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庫存管理規(guī)定-免費閱讀

2024-10-13 22:15 上一頁面

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【正文】 第三十九條 本制度由公司財務(wù)部制訂并經(jīng)經(jīng)理辦公會通過。(五)嚴(yán)禁在倉庫堆放雜物。第三十五條 做到四“檢查”:(一)上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。第六章 庫管人員工作要求與紀(jì)律第二十八條 嚴(yán)格履行出入庫手續(xù),對無效憑單或?qū)徟掷m(xù)不健全的出、入庫作業(yè)請求有權(quán)拒絕辦理,并及時向上級反映。夜間定時巡邏,提高警惕。每月必須對庫存物資進(jìn)行實物盤點一次,并填報庫存盤點表。落地堆放以分類和規(guī)格的次序排列編號,上架的以分類四號定位編號。第十一條 發(fā)放物資時要堅持“推陳儲新、先進(jìn)先出、按規(guī)定供應(yīng)、節(jié)約”的原則,發(fā)貨堅持一盤底、二核對、三發(fā)貨、四減數(shù)。第七條 物資抵庫但庫管部門尚未收到“訂貨單”或“采購申請單”時,庫管員應(yīng)先洽詢采購部門,確認(rèn)無誤后始得辦理入庫手續(xù)。協(xié)助做好呆滯物資的處理工作。銷售后勤按銷售情況及店面庫存情況為各門店配貨,店長如需補(bǔ)充個別庫存數(shù)量需在百威軟件中發(fā)送要貨申請單。盤點結(jié)束后,辦公室人員須同店面人員一起將盤點數(shù)同店面數(shù)據(jù)進(jìn)行核對,并查找?guī)嵅町愒颍晦k公室須將盤點差異分析表在盤點后的三天之內(nèi)發(fā)到負(fù)責(zé)人處。季度盤點:指由辦公室對門店進(jìn)行盤點。、年末,倉庫會同財務(wù)部、質(zhì)量部對物品進(jìn)行盤點,查實物品的料號、品名、規(guī)格及型號,核對物品數(shù)量是否與賬面一致,并隨時接受主管部門及財務(wù)部稽查人員的抽查;,出現(xiàn)盤盈或不可避免的盤虧情況,由倉庫主管呈報部門領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后調(diào)整,若為保管不善引起則由保管人員承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。、濕度條件:溫度控制在5~35℃之間,濕度控制在40~85%之間,由倉管員負(fù)責(zé)將每日點檢結(jié)果記錄于《倉庫溫、濕度點檢表》中。賬務(wù)管理:、出庫均應(yīng)按照單據(jù)所規(guī)定內(nèi)容,詳細(xì)填寫,不得涂改,成品發(fā)貨必須附有《發(fā)貨通知單》,否則倉庫人員拒絕入賬及發(fā)貨;,該單據(jù)必須經(jīng)質(zhì)量部檢驗合格,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后方可入賬; ,每月底自查,發(fā)現(xiàn)操作錯誤及時更改,若隔月則需查明原因,并由經(jīng)辦人寫明調(diào)整單,報物控主管審核、綜合部經(jīng)理審批后方可調(diào)整并通知財務(wù)部;,由倉庫專人負(fù)責(zé)保管; ,以便財務(wù)入賬。,相關(guān)部門經(jīng)理或指定專人在收到統(tǒng)計表后,根據(jù)統(tǒng)計表上所規(guī)定的事項及時核對在借物品情況,并在8個工作日內(nèi)按要求以書面或電子郵件形式反饋到倉庫主管處;未按規(guī)定及時反饋將通知財務(wù)部門從次月起開始從工資中扣除相關(guān)部門經(jīng)理和指定專人或當(dāng)事人各100元作為罰款;,所借物品經(jīng)質(zhì)量部檢驗合格后,方可核銷借用賬;三個月未能歸還,借用人應(yīng)提出書面申請,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后,可延續(xù)再借用三個月;如仍無法歸還,由借用部門或當(dāng)事人按比例承擔(dān)該物品使用年限的折舊費,若所借物品轉(zhuǎn)為銷售合同將返還所扣折舊費。(個人借用、返修):發(fā)貨通知單必須經(jīng)所需部門經(jīng)理、主管部門領(lǐng)導(dǎo)審批、綜合部經(jīng)理核準(zhǔn)后(領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)亦可),倉庫人員復(fù)核上述手續(xù)后方可發(fā)貨。制度中所指的物品是因銷售、生產(chǎn)、工程及研發(fā)所需而儲存的各種成品、半成品及原材料。五、不良庫存定義:庫存商品超過3個月未動銷或者動銷率低于10%的;近效期8個月的在庫商品。二、目的:為規(guī)避庫存商品風(fēng)險,避免造成不良損失,規(guī)范不良庫存商品的處置及責(zé)任追究,制定本規(guī)定。若有人來領(lǐng)工具,庫管員必須在工具借出記錄表登記,并讓領(lǐng)工具的人用完歸還,歸還后劃掉。若工具丟失有領(lǐng)工具的人或庫管員進(jìn)行賠償。三、采購要求:公司所有采購計劃嚴(yán)格按銷售計劃實施,以“零庫存”為目標(biāo)制定采購計劃,加強(qiáng)對計劃采購品種、采購數(shù)量的審核。不良庫存必須限時處理,處理低于進(jìn)價部分和過期報損即為折損率和應(yīng)賠償部分。二、程序:物品入庫管理:、退回、測試、樣品、借用、歸還及生產(chǎn)完工成品等,均應(yīng)經(jīng)質(zhì)量部檢驗合格后入庫。、跟蹤至用戶手中,并負(fù)責(zé)跟貨運公司核對相關(guān)貨運資料,發(fā)貨所產(chǎn)生的費用由相關(guān)部門承擔(dān)。物品退回與歸還管理:、合同更換、個人借用(出差在外人員)、試用退回的物品由倉庫人員負(fù)責(zé)接收、記錄、處理或再分發(fā)給相關(guān)人員處理。倉庫管理:,規(guī)劃平面圖,分別按料號次序擺放,并將各物品型號、規(guī)格用標(biāo)簽紙列示于物品前,各項物品對應(yīng)陳列其后。、易爆、易腐蝕的物品應(yīng)分開貯存,并加以明顯的警告標(biāo)識。三、附則本制度由綜合部起草,公司領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn),解釋權(quán)屬綜合部;凡公司以前之制度、規(guī)定與本制度相抵觸的,以本制度為準(zhǔn);本制
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