【正文】 4) 檔案及圖紙是工程維修保養(yǎng)的重要依據(jù),應妥善保存。 3)編制檔案目錄,內容應與檔案盒外標簽一致。資料管理員存放于檔案盒內并貼上標簽。消防報警。給排水。 1)所有檔案由綜合管理部管理。二、運行記錄管理制度值班員工必須服從領班或主管的安排,聽從調配,執(zhí)行領班或主管的工作指令。未經(jīng)批準擅自脫離崗位者,作違反勞動紀律處理。（六）物業(yè)部一、值班管理規(guī)定1 嚴禁采購人員在采購作業(yè)過程中假公濟私，多報虛報采購價格等為自己謀取利益，否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)除追回公司所有損失外，立即開除并給予一定經(jīng)濟處罰。 采購任務完成時，采購人員應及時將所購物品辦理移交入庫手續(xù)，并持有關發(fā)票和入庫單到財務部銷帳。 對一般性物品的采購，采購人員在詢價獲準后，需兩人以上同行方可與供應商洽談購買。（3）需與供應商簽定合同，合同文本由總經(jīng)理批準后方可簽署。盡量提高每次采購批量，獲得批量折扣，降低采購成本。 采購部門在收到請購單或采購計劃被批復后，應立刻開展多方詢價、比價、議價，按照貨比三家的原則，采購人員需將三家以上候選供應商的品種、性能指標、報價和付款條件等情況報上級主管選擇。（三）應急物品的采購：凡用量較少或臨時急需物品可零星分散采購。除一般采購方式外，采購部可依物品使用及采購特性，選擇下列一種最有利的方式進行采購：(一)集中計劃采購：凡具有共同性且可以預算用量的物品，綜合部應核定物品項目，并及時通知各部門提出請購，定期集中辦理采購。 公司采購實行集中與分散相結合體制。 公司所有工程材料、物資、零部件、辦公用品、機器設備的采購，均應符合本制度的原則和采購工作規(guī)程。 公司采購部具體負責公司日常采購業(yè)務?！炊惮F(xiàn)場操作規(guī)范 來電接聽規(guī)范 來訪接待規(guī)范〈三〉職務行為規(guī)范a、基本準則：守法、廉潔、誠實、敬業(yè)；b、嚴格遵守公司規(guī)定的銷售流程和銷售口徑，避免出現(xiàn)糾紛； c、工作語言為白話和普通話，凡工作時間一律采用白語、普通話；d、銷售人員應自覺維護銷售中心的內部環(huán)境衛(wèi)生，保持接待處整潔有序；e、銷售人員應嚴格執(zhí)行公司的考勤制度和輪休安排，在工作時間內不得擅自離崗、串崗或從事任何與工作無關的活動；f、銷售人員應嚴格為客戶的私人資料保密；g、銷售人員不在接待中心范圍內時，必須攜帶通訊工具，并保持開啟狀態(tài)，進入工地現(xiàn)場須配戴安全帽，并遵守工地相關的規(guī)章制度；h、禁止占用銷售熱線打私人電話，因公打長途電話須經(jīng)銷售經(jīng)理助理批準并據(jù)實登記；i、對于客戶關心的問題，銷售人員應盡力給予滿意的答復，不便答復的要說明理由；j、對于無法確定的問題，銷售人員應請示銷售經(jīng)理助理或部門經(jīng)理，不得主觀臆測，隨便承諾；k、銷售人員任何時候不得對客戶的提問表厭煩或拒絕回答，嚴禁與客戶發(fā)生爭吵；l、應嚴守公司秘密，不得將涉及公司機密的文件、報表等資料向外界泄露或未經(jīng)批準帶離公司；m、對于客戶來電、來訪反映的問題，銷售人員應及時向銷售經(jīng)理助理匯報；n、銷售人員應定期總結，將市場信息向市場營銷人員反映，協(xié)助制定市場推廣計劃。第二條 銷售人員行為規(guī)范〈一〉著裝規(guī)范 銷售人員儀表應保持清潔、大方、得體，男性不可留長發(fā)。主要審查的內容： 是否越級設計或無證設計，圖紙是否加蓋設計院出圖章、注冊建筑或注冊結構師章，是否正式簽署； 施工圖與說明是否齊全； 各個設計單位設計的圖紙有無相互矛盾，專業(yè)圖紙之間，平立剖面之間有無矛盾，標注有無遺漏； 室內有無露梁露柱； 樓梯入口梁或板底標高是否滿足要求（）； 復式樓梯間的空間尺寸是否滿足人性化要求； 總平面與施工圖的幾何尺寸、平面布置、標高等是否一致； 是否滿足防火、消防專業(yè)規(guī)范要求； 建筑結構與各專業(yè)圖本身是否有差錯及矛盾，結構圖與建筑圖的平面尺寸及標高是否一致，建筑圖與結構圖的表示方法是否不清楚，是否符合制圖標準； 留孔預埋件是否表達清楚，有無遺漏，其中預留孔是否滿足觀感要求，是否便于施工，有防水要求的審查其構造要求是否達到防水要求；1 外露管線走向和布置是否合理，對整體建筑的觀感有無影響；1 重點審查建筑通病中的各構造做法是否符合要求，是否有利于消除通病隱患，其中以防水、墻身開裂，墻身、地面空鼓等為主要審查對象；1 廚房、衛(wèi)生間空間和平面尺寸是否滿足人性化要求，既要滿足功能要求，又要達到方便使用和節(jié)約戶型面積等目的；1 施工圖中所列各種標準圖冊施工單位是否具備；1 材料來源有無保證，能否代換，圖中所要求的條件能否滿足；1 新材料、新技術的標注的要求是否明確，特別是否便于施工和進行推廣；1 工藝管道、電氣線路、設備裝置、道路等與建筑物之間有無矛盾，處理是否合理；1 施工安全、環(huán)境衛(wèi)生等有無保證；第五條 工程質量保證制度 施工組織設計審核制度； 工程材料、半成品質量檢驗制度； 隱蔽工程分項（分部）工程質量驗收制度； 單位工程、單項工程中間驗收制度； 技術經(jīng)濟簽證制度； 設計變更處理制度； 現(xiàn)場協(xié)調會及會議紀要簽發(fā)制度； 施工備忘錄簽發(fā)制度； 工程款支付簽認制度； 工程索賠簽認制度；1 建立工程總進度控制計劃、月進度控制計劃、周計劃制度；1 建立監(jiān)理工作日志及原始記錄制度；1 技術、經(jīng)濟資料及檔案管理制度；1 建筑原材料見證取樣送檢制度（四）銷售部第一條 現(xiàn)場銷售例會管理制度〈一〉現(xiàn)場銷售例會的必須參加人員為銷售部全體成員及營銷策劃人員 現(xiàn)場銷售例會的舉行時間為每周至少一次； 現(xiàn)場銷售例會由銷售部經(jīng)理主持； 現(xiàn)場銷售例會須有專人記錄，在會議舉行之后1天內形成會議記錄，并發(fā)送給全體銷售人員，抄送給公司部門經(jīng)理級以上全體。第四條 圖紙會審制度圖紙會審是解決施工圖質量的一個有效措施，也是施工工程質量控制的一個重要手段，可以將施工圖的質量隱患消滅于萌芽狀態(tài)。第二條 工程質量管理制度 工程部按各專業(yè)崗位進行質量管理和控制分工，工程部經(jīng)理負責內部質量保證體系的運行，督促施工單位完善質量體系； 各專業(yè)崗位督促施工單位質量體系子系統(tǒng)的有效運行； 原材料、半成品、構配件進場后，按崗位職責劃分會同施工單位、監(jiān)理單位共同進行外觀檢查、核驗三證，合格后方可使用，不合格的應書面通知施工單位運離現(xiàn)場； 施工過程質量驗收按單位工程、分項工程、分部工程進行驗收合格后簽字，方可進入下道工序； 單位工程竣工驗收由建設方主持組織施工單位、監(jiān)理單位、設計單位、勘探單位共同驗收，會簽驗收單，按資料驗收、主要功能項目檢測、感觀評定內容進行； 實行工程檔案備案制度，詳細內容參見政府有關“工程檔案備案”相關政策。各種不同的職責，特別是相關聯(lián)職責應由不同的人分別擔任； 健全、有效的財務內部控制制度，應達到以下六項預定目標：1） 授權與批準（即所有經(jīng)濟交易的執(zhí)行都應經(jīng)過適當授權或直接批準）2） 有效性（即記入會計帳目的經(jīng)濟業(yè)務確系已經(jīng)發(fā)生而未虛構）3） 完整性（即所有經(jīng)過授權的經(jīng)濟業(yè)務都已入帳而未遺漏）4） 記錄正確性（包括會計科目分類、金額、期間及明細項目等均應符合專業(yè)標準