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實(shí)物資產(chǎn)管理辦法-20xx(參考版)

2024-10-13 23:28本頁面
  

【正文】 。對(duì)于損耗無法修理或修理不經(jīng)濟(jì),以及廢棄不用的固定資產(chǎn),應(yīng)按報(bào)廢處理。材料員持正規(guī)發(fā)票,經(jīng)總經(jīng)理簽字后到財(cái)務(wù)處報(bào)帳。需購置部門提出申請(qǐng)后,由總經(jīng)理審核確認(rèn)后,由材料員購入。三、實(shí)物資產(chǎn)采購公司所需新進(jìn)的實(shí)物資產(chǎn)統(tǒng)一由材料員負(fù)責(zé)購置。各部門要指定專人負(fù)責(zé)低值易耗品的計(jì)劃、保管、使用和回收工作,做到“驗(yàn)收嚴(yán)肅認(rèn)真,記錄健全,定期核對(duì)檢查”,保持帳、帳相符,帳、物相符。二、周轉(zhuǎn)材料管理公司的周轉(zhuǎn)材料主要包括低值易耗品。各部門資產(chǎn)管理人要經(jīng)常查看電腦記錄,掌握所管范圍的固定資產(chǎn)的數(shù)量、價(jià)值、增減變動(dòng)情況。接受捐贈(zèng)或盤盈的固定資產(chǎn),由公司辦理接收和交接,相應(yīng)增加財(cái)務(wù)帳中固定資產(chǎn)總量。公司還可根據(jù)需要不定期地對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行全面或局部清查,確保帳、實(shí)物相符。(五)固定資產(chǎn)的價(jià)值變動(dòng),由資產(chǎn)管理處負(fù)責(zé)辦理,并與財(cái)務(wù)處對(duì)固定資產(chǎn)有關(guān)帳目作相應(yīng)調(diào)整。(二)計(jì)價(jià)標(biāo)準(zhǔn):購入、調(diào)入的固定資產(chǎn),按實(shí)際支付的買價(jià)、調(diào)撥價(jià)、運(yùn)雜費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、安裝費(fèi)、車輛購置附加費(fèi)等計(jì)帳;自行建造的固定資產(chǎn),按建筑過程中實(shí)際發(fā)生的全部支出計(jì)帳;在原有固定資產(chǎn)基礎(chǔ)上改建、擴(kuò)建的固定資產(chǎn),按改建、擴(kuò)建發(fā)生的支出減去改建、擴(kuò)建過程中發(fā)生的變價(jià)收入后的凈增加值增記固定資產(chǎn)帳;接受捐贈(zèng)的固定資產(chǎn),按照同類固定資產(chǎn)的市場價(jià)格或者有關(guān)憑證記帳,接受捐贈(zèng)固定資產(chǎn)時(shí)發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用計(jì)入固定資產(chǎn)價(jià)值;無償調(diào)入的固定資產(chǎn),不能查明原價(jià)值的,按照估價(jià)入帳;盤盈的固定資產(chǎn),按照重置完全價(jià)值入帳;已投入使用,但尚未辦理移交手續(xù)的固定資產(chǎn),可先按估價(jià)入帳,待確定實(shí)際價(jià)值后,再進(jìn)行調(diào)整;其他單位投資轉(zhuǎn)入的固定資產(chǎn),按評(píng)估價(jià)值或者合同、協(xié)議計(jì)價(jià);(三)固定資產(chǎn),按原值入帳。固定資產(chǎn)使用壽命超過一個(gè)會(huì)計(jì)。一、固定資產(chǎn)管理(一)根據(jù)固定資產(chǎn)管理的相關(guān)規(guī)定,符合下列條件的財(cái)產(chǎn)為固定資產(chǎn):固定資產(chǎn)屬于有形資產(chǎn)。實(shí)物資產(chǎn)包括固定資產(chǎn)和周轉(zhuǎn)材料。第五篇:實(shí)物資產(chǎn)管理制度實(shí)物資產(chǎn)管理制度為加強(qiáng)我公司的實(shí)物資產(chǎn)管理,提高實(shí)物資產(chǎn)的使用效益,保護(hù)投資者利益,依據(jù)相關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合我公司的實(shí)際情況,制定本辦法。如實(shí)物資產(chǎn)盤點(diǎn)表、購置合同、協(xié)議、原始發(fā)票、付款憑證,以及單位內(nèi)部對(duì)報(bào)廢、毀損資產(chǎn)技術(shù)鑒證資料等。這主要用來確認(rèn)“帳外”資產(chǎn)的價(jià)值。(2)社會(huì)中介機(jī)構(gòu)的鑒證證明。合法有效的證據(jù)包括:(1)具有法律效力的資產(chǎn)劃撥文件、司法機(jī)關(guān)的裁決或裁定。因此,清查人員不能僅以“賬”盤“物”,還應(yīng)做到見“物”盤“物”,以“物”對(duì)“賬”,只有這樣,實(shí)物資產(chǎn)的清查才能做到“不重不漏”。但一些行政事業(yè)單位將購置的固定資產(chǎn)在成本費(fèi)用中列支后,沒有相應(yīng)地增加“固定資產(chǎn)”和“固定基金”科目余額;一些行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)取得是通過無償劃撥電的方式,劃撥過程中沒有履行必要的劃撥手續(xù),財(cái)務(wù)上也沒有及時(shí)增加固定資產(chǎn);一些行政事業(yè)單位“財(cái)務(wù)賬”與“基建賬”分別核算,但實(shí)物資產(chǎn)統(tǒng)一管理,“基建賬”上的固定資產(chǎn)與“財(cái)務(wù)賬”上的固定資產(chǎn)相互混淆,難以區(qū)分。三、清查過程中應(yīng)充分關(guān)注“帳外”資產(chǎn)眾說周知,行政事業(yè)單位執(zhí)行的《行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》與企業(yè)相比,有一定的特殊性。清查人員盤點(diǎn)過程中還應(yīng)關(guān)注代保管、代銷、代購、租入或借入的不屬于本單位的資產(chǎn),這些情況容易造成實(shí)物資產(chǎn)的盤盈;委托別人保管、出租或出借的屬于本單位的資產(chǎn)這些情況容易造成實(shí)物資產(chǎn)的盤虧,在分析實(shí)物資產(chǎn)盤盈、盤虧的原因時(shí),應(yīng)考慮到這些因素。上述種種原因造成行政事業(yè)單位實(shí)物資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)不明晰,賬實(shí)嚴(yán)重不相符。因此,行政事業(yè)單位的實(shí)物資產(chǎn)大部分沒有辦理產(chǎn)權(quán)證明。二、清查過程中應(yīng)充分關(guān)注實(shí)物資產(chǎn)的權(quán)屬行政事業(yè)單位財(cái)產(chǎn)清查不僅要核實(shí)實(shí)物資產(chǎn)的數(shù)量及其價(jià)值,還應(yīng)確認(rèn)實(shí)物資產(chǎn)所有權(quán)的歸屬。因此,北清查單位需要聘請(qǐng)有關(guān)專業(yè)機(jī)構(gòu)對(duì)其性能、質(zhì)量、狀態(tài)進(jìn)行鑒定,并提供技術(shù)鑒定資料。這些實(shí)物資產(chǎn)的盤點(diǎn)只能檢查與這些有關(guān)的管理制度是否健全,是否有效執(zhí)行,以及抽查購貨合同、發(fā)票、驗(yàn)收單、發(fā)貨單、定期盤存記錄等是否齊全。例如:截止清查基準(zhǔn)日,某醫(yī)院的藥品、化學(xué)試劑已超過有效期,其實(shí)物形態(tài)仍然存在,但已無使用價(jià)值,清查時(shí)應(yīng)作為報(bào)廢處理。實(shí)地盤點(diǎn)一方面是將實(shí)物資產(chǎn)的“實(shí)存數(shù)”與“賬存數(shù)”進(jìn)行核對(duì),檢查是否一致,達(dá)到將實(shí)物資產(chǎn)數(shù)量上的盤盈或盤虧清查出來的目的,也是對(duì)實(shí)物資產(chǎn)存在性的一種認(rèn)定。第四篇:行政事業(yè)單位實(shí)物資產(chǎn)行政事業(yè)單位實(shí)物資產(chǎn) 清查過程中應(yīng)特別關(guān)注的事項(xiàng)行政事業(yè)單位清產(chǎn)核資的內(nèi)容主要包括:單位基本情況清理、帳務(wù)清理、財(cái)產(chǎn)清查和完善制度等。第七章 附則第三十條 本制度由總公司人事行政部、財(cái)務(wù)企劃部負(fù)責(zé)解釋和修改。第二十八條 與實(shí)物資產(chǎn)相關(guān)的保修卡及配套資料,如光盤、說明書等附件須由各使用人妥善保管,公共實(shí)物資產(chǎn)則由部門或公司實(shí)物資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)保管,涉及實(shí)物資產(chǎn)相關(guān)的異動(dòng),該類資料應(yīng)同步流轉(zhuǎn)。第二十七條 特殊設(shè)備的管理特殊設(shè)備是指手提電腦、投影儀、攝像機(jī)、照相機(jī)等便攜式設(shè)備。(一)公司每年舉行兩次實(shí)物資產(chǎn)的盤點(diǎn)工作,盤點(diǎn)由公司各級(jí)固定資產(chǎn)管理部門和財(cái)務(wù)部門聯(lián)合組織,包括實(shí)物資產(chǎn)賬目盤點(diǎn)和實(shí)物盤點(diǎn)兩大部分,并形成書面報(bào)告,對(duì)盤虧、盤盈實(shí)物資產(chǎn),應(yīng)查明原因,提請(qǐng)簽報(bào)至同級(jí)財(cái)務(wù)部門、機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人及上級(jí)相關(guān)主管部門批準(zhǔn),及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理。(七)報(bào)廢實(shí)物資產(chǎn)不得以任何理由分發(fā)給公司內(nèi)外勤員工。(五)機(jī)構(gòu)實(shí)物資產(chǎn)的處臵方案須上報(bào)總公司,并在總公司最終批復(fù)同意實(shí)物資產(chǎn)報(bào)廢之日起10個(gè)工作日內(nèi)提交簽報(bào)。屬于以廢品收購形式處理的,需找三家以上的廢品回收單位進(jìn)行比較收購。(三)報(bào)廢實(shí)物資產(chǎn)處臵原則上實(shí)行對(duì)外拍賣,拍賣方案需報(bào)總公司審批。報(bào)廢實(shí)物資產(chǎn)處臵小組對(duì)評(píng)估公司的評(píng)估結(jié)果進(jìn)行審核。人事行政部負(fù)責(zé)實(shí)物資產(chǎn)處臵的日常事務(wù)工作。(二)本著公開、公平、公正和誠實(shí)信用的原則,報(bào)廢實(shí)物資產(chǎn)原值達(dá)到10萬元的,應(yīng)成立報(bào)廢實(shí)物資產(chǎn)處臵小組。第二十五條 報(bào)廢實(shí)物資產(chǎn)的處臵報(bào)廢實(shí)物資產(chǎn)處臵應(yīng)按照規(guī)定流程報(bào)送相關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)審批,批量大宗實(shí)物資產(chǎn)處臵需組織招投標(biāo),處臵報(bào)廢實(shí)物資產(chǎn)后的所有收入應(yīng)交回各級(jí)財(cái)務(wù)部門做收入處理。如因客觀原因無法提供上述單位的書面鑒定意見的,須由公司相關(guān)技術(shù)部門及歸口管理部門出具意見。(一)實(shí)物資產(chǎn)報(bào)廢必須由實(shí)物管理部門填寫《實(shí)物資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)表》并出具處理意見以簽報(bào)形式報(bào)出。(三)因被盜搶造成實(shí)物資產(chǎn)損失、且自報(bào)案時(shí)間起三個(gè)月后確認(rèn)無法查找的。第二十三條 非正常報(bào)廢的條件(一)未達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn),因設(shè)備老化或機(jī)械故障而無法修復(fù),導(dǎo)致無法繼續(xù)使用或修理后質(zhì)量保證期少于一年的。第二十二條 正常報(bào)廢的基本條件(一)達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn),因設(shè)備老化,重要部件故障、損壞而無法正常運(yùn)行和使用。(2)原設(shè)備續(xù)保費(fèi)用高、而購買同等處理能力新設(shè)備代價(jià)不超過續(xù)保費(fèi)用6倍的,經(jīng)基礎(chǔ)架構(gòu)管理部審批通過后可報(bào)廢。)2.高端設(shè)備報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn):(1)不設(shè)報(bào)廢年限。(3)因科技進(jìn)步,原設(shè)備不能滿足工作需要,需更新?lián)Q代的或升級(jí)費(fèi)用超過新購價(jià)30%的。第六章實(shí)物資產(chǎn)的處臵第二十一條 報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)(一)IT設(shè)備報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn): 1.低端IT設(shè)備報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn):(1)已達(dá)到規(guī)定的使用年限(5年)。維修費(fèi)用由各級(jí)單位自行支付,因人為因素造成的實(shí)物資產(chǎn)維修,需追究相關(guān)人員責(zé)任。IT資產(chǎn)維修通過上報(bào)問題反饋,IT部門負(fù)責(zé)維修,使用人不得擅自拆裝配件自行維修。第十九條 各級(jí)人事行政部、財(cái)務(wù)部須及時(shí)、準(zhǔn)確進(jìn)行相關(guān)帳務(wù)登記,記錄實(shí)物資產(chǎn)的增減變動(dòng)情況,每半年給使用人發(fā)出實(shí)物資產(chǎn)信息確認(rèn)通知,使用人必須在5個(gè)工作內(nèi)進(jìn)行確認(rèn)和反饋。(四)實(shí)物資產(chǎn)專管員工作崗位變動(dòng),需對(duì)所負(fù)責(zé)管理的實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)行交接,完成交接后由移交人、接手人、本部門負(fù)責(zé)人三方簽字確認(rèn),報(bào)給上級(jí)實(shí)物資產(chǎn)管理員審批后,人力資源部門方予辦理人事調(diào)動(dòng)或離司手續(xù)。(二)對(duì)設(shè)備配件的變更,實(shí)物資產(chǎn)專管員接到安裝完畢通知后,須在5個(gè)工作日內(nèi)完成變更登記。第十八條 實(shí)物資產(chǎn)變更與調(diào)撥(一)實(shí)物資產(chǎn)變更是指實(shí)物資產(chǎn)變更使用人、變更所屬單位等,發(fā)生實(shí)物資產(chǎn)變更時(shí)需要辦理實(shí)物資產(chǎn)變更手續(xù),進(jìn)行實(shí)物資產(chǎn)調(diào)撥。各級(jí)人事行政部應(yīng)定期對(duì)閑臵實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)行合理調(diào)劑,防止積壓浪費(fèi)。在外借時(shí),可視具體情況考慮押金保障條款,歸還時(shí)應(yīng)仔細(xì)檢查實(shí)物資產(chǎn)狀況,注意風(fēng)險(xiǎn)控制。(六)實(shí)物資產(chǎn)一般不得外借(指因工作需要借給公司或機(jī)構(gòu)以外的人員使用),如有特殊情況,須經(jīng)規(guī)定流程審批后方可外借,但必須按期歸還。(四)公用筆記本電腦采用集中管理借用機(jī)制,實(shí)物資產(chǎn)管理員要做好借用登記;配備或借用了筆記本電腦的,使用人必須嚴(yán)格按照《筆記本電腦管理規(guī)定》進(jìn)行保管。停用:已經(jīng)沒有使用價(jià)值,或者進(jìn)行大修理改良的支出難以得到彌補(bǔ)??捎茫哼M(jìn)行除常規(guī)維護(hù)之外的小修理改良就能滿足工作需求。,必須立刻報(bào)告實(shí)物資產(chǎn)管理部門(被盜、被搶丟失還需報(bào)當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)),相關(guān)部門查明原因后盡快提出賠償或其他處理意見;對(duì)發(fā)生事故隱瞞不報(bào)、推諉責(zé)任態(tài)度惡劣者,除按規(guī)定執(zhí)行賠償處理外,還應(yīng)根據(jù)具體情節(jié)按照公司相關(guān)規(guī)定給予行政紀(jì)律處分。(7)對(duì)于符合報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)物資產(chǎn),按實(shí)物資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)流程審批同意后予以報(bào)廢。若逾期不賠付將從賠款人的工資中扣除。:(1)實(shí)物資產(chǎn)丟失或完全損壞無法修復(fù),責(zé)任人應(yīng)按不低于實(shí)物資產(chǎn)凈值的60%進(jìn)行賠償,若凈值為零則按不低于殘值比例的60%進(jìn)行賠償;(2)損壞或丟失零配件,若可修復(fù)或能重?fù)Q配件的,按修理費(fèi)或重?fù)Q零配件費(fèi)用進(jìn)行賠償;(3)若經(jīng)公司和賠償者協(xié)商同意賠償實(shí)物,需要賠付同等或更高價(jià)值的同類同型號(hào)資產(chǎn)物品;(4)事故責(zé)任者不止一人時(shí),須分清責(zé)任大小,分別承擔(dān)相關(guān)責(zé)任;(5)因不可抗力造成實(shí)物資產(chǎn)損壞或丟失,賠償比例可視具體情況調(diào)減,由實(shí)物資產(chǎn)管理部門及財(cái)務(wù)部門出具意見。(2)經(jīng)批準(zhǔn)進(jìn)行檢修,雖采取了預(yù)防措施,仍未避免的損壞。(5)未按技術(shù)規(guī)程操作,致使實(shí)物資產(chǎn)損壞。(3)對(duì)易損壞設(shè)備,未按保管規(guī)定要求進(jìn)行輕拿輕放、遠(yuǎn)離水火等,導(dǎo)致實(shí)物資產(chǎn)損壞。未經(jīng)批準(zhǔn),擅自將公司實(shí)物資產(chǎn)攜出司外造成損壞或丟失。因管理不善造成實(shí)物資產(chǎn)丟失或損毀的,由人事行政部提請(qǐng)相關(guān)部門出具鑒定意見后進(jìn)行處罰。庫存實(shí)物資產(chǎn)應(yīng)做好實(shí)物資產(chǎn)入庫登記,庫存實(shí)物資產(chǎn)責(zé)任人為各級(jí)實(shí)物資產(chǎn)管理員。第五章 實(shí)物資產(chǎn)的日常管理第十四條 實(shí)物資產(chǎn)日常管理主要包括分發(fā)與領(lǐng)用、使用與保管、回收與利用、變更與調(diào)撥、維護(hù)維修等,必須嚴(yán)格按照規(guī)定流程辦理。驗(yàn)收要求:驗(yàn)收人員要嚴(yán)格按照合同進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后及時(shí)對(duì)實(shí)物資產(chǎn)要進(jìn)行條碼掃描和系統(tǒng)中條碼復(fù)核;驗(yàn)收不合格不得接收,并及時(shí)聯(lián)系采購經(jīng)辦部門向供應(yīng)商換貨或退貨。驗(yàn)收責(zé)任:低端IT設(shè)備由各級(jí)實(shí)物資產(chǎn)專管員負(fù)責(zé)驗(yàn)收,高端IT設(shè)備由相關(guān)技術(shù)部門、物控部共同負(fù)責(zé)驗(yàn)收,其他業(yè)務(wù)經(jīng)營類實(shí)物資產(chǎn)設(shè)備由采購經(jīng)辦部門及使用部門共同負(fù)責(zé)驗(yàn)收。不屬于集團(tuán)統(tǒng)購的,按采購制度中相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。(三)各級(jí)部門應(yīng)根據(jù)公司采購制度和相關(guān)采購業(yè)務(wù)審批流程,確定采購權(quán)限,處理相關(guān)采購事務(wù)。滿足《合同管理辦法》規(guī)范要求的,必須按照該辦法簽訂合同。第十二條 實(shí)物資產(chǎn)采購(一)實(shí)物資產(chǎn)購臵前應(yīng)由申請(qǐng)部門提請(qǐng)簽報(bào)立項(xiàng)申請(qǐng),簽報(bào)中應(yīng)注明需求固定資產(chǎn)的清單明細(xì)、需求原因,并附有批準(zhǔn)的當(dāng)預(yù)算情況及預(yù)算執(zhí)行情況。第十一條 低
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