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xx公司實物資產(chǎn)處置暫行辦法(參考版)

2024-11-15 12:05本頁面
  

【正文】 5附則。3)如樣機暫存庫房(包括異地存放),產(chǎn)成品庫房保管員應(yīng)每月清查賬實的相符性,每年年終物資盤點后報科技管理部門,由科技管理部門組織科研項目立項單位及相關(guān)評審(鑒定)人員進行鑒定是否還有保留價值,經(jīng)鑒定不再有保留價值的報主管公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后通知產(chǎn)成品庫房送廢品庫處置并核銷備查賬。1)如樣機轉(zhuǎn)化為產(chǎn)品銷售,產(chǎn)成品庫房保管員發(fā)出貨物時應(yīng)在發(fā)貨通知單上注明“由*科研工作令調(diào)入*銷售訂單號”,同時在ERP系統(tǒng)操作銷售訂單發(fā)貨、在科研物資備查賬上備注銷賬;財務(wù)部門根據(jù)發(fā)貨通知單上注明的科研工作令將該科研令下歸集的成本費用轉(zhuǎn)入對應(yīng)銷售訂單號進行生產(chǎn)成本結(jié)算。,生產(chǎn)單位應(yīng)辦理物資退庫處理。,負(fù)責(zé)制定公司低值設(shè)施設(shè)備具體管理辦法(可以納入《設(shè)備管理辦法》一并進行管理),負(fù)責(zé)歸口建立低值設(shè)施設(shè)備備查賬進行賬實管理。至少每年應(yīng)對工裝模具進行一次全面清理盤點,并根據(jù)具體管理部門盤查情況、歸口管理部門抽盤查情況,經(jīng)對工裝模具查證分析或組織鑒定后,按照《工裝模具管理辦法》規(guī)定進行再利用或處置。,工裝模具使用單位是工裝模具的具體管理部門,歸口管理和具體管理部門應(yīng)落實專人建備查賬管理工裝模具,具體按照《工裝模具管理辦法》規(guī)定執(zhí)行。,備查賬應(yīng)詳細(xì)做好物資流轉(zhuǎn)出入記錄。對存貨保管不當(dāng)、維護不善等造成存貨損失的,由紀(jì)檢監(jiān)察部門按照公司《資產(chǎn)損失責(zé)任追究管理辦法》有關(guān)規(guī)定追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任,涉嫌犯罪的移交司法機關(guān)處理。1)各單位清查盤點出的存貨處于非正常狀態(tài)或市價跌幅明顯時,應(yīng)按照《資產(chǎn)減值準(zhǔn)備管理辦法》規(guī)定的《計提存貨跌價準(zhǔn)備審批表》報批后送財務(wù)部門計提存貨跌價準(zhǔn)備處理;2)各單位正常生產(chǎn)過程中的存貨經(jīng)鑒定應(yīng)當(dāng)報廢的,按照《資產(chǎn)報廢審批表》(見附錄A)報批后按程序移送廢舊庫予以處置;3)各單位清查盤點出的存貨符合《不良資產(chǎn)管理辦法》規(guī)定,經(jīng)鑒定不需要再留用的,按照《不良實物資產(chǎn)處置審批表》報批后按程序移送廢舊庫予以處置; 4)各單位存貨盤盈盤虧,應(yīng)編制盤點表,分析盤盈盤虧原因,提出處置意見,按照《資產(chǎn)盤盈/盤虧審批表》(見附錄B)報批后分別處理。,存貨銷售發(fā)貨應(yīng)以銷售合同或銷售審批單為依據(jù)辦理辦理發(fā)貨通知單等。,核查數(shù)量和質(zhì)量,對核查出的非正常存貨應(yīng)在每季度末報送財務(wù)部門納入季度報表披露。,特別是異地存貨的清查盤點,以確保存貨的有效、安全。倉庫保管員發(fā)出存貨后應(yīng)當(dāng)及時記入收發(fā)存登記簿,同時在ERP系統(tǒng)記錄出庫。、周轉(zhuǎn)材料、半成品、在制品等要按照有助于提高生產(chǎn)效率的方式擺放,做好標(biāo)識,同時防止浪費、被盜和流失。3)貴重物品、生產(chǎn)用關(guān)鍵備件、精密儀器和危險品的倉儲,應(yīng)當(dāng)實行更加嚴(yán)格的特殊管理。1)對存貨的存放和管理應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)并進行分類編目、做好標(biāo)識、有序存放,嚴(yán)格限制其他無關(guān)人員接觸存貨。,接收時應(yīng)當(dāng)根據(jù)入庫單的數(shù)量、品種等內(nèi)容與交貨人當(dāng)面核對、點清,入庫單內(nèi)容與實物不符的應(yīng)當(dāng)拒收。,明確庫房人員自己檢驗和專業(yè)質(zhì)檢人員檢驗的職責(zé)范圍、工作要求。責(zé)任單位存貨管理各環(huán)節(jié)審批人應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照授權(quán)批準(zhǔn)方式、權(quán)限、程序和責(zé)任在有權(quán)范圍內(nèi)進行審批,未經(jīng)批準(zhǔn),實物不得流轉(zhuǎn)。4)單位與單位間正常生產(chǎn)過程中存貨交轉(zhuǎn),亦必須有交接單經(jīng)雙方經(jīng)辦人當(dāng)面核對、點清、簽字交接。2)各庫管崗位人員變動時,必須對照ERP賬進行實物盤點,形成盤點表和盤點情況說明簽字移交,同時將實物資產(chǎn)變動明細(xì)賬、登記簿等簽字移交,對本崗位ERP系統(tǒng)的操作手冊和注意事項簽字移交;交接的盤點表和盤點情況說明應(yīng)送賬務(wù)部門備案,接收人對所簽字接收的ERP賬面余額和實物資產(chǎn)賬實相符負(fù) 責(zé);如交接盤點時出現(xiàn)盤盈、盤虧,庫管崗位人員應(yīng)報告單位領(lǐng)導(dǎo),責(zé)任管理單位應(yīng)立即組織按流程報公司批準(zhǔn)后送財務(wù)部門進行相應(yīng)賬務(wù)處理,以確?!靶氯恕苯邮諘r賬實相符。,以確保實物資產(chǎn)賬實相符。、評估等相關(guān)工作。 公司各產(chǎn)品項目執(zhí)行部門、采購管理部門、能源裝備物資管理部門、后勤物資保障部門、信息化物資管理部門等單位是公司實物資產(chǎn)歸口管理部門,主要職責(zé):;(物資)需求計劃或采購計劃,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實施; ,并定期與財務(wù)賬內(nèi)資產(chǎn)明細(xì)賬核查一致; ,保證賬實相符; ,保證實物資產(chǎn)安全有效完整;、生產(chǎn)、采購等相關(guān)部門對實物資產(chǎn)進行技術(shù)可用性鑒定;(閑置一年以上非儲備資產(chǎn),下同)、盤盈、盤虧、毀損、貶值、報廢等資產(chǎn)提出處理意見報批;、評估、保險理賠等相關(guān)事務(wù)。,主要職責(zé): ; ; ,負(fù)責(zé)審查處置定價工作。2職責(zé)分工 公司實物資產(chǎn)管理實行分級管理原則,由歸口管理部門和具體使用管理部門分別管理。《物資出入門管理辦法》規(guī)定執(zhí)行,實物資產(chǎn)采購管理按照《采購管理辦法》規(guī)定執(zhí)行,完工結(jié)令項目實物資產(chǎn)管理按照《完工結(jié)令產(chǎn)品庫存物資管理辦法》規(guī)定執(zhí)行。、燃料、輔助材料、包裝物、低值易耗品、備品備件、周轉(zhuǎn)用材料、在制品、半成品、產(chǎn)成品、發(fā)出商品、委外加工物資等。、固定資產(chǎn)(含在建工程)、不良實物資產(chǎn)以及備查賬類物資。第六十條 本辦法由分公司安全數(shù)質(zhì)量科、財務(wù)核算部負(fù)責(zé)解釋,自下發(fā)之日起實施。第五十八條 規(guī)范資產(chǎn)運營行為,明確管理責(zé)任,對違法違規(guī)、管理失職造成國有資產(chǎn)流失和運營風(fēng)險的行為,將嚴(yán)格按照?關(guān)于印發(fā)的通知?(石化股份蘇監(jiān)?2008?1853號)文件規(guī)定進行嚴(yán)肅查處,并追究相關(guān)人員責(zé)任。第五十六條 資產(chǎn)管理工作檢查完畢,必須向分公司資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組匯報,并根據(jù)分公司資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組的意見,向被檢查單位通報檢查情況,下達(dá)整改意見。有權(quán)獨立或聯(lián)合其他部門以本部門或效能監(jiān)察小組的名義對資產(chǎn)管理各環(huán)節(jié)進行檢查和監(jiān)督。第五十三條 審計部門應(yīng)將資產(chǎn)管理情況納入審計監(jiān)督范圍,并將審計中發(fā)現(xiàn)的資產(chǎn)管理存在的問題向分、省公司匯報。第五十二條 分公司資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組會應(yīng)針對不同階段資產(chǎn)管理重點,組織相關(guān)部門定期和不定期地對資產(chǎn)管理情況進行調(diào)研和檢查,督促實物資產(chǎn)管理各項制度的落實。確屬盤盈的應(yīng)查明原因,報省公司審批后處理。第四十九條 清查盤點后要根據(jù)資產(chǎn)設(shè)備變動情況,做好資產(chǎn)設(shè)備的調(diào)撥設(shè)備清理工作,及時辦理調(diào)撥手續(xù)。第四十七條 實物資產(chǎn)盤盈、盤虧按照?關(guān)于印發(fā)的通知?(石化股份蘇財?2011?668號)執(zhí)行。對賬實不符的要及時查找原因,堵塞管理漏洞。實物資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)資產(chǎn)盤點方案的制定,資產(chǎn)管理使用部門負(fù)責(zé)組織實施實物資產(chǎn)清查的現(xiàn)場盤點工作,填報相應(yīng)的資產(chǎn)清查表。第十章 實物資產(chǎn)清查盤點管理第四十四條 實物資產(chǎn)清查盤點要堅持實事求是的原則,做到全面清查和重點清查相結(jié)合,實物現(xiàn)場盤點與賬務(wù)核查相結(jié)合,保證清查工作全面完整、不重不漏,清查結(jié)果準(zhǔn)確可靠,不走過場。對未經(jīng)資產(chǎn)處臵小組批準(zhǔn)擅自處臵資產(chǎn),或截留處臵收入體外循環(huán)成為小金庫、賬外賬的,按股份公司有關(guān)規(guī)定處理。對大宗資產(chǎn)進行變賣轉(zhuǎn)讓的,要采取招投標(biāo)方式,或公開向社會進行競拍。第四十一條 對資產(chǎn)進行轉(zhuǎn)讓出售、資產(chǎn)臵換、作價入股等行為時,必須履行資產(chǎn)評估程序,由財務(wù)核算部填寫?資產(chǎn)評估申請表?上報省公司批準(zhǔn)。為保證“資產(chǎn)處臵三同步”,即“處臵方案與更新立項同步”、“殘值回收與更新改造同步”、“資產(chǎn)減值與資產(chǎn)核銷同步”處臵方案的順利實施,財務(wù)部門牽頭負(fù)責(zé),全過程參與處臵行為,并具體組織資產(chǎn)評估、報廢資產(chǎn)的減值批復(fù)和核銷申請;安全技術(shù)部門負(fù)責(zé)審核處臵項目的資產(chǎn)清理方案和技術(shù)鑒定報告;規(guī)劃、基建部門負(fù)責(zé)根據(jù)投資立項內(nèi)容,擬定資產(chǎn)清理方案;審計、監(jiān)察部門負(fù)責(zé)對投資項目進行審計、監(jiān)察,核實資產(chǎn)處臵程序是否規(guī)范,處臵方法是否有效。第三十九條 實物資產(chǎn)處臵無論金額大小,處臵權(quán)限均集中于省公司,未經(jīng)省公司批準(zhǔn),各分公司各部門和個人不得以任何名義進行資產(chǎn)處臵。第三十八條 資產(chǎn)處臵應(yīng)當(dāng)遵循處臵行為與財務(wù)核銷分開的原則。第三十七條 固定資產(chǎn)處臵原則:堅持公開、公平、公正,審批手續(xù)齊全。第九章 實物資產(chǎn)報廢及轉(zhuǎn)讓處臵管理第三十六條 資產(chǎn)報廢按照?關(guān)于印發(fā)的通知?(石化股份蘇財?2011?668號)執(zhí)行。第三十五條 實物資產(chǎn)科要建立資產(chǎn)出租動態(tài)管理臺賬和建立資產(chǎn)出租檔案,并確保資產(chǎn)出租資料的完整和規(guī)范。同時,實物資產(chǎn)科要對租金收取情況進行跟蹤管理,定期與承租方核對租金款項,發(fā)現(xiàn)差異應(yīng)查明原因并及時處理。第三十二條 資產(chǎn)出租批準(zhǔn)后,要按照資產(chǎn)出租程序辦理,資產(chǎn)出租相關(guān)手續(xù)上報省公司備案。具體包括場地租賃、門面房租賃、辦公房租賃、住宅租賃、車輛租賃以及其它資產(chǎn)租賃等。第二十九條 實物資產(chǎn)出租原則:不得出租給從事與股份公司主業(yè)相關(guān)的油品銷售業(yè)務(wù)和從事非法活動及有重大安全影響的單位;出租不動產(chǎn)時,必須遵循“房地合一”的原則。為切實降低車輛費用支出,確保安全運行,提高車輛運營效率,必須嚴(yán)格按照?江蘇石油分公司公務(wù)車輛管理指導(dǎo)意見(試行)?石化資產(chǎn)蘇管?2009?138號)以及?關(guān)于調(diào)整分公司公務(wù)車輛更新方式的通知?(石化資產(chǎn)蘇管?2010?195號)等文件相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。實行“守土有責(zé)”職責(zé),規(guī)范源頭、嚴(yán)格過程管理,具體按照?中國石油化工集團公司土地處臵管理實施細(xì)則?(中國石化財?2009?575號)、?江蘇石油分公司土地管理暫行規(guī)定?(石化資產(chǎn)蘇管?2009?252號)以及?關(guān)于?江蘇石油分公司土地管理暫行規(guī)定?實施過程中若干具體問題的意見?(石化資產(chǎn)蘇管便?2010?11號)等文件相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第二十五條 因不履行資產(chǎn)調(diào)撥手續(xù)造成資產(chǎn)流失的,不因資產(chǎn)實質(zhì)轉(zhuǎn)移而免責(zé),原資產(chǎn)使用部門為第一責(zé)任人,現(xiàn)使用部門為第二責(zé)任人。第二十三條 資產(chǎn)調(diào)撥審批完成后,資產(chǎn)辦理轉(zhuǎn)移手續(xù),設(shè)備管理員及時更新、維護設(shè)備數(shù)據(jù)之后,各部門打印留存,財務(wù)部門資產(chǎn)管理員更新、維護資產(chǎn)數(shù)據(jù)模塊等,日常維護職責(zé)相應(yīng)發(fā)生轉(zhuǎn)移。第二十一條 資產(chǎn)調(diào)撥由調(diào)入單位或部門提出調(diào)劑申請,在OA系統(tǒng)履行審批程序,審批程序手續(xù)7日內(nèi)完成。資產(chǎn)管理責(zé)任免除要根據(jù)資產(chǎn)退出使用原因相應(yīng)確定,對資產(chǎn)調(diào)整使用部門和個人的,應(yīng)填制資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥單,辦理資產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù)后方可變更管理部門和責(zé)任人;對資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、拆除報廢處臵的,應(yīng)提供資產(chǎn)詳細(xì)清單,履行資產(chǎn)處臵審批程序,直至財務(wù)入賬和資金上劃以后,資產(chǎn)完全退出和消亡,使用管理責(zé)任方可免除。本著“誰使用,誰負(fù)責(zé)”的原則,從資產(chǎn)交付使用之日起,使用部門將占有和使用的資產(chǎn)安全和保管責(zé)任落實到具體的保管(使用)人,保管(使用)人應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程正確使用和保管資產(chǎn),落實安全防護措施,做好防火、防盜、防爆、防潮、防塵、防銹、放洪、防臺風(fēng)等工作。由上級部門、聯(lián)營合作單位交由我公司無償使用的資產(chǎn)(所有權(quán)不變,使用權(quán)轉(zhuǎn)移),實物管理部門和使用部門均應(yīng)視作自有資產(chǎn)進行登記、保管和維護,同時財務(wù)部門應(yīng)建立資產(chǎn)備查賬簿予以登記和管理,便于資產(chǎn)清查和核對。第十八條 各實物管理和使用部門應(yīng)對所使用保管的資產(chǎn)建立實物資產(chǎn)登記賬,詳細(xì)記載規(guī)格型號、品牌、購建時間等資產(chǎn)基本狀況和各項重要信息。第五章 實物資產(chǎn)使用管理第十七條 資產(chǎn)使用部門負(fù)責(zé)實物資產(chǎn)的保管和使用維護,接受實物管理部門的管理和監(jiān)督,對所使用資產(chǎn)需要更新、維修時,需向?qū)嵨锕芾聿块T出具申請,說明原因,經(jīng)批準(zhǔn)后方可實施。(二)新增資產(chǎn)驗收流程:資產(chǎn)使用部門制單使用單位負(fù)責(zé)人PM模塊管理部門設(shè)備管理員PM模塊管理部門負(fù)責(zé)人財務(wù)
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