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庫存管理規(guī)定-免費閱讀

2025-10-12 22:15 上一頁面

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【正文】 第三十九條 本制度由公司財務部制訂并經經理辦公會通過。(五)嚴禁在倉庫堆放雜物。第三十五條 做到四“檢查”:(一)上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。第六章 庫管人員工作要求與紀律第二十八條 嚴格履行出入庫手續(xù),對無效憑單或審批手續(xù)不健全的出、入庫作業(yè)請求有權拒絕辦理,并及時向上級反映。夜間定時巡邏,提高警惕。每月必須對庫存物資進行實物盤點一次,并填報庫存盤點表。落地堆放以分類和規(guī)格的次序排列編號,上架的以分類四號定位編號。第十一條 發(fā)放物資時要堅持“推陳儲新、先進先出、按規(guī)定供應、節(jié)約”的原則,發(fā)貨堅持一盤底、二核對、三發(fā)貨、四減數。第七條 物資抵庫但庫管部門尚未收到“訂貨單”或“采購申請單”時,庫管員應先洽詢采購部門,確認無誤后始得辦理入庫手續(xù)。協助做好呆滯物資的處理工作。銷售后勤按銷售情況及店面庫存情況為各門店配貨,店長如需補充個別庫存數量需在百威軟件中發(fā)送要貨申請單。盤點結束后,辦公室人員須同店面人員一起將盤點數同店面數據進行核對,并查找?guī)嵅町愒?;辦公室須將盤點差異分析表在盤點后的三天之內發(fā)到負責人處。季度盤點:指由辦公室對門店進行盤點。、年末,倉庫會同財務部、質量部對物品進行盤點,查實物品的料號、品名、規(guī)格及型號,核對物品數量是否與賬面一致,并隨時接受主管部門及財務部稽查人員的抽查;,出現盤盈或不可避免的盤虧情況,由倉庫主管呈報部門領導、公司領導核準后調整,若為保管不善引起則由保管人員承擔相應賠償責任。、濕度條件:溫度控制在5~35℃之間,濕度控制在40~85%之間,由倉管員負責將每日點檢結果記錄于《倉庫溫、濕度點檢表》中。賬務管理:、出庫均應按照單據所規(guī)定內容,詳細填寫,不得涂改,成品發(fā)貨必須附有《發(fā)貨通知單》,否則倉庫人員拒絕入賬及發(fā)貨;,該單據必須經質量部檢驗合格,相關領導簽字確認后方可入賬; ,每月底自查,發(fā)現操作錯誤及時更改,若隔月則需查明原因,并由經辦人寫明調整單,報物控主管審核、綜合部經理審批后方可調整并通知財務部;,由倉庫專人負責保管; ,以便財務入賬。,相關部門經理或指定專人在收到統(tǒng)計表后,根據統(tǒng)計表上所規(guī)定的事項及時核對在借物品情況,并在8個工作日內按要求以書面或電子郵件形式反饋到倉庫主管處;未按規(guī)定及時反饋將通知財務部門從次月起開始從工資中扣除相關部門經理和指定專人或當事人各100元作為罰款;,所借物品經質量部檢驗合格后,方可核銷借用賬;三個月未能歸還,借用人應提出書面申請,經相關領導同意后,可延續(xù)再借用三個月;如仍無法歸還,由借用部門或當事人按比例承擔該物品使用年限的折舊費,若所借物品轉為銷售合同將返還所扣折舊費。(個人借用、返修):發(fā)貨通知單必須經所需部門經理、主管部門領導審批、綜合部經理核準后(領導授權亦可),倉庫人員復核上述手續(xù)后方可發(fā)貨。制度中所指的物品是因銷售、生產、工程及研發(fā)所需而儲存的各種成品、半成品及原材料。五、不良庫存定義:庫存商品超過3個月未動銷或者動銷率低于10%的;近效期8個月的在庫商品。二、目的:為規(guī)避庫存商品風險,避免造成不良損失,規(guī)范不良庫存商品的處置及責任追究,制定本規(guī)定。若有人來領工具,庫管員必須在工具借出記錄表登記,并讓領工具的人用完歸還,歸還后劃掉。若工具丟失有領工具的人或庫管員進行賠償。三、采購要求:公司所有采購計劃嚴格按銷售計劃實施,以“零庫存”為目標制定采購計劃,加強對計劃采購品種、采購數量的審核。不良庫存必須限時處理,處理低于進價部分和過期報損即為折損率和應賠償部分。二、程序:物品入庫管理:、退回、測試、樣品、借用、歸還及生產完工成品等,均應經質量部檢驗合格后入庫。、跟蹤至用戶手中,并負責跟貨運公司核對相關貨運資料,發(fā)貨所產生的費用由相關部門承擔。物品退回與歸還管理:、合同更換、個人借用(出差在外人員)、試用退回的物品由倉庫人員負責接收、記錄、處理或再分發(fā)給相關人員處理。倉庫管理:,規(guī)劃平面圖,分別按料號次序擺放,并將各物品型號、規(guī)格用標簽紙列示于物品前,各項物品對應陳列其后。、易爆、易腐蝕的物品應分開貯存,并加以明顯的警告標識。三、附則本制度由綜合部起草,公司領導核準,解釋權屬綜合部;凡公司以前之制度、規(guī)定與本制度相抵觸的,以本制度為準;本制
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