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正文內(nèi)容

人事部職責(zé)(參考版)

2024-10-14 02:24本頁面
  

【正文】 。十四、根據(jù)記帳憑證辦理各項(xiàng)現(xiàn)金、銀行存款及轉(zhuǎn)帳業(yè)務(wù),妥善保管印鑒、支票、收款收據(jù)等,定期核對(duì)銀行款,編制余額調(diào)節(jié)表,保證資金安全。建立各種財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度。做好勞資管理,負(fù)責(zé)崗位津貼、臨時(shí)工工資等審核工作。十、負(fù)責(zé)總公司《簡(jiǎn)報(bào)》編輯、櫥窗出刊、網(wǎng)絡(luò)更新等,做好對(duì)外宣傳、聯(lián)絡(luò)、公司文化及形象的設(shè)計(jì)與維護(hù)工作。八、負(fù)責(zé)師生來信、來訪、服務(wù)熱線工作,督促有關(guān)部門妥善處理信訪、來電者的合理要求。六、配合總公司領(lǐng)導(dǎo)組織、協(xié)調(diào)幾個(gè)部門共同辦理的綜合性工作,并負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查。完成總公司內(nèi)部的打字、復(fù)印等工作。按規(guī)定范圍承辦發(fā)文件的核稿、打印工作。二、組織安排總公司召開的會(huì)議及主要活動(dòng),并做好會(huì)議記錄和編發(fā)會(huì)議紀(jì)要,檢查會(huì)議精神的執(zhí)行情況。(4)辦公區(qū)環(huán)境美化。(2)辦公用房分配。(3)公司及工程施工現(xiàn)場(chǎng)的消防安全管理。宿舍管理(1)分配員工宿舍(2)對(duì)住宿員工登記(3)管理宿舍生活秩序(4)管理宿舍衛(wèi)生(5)管理宿舍公用設(shè)施設(shè)備安全保衛(wèi)管理(1)對(duì)公司辦公區(qū)生活區(qū)外來人員車輛出入管理。(3)防止食物中毒。三、后勤總務(wù)管理 1.員工食堂管理(1)加強(qiáng)食堂衛(wèi)生管理。(5)完成公司各種大小型活動(dòng)的計(jì)劃、籌備、組織、實(shí)施或配合工作。(3)與公司有業(yè)務(wù)往來的外聯(lián)單位保持良好的合作關(guān)系。為公司領(lǐng)導(dǎo)提供正確的決策信息。(4)離職人員或崗位調(diào)整人員要進(jìn)行固定資產(chǎn)移交登記。(2)對(duì)固定、可移動(dòng)資產(chǎn)進(jìn)行編號(hào)并確定負(fù)責(zé)人。(2)管理調(diào)度公司公用車輛,保證公司業(yè)務(wù)順暢。(4)保證辦公設(shè)備及時(shí)維修與日常保養(yǎng)工作。(2)登記統(tǒng)計(jì)辦公用品、辦公設(shè)備發(fā)放領(lǐng)用情況。9.辦公用品及設(shè)備的管理(1)對(duì)公司各部門的辦公用品、辦公設(shè)備使用情況進(jìn)行登記統(tǒng)計(jì)。(4)協(xié)助各部門和公司領(lǐng)導(dǎo)做好政府領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)業(yè)務(wù)合作單位領(lǐng)導(dǎo)的來訪、參觀等接待工作。(2)對(duì)公司來訪客人熱情接待,主動(dòng)讓座,倒水。(3)記錄會(huì)議內(nèi)容,整理會(huì)議紀(jì)要,保證及時(shí)發(fā)放。負(fù)責(zé)會(huì)議室衛(wèi)生、通風(fēng)、會(huì)議所用設(shè)備、資料并通知與會(huì)人員會(huì)議召開時(shí)間。(4)使用介紹信需履行審批登記手續(xù)。(2)使用公司合同章時(shí),應(yīng)在合同文件加蓋騎縫印。(6)對(duì)公司各部門相關(guān)的檔案資料管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和工作監(jiān)督,并協(xié)助配合各部門相關(guān)人員完成檔案信息、資料的交接、協(xié)調(diào)工作。(4)負(fù)責(zé)組卷、編目并建立檔案總臺(tái)賬。(2)收集公司內(nèi)部、外部一切有保存價(jià)值的文件、資料,分門別類的及時(shí)、準(zhǔn)確、安全地進(jìn)行歸檔,并辦理檔案移交手續(xù)。(2)收到內(nèi)部文件經(jīng)核稿后,根據(jù)擬辦意見進(jìn)行文件發(fā)放,記錄文件發(fā)放情況。(4)審核以公司名義簽發(fā)的各種內(nèi)部及外部文件。(2)匯總各部門的周、月工作總結(jié)并對(duì)各部門的月工作報(bào)告進(jìn)行匯編。(3)對(duì)全體員工進(jìn)行管理制度的宣傳及解釋。二、行政辦公管理1.建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度(1)負(fù)責(zé)公司內(nèi)部各項(xiàng)行政辦公管理制度的起草和推行公司制度的執(zhí)行。薪酬日常管理;每月末根據(jù)公司薪酬方案和員工考勤表,編制工資表,報(bào)送財(cái)務(wù)部,確保員工工資按時(shí)發(fā)放;核發(fā)員工獎(jiǎng)金;勞動(dòng)保障與福利管理;(1)根據(jù)國(guó)家及地方有關(guān)政策,協(xié)助建立企業(yè)勞動(dòng)保障體系;(2)根據(jù)相關(guān)規(guī)定為員工辦理福利保險(xiǎn)、基數(shù)核定、保險(xiǎn)費(fèi)繳納等;(3)協(xié)助有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)處理、解決勞務(wù)糾紛、薪酬?duì)幾h等相關(guān)問題;(五)績(jī)效專員崗位職責(zé)編制績(jī)效管理制度與考核方案;(1)協(xié)助部門經(jīng)理制定企業(yè)績(jī)效管理制度與工作流程;(2)協(xié)助部門經(jīng)理制定績(jī)效考核計(jì)劃與考核指標(biāo)體系;(3)根據(jù)考核指標(biāo)體系,編制考核表;實(shí)施績(jī)效考核;(1)組織對(duì)員工的績(jī)效考核工作,確保組織績(jī)效考核工作的順利開展;(2)根據(jù)績(jī)效要求,與相關(guān)部門人員進(jìn)行績(jī)效溝通,落實(shí)績(jī)效考核結(jié)果;(3)實(shí)時(shí)記錄員工的工作狀態(tài)、工作效果和成績(jī);(4)受理員工考核申述,調(diào)查核實(shí),反饋處理結(jié)果;績(jī)效考核總結(jié);(1)召開考核人員的工作例會(huì),分析存在的問題,及時(shí)匯報(bào);(2)根據(jù)績(jī)效考核結(jié)果,會(huì)同相關(guān)部門的意見,提出對(duì)各類人員的獎(jiǎng)懲、晉升、職務(wù)調(diào)整等處理意見;(3)將每個(gè)月的績(jī)效考核資料、文件進(jìn)行歸檔管理;(六)人事專員崗位職責(zé)員工日常管理;(1)根據(jù)人力資源經(jīng)理的安排,編寫企業(yè)各部門各崗位的職位說明書,并根據(jù)企業(yè)的實(shí)際發(fā)展需要,對(duì)職位說明書進(jìn)行修改和完善;(2)辦理員工請(qǐng)假、出差、出國(guó)等手續(xù),及時(shí)統(tǒng)計(jì)員工請(qǐng)假、休假及出勤情況;勞動(dòng)關(guān)系管理;(1)根據(jù)政府和地方相關(guān)部門的規(guī)定,編制企業(yè)統(tǒng)一的勞動(dòng)合同文本;(2)辦理員工勞動(dòng)合同的簽訂、變更與終止等相關(guān)事宜;(3)辦理員工調(diào)配、任免、晉升、獎(jiǎng)懲的相關(guān)手續(xù);(4)受理員工的投訴、咨詢,協(xié)助部門經(jīng)理、法律顧問解決勞動(dòng)爭(zhēng)議或糾紛;(5)根據(jù)部門經(jīng)理的安排,開展有助于促進(jìn)員工關(guān)系的活動(dòng),建立和諧的勞資關(guān)系;人事檔案管理;(1)根據(jù)企業(yè)人事檔案管理制度及實(shí)施細(xì)則,負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同、人事檔案以及人力資源部相關(guān)文件的歸檔和保管工作;(2)人事檔案的借用、調(diào)檔、轉(zhuǎn)移等,并做好人事檔案的保密工作;員工提案建議;(1)根據(jù)企業(yè)相關(guān)規(guī)定,收集員工關(guān)于經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的建議和意見,定期匯編并呈報(bào)部門經(jīng)理;(2)做好員工提案的評(píng)選工作;(3)按照相關(guān)規(guī)定對(duì)有價(jià)值的提案實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì)。(四)薪酬
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