公文行文字體格式要求(參考版)
2024-10-13 12:23本頁面
【正文】 表注及腳注：小五號宋體，不加粗。圖表格式要求：（1）圖/表頭圖/表1標題（四號宋體加粗，居左）（四號宋體加粗，居中）單位：（五號宋體，不加粗，在標題下一行，居右）（2）其他表格字體：五號宋體，不加粗。（落款）秘書室（日期）二〇〇八年一月四日第五篇：公文格式要求文字格式要求：主標題（二號宋體加粗，居中）——副標題（小三號楷體不加粗，居中）內(nèi)容提要（四號黑體不加粗）：（內(nèi)容：四號楷體不加粗）。八、落款離正文三行字。主件和附件要裝訂在一起；不能裝訂在一起的，應(yīng)在附件首頁的左上角注明主件的發(fā)文字號。五、行間距為單倍行距。結(jié)構(gòu)層次數(shù)，第一層為“一、”，第二層為“（一）”，第三層為“1.”，第四層為“（1）”。三、少數(shù)沒有抬頭的文件（如決定、通報、會議紀要等），主送單位注在分送欄中、抄送單位之上。文件抬頭如有兩個以上單位的，應(yīng)先列主要單位，其次是其他單位。二、文件抬頭，即文件發(fā)往單位名稱。報告可以有“月報”、“季報”、“年報”等定期報告的制度；而請示只有在必要時才行文，沒有定期請示制度。請示多是帶有急迫性的問題，請求上級答復(fù)辦理的，是“辦件”；而報告則多是匯報工作及有關(guān)情況，提出意見或建議，報請上級閱知的，是“閱件”。請示必須堅持“一文一事”的原則，而報告則一事(如專題性報告)數(shù)事(如工作報告)皆可。請示必須在事前行文，在得到上級的批準、指示后方能行事，不允許“先斬后奏”；而報告則是在工作完成以后—13— 或告一段落后發(fā)出的。請示是要求上級對請示事項給以指示、批準或答復(fù)的；而報告則是下情上達、陳述情況，不要求答復(fù)。根據(jù)請示目的的不同，請求常用的語句是：“以上請示如無不妥，請批準”、“當(dāng)否，請批示”、“特此請示，請予審批”、“以上請示如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地、各部門執(zhí)行”等。請求：是在請示的結(jié)尾提出要求的話語，是請示的終結(jié)與強化。請示事項：是請示的核心內(nèi)容，主要寫明需要上級幫助解決的問題。請示事由：是請示提出的依據(jù)，放在正文的開頭。使用文字序號開頭時開頭空兩格。在文章右下角處，右對齊，于正文空四行。字間距不做要求，以默認為準。正文為宋體，小四。正文小標題為黑體，小三號字，加粗。正標—11— 題間不空行。關(guān)于文件的書寫要求標題為黑體，小二號字，加粗，與頁眉空一行。單頁碼局右空1字，雙頁碼居左空1字。版記的位置—10— 版記應(yīng)置于公文最后一頁（封四），版記的最后一個要素置于最后一行。印發(fā)時間以公文付印的日期為準，用阿拉伯?dāng)?shù)碼標識。位于抄送機關(guān)之下（無抄送機關(guān)在主題詞之下）占1行位置；用3號仿宋體字。抄送公文如有抄送，在主題詞下一行；左空一字用3號仿宋字標識“抄送”，后表全角冒號抄送機關(guān)間用，頓號隔開，回行時與冒號后的抄送機關(guān)對齊；在最后一個抄送機關(guān)表句號。附注公文如有附注，用3號仿宋體字，居左空2字加圓括號標識在成文時間下一行。主辦機關(guān)印章在前，每排最多3個印章，兩端不得超過版心；最后一行如余一個或兩個印章，軍居中排布；印章之間互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字標識成文時間。兩印章間互不相交或相切，相距不超過3mm。（2）聯(lián)合行文印章當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個印章時，應(yīng)將成文時間拉開，左右空7字；主板機關(guān)印章在前；兩個印章均壓成文時間，印章用紅色。成文右空4字；加蓋印章
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