(lián)合進(jìn)行。 （三） 試運(yùn)轉(zhuǎn)記錄應(yīng)完整歸檔。 十四、設(shè)備試運(yùn)轉(zhuǎn) （一） 具備下列條件方可進(jìn)行試運(yùn)轉(zhuǎn) 安裝工作完成，并經(jīng)質(zhì)量檢驗(yàn)合格； 技術(shù)文件規(guī)定的檢驗(yàn)工作完成并合格； 試運(yùn)轉(zhuǎn)方案編制完畢； 測試量具，工具齊備。 （四） 隱蔽驗(yàn)收各專業(yè)人員都須參加，而且必須作出記錄并有施工和監(jiān)理代表簽字確認(rèn)。 （二） 監(jiān)理單位必須事先按分項(xiàng)工程編制隱蔽驗(yàn)收部位計(jì)劃表，表中應(yīng)注明項(xiàng)目、部位、檢查內(nèi)容，并書面通知建設(shè)單位和施工單位。施工單位應(yīng)將檢驗(yàn)報(bào)告提交監(jiān)理審查登記。 十一、技術(shù)檢驗(yàn) 施工規(guī)程、規(guī)范、和技術(shù)文件規(guī)定的技術(shù)檢驗(yàn)（比如：強(qiáng)度、 壓力、絕緣、探傷等）一律按有關(guān)規(guī)定由施工單位進(jìn)行，不得任意減少內(nèi)容和降低標(biāo)準(zhǔn)。 （二） 指較大、無合格證、部位特別重要的材料、構(gòu)件、配件、設(shè)備、儀表必須按規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的要求由施工單位復(fù)驗(yàn)。 十、材料檢驗(yàn) （一） 主要材料、構(gòu)件、配件、設(shè)備、儀表必須具備合格證、材質(zhì)單方可使用。 （三） 不影響結(jié)構(gòu)建筑美觀和使用功能的次要部位，可以在得到建設(shè)單位及設(shè)計(jì)人同意的前提下先施工，后補(bǔ)充洽商記錄。 （二） 施工中有下列情況由施工單位向監(jiān)理提出，經(jīng)建設(shè)單位同意后提交設(shè)計(jì)單位書面批準(zhǔn)后可以變更施工。 八、施工 嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)程、設(shè)計(jì)文件，施工組織設(shè)計(jì)進(jìn)行施工。 七、技術(shù)交底 由各單位技術(shù)負(fù)責(zé)人向各自的屬下進(jìn)行技術(shù) 交底。 （二） 施工組織設(shè)計(jì)應(yīng)包括下列主要內(nèi)容： 工程概況； 施工總平面圖； 綜合計(jì)劃：包括進(jìn)度、材料、預(yù)制件、設(shè)備、勞動力、施工機(jī)具、臨時(shí)設(shè)施計(jì)劃； 施工方法及技術(shù)措施； 季節(jié)施工措施； 質(zhì)量保證措施； 安全技術(shù)措施； 環(huán)保及文明施工技術(shù)措施。 六、施工組織設(shè)計(jì) （一） 施工組織設(shè)計(jì)由施工單位編制。設(shè)計(jì)交底的主要目的在于說明工程特征、了解設(shè)計(jì)意圖、澄清圖紙會審中的問題、更正圖紙錯(cuò)誤等。 有無危及安全的因素。 土建與安裝的銜接有無問題。 圖紙、文件是否互相矛盾。 （三） 圖紙審查要點(diǎn)： 要尺寸、標(biāo)高、位置、預(yù)留孔洞埋件是否正確。 四、圖紙收發(fā)和審核 （一） 工程圖紙及設(shè)計(jì)文件（包括設(shè)計(jì)變更）一律由建設(shè)單位檔案員分發(fā)給施工單位項(xiàng)目經(jīng)理部技術(shù)負(fù)責(zé)人（或檔案員）以及監(jiān)理工程師。 三、技術(shù)質(zhì)量管理體系 （一） 建設(shè)單位、施工、監(jiān)理都應(yīng)根據(jù)本單位的具體情況，建立以總工程師為首的技術(shù)質(zhì)量管理系統(tǒng)。并對已確認(rèn)的施工質(zhì)量負(fù)責(zé)（但并不免除施工單位對施工質(zhì)量的責(zé)任）。復(fù)工令亦由監(jiān)理發(fā)出。施工單位無正當(dāng)理 由拒絕監(jiān)理指令。 （三）監(jiān)理單位 根據(jù)國家標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程、規(guī)范、規(guī)定、設(shè)計(jì)文件代表建設(shè)單位對施工單位的施工質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)理。但必須陳述“拒絕”的正當(dāng)理由，并得到建設(shè)單位和監(jiān)理的確認(rèn)。對建設(shè)單位及監(jiān)理的書面指令應(yīng)在建設(shè)單位及監(jiān)理指定的期限內(nèi)完成書面答復(fù)。施工組織設(shè)計(jì)和國家標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)程施工，對施工質(zhì)量負(fù)責(zé)。 （二）施工單位 嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)文件。對不符合國家規(guī)定和設(shè)計(jì)的行為提出整改要求。 工程施工技術(shù)、質(zhì)量管理 一、責(zé)權(quán)劃分 （一）建設(shè)單位 協(xié)調(diào)施工、監(jiān)理、設(shè)計(jì)單位的關(guān)系。 第六章 工程管理制度 總 則 一、 確保公司建設(shè)工程按期、保質(zhì)順利竣工，特制定管理制度。 四、 一般材料、設(shè)備采購由設(shè)備材料部編寫調(diào)查報(bào)告報(bào)經(jīng)管部及總工審核后實(shí)施。 二、 設(shè)備、材料部根據(jù)工程部提供的材料、設(shè)備清單進(jìn)行市場調(diào)查，編制采購計(jì)劃（包括資金計(jì)劃）交由經(jīng)管部、財(cái)務(wù)部審核后報(bào)總工審核確定。 二、 工程設(shè)備、材料采購工作在總工程師領(lǐng)導(dǎo)下由設(shè)備材料表會同工程部、 經(jīng)管部、財(cái)務(wù)部共同完成。 五、 對于現(xiàn)場簽證的增減工作量，工程部對設(shè)計(jì)變更及現(xiàn)場施工工作量 的變化及材料用量的變更所發(fā)生的事項(xiàng)的真實(shí)性負(fù)責(zé)，經(jīng)管部對所提報(bào)的增減內(nèi)容的實(shí)際工作量、單價(jià)、總價(jià)的核定負(fù)責(zé)。 三、 簽證金額在 20000 元以 下的，按現(xiàn)場專業(yè)承辦人 —— 工程部經(jīng)理 —— 經(jīng)濟(jì)管理部經(jīng)理 —— 正、副總經(jīng)理的審核程序辦理，方可納入決算依據(jù)。 現(xiàn)場簽證事項(xiàng)審核 一、 工程施工急需安排的臨時(shí)用工和零星工程，根據(jù)實(shí)際情況需調(diào)整設(shè)計(jì)的分項(xiàng)，可采用《工程聯(lián)系單》形式作為合同的補(bǔ)充據(jù)此結(jié)算。經(jīng)管部對付款事項(xiàng) 中取費(fèi)率、單價(jià)、總價(jià)等事項(xiàng)的核定負(fù)責(zé)。 二、 經(jīng)濟(jì)管理部審核后，編制資金用款表或?qū)ｍ?xiàng)用款申請單，財(cái)務(wù)部經(jīng)理、正副總經(jīng)理審批簽署無異后、報(bào)法人代表同意后執(zhí)行。 項(xiàng)目建設(shè)用款審核 一、 建設(shè)用款指前后配套用款、繳納的各項(xiàng)費(fèi)用、工程款及材料設(shè)備款。 四、 材料設(shè)備的報(bào)價(jià)及支出均需由經(jīng)濟(jì)管理部預(yù)算審核并逐級上報(bào)批準(zhǔn)后執(zhí)行。編審誤差率要嚴(yán)格控制在百分之二以內(nèi)，因工作責(zé)任心不強(qiáng)形成誤差的，要追究當(dāng)事人及主管領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。前期開發(fā)過程中應(yīng)繳納的各項(xiàng)費(fèi)用及總包管理范圍內(nèi)的“分包事項(xiàng)”在取費(fèi)、工期、付款方式等方面視合同管理?？刂坪捅O(jiān)督為目的，由經(jīng)濟(jì)管理部具體實(shí)施。 （五） 辦公室： 在董事會下達(dá)給公司管理費(fèi)用指標(biāo)內(nèi)，安排好管理費(fèi)用的開支。 （四） 開發(fā)部： 對前期開發(fā)過程中應(yīng)交納的各項(xiàng)費(fèi)用，做到合理、必須。 （三）工程部 在董事會批準(zhǔn)項(xiàng)目目標(biāo)和規(guī)劃后，按目標(biāo)成本要求，在本部門經(jīng)理主持下，進(jìn)行目標(biāo)成本分解，組織實(shí)施落實(shí)到個(gè)人。 組織公司的成本核算，及時(shí)、準(zhǔn)確地為經(jīng)管部、開發(fā)部、材料設(shè)備部門進(jìn)行成本分析與控制提供核算資料。 （二） 財(cái)務(wù)部： 參與公司項(xiàng)目可行性研究和項(xiàng)目評 估中的財(cái)務(wù)分析工作。 五、 成本管理責(zé)任分工： （一） 經(jīng)營 部： 根據(jù)董事會批準(zhǔn)的項(xiàng)目總體目標(biāo)和規(guī)劃，組織編制目標(biāo)和規(guī)劃的預(yù)算成本； 董事會下達(dá)目標(biāo)成本后，經(jīng)管部應(yīng)牽頭會同有關(guān)部門一起進(jìn)行目標(biāo)