【正文】 編輯部的配置：（1）適合于做設(shè)計(jì)工作的高配置電腦至少一臺(tái)；（2）性能較好的專用彩色噴墨打印機(jī)一臺(tái)；（3）專用掃描儀一臺(tái)；（4）專業(yè)照相機(jī)一臺(tái)（內(nèi)刊與網(wǎng)站有別，網(wǎng)站上的圖片可以隨時(shí)替換，而雜志圖片的質(zhì)量很大程度上直接影響內(nèi)刊質(zhì)量，尤其是彩色銅板紙印刷，而且內(nèi)刊圖片多來自于日常工作、生活）（5）其他必須的辦公用品及文具；賦予編輯的權(quán)限：（1）采訪權(quán)：采訪公司任何領(lǐng)導(dǎo)、員工以及合作單位伙伴的權(quán)利；（2）約稿權(quán)：命題請(qǐng)同事寫稿（帶強(qiáng)制性）；（3）組織會(huì)議權(quán)：舉行編者、讀者、作者座談會(huì)；八、內(nèi)刊印刷規(guī)格及價(jià)格預(yù)算：印刷規(guī)格：暫定包括封面、封底在內(nèi)共50P；封面、封一、封二、封底采用157彩色銅板紙（帶光膜）； 內(nèi)頁(yè)選用128彩色銅板紙； 普通裝訂；公司內(nèi)部設(shè)計(jì)，印刷廠出菲林；印刷單價(jià)：具體視冊(cè)數(shù)而定，建議每部門每期至少3冊(cè)，并備存20冊(cè)以上贈(zèng)與合作伙伴單位；備注：待方案通過，再進(jìn)行內(nèi)刊模板設(shè)計(jì)。（此部分可由編委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)在小樣上直接批示，但需采用不同顏色筆進(jìn)行標(biāo)注，匯總意見討論后，再次出小樣進(jìn)行簽發(fā)）（4）印刷出版：按執(zhí)行總編和總編審簽字確認(rèn)的小樣板出菲林并印刷裝訂成冊(cè)。（2）稿件簽發(fā)：當(dāng)期內(nèi)刊小樣設(shè)計(jì)出來后，由執(zhí)行主編交由執(zhí)行總編審稿并簽字，再交總編審簽字確認(rèn)。在編輯、設(shè)計(jì)，即內(nèi)容和形式都得到了把握，刊物的印制和發(fā)行也不可忽視，編輯再棒，設(shè)計(jì)再好，印制太差的內(nèi)刊也很難吸引目光，而且在合作伙伴中也缺乏說服力。如何更好地調(diào)動(dòng)員工的積極參與性，鼓勵(lì)大家踴躍投稿，鑒于此，特提供以下方案供任選一種：（1）方案一：實(shí)行稿酬制，按每500字一個(gè)基準(zhǔn)進(jìn)行稿費(fèi)計(jì)算；（200字500字：20元一篇，500字1000字：40元篇，最高不超過1000字）（2）方案二：將投稿列入績(jī)效考核（制定績(jī)效考核制度），與工資、年終獎(jiǎng)等掛鉤；（3）方案三：進(jìn)行榮譽(yù)鼓勵(lì)，每季度頒發(fā)一次內(nèi)刊通訊員榮譽(yù)證書，并評(píng)選出優(yōu)秀通訊員頒發(fā)獎(jiǎng)品和榮譽(yù)證書；特別提示：對(duì)于在聚沙成塔欄目中，有突出貢獻(xiàn)的，如在公司制度完善、提高工作效率、簡(jiǎn)化工作流程或節(jié)約成本中有切實(shí)有效成果的，應(yīng)該予以特別重大獎(jiǎng)勵(lì)；內(nèi)刊的設(shè)計(jì)及印刷：內(nèi)容決定形式，形式即為內(nèi)容的一部分。在企業(yè)文化發(fā)展階段，公司內(nèi)刊就要貫徹、落實(shí)、鞏固，讓企業(yè)文化不斷完善和持續(xù)改進(jìn)。公司內(nèi)刊的建設(shè)和發(fā)展在每個(gè)不同時(shí)期具有不同的功能和表現(xiàn)，企業(yè)文化是長(zhǎng)期提煉的結(jié)果，這個(gè)結(jié)果的形成也是公司內(nèi)刊長(zhǎng)期有計(jì)劃、有階段、有層次長(zhǎng)期服務(wù)的結(jié)果。每期內(nèi)刊之間都有一個(gè)連貫和發(fā)展性的內(nèi)在因素在里面，保持辦刊的長(zhǎng)期性和連貫性。公司內(nèi)刊建設(shè)應(yīng)具有戰(zhàn)略性。五、內(nèi)刊建設(shè)的戰(zhàn)略性：公司內(nèi)刊是企業(yè)文化的載體，是渠道，是工具。（3）認(rèn)真聽取讀刊者意見，及時(shí)盡力改進(jìn)，虛心接受善意的批評(píng)，不浮躁，不意氣用事。但無論工作多么繁雜，都必須不斷地朝一下幾方面努力：（1）細(xì)心加精心，避免各種謬誤與讀刊者見面。內(nèi)刊雖然是受眾面小的內(nèi)部交流刊物，卻應(yīng)有一種海納百川的寬闊胸襟，坦誠(chéng)客觀面對(duì)公司內(nèi)的人和事，與員工之間真誠(chéng)互動(dòng)，及時(shí)汲取各種新的、有益的思想理念，擁抱八面來風(fēng)，大膽實(shí)踐于刊物，逐漸成長(zhǎng)為本公司背景下一道獨(dú)特的光彩奪目的文化風(fēng)景。公司內(nèi)刊的細(xì)節(jié)，主要體現(xiàn)在兩方面：一是與讀刊者交流的細(xì)心，二是版面圖文的細(xì)致。內(nèi)刊中封二內(nèi)容的定性：建議創(chuàng)刊為公司組織結(jié)構(gòu)圖及人物照片、職位描述；以后每期為公司員工創(chuàng)作的文藝作品（與公司企業(yè)文化相關(guān)的），主要反映個(gè)人情感工作生活。因此，內(nèi)刊完全有理由辦得生動(dòng)活潑、好讀耐讀。要盡量使內(nèi)刊更具有可讀性：公司內(nèi)刊可讀性的強(qiáng)弱直接昭示著內(nèi)刊的成功與否，影響著辦刊人（公司）所要宣導(dǎo)的思想、理念、經(jīng)驗(yàn)被讀刊人領(lǐng)悟的程度。內(nèi)刊必須以服務(wù)公司為旨，內(nèi)刊才是有生命的、鮮活的、生動(dòng)的。[每期多張圖片，由負(fù)責(zé)編輯內(nèi)刊部門供稿]內(nèi)刊的職能定位：（1）要說公司想說的話，努力了解公司的宗旨；（2）續(xù)說公司沒說完的話，需要掌握公司的基本企業(yè)理念和思想原則，把公司對(duì)人生、對(duì)社會(huì)、對(duì)人、對(duì)事的觀念，以不同的形式表達(dá)出來；（3）需要反映廣大員工對(duì)公司的心聲，內(nèi)刊不應(yīng)當(dāng)只是領(lǐng)導(dǎo)的聲音，而應(yīng)該體現(xiàn)企業(yè)中各種不同的聲音。[每期多則新聞稿或圖片新聞, 由負(fù)責(zé)編輯內(nèi)刊部門供稿]（5）封面故事：除創(chuàng)刊號(hào)外，其他每期封面都將是員工工作活生活或公司生產(chǎn)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)圖片，以激勵(lì)員工強(qiáng)烈的榮譽(yù)感，對(duì)封面圖片進(jìn)行人物故事挖掘，或是圖片背后隱藏的事件的報(bào)道；[每期限1篇, 由負(fù)責(zé)編輯內(nèi)刊部門供稿]（6）心得感悟：對(duì)公司組織的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)進(jìn)行心得總結(jié)，或是日常工作中的一些感悟；[每期多則新聞稿, 由參與學(xué)習(xí)、培訓(xùn)人員，以及全體員工供稿]（7）聚沙成塔：即員工對(duì)公司的優(yōu)秀建議或問題；如：對(duì)制度完善的建議、提高工作效率的建議、簡(jiǎn)化工作流程的建議或節(jié)約成本的建議均可，亦可是工作中的問題，所有問題與建議，都會(huì)交相關(guān)部分負(fù)責(zé)人進(jìn)行答疑解惑或公布采納情況；[每期多則, 全員參與]（8）技術(shù)交流：對(duì)專業(yè)知識(shí)上，容易忽視或關(guān)鍵的技術(shù)及新技術(shù)進(jìn)行交流學(xué)習(xí)；[每期1則新聞稿, 由各部門供稿，特別是工程施工方面為佳]（9）健康常識(shí)/節(jié)日祝愿:如當(dāng)月有節(jié)日，則發(fā)節(jié)日祝愿；若沒有，則對(duì)健康常識(shí)進(jìn)行提示，如：高溫下防止中暑的發(fā)生等；[每期限1篇, 由負(fù)責(zé)編輯內(nèi)刊部門供稿]（10）總經(jīng)理信箱：即董事長(zhǎng)信箱，員工的投訴、建議、或是心聲的吐露。即對(duì)內(nèi)建設(shè)企業(yè)文化和對(duì)外樹立企業(yè)形象的雙重使命。如何更好地調(diào)動(dòng)員工的積極參與性，鼓勵(lì)大家踴躍投稿，鑒于此，特提供以下方案供任選一種：（1）方案一（推薦）：實(shí)行積分制，按每500字一個(gè)基準(zhǔn)進(jìn)行積分計(jì)算：（200字以下：1分；200500字：3分；5001000字：6分，最高不超過1000字）；建立積分兌換制度：（如5分積分可換10分鐘遲到券一張；15分積分可換帶薪假1小時(shí)；100分可換總經(jīng)理晚宴1次等）（2）方案二：實(shí)行稿酬制，按每500字一個(gè)基準(zhǔn)進(jìn)行稿費(fèi)計(jì)算：（200字以下：10元一篇；200字500字：20元一篇，500字1000字：40元篇，最高不超過1000字）；（3）方案三：將投稿列入績(jī)效考核（制定績(jī)效考核制度），與工資、年終獎(jiǎng)等掛鉤；特別提示：對(duì)于在意見箱欄目中，有突出貢獻(xiàn)的，如在公司制度完善、提高工作效率、簡(jiǎn)化工作流程或節(jié)約成本中有切實(shí)有效成果的，應(yīng)該予以特別重大獎(jiǎng)勵(lì)；內(nèi)刊的設(shè)計(jì)及發(fā)送：（1）設(shè)計(jì)風(fēng)格：創(chuàng)新、現(xiàn)代、簡(jiǎn)單、精致；（2）內(nèi)刊種類：電子雜志；（3）發(fā)送時(shí)間：每月一期，自然月初出版，不超過當(dāng)月6號(hào)；（4）發(fā)送對(duì)象：杭州總部及各分子公司所有員工，集團(tuán)人力資源培訓(xùn)部，部分合作單位（由營(yíng)銷中心負(fù)責(zé)發(fā)送）。內(nèi)刊編輯始終要站到企業(yè)文化戰(zhàn)略的高度上去衡量，去觀察，去思考。對(duì)一個(gè)公司來說，優(yōu)秀企業(yè)文化的形成并一朝一夕之功，是長(zhǎng)期提煉的結(jié)果，是企業(yè)長(zhǎng)期建設(shè)的結(jié)果，作為為企業(yè)文化服務(wù)的內(nèi)刊，它的戰(zhàn)略是根據(jù)企業(yè)文化的長(zhǎng)期建設(shè)戰(zhàn)略而制定。公司內(nèi)刊即具有公司的屬性特色，也具有媒體的特點(diǎn)，因此就不能把企業(yè)內(nèi)刊辦成公司的技術(shù)手冊(cè)之類的東西，也不能辦成專業(yè)的文藝期刊。（4）多借鑒，多學(xué)習(xí)，使自身的相關(guān)技能、水平，以及綜合素質(zhì)不斷完善提高。（2）從實(shí)際出發(fā)，不嘩眾取寵、故弄玄虛。做好編輯工作的原則：內(nèi)刊編輯是一個(gè)組織者，在每期組稿的過程中都要做大量的組織工作，如：欄目策劃、專題采訪、發(fā)函約稿、親自撰稿、命題請(qǐng)同事寫稿等。內(nèi)刊需要有海納百川的寬闊胸襟：、內(nèi)刊的優(yōu)勢(shì)，就是勿需一味迎合讀者的趣味，內(nèi)刊完全可以按照公司、編者自己的意愿，讓內(nèi)刊更有個(gè)性起來。內(nèi)刊的細(xì)節(jié)決定成功：態(tài)度決定一切，細(xì)節(jié)決定成功。譬如：一個(gè)讓人過目不忘的標(biāo)題，一副讓人玩味不已的插圖，文字的簡(jiǎn)潔、流暢、生動(dòng)，欄目的參與性等等，都直接關(guān)系到內(nèi)刊的可讀性。要盡量使內(nèi)刊更具有可讀性：公司內(nèi)刊可讀性的強(qiáng)弱直接昭示著內(nèi)刊的成功與否，影響著公司所要宣導(dǎo)的思想、理念、經(jīng)驗(yàn)被領(lǐng)悟的程度。[每期多張圖片，由培訓(xùn)部供稿]內(nèi)刊的職能定位：（1）宣貫公司企業(yè)文化；掌握公司的基本企業(yè)理念和思想原則，把公司對(duì)人生、對(duì)社會(huì)、對(duì)人、對(duì)事的觀念，以不同的形式表達(dá)出來；（2）反映廣大員工對(duì)公司的心聲；（3）變?yōu)榫?，并使這種精神創(chuàng)造利潤(rùn)；四、內(nèi)刊的編輯方針及編輯工作的原則公司內(nèi)刊首先要服務(wù)于公司： 內(nèi)刊必須以服務(wù)公司為旨，內(nèi)刊才是有生命的、鮮活的、生動(dòng)的。目的：（1）企業(yè)上下級(jí)各部門之間的交流互動(dòng)；（2）亮麗風(fēng)采的對(duì)外展示；（3）企業(yè)成長(zhǎng)歷程的忠實(shí)記錄；（4）企業(yè)凝聚力、企業(yè)精神的采集與提煉；（5）學(xué)習(xí)氛圍、團(tuán)隊(duì)精神的有效渲染；（6）傳播健康理念、引導(dǎo)健康生活；二、內(nèi)刊的目標(biāo)定位：內(nèi)部員工；合作伙伴單位（友好往來單位）；三、辦刊策略及實(shí)施方案：刊名確定：待定內(nèi)刊的欄目安排與定位：（1）基本欄目：即每期內(nèi)刊必有的欄目；（2）