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正文內(nèi)容

網(wǎng)絡(luò)客服服務(wù)用語規(guī)范合集5篇(參考版)

2024-10-13 19:19本頁面
  

【正文】 ?!?然后過5秒掛機(jī)。不可以說:“喂,聽懂了吧?”3通話終了時(shí),應(yīng)詢問客戶是否還有其它方面的咨詢:客服人員:“請問還有什么可以幫助您?”在確保客戶沒有其它方面的咨詢后禮貌地說:“感謝您的來電,若有問題請?jiān)俅蝸黼?,謝謝再見!”不可以說:“喂,沒事了吧,您掛電話吧。客服人員:“先生/女士:請問您貴姓?”客戶:“……”?!被颉安豢梢?,完全不可以!”遇到客戶向客服人員表示感謝時(shí):客服人員必須回應(yīng):“請不必客氣”或“不客氣”,若客戶進(jìn)一步表揚(yáng),客服人員:“請不必客氣,這是我們應(yīng)該做的或這是我們的工作職責(zé),感謝您對我們工作的支持,隨時(shí)歡迎您再來電。不可以責(zé)怪以及不禮貌的直接掛斷電話!2遇到客戶善意的約會(huì)時(shí):客服人員:“非常感謝!對不起,我不能接受,再次謝謝您!”不可以責(zé)怪以及不禮貌的直接掛斷電話!2遇到客戶提出的要求無法做到時(shí):客服人員:“很抱歉,恐怕我不能幫助您!”或“很抱歉,這超出我們的服務(wù)范圍,恐怕我不能幫助您?!辈豢梢詻]有回應(yīng)!2遇到騷擾電話時(shí):客服人員:“對不起,您的要求不在我們的服務(wù)范圍內(nèi),請您掛機(jī)?!被颍骸皩Σ黄?,很抱歉。不可以責(zé)怪以及不禮貌的直接掛斷電話!2遇到客戶提出建議時(shí):客服人員:“謝謝您,您提出的寶貴建議,我們將及時(shí)反饋給公司相關(guān)負(fù)責(zé)人員,再次感謝您對我們工作的關(guān)心和支持。不可以沒有抱歉以及后續(xù)工作!2遇到客戶詢問客服人員個(gè)人信息超出話術(shù)標(biāo)準(zhǔn)時(shí):客服人員:“對不起,我的工號是號。”2遇到操作界面反應(yīng)較慢或進(jìn)行相關(guān)資料查詢時(shí)或需要客戶等待時(shí)應(yīng)先征求客戶的意見:客服人員:“對不起,請您稍等片刻,好嗎?”在得到客戶的同意后按靜音鍵,取消靜音后,客服人員:“對不起,讓您久等了?!睂τ诳蛻敉对V,在受理結(jié)束時(shí):客服人員:“很抱歉,XX先生/小姐,多謝您反映的意見,我們會(huì)盡快向上級部門反映,并在XX小時(shí)(根據(jù)投訴的類別和客戶類別的不同而不同,見服務(wù)時(shí)限標(biāo)準(zhǔn))內(nèi),給您明確的答復(fù),再見。不可以說:“喂,這不關(guān)我的事,我不清楚,您掛電話吧?!辈豢梢哉f:“喂,不好意思,我是新手啦!”1遇到客戶投訴客服人員態(tài)度不好時(shí):客服人員:“對不起,由于我們服務(wù)不周給您添麻煩了,請您原諒,您是否能將詳細(xì)情況告訴我?”認(rèn)真記錄客戶的投訴內(nèi)容,并請客戶留下聯(lián)系方式,提交組長或主管處理。”1遇客戶想直接撥打本公司內(nèi)部其它部門電話時(shí):客服人員:“對不起,您能否將具體情況和聯(lián)系電話告訴我,我?guī)湍?lián)系好嗎?不可以說:“喂,說話呀!再不說話我就掛了?。 ?遇到客戶投訴熱線難撥通、應(yīng)答慢時(shí)(包括電話鈴響三聲后才接起):客服人員:“對不起,剛才因?yàn)榫€路忙,讓您久等了!請問有什么可以幫助您?”不可以說:“喂,我也沒辦法,剛才線路忙?。 ?遇到客戶情緒激烈,破口大罵:客服人員:“對不起,先生/小姐,請問有什么可以幫助您?”同時(shí)客服人員應(yīng)調(diào)整好心境,盡量撫平客戶的情緒,若無法處理,應(yīng)馬上報(bào)告現(xiàn)場業(yè)務(wù)主管?!?若有可能請根據(jù)客戶的需求,引導(dǎo)客戶撥打其它號碼。不可以直接掛機(jī)遇到客戶講方言,客戶能聽懂客服人員的普通話時(shí):客服人員應(yīng)該在聽懂客戶所用方言的基礎(chǔ)上,繼續(xù)保持普通話的表達(dá)。不可以直接掛機(jī)遇到電話雜音太大聽不清楚時(shí):客服人員:“對不起,您的電話雜音太大,聽不清,請您換一部電話再次打來好嗎?再見!”稍停5秒,掛機(jī)。第五篇:客服中心服務(wù)規(guī)范用語富茂客服中心服務(wù)規(guī)范用語問候語:“您好,富茂汽車客服部,請問有什么可以幫到您不可以說:“喂,說話呀!”當(dāng)已經(jīng)了解了客戶的姓名的時(shí)候,客服人員應(yīng)在以下的通話過程中,用客戶的姓加上“先生/小姐”保持禮貌回應(yīng)稱呼:“某先生/小姐,請問有什么可以幫助您?”不可以無動(dòng)于衷,無視客戶的姓名遇到無聲電話時(shí):客服人員:“您好!請問有什么可以幫助您?”稍停5秒還是無聲,“您好,請問有什么可以幫助您?”稍停5秒,對方無反映,則說:“對不起,您的電話沒有聲音,請您換一部電話再次打來,好嗎?再見!”再稍停5秒,掛機(jī)?!?然后過5秒掛機(jī)。不可以說:“喂,聽懂了吧?”3通話終了時(shí),應(yīng)詢問客戶是否還有其它方面的咨詢:客戶代表:“請問還有什么可以幫助您?”在確??蛻魶]有其它方面的咨詢后禮貌地說:“感謝您的來電,若有問題請?jiān)俅蝸黼姡x謝再見!” 不可以說:“喂,沒事了吧,您掛電話吧??蛻舸恚骸跋壬?女士:請問您貴姓?”客戶:“??”。”或“不可以,完全不可以!”3遇到客戶向客戶代表(美容顧問)表示感謝時(shí):客戶代表必須回應(yīng):“請不必客氣”或“不客氣”,若客戶進(jìn)一步表揚(yáng),客戶代表:“請不必客氣,這是我們應(yīng)該做的或這是我們的工作職責(zé),感謝您對我們工作的支持,隨時(shí)歡迎您再來電。不可以責(zé)怪以及不禮貌的直接掛斷電話!2遇到客戶善意的約會(huì)時(shí):客戶代表:“非常感謝!對不起,我不能接受,再次謝謝您!” 不可以責(zé)怪以及不禮貌的直接掛斷電話!遇到客戶提出的要求無法做到時(shí):客戶代表:“很抱歉,恐怕我不能幫助您!”或“很抱歉,這超出我們的服務(wù)范圍,恐怕我不能幫助您。” 不可以沒有回應(yīng)!2遇到騷擾電話時(shí):客戶代表:“對不起,您的要求不在我們的服務(wù)范圍內(nèi),請您掛機(jī)?!被颍骸皩Σ黄?,很抱歉。不可以責(zé)怪以及不禮貌的直接掛斷電話!2遇到客戶提出建議時(shí):客戶代表:“謝謝您,您提出的寶貴建議,我們將及時(shí)反饋給公司相關(guān)負(fù)責(zé)人員,再次感謝您對我們工作的關(guān)心和支持。不可以沒有抱歉以及后續(xù)工作!2遇到客戶詢問客戶代表個(gè)人信息超出話術(shù)標(biāo)準(zhǔn)時(shí):客戶代表:“對不起,我的工號是號?!?遇到操作界面反應(yīng)較慢或進(jìn)行相關(guān)資料查詢時(shí)或需要客戶等待時(shí)應(yīng)先征求客戶的意見:客戶代表:“對不起,請您稍等片刻,好嗎?”在得到客戶的同意后按靜音鍵,取消靜音后,客戶代表:“對不起,讓您久等了?!?對于客戶投訴,在受理結(jié)束時(shí):客戶代表:“很抱歉,XX先生/小姐,多謝您反映的意見,我們會(huì)盡快向上級部門反映,并在XX小時(shí)(根據(jù)投訴的類別和客戶類別的不同而不同,見服務(wù)時(shí)限標(biāo)準(zhǔn))內(nèi),給您明確的答復(fù),再見。不可以說:“喂,這不關(guān)我的事,我不清楚,您掛電話吧。” 不可以說:“喂,不好意思,我是新手啦!”1遇到客戶投訴客戶代表態(tài)度不好時(shí):客戶代表:“對不起,由于我們服務(wù)不周給您添麻煩了,請您原諒,您是否能將詳細(xì)情況告訴我?”認(rèn)真記錄客戶的投訴內(nèi)容,并請客戶留下聯(lián)系方式,提交組長或主管處理?!?遇客戶想直接撥打本公司內(nèi)部其它部門電話時(shí):客戶代表:“對不起,您能否將具體情況和聯(lián)系電話告訴我,我?guī)湍?lián)系好嗎?不可以說:“喂,說話呀!再不說話我就掛了??!”1遇到客戶投訴熱線難撥通、應(yīng)答慢時(shí)(包括電話鈴響三聲后才接起):客戶代表:“對不起,剛才因?yàn)榫€路忙,讓您久等了!請問有什么可以幫助您?”不可以說:“喂,我也沒辦法,剛才線路忙??!”1遇到客戶情緒激烈,破口大罵:客戶代表:“對不起,先生/小姐,請問有什么可以幫助您?”同時(shí)客戶代表應(yīng)調(diào)整好心境,盡量撫平客戶的情緒,若無法處理,應(yīng)馬上報(bào)告現(xiàn)場業(yè)務(wù)主管?!?若有可能請根據(jù)客戶的需求,引導(dǎo)客戶撥打其它號碼。不可以轉(zhuǎn)換成客戶的方言遇到客戶抱怨客戶代表聲音小或聽不清楚時(shí):客戶代表:“對不起,(稍微提高音量),請問有什么可以幫助您?” 不可以直接掛機(jī)遇客戶來電找正在上班的客戶代表:客戶代表:“對不起,公司有規(guī)定,上班時(shí)間不允許接聽私人電話,請您下班后再與她聯(lián)系,謝謝您,再見!”或請其留下聯(lián)系電話。不可以直接掛機(jī)遇到客戶講方言客戶代表卻聽不懂時(shí):客戶代表:“對不起,請您講普通話,好嗎?謝謝!”當(dāng)客戶繼續(xù)講方言,不講普通話時(shí),客戶代表:“對不起,請您找一個(gè)可以講普通話的人來,好嗎?謝謝!”。不可以說:“喂,說話呀!再不說話我就掛了??!”(因用戶使用免提而)無法聽清楚時(shí):客戶代表:“對不起,您的聲音太小,請您拿起話筒說話好嗎?” 不可以說:“喂,大聲一點(diǎn)兒!”遇到客戶音小聽不清楚時(shí):客戶代表保持自己的音量不變的情況下:“對不起!請您大聲一點(diǎn),好嗎?”若仍聽不清楚,客戶代表:“對不起!您的電話聲音太小,請您換一部電話掛來,好嗎?”,然后過5秒掛機(jī)??头行姆?wù)規(guī)范用語 問候語:“您好,歡迎致電XX客戶服務(wù)熱線,客服代表YYY很高興為您服務(wù),請問有什么可以幫助您!” 不可以說:“喂,說話呀!”客戶問候客戶代表:“小姐(先生),您好。(5)及時(shí)轉(zhuǎn)告電話留言。(4)記錄下受話人的姓名和你的姓名。請問您對我們網(wǎng)站還有什么建議?非常感謝您的理解與支持,謝謝您接受我們的回訪,再見!三、電話留言(1)使用合適的留言本或記錄卡,不要使用零散紙片,這樣容易丟失。(2)、說明來電意圖:我打電話給您是想了解一下為您提供的服務(wù)您是否滿意,同時(shí)想就幾個(gè)簡單的問題與您進(jìn)行一下溝通,不知您現(xiàn)在是否方便? 按事先準(zhǔn)備好的問題,一一進(jìn)行訪問,并做記錄。當(dāng)客戶投訴我公司的服務(wù)質(zhì)量時(shí):可以讓客戶把情況和投訴的問題做一個(gè)詳細(xì)的說明或者發(fā)到我們的投訴信箱,并要對客戶說歡迎您繼續(xù)監(jiān)督我們的服務(wù),客戶投訴你或其他客服代表服務(wù)態(tài)度不好或業(yè)務(wù)不熟練時(shí)(聽完客戶的陳述后):對不起,非常歡迎您監(jiān)督我們的服務(wù),我們會(huì)
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