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正文內(nèi)容

庫存管理規(guī)定(參考版)

2024-10-13 22:15本頁面
  

【正文】 。第四十條 本制度報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)后施行,修改時(shí)亦同。第七章 附則第三十八條 公司各庫管部門要依據(jù)本制度制訂實(shí)施細(xì)則。(十)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)私拉亂接電源、電線。(八)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)談笑、打鬧。(六)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)存放私人物品。(四)嚴(yán)禁未經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)同意涂改賬目、抽換帳紙。(二)嚴(yán)禁酒后值班。(四)檢查易燃、易爆物品或其他特殊物資是否單獨(dú)存儲(chǔ)、妥善保管。(二)下班檢查是否已鎖門、拉閘、斷電及是否存在其他不安全隱患。第三十四條 做好倉庫所使用的工具、設(shè)備設(shè)施的維護(hù)與管理工作。第三十二條 監(jiān)督做好文明安全裝卸、搬運(yùn)工作,保證物資完整無損。第三十一條 庫管員調(diào)動(dòng)工作時(shí),一定要辦理交接手續(xù),由上級(jí)監(jiān)交,只有當(dāng)交接手續(xù)辦妥之后,才能離開工作崗位。第二十九條 妥善保管出入庫憑單和有關(guān)報(bào)表、帳簿,不可丟失。第二十七條 定期進(jìn)行庫存物資結(jié)構(gòu)與周轉(zhuǎn)分析,及時(shí)上報(bào)預(yù)警信息,協(xié)助做好報(bào)損、報(bào)廢和呆滯物資的處理工作。A、B、C分類法的劃分標(biāo)準(zhǔn)、控制方法及適用范圍之間的關(guān)系見下表:類 別 劃分標(biāo)準(zhǔn) 控制方法 適用范圍占儲(chǔ)存成本比重 實(shí)物量比重A類 70%左右 不超過20% 重點(diǎn)控制品種少、單位價(jià)值高的存貨B類 20%左右 不超過30% 一般控制介于二者之間的存貨C類 10%左右 不低于50% 簡(jiǎn)單控制品種多、單位價(jià)值低的存貨第二十五條 庫管部門要會(huì)同有關(guān)部門(財(cái)會(huì)、采購、銷售等)協(xié)商制訂合理采購批量和庫存安全量,降低存貨總成本,加速資金周轉(zhuǎn),提高資金的使用效果。第五章 庫存控制與分析管理規(guī)定第二十四條 掌握和應(yīng)用現(xiàn)代倉儲(chǔ)管理技術(shù)與ABC分析法,實(shí)行工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化,不斷提高倉庫管理水平。第二十三條 確實(shí)做好防火安全工作,庫區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、攜入易燃易爆物品和明火作業(yè)。建立和健全出入庫登記制度,對(duì)因工作需要出入庫人員、車輛按規(guī)定進(jìn)行盤查和登記,簽收“出門證”或填寫“出入門證”。預(yù)防內(nèi)容包括:防火、防盜、防潮、防銹、防腐、防霉、防鼠、防蟲、防塵、防爆、防漏電。第二十條 倉庫環(huán)境衛(wèi)生要每日清掃并作好保持工作,每次作業(yè)完畢要及時(shí)清理現(xiàn)場(chǎng),保證庫容整潔。發(fā)現(xiàn)盈余、短少、殘損或變質(zhì),必須查明原因,分清責(zé)任,寫出書面報(bào)告,提出處理建議,呈報(bào)上級(jí)和有關(guān)部門,未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自調(diào)帳。第十九條 經(jīng)常進(jìn)行盤點(diǎn),做到日清月結(jié),按規(guī)定時(shí)間編報(bào)庫存日?qǐng)?bào)和庫存月報(bào)。第十七條 庫存物資在裝卸、搬運(yùn)過程中要輕拿輕放,不可倒置,保證完好無損。第十六條 建立碼放位置圖、標(biāo)記、物料卡并置于明顯位置。第十五條 物資堆放的原則是:(一)本著“安全可靠、作業(yè)方便、通風(fēng)良好”的原則合理安排垛位和規(guī)定地距、墻距、垛距、頂距。凡吞吐量大的落地堆放,周轉(zhuǎn)量小的用貨架存放。每日業(yè)務(wù)終了,及時(shí)將出庫號(hào)碼單報(bào)至統(tǒng)計(jì)員處輸入計(jì)算機(jī)。第十二條 優(yōu)先保證自提商品,及時(shí)準(zhǔn)確交給貨主并當(dāng)面點(diǎn)清。同時(shí)堅(jiān)持單貨不符不出庫、包裝破損不出庫、殘損變形不出庫、手續(xù)不全不出庫。發(fā)現(xiàn)計(jì)算有誤時(shí)要立即通知開票人員更正后發(fā)貨。每日業(yè)務(wù)終了,及時(shí)將入庫號(hào)碼單報(bào)至統(tǒng)計(jì)員處輸入計(jì)算機(jī)。對(duì)于使用單位退回的物資,庫管員要依據(jù)退庫原因,研判處理對(duì)策,如原因系由于供應(yīng)商所造成的,要立即通知采購部門。第八條 發(fā)生退庫或退貨產(chǎn)品時(shí)要認(rèn)真審核“退貨單”或有關(guān)憑證,核查批準(zhǔn)手續(xù)是否齊全,認(rèn)真記錄退庫或退貨產(chǎn)品數(shù)量、質(zhì)量狀況。原則上單貨不符的物資不得接受,如采購部門要收下該物資時(shí),庫管員要告知上級(jí),并于單據(jù)上注明實(shí)際收貨情況,并會(huì)簽采購部門。核對(duì)無誤后將到貨日期及實(shí)收數(shù)量填記于“訂貨單”或“采購申請(qǐng)單”,同時(shí)開具“入庫單”辦理入庫手續(xù)。第四條 本規(guī)定適用于公司所有庫管部門及庫管部門工作人員。(四)做好倉庫安全保衛(wèi)、防火及衛(wèi)生工作,確保倉庫和物資的安全,保持庫容整潔。(三)積極開展廢舊物資的回收、整理、利用工作。第二條 存貨管理工作的任務(wù):(一)根據(jù)本制度做好物資出庫和入庫工作,并使物資儲(chǔ)存、供應(yīng)、銷售各環(huán)節(jié)平衡銜接。定期做好盤點(diǎn)工作,做到賬物相等,賬賬相符。門店所有商品不可私自拆分銷售。百威銷售軟件庫存出現(xiàn)負(fù)數(shù)時(shí),由店長(zhǎng)查實(shí)原因,提交相關(guān)報(bào)告給辦公室。對(duì)發(fā)生的盤點(diǎn)盈虧,在24小時(shí)查明原因的,可以按正常流程補(bǔ)辦理出庫入庫手續(xù),未能及時(shí)查清原因,按
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