公司前臺(tái)崗位職責(zé)(參考版)
2024-10-14 01:18本頁面
【正文】 女性，年齡22___歲，形象佳，性格開朗，熱情大方，服務(wù)意識(shí)強(qiáng)，服從管理。有一年以上文員工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。日常文檔的保管和處理。篇三崗位職責(zé)：負(fù)責(zé)前臺(tái)來訪接待，做好接待工作。?：女，形象好，氣質(zhì)佳，年齡18—___歲。協(xié)助公司員工的復(fù)印、傳真等工作。負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域的環(huán)境維護(hù)，保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機(jī)、空調(diào)及打卡機(jī)等)。收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作。協(xié)助公司員工的復(fù)印、傳真等工作。負(fù)責(zé)快件收發(fā)、機(jī)票及火車票的準(zhǔn)確預(yù)定。接待來訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪客戶經(jīng)理負(fù)責(zé)公司人員招聘。為總監(jiān)級(jí)別以上員工提供文件錄入、打印、復(fù)印，郵箱管理等行政秘書工作；15，負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達(dá)；1負(fù)責(zé)公司信件、包裹、報(bào)紙等東西的收發(fā)與轉(zhuǎn)交，收件或寄發(fā)快遞時(shí)，均要做好登記工作，避免快件丟失；統(tǒng)計(jì)當(dāng)月快遞發(fā)放明細(xì)，核對(duì)快遞公司對(duì)賬單，報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用。入職員工辦公用品的領(lǐng)用及座位安排負(fù)責(zé)公司新進(jìn)員工辦公地點(diǎn)、辦公桌椅、門卡、電話、辦公用品等前期準(zhǔn)備工作以及離職員工的交接工作；負(fù)責(zé)與大廈物業(yè)、辦公設(shè)備供應(yīng)商等協(xié)調(diào)聯(lián)系，以維護(hù)辦公室環(huán)境衛(wèi)生，保障良好的辦公環(huán)境和辦公設(shè)施正常運(yùn)轉(zhuǎn)；1負(fù)責(zé)員工日常及差旅報(bào)銷單的初審及上報(bào)工作。其它行政一般事務(wù)，并兼職人力資源助理工作。公司進(jìn)行培訓(xùn)、或者召開會(huì)議時(shí)，須提前到會(huì)議室，做好準(zhǔn)備工作。（2）對(duì)面試人員，請(qǐng)面試人員出示招聘簡(jiǎn)歷，帶到會(huì)議室等待，準(zhǔn)備好 招聘信息表，并通知相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行面試。絕不允許前臺(tái)空置無人，如有特殊情況，找人接替。走時(shí)保持站的基礎(chǔ)上，水平向前，平穩(wěn)適中。站時(shí)須挺胸收腹沉肩。不得在前臺(tái)化妝。常剪指甲，保持清潔，不得留長指甲，不能涂指甲油，指甲內(nèi)不得有黑色物狀。不得裝過短的裙裝。保持清潔衛(wèi)生整齊不得露肩裝、吊帶等非正規(guī)衣服上班。六、儀容儀表要求公司訂制制服的，須穿著制服上班。需超過十分鐘的，應(yīng)改在其他辦公室進(jìn)行，前臺(tái)接待人員向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)安排。（7）、前臺(tái)只能由接持人員坐，其他人員不得進(jìn)入前臺(tái)就座。不得堆放食物、雜物。（5）、前臺(tái)包括整個(gè)前臺(tái)及辦公椅必須保持整潔、干凈，無灰塵、無污漬。（4）、必須掌握復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、碎紙機(jī)的使用方法，當(dāng)行政專員沒空的時(shí)間可復(fù)印、打印。（3）、日常工作以前臺(tái)接待為主，復(fù)印、打印工作為輔。如無法安排人員，前臺(tái)接待人員不得外出。如因公務(wù)需外出，經(jīng)直接領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可離崗。登記本上注明來訪人姓名、人數(shù)、來訪事由、出入時(shí)間。公司鑰匙管理前臺(tái)備有會(huì)議室鑰匙
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