【正文】 E4原件白聯(lián)、黃聯(lián)？其他財務(wù)單據(jù)原件每月月底前，快遞回總公司，辦事處保留復印件。員工薪資、補助？交通補助為100元/月，不報銷打車費用（送貨除外）。費用報銷管理按總公司費用報銷流程執(zhí)行，費用報銷單回傳公司由相關(guān)銷售組進行代為執(zhí)行，辦事處在收到款項后，回傳相應的到款確認單。客戶發(fā)貨記錄辦事處如通過快遞或物流給客戶發(fā)貨或寄出樣品的，需按照物流部規(guī)定在E4中的發(fā)貨信息中添加相關(guān)信息。最低庫存管理辦事處與客戶的產(chǎn)品交接憑單（銷售開單或樣品借出單以及相應的退貨單）進行產(chǎn)品交接，并要求客戶在單據(jù)上簽字確認。E4單據(jù)的審核按照公司庫房管理制度和補充規(guī)定中的規(guī)定執(zhí)行產(chǎn)品的盤點。樣品的管理要求分類擺放、標示。辦事處庫房管理產(chǎn)品的擺放、標示要求產(chǎn)品分類擺放并有明確標示。員工離職按公司員工離職流程執(zhí)行，并將相關(guān)文檔、復印件快遞或回傳總公司備案。第五篇：辦事處管理制度辦事處個人信息的核實外派辦事處的員工，總公司行政部需查驗員工的身份證原件、學歷原件、戶口本原件、駕駛證原件等，并保留其復印件。十、本制度由**街道辦事處負責解釋。九、各社區(qū)要從遵守政治紀律、組織紀律、財經(jīng)紀律的高度，統(tǒng)一思想，充分認識加強財務(wù)管理的重要意義。八、街道辦事處將結(jié)合考核對各社區(qū)進行財務(wù)抽審。第三章支出管理第六條根據(jù)省、市、區(qū)紀委《關(guān)于黨政主要領(lǐng)導不直接分管人事、財務(wù)、物資采購和工程項目的暫行規(guī)定》文件精神，辦事處各項支出按照主任審核，分管領(lǐng)導簽批，書記審定的辦法執(zhí)行。需要開據(jù)發(fā)票的，由財政部門開具財政廳統(tǒng)一印制的“往來結(jié)算收據(jù)”或“非稅收入收據(jù)”，總會計建立專用的票據(jù)領(lǐng)用、結(jié)報手冊，在使用票據(jù)時，必須加蓋辦事處財務(wù)專用章。第三條辦事處財政所統(tǒng)一核算本處機關(guān)單位和各站所的經(jīng)濟業(yè)務(wù)。，加強現(xiàn)金管理，建立現(xiàn)金日記帳、業(yè)務(wù)經(jīng)理崗位職責內(nèi)務(wù)主管崗位職責辦事處管理制度14第一章總則第一條為加強辦事處機關(guān)、事業(yè)單位財務(wù)、資金管理，提高資金使用效率，保證辦事處各項工作正常運轉(zhuǎn)，根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本辦事處實際，特制定如下財務(wù)管理制度。直接上級：具體工作服從分公司總經(jīng)理（辦事處經(jīng)理）領(lǐng)導，但資金業(yè)務(wù)直接向公司總部財務(wù)總監(jiān)負責。三、派出原則：由公司財務(wù)部統(tǒng)一選派，必須是公司信任的人員。、產(chǎn)品賣點、銷售技巧的指導。，解決質(zhì)量問題引起的糾紛。、每周工作計劃與總結(jié)、每月巡訪工作計劃，完成每周的工作報告，上報分公司總經(jīng)理（辦事處經(jīng)理）。，重點監(jiān)控價格體系、竄貨現(xiàn)象等，協(xié)助調(diào)解渠道沖突。1負責分公司（辦事處）員工的月度績效考評工作。組織分公司（辦事處）人員的上崗培訓及定期培訓，召集分公司（辦事處）分公司總經(jīng)理（辦事處經(jīng)理）庫管員內(nèi)務(wù)主管統(tǒng)計員業(yè)務(wù)經(jīng)理業(yè)務(wù)經(jīng)理業(yè)務(wù)經(jīng)理人員例會，及時解決員工在業(yè)務(wù)、思想動態(tài)等方面出現(xiàn)的問題。策劃本區(qū)域促銷、公關(guān)活動，報批及組織實施和結(jié)果評估。合理布局分銷商，關(guān)注通路價格的穩(wěn)定性，洞察預測通路危機，并及時應對；親自對重要客戶定期巡訪與維護。監(jiān)督業(yè)務(wù)經(jīng)理填寫日報告以及周、月工作計劃的制定與總結(jié)，并對其進行評審、指導。對本分公司（辦事處）的各項工作的成果和經(jīng)營業(yè)績承擔全部責任。在執(zhí)行任務(wù)過程中，發(fā)現(xiàn)此任務(wù)確實有不可克服的困難，無法按時完成任務(wù)，需在4小時之內(nèi)通知上級主管；剛接受任務(wù)，有突發(fā)事件發(fā)生或某些困難未考慮到，認定此任務(wù)無法完成，需在4小時之內(nèi)通知上級主管。四、崗位基本原則各崗位人員當接到上級主管命令執(zhí)行任務(wù)時，不管任務(wù)完成與否都要在4小時之內(nèi)進行復命。二、分公司（辦事處）機構(gòu)職能在公司營銷政策和規(guī)定的指導下，根據(jù)本區(qū)域市場的具體特點，制定適用的市場策略和管理方式；對營銷中心下達的銷售目標進行分解，完成銷售任務(wù)，并對其運作費用進行有效控制；規(guī)劃、建立并優(yōu)化完善銷售網(wǎng)絡(luò)和服務(wù)體系；建立客戶檔案，負責維護目標區(qū)域市場，并做好售后服務(wù)；完善前端的市場信息平臺功能。辦事處管理制度13第一章分公司（辦事處）機構(gòu)定位一、分公司（辦事處）機構(gòu)性質(zhì)分公司（辦事處）是營銷中心的二級操作平臺。連續(xù)曠工1周的；參加任何違法違紀活動，參與任何形式鬧事上訪的；違反計劃生育政策的；修建違法違章建筑的；，一年內(nèi)事假1月以上，病假2月以上，經(jīng)書面通知上崗未到崗的。將垃圾粉塵等雜物掃入下水篦子的，發(fā)現(xiàn)1次處罰50元，并自行清掏干凈。保潔未做到“五凈”和“五無”，責任區(qū)域內(nèi)存在煙蒂、紙屑、果皮等垃圾，查到1次處罰10元，第2次30元，第3次50元，1個月內(nèi)出現(xiàn)4次及4次以上者，解除勞動合同。在規(guī)定普掃時間內(nèi)未普掃完畢的，1次處罰10元。反之，扣除相應工資。不得參加任何違法違紀活動，不得參加任何形式的鬧事、不得違法違規(guī)上訪。清掃的垃圾、泥土等，應及時、就近傾倒至垃圾箱（池）或垃圾中轉(zhuǎn)站，嚴禁清掃至綠化帶、草坪、果皮箱或下水篦子內(nèi)，嚴禁將垃圾倒入河道內(nèi)。二、工作要求作業(yè)時間必須穿戴環(huán)衛(wèi)標志服，保持個人衛(wèi)生，自覺維護環(huán)衛(wèi)工人新形象，自覺遵守環(huán)保規(guī)章制度。環(huán)衛(wèi)工人有責任對責任區(qū)內(nèi)的機關(guān)單位、臨街門面、居民住戶、攤點的“門前三包”進行督促，并負責清理公共區(qū)域內(nèi)的野廣告。保潔時間安排：夏秋季（4月10月）每天必須保潔到20：00，冬春季（11月次年3月）每天必須保潔到19：30分?！拔逶睒藴剩矗簾o浮土、無垃圾積存、無污水漫溢、無糞便遺留、無果皮、紙屑、煙蒂等雜物?！耙粧叱１！惫ぷ髦?，即每天早上在規(guī)定時間清掃完畢，并全天保潔。辦事處管理制度12根據(jù)《中華人民共和國勞動合同法》規(guī)定，為了加強環(huán)衛(wèi)管理力度，提高環(huán)衛(wèi)工人的工作質(zhì)量，使環(huán)衛(wèi)工作更規(guī)范、完善，確保轄區(qū)內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生整潔有序，特制定本管理制度，須遵照執(zhí)行。意外事故、不可抗拒原因造成的車輛事故由公司酌情研究處理。(3)違反交通規(guī)則引起的交通肇事。違規(guī)或事故處理：下列情況，違反交通規(guī)則或事故的經(jīng)濟損失及責任由駕駛員負擔：(1)無照駕駛。上班時開車探親訪友、會客、辦私事。每天下班后，必須將車輛鑰匙交回辦事處，不得將公司車輛開回家中，或擅自借給第三人。每天出車前，必須檢查車況，特別是剎車系統(tǒng)，輪胎。四、業(yè)務(wù)車輛管理條例：合理使用車輛，節(jié)約費用開支，最大限度地發(fā)揮車輛的使用效益。，及時向辦事處負責人匯報，提出個人建議。，掌握市場動態(tài)，對有意向的客戶，利用一切可以利用的關(guān)系，創(chuàng)造誠信機會。，以大方得體的儀態(tài)，積極熱情的工作態(tài)度，做好公司內(nèi)相關(guān)銷售工作。三．業(yè)務(wù)員工作職責：。（對責任心強但業(yè)務(wù)能力弱者公司將適當放寬試用期限。新業(yè)務(wù)員實習期一般為六個月，公司將根據(jù)實際情況從業(yè)務(wù)員的責任心、業(yè)務(wù)能力及對公司的貢獻三個方面對業(yè)務(wù)員進行考核，由公司根據(jù)業(yè)務(wù)員表現(xiàn)決定業(yè)務(wù)員轉(zhuǎn)正時間。新業(yè)務(wù)員實習期間只有基本工資無提成（但公司可根據(jù)實際情況實施獎勵）。貨品出現(xiàn)丟失的均由業(yè)務(wù)員按批發(fā)價賠償。情節(jié)嚴重者移交司法機關(guān)處理。無故缺席除按公司相關(guān)規(guī)定罰款20元/次。若臨時有事須變更拜訪行程，業(yè)務(wù)員應在當天早上離開公司前修改拜訪行程，并呈報辦事處負責人。日常報表提交：認真按時完成工作日報，日報表將各項事宜交代清楚，并于次日上午9：00前交至辦事處，不能按時完成的罰款20元/次；早上到辦事處填寫前日報表的，按10元/次罰款；字跡潦草、敷衍了事的，按10元/次罰款并重新填寫，重新填寫后仍然達不到要求的按10元/次罰款；周計劃：每周五下班前，上交下周的拜訪計劃。辦事處特制定業(yè)務(wù)員日常工作管理制度如下：一、日常管理細則：出勤：每天在早上9：00準時到達辦事處報到參加早會，完會后正常開展日常工作，晚上19：00下班。裝訂成冊的《支票回收登記表》第二聯(lián)及其他相關(guān)報表。3)辦事處主管人員交接時務(wù)必交接相關(guān)財務(wù)資料,事業(yè)部總經(jīng)理監(jiān)交時一定在確保相關(guān)財務(wù)資料交接完全后再在監(jiān)交人處簽字。所有公司款項不能與個人款項混淆,如有公私不分、帳務(wù)不清,罰款300元,直至開除。其他管理1)工資、福利、勞保、個人所得稅、日常辦公費等費用,直接由派出地地財務(wù)核算。5)每月13日下班前主管人員應將所有已收到的款項全額存入銀行并將有銀行蓋章的匯款底聯(lián)傳真給財務(wù)部,財務(wù)部將依據(jù)銀行蓋章日期確認回款。所收到的現(xiàn)金必須全額按時匯入銀行,嚴禁坐支(即收到現(xiàn)金后直接支出),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將每次罰款500元直至開除。2)業(yè)務(wù)人員收到款項時當天下班前填寫支票回收登記表,交相關(guān)主管人員簽字確認,支票/現(xiàn)金回收登記表第一聯(lián)連同相關(guān)銀行票據(jù)由主管轉(zhuǎn)交公司財務(wù)部,第二聯(lián)交總部業(yè)務(wù)部門留存,第三聯(lián)由主管保管,第四聯(lián)由業(yè)務(wù)人員自己留檔,以上四聯(lián)應每月裝訂成冊妥善保管。20xx元以上的必須加蓋客戶公章,違反以上規(guī)定者,處以發(fā)票金額的10%的罰款。4)當天領(lǐng)出發(fā)票未收回款項的,當天必須將發(fā)票交辦事處相關(guān)主管人員,再次收款時再在主管處辦理領(lǐng)用手續(xù)。2)每月初辦事處主管人員到財務(wù)部領(lǐng)取發(fā)票,填寫發(fā)票領(lǐng)用表并簽字,丟失空白發(fā)票的處理。發(fā)票管理1)據(jù)合同開具派出地公司發(fā)票。2)各辦事處相關(guān)合同由當?shù)刂鞴馨才艑Ｈ虽浫牒贤瑤熹?。辦事處39?？傊瑑煞N方法是各有利弊，但無論使用哪種方法目的都是要開展業(yè)務(wù)，發(fā)展客戶，開拓市場，因此，無論實行哪種方法，都需要辦事處定期利用各種途徑向公司匯總客戶資料，定期向公司匯報業(yè)務(wù)開展進度。另外公司對各地的工資水平、日常消費水平都要做一番了解才能對業(yè)務(wù)員的日常費用報銷做到心中有數(shù)，這也是有一定難度的。因各地情況不一樣，給外派出去的員工的工資、福利待遇就不會相同，因此，公司就需要針對不同地區(qū)的情況來制定不同的工資、福利考核辦法。由于采用此方法的話由業(yè)績__決定日常的開銷，因此業(yè)績提成的核算就比較重要，若核算不好的話容易影響到員工的工作積極性。方法二：由于辦事處人員均為公司外派出去的，因此相對于在外招聘的來講，穩(wěn)定性較好，客戶資料及市場也就相對來說比較穩(wěn)定。由于辦事處負責人對當?shù)厍闆r比較熟悉，能夠較好的結(jié)合當?shù)氐那闆r對辦事處進行管理，特別是人員招聘、工資評定及考核。這樣，外派辦事處人員直接由總公司管理，即人事管理和業(yè)績考核由總公司負責考核管理，而對于日常的考勤等管理由辦事處自行考核。但對于售后則一般由總公司來做，這樣有利于客戶資料及市場資料的收集，不會產(chǎn)生走了一個辦事處負責人而丟失一片市場的情況?？偣緦k事處的主要考核在于業(yè)績考核，根據(jù)業(yè)績決定辦事外日常的費用開銷。辦事處管理制度9一、目前，國內(nèi)大多數(shù)的公司對駐外辦事處都采取的是辦事處負責人負責制。四、檔案管理按照檔案管理的規(guī)定，建立健全檔案管理制度，及時做好會計憑證、會計帳簿、會計報表等財務(wù)資料的歸檔和保管工作。加強暫存、暫付和債權(quán)、債務(wù)的清理。并定期進行清查和核對，做到帳物相符，帳帳相符，賬實相符。三、資產(chǎn)、負債管理加強現(xiàn)金核算與管理，嚴格控制庫存現(xiàn)金限額，嚴禁坐支，公款私存和白條抵庫。對支出包干的科室、站必須按計劃、按財政紀律辦理，不得自行其事。（3）有經(jīng)辦人簽字，分管領(lǐng)導核實，街道辦主任審批簽字。報銷的原始憑證必須同時具備以下條件：（1）記載內(nèi)容完整、真實、合法。資金使用必須提前口頭或書面報告主管領(lǐng)導，征得同意后方可實施。各科室的支出憑證必須及時到辦事處財政統(tǒng)計科辦理，支出憑證必須依據(jù)充分，對辦公費、招待費、修繕費、會議費等，要在單據(jù)上據(jù)實反映明細，并要求憑證合法，程序規(guī)范，手續(xù)齊全。街道財政專項資金支出，必須專項核算，?？顚Ｓ?，不得截留和挪用。二、支出管理辦事處財政支出必須嚴格執(zhí)行集體領(lǐng)導下的一支筆審批制度。各科室使用票據(jù)，收入原則上必須在當月月底前上交，不得截留、挪用、拖欠和坐支。五、該制度從20xx年01月26日起開始運行。未按該制度執(zhí)行的，嚴格按公司相關(guān)規(guī)定考核辦事處200元/次。二、辦事處工作人員愛護和管理好監(jiān)控的各項設(shè)備和設(shè)施，進一步確保辦事處監(jiān)控的正常運行。指揮英明果斷。 (6)聽指揮，莫驚慌，平戰(zhàn)結(jié)合，計劃周密，互相配合，積極主動。(4)先救人，后救物，應貫徹執(zhí)行救人重與滅火的原則。 (2)邊報警，邊搶救，要及時撲滅初起之火。1禁止攜帶引火物及發(fā)火物進入危險場所。1加強易燃易爆危險品在儲存、運輸、使用等各個環(huán)節(jié)中的安全管理。 (5)變壓器、電動機、配電室等電氣設(shè)施和部位，要經(jīng)常檢查維修，嚴格控制溫度、保持清潔、不得在附近存放易燃易爆物品。 (3)對容易產(chǎn)生靜電引起火災的設(shè)備和容器，必須裝置足以能夠?qū)Сo電的設(shè)施。 (2)電氣設(shè)備必須設(shè)有安全的接地裝置和有可熔保險器，或自動控制器，嚴禁使用不符合安全要求的保險裝置。加強防火安全的宣傳教育，做到群防群消，提高自防自救能力。(3)義務(wù)消防隊要管理好滅火器材和作好本崗位的防火工作。義務(wù)消防隊職責(1)義務(wù)消防隊員占干部職工總數(shù)的比例要達到百分之三十以上。 (7)協(xié)助有關(guān)部門對火災事故的調(diào)查處理。 (5)對一切危及防火安全的現(xiàn)象和行為，采取有效的制止措施。普及和提高消防、防火安全知識。 (2)必須認真貫徹執(zhí)行國家《消防法》及有關(guān)規(guī)定，在計劃、布置、檢查、總結(jié)、評比本單位工作的同時評比防火安全工作。對消防安全防護器材，應定期檢測、檢查及維護保養(yǎng)，確保隨時完好備用。單位主要負責人為消防安全管理第一責任人，必須對消防安全負全面責任。辦事處管理制度6消防安全工作要以“預防為主，防消結(jié)合”的方針，認真貫徹《中華人民共和國消防法》，加強防火安全工作。⑧保持與公司其他人員的溝通與協(xié)作，并盡力完成公司下達的臨時工作。①深入了解區(qū)域市場零售終端的經(jīng)營狀況；②定期拜訪零售終端，了解其經(jīng)營中遇到的問題或障礙，并盡