拜訪(fǎng)時(shí)間安排(參考版)
2024-10-13 21:40本頁(yè)面
【正文】 一個(gè)沒(méi)有時(shí)間管理的人，必將成為別人時(shí)間管理的一部分。（當(dāng)然他想要表達(dá)的意思可能是，自己支配。每日下班前先將明日行程安排好。如果可行，試著將你的生理時(shí)鐘與你的工作相配合。每天撥些時(shí)間用來(lái)思考。建立一些彈性時(shí)間應(yīng)對(duì)突如其來(lái)的事件上。時(shí)間封鎖，每天有60%的應(yīng)該BLOCK掉，不要被干擾。因?yàn)橐粋€(gè)好的開(kāi)始往往帶來(lái)有效的一天。（帕金森定律是非常有意思的一個(gè)定律。（做過(guò)那個(gè)小試驗(yàn)吧，將沙子與大石頭放到一個(gè)杯子里，如果先放沙子，大石頭就放不進(jìn)去了！）每一個(gè)時(shí)段不要期待太多的目標(biāo)。（三）Jennifer老師的忠告在課堂上，老師給了很多中忠告，我順手記了下來(lái)。在安排自己的時(shí)間上，有所不為才能有所為。所以，要善于掌握自己的優(yōu)勢(shì)，尋找那些自己非常喜歡、非常擅長(zhǎng)、競(jìng)爭(zhēng)不太激烈的事情去做，一定會(huì)有收獲?！?0/20”原理對(duì)所有人的一個(gè)重要啟示便是：避免將時(shí)間花在瑣碎的多數(shù)問(wèn)題上，因?yàn)榫退隳慊?0%的時(shí)間，你也只能取得20%的成效：你應(yīng)該將時(shí)間花于重要的少數(shù)問(wèn)題上，因?yàn)檎莆樟诉@些重要的少數(shù)問(wèn)題，你只花20%的時(shí)間，即可取得80%的成效。該法則也被推廣至社會(huì)生活的各個(gè)部分，且深為人們所認(rèn)同。因此，建議將80%的時(shí)間花在那最重要的20%身上。每周計(jì)劃）如何制定每周計(jì)劃？1，回顧上周之成就2，回顧長(zhǎng)期/短期角色目標(biāo)3，回顧Annual Calendar上即將到期的預(yù)約事件4，訂立本周內(nèi)的各角色目標(biāo)5，將角色目標(biāo)分配至每天6，每日前一晚的思考遠(yuǎn)離時(shí)間的盜賊培養(yǎng)好的習(xí)慣，那本“高效能人士的7個(gè)習(xí)慣”相信不少人讀過(guò)了，在此就只簡(jiǎn)要列出。（3）談些技術(shù)性的：如何制定計(jì)劃和安排日程參看我繪制的EXCEL表格，你可以點(diǎn)擊下載。因此，當(dāng)你制定計(jì)劃之后，可以學(xué)著歸類(lèi)。就像老師給的這個(gè)忙人的告白。如果你長(zhǎng)期處于第一象限，可能會(huì)一直壓力重重，就像救火隊(duì)一樣。長(zhǎng)期處于第三，第四象限的人是因?yàn)椴磺宄阍谏钪姓嬲胍裁矗约笆裁词侵匾?。養(yǎng)成習(xí)慣經(jīng)常問(wèn)自己：此刻你正在哪個(gè)象限中工作。為預(yù)防危機(jī)做每周計(jì)劃就是第二象限的例子。人們花大多數(shù)的時(shí)間在第三和第四象限，就會(huì)過(guò)著不負(fù)責(zé)任的生活。第三象限中的活動(dòng)是緊急（壓迫性的），但像閱讀信箱里的垃圾郵件一樣的不重要。我們的活動(dòng)總是緊急和（或）重要的組合。時(shí)間管理矩陣幫你識(shí)別出我們是否把時(shí)間花在有效的活動(dòng)上了。亦稱(chēng)：浪費(fèi)象限。緊急程度是最好判斷的，但它也是最具欺騙，讓你誤以為重要。亦稱(chēng)：領(lǐng)導(dǎo)力象限第三象限：緊急不重要。你可以選擇相關(guān)的SHEET頁(yè),任意選擇一天,終實(shí)記錄下你的工作）（2）時(shí)間管理矩陣這個(gè)可能已經(jīng)老掉牙了,：既重要且緊急。選擇重要的事情，并排定優(yōu)先順序（1）時(shí)間管理的第一步，就是將你使用時(shí)間的方式忠實(shí)記錄下來(lái)，這是幫助您開(kāi)始時(shí)間管理的最佳方式。時(shí)鐘管理代表著的步驟，方式，也就是我們做事方式。時(shí)鐘管理指南針的管理可以說(shuō)是人性的角度來(lái)提示我們要做“正確的事”。因?yàn)橐櫦暗娜颂?。你清楚自己的角色么？?duì)每一種角色做什么樣的詮釋?zhuān)瑧?yīng)該承擔(dān)什么樣的責(zé)任？重要性排序。扮演不合適的角色就有不安全感。SelfAssurance/自信。Individualization/個(gè)別；Achiever/成就。你的成功之道是最大限度地發(fā)揮優(yōu)勢(shì)，而不是克服弱點(diǎn)。其實(shí)這本書(shū)，我很早就做過(guò)測(cè)評(píng)。優(yōu)勢(shì)=才干+知識(shí)+技能，一個(gè)人的才干是在315歲就已經(jīng)根深蒂固的，而知識(shí)是后天培育的技能是人們做一件事情的步驟。價(jià)值觀(guān)無(wú)所謂好壞，但一定是讓你舒服的。（提供表格的友情下載鏈接,我制作的比較辛苦哦。價(jià)值觀(guān)往往會(huì)左右你的選擇，那么如何去發(fā)現(xiàn)自己的價(jià)值觀(guān)呢？從你過(guò)往曾經(jīng)無(wú)意做出的抉擇。指南針的管理Jennifer給出這樣的指南針，你最可能成為這樣的人是基于你的價(jià)值觀(guān)，優(yōu)勢(shì)，角色的共同作用的結(jié)果，因此，盡量讓自己清楚這個(gè)核心。假如船不知道該駛向哪個(gè)港口，那么吹什么風(fēng)都沒(méi)有用處。管理時(shí)間的幾種方式第一代：便箋與備忘錄第二代：日歷與預(yù)約表第三代：優(yōu)先順序第四代：人生管理=指南針管理+時(shí)鐘管理老師簡(jiǎn)要介紹了幾種管理方式的優(yōu)缺點(diǎn)，比如“第一代管理”是最直觀(guān)，但也容易產(chǎn)生混亂的，TEAM里的很多成員一直在第一代時(shí)間管理中徘徊呀。因此，管理時(shí)間，其實(shí)就是管理事件。怪不得以后看過(guò)一篇報(bào)道說(shuō)比爾蓋茨看到地上有掉的錢(qián)都不會(huì)撿起來(lái)，因?yàn)槟莻€(gè)為完成這個(gè)動(dòng)作過(guò)程所花掉的時(shí)間就值不少錢(qián)了，哈哈。理智上，公司雇傭你的時(shí)候，就是購(gòu)買(mǎi)了你的時(shí)間。而可笑的是，其實(shí)是時(shí)間是天賦的，無(wú)論貧富，每個(gè)人的每天時(shí)間都是二十四
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