【正文】 體字標(biāo)識(shí)“附件”，后表全角冒號(hào)和名稱(chēng)，附件如有序號(hào)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼（如：“附件：1.”）；附件名稱(chēng)后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。簽發(fā)人上報(bào)的公文需標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)。對(duì)于上報(bào)的公文，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為80mm?！?—八、公文中各要素標(biāo)識(shí)規(guī)則本標(biāo)準(zhǔn)將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。（四）裝訂要求公文應(yīng)左側(cè)裝訂，不掉頁(yè)。文中如有小標(biāo)題可用3號(hào)宋體字（加粗）或黑體字。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為25mm，上報(bào)公文的發(fā)文機(jī)—3— 關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為80mm，留出空白供上級(jí)機(jī)關(guān)批示文件使用；發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)推薦使用小標(biāo)宋體字，用紅色標(biāo)識(shí)，字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)以醒目美觀為原則酌定，但是最大不能等于或大于22mm15mm。（三）結(jié)尾一般用禮貌性語(yǔ)言向?qū)Ψ教岢鱿ＭＶ饕f(shuō)明發(fā)函的緣由。標(biāo)題。如：2015年3月2日七、正文行間距：行間距（固定值30磅）八、頁(yè)面設(shè)置：1．版心尺寸：上37mm、下35mm、左28mm、右26mm ：外側(cè)（四號(hào)宋體不加粗），見(jiàn)頁(yè)角。（1）宋體、加粗、二號(hào)；（2）字?jǐn)?shù)一般不超過(guò)20個(gè)字，必要時(shí)可加副標(biāo)題；（3）副標(biāo)題用宋體小二號(hào)。另一種是由事由和文種構(gòu)成。主體。如“特此函詢(xún)（商）”、“請(qǐng)即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等。發(fā)文字號(hào)在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下空2行，用3號(hào)仿宋體字，居中排布；年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)；年份應(yīng)標(biāo)全稱(chēng)，用六角括號(hào)“〔〕”括入；序號(hào)不編虛位（即1不編為001），不加“第”字。1mm 版心尺寸為：156mm225mm（不含頁(yè)碼）二、文中圖文的顏色未作特殊說(shuō)明公文中圖文顏色均為黑色三、排版規(guī)格與印刷裝訂要求（一）排版規(guī)格正文用3號(hào)仿宋體字，一般每面排22行，每行28個(gè)字。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸處訂眼距書(shū)芯上下各1/4處，允許誤差177。用阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)識(shí)在版心左上角第1行。聯(lián)合行文時(shí)應(yīng)使用主板機(jī)關(guān)名稱(chēng)在前。—7—（二）主體公文標(biāo)題紅色反線(xiàn)下空2行，用2號(hào)小標(biāo)宋體字，可分一行或多行居中排布；回行時(shí)，要做到詞義完整，排列對(duì)稱(chēng)，間距恰當(dāng)。成文時(shí)間—8— 用漢字將年、月、日標(biāo)全；“零”寫(xiě)為“0”；公文生效標(biāo)識(shí)（1）單一發(fā)文印章單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)問(wèn)機(jī)關(guān)的名稱(chēng)，只標(biāo)識(shí)成文時(shí)間。特殊情況說(shuō)明—9— 當(dāng)公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r(shí)，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)使印章與正文同處一面，不得采取標(biāo)識(shí)“此頁(yè)無(wú)正文”的方法解決。版記中的反線(xiàn)版記中各要素下均加一條反線(xiàn)，寬度同版心。標(biāo)題與下面正文空一行。1；文章若文件中文字序號(hào)使用順序?yàn)椋阂弧ⅲㄒ唬?、?）、○只一層叢屬關(guān)系，可以使用一或1；文章若有兩層叢屬關(guān)系，可以使用一、1或一、（一）；多文章有三層叢屬關(guān)系，可以使用一、（一）、1；多于三層關(guān)系依本條上文規(guī)定。一般緊接請(qǐng)示事項(xiàng)后面，另起一段書(shū)寫(xiě)。第四，辦理要求不同。發(fā)往公司所屬部門(mén)的文件，其抬頭排列一般為：各部門(mén)、車(chē)間、處室。七、文件落款，指正文末尾加蓋的發(fā)文單位印章和成文時(shí)間（注：有單位名稱(chēng)的紅頭正文末尾不再署寫(xiě)發(fā)文單位名稱(chēng)），位于正文以下偏右位置（距右端空24個(gè)字位置），落款及日期使用word文檔的插入格式中的日期和時(shí)間，（如：二〇〇八年一月四日，非：二00八年一月四日）。間距：