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如何安排時(shí)間(參考版)

2024-10-13 23:51本頁面
  

【正文】 一個(gè)沒有時(shí)間管理的人,必將成為別人時(shí)間管理的一部分。(當(dāng)然他想要表達(dá)的意思可能是,自己支配。每日下班前先將明日行程安排好。如果可行,試著將你的生理時(shí)鐘與你的工作相配合。每天撥些時(shí)間用來思考。建立一些彈性時(shí)間應(yīng)對(duì)突如其來的事件上。時(shí)間封鎖,每天有60%的應(yīng)該BLOCK掉,不要被干擾。因?yàn)橐粋€(gè)好的開始往往帶來有效的一天。(帕金森定律是非常有意思的一個(gè)定律。(做過那個(gè)小試驗(yàn)吧,將沙子與大石頭放到一個(gè)杯子里,如果先放沙子,大石頭就放不進(jìn)去了!)每一個(gè)時(shí)段不要期待太多的目標(biāo)。(三)Jennifer老師的忠告在課堂上,老師給了很多中忠告,我順手記了下來。在安排自己的時(shí)間上,有所不為才能有所為。所以,要善于掌握自己的優(yōu)勢(shì),尋找那些自己非常喜歡、非常擅長(zhǎng)、競(jìng)爭(zhēng)不太激烈的事情去做,一定會(huì)有收獲?!?0/20”原理對(duì)所有人的一個(gè)重要啟示便是:避免將時(shí)間花在瑣碎的多數(shù)問題上,因?yàn)榫退隳慊?0%的時(shí)間,你也只能取得20%的成效:你應(yīng)該將時(shí)間花于重要的少數(shù)問題上,因?yàn)檎莆樟诉@些重要的少數(shù)問題,你只花20%的時(shí)間,即可取得80%的成效。該法則也被推廣至社會(huì)生活的各個(gè)部分,且深為人們所認(rèn)同。因此,建議將80%的時(shí)間花在那最重要的20%身上。每周計(jì)劃)如何制定每周計(jì)劃?1,回顧上周之成就2,回顧長(zhǎng)期/短期角色目標(biāo)3,回顧Annual Calendar上即將到期的預(yù)約事件4,訂立本周內(nèi)的各角色目標(biāo)5,將角色目標(biāo)分配至每天6,每日前一晚的思考遠(yuǎn)離時(shí)間的盜賊培養(yǎng)好的習(xí)慣,那本“高效能人士的7個(gè)習(xí)慣”相信不少人讀過了,在此就只簡(jiǎn)要列出。(3)談些技術(shù)性的:如何制定計(jì)劃和安排日程參看我繪制的EXCEL表格,你可以點(diǎn)擊下載。因此,當(dāng)你制定計(jì)劃之后,可以學(xué)著歸類。就像老師給的這個(gè)忙人的告白。如果你長(zhǎng)期處于第一象限,可能會(huì)一直壓力重重,就像救火隊(duì)一樣。長(zhǎng)期處于第三,第四象限的人是因?yàn)椴磺宄阍谏钪姓嬲胍裁?,以及什么是重要的。養(yǎng)成習(xí)慣經(jīng)常問自己:此刻你正在哪個(gè)象限中工作。為預(yù)防危機(jī)做每周計(jì)劃就是第二象限的例子。人們花大多數(shù)的時(shí)間在第三和第四象限,就會(huì)過著不負(fù)責(zé)任的生活。第三象限中的活動(dòng)是緊急(壓迫性的),但像閱讀信箱里的垃圾郵件一樣的不重要。我們的活動(dòng)總是緊急和(或)重要的組合。時(shí)間管理矩陣幫你識(shí)別出我們是否把時(shí)間花在有效的活動(dòng)上了。亦稱:浪費(fèi)象限。緊急程度是最好判斷的,但它也是最具欺騙,讓你誤以為重要。亦稱:領(lǐng)導(dǎo)力象限第三象限:緊急不重要。你可以選擇相關(guān)的SHEET頁,任意選擇一天,終實(shí)記錄下你的工作)(2)時(shí)間管理矩陣這個(gè)可能已經(jīng)老掉牙了,:既重要且緊急。選擇重要的事情,并排定優(yōu)先順序(1)時(shí)間管理的第一步,就是將你使用時(shí)間的方式忠實(shí)記錄下來,這是幫助您開始時(shí)間管理的最佳方式。時(shí)鐘管理代表著的步驟,方式,也就是我們做事方式。時(shí)鐘管理指南針的管理可以說是人性的角度來提示我們要做“正確的事”。因?yàn)橐櫦暗娜颂?。你清楚自己的角色么??duì)每一種角色做什么樣的詮釋,應(yīng)該承擔(dān)什么樣的責(zé)任?重要性排序。扮演不合適的角色就有不安全感。SelfAssurance/自信。Individualization/個(gè)別;Achiever/成就。你的成功之道是最大限度地發(fā)揮優(yōu)勢(shì),而不是克服弱點(diǎn)。其實(shí)這本書,我很早就做過測(cè)評(píng)。優(yōu)勢(shì)=才干+知識(shí)+技能,一個(gè)人的才干是在315歲就已經(jīng)根深蒂固的,而知識(shí)是后天培育的技能是人們做一件事情的步驟。價(jià)值觀無所謂好壞,但一定是讓你舒服的。(提供表格的友情下載鏈接,我制作的比較辛苦哦。價(jià)值觀往往會(huì)左右你的選擇,那么如何去發(fā)現(xiàn)自己的價(jià)值觀呢?從你過往曾經(jīng)無意做出的抉擇。指南針的管理Jennifer給出這樣的指南針,你最可能成為這樣的人是基于你的價(jià)值觀,優(yōu)勢(shì),角色的共同作用的結(jié)果,因此,盡量讓自己清楚這個(gè)核心。假如船不知道該駛向哪個(gè)港口,那么吹什么風(fēng)都沒有用處。管理時(shí)間的幾種方式第一代:便箋與備忘錄第二代:日歷與預(yù)約表第三代:優(yōu)先順序第四代:人生管理=指南針管理+時(shí)鐘管理老師簡(jiǎn)要介紹了幾種管理方式的優(yōu)缺點(diǎn),比如“第一代管理”是最直觀,但也容易產(chǎn)生混亂的,TEAM里的很多成員一直在第一代時(shí)間管理中徘徊呀。因此,管理時(shí)間,其實(shí)就是管理事件。怪不得以后看過一篇報(bào)道說比爾蓋茨看到地上有掉的錢都不會(huì)撿起來,因?yàn)槟莻€(gè)為完成這個(gè)動(dòng)作過程所花掉的時(shí)間就值不少錢了,哈哈。理智上,公司雇傭你的時(shí)候,就是購買了你的時(shí)間。而可笑的是,其實(shí)是時(shí)間是天賦的,無論貧富,每個(gè)人的每天時(shí)間都是二十四小時(shí),而且過期作廢。(你們不試一試這個(gè)游戲,是不能體會(huì)的?。┮痪涑Uf的話,做時(shí)間的主人。說實(shí)話每當(dāng)我撕去某些部分的紙時(shí),心里是有不舍的。然后需要再撕去每個(gè)人已經(jīng)走過的時(shí)光,大概應(yīng)該是這樣的一個(gè)公式“現(xiàn)在年齡*(126/70)”。但是根據(jù)中國(guó)人的平均壽命而言,大概是七十年,所以從下面撕去三格。不管了,我還是寫篇博客與同事,朋友們分享吧。女性管理者可能就容易有這樣的迷惑吧。確實(shí),對(duì)于一個(gè)工作已經(jīng)十年的人,還有必要上時(shí)間管理的培訓(xùn)課么?我比較坦誠(chéng)地對(duì)Jennifer說:“其實(shí),我只是想去你的課上放松一下最近焦慮的心情”,因?yàn)槔蠋熓菍W(xué)心理學(xué)的,每次上完她的課程,我都能有某些程度上的放松。我申請(qǐng)了“時(shí)間管理”聽課的名額。搜狐有比較完善的培訓(xùn)制度,所以隔三岔五的就能有些培訓(xùn)的課程可以上。:2013年3月16日上午:9:00—
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