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正文內(nèi)容

項(xiàng)目管理可行性分析案例(參考版)

2024-12-05 12:27本頁(yè)面
  

【正文】 具體操作如圖 所示。風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控依據(jù)風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)計(jì)劃、附加風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和分析、項(xiàng)目審計(jì),利用核對(duì)表、定期項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、凈值分析、附加風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)計(jì)劃和獨(dú)立風(fēng)險(xiǎn)分析,得出工作計(jì)劃、糾正計(jì)劃、項(xiàng)目變更請(qǐng)求、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)計(jì)劃更新等成果。 對(duì)威脅的響應(yīng)從以下方面進(jìn)行: 規(guī)避 通過(guò)消除引起威脅的原因來(lái)消除特定的威脅 轉(zhuǎn)移 將風(fēng)險(xiǎn)的結(jié)果和響應(yīng)全轉(zhuǎn)移給其他部門 緩解 通過(guò)降低風(fēng)險(xiǎn)事件發(fā)生概率來(lái)減少期望的資金價(jià)值 接受 接受結(jié)果 表 對(duì)威脅的響應(yīng)過(guò)程 圖 風(fēng)險(xiǎn)控制具體操作 最后要對(duì)項(xiàng)目中可能的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估和監(jiān)控。定量分析則是將上面的層次數(shù)字化的過(guò)程,因此可 以更直觀地感受。 圖 風(fēng)險(xiǎn)控制各階段 風(fēng)險(xiǎn)管理 計(jì)劃編制 風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別 定性分析 定量分析 順序發(fā)展 風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控 圖 風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別過(guò)程 在風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別過(guò)程,我們同時(shí)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域進(jìn)行了討論和分析,主要從以下幾個(gè)方面進(jìn)行。 接著進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別,包括確定哪些風(fēng)險(xiǎn)可能影響項(xiàng)目,以及記錄每個(gè)風(fēng)險(xiǎn)的特征,它可能經(jīng)歷如圖 所示的過(guò)程。 對(duì)應(yīng)于上述對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理的步驟以階段的分析,再結(jié)合本項(xiàng)目,我們以下面的方式逐步對(duì)該項(xiàng)目實(shí)行風(fēng)險(xiǎn)管理。而風(fēng)險(xiǎn)管理就是要在項(xiàng)目期間識(shí)別和控制能夠引起不希望的變化的潛在 領(lǐng)域和事件的形式、系統(tǒng)的方法。在選擇技術(shù)支持伙伴時(shí),我們必須把伙伴的快速反應(yīng)能力作為重要因素考慮,在選擇采用何種技術(shù)時(shí),我們必須考慮這種技術(shù)是否能盡快得到應(yīng)用,這些是“需要時(shí)時(shí)間就近”原則的具體體現(xiàn)。因此選用資源時(shí),我們應(yīng)堅(jiān)持“物理位置相對(duì)就近”及“需要時(shí)時(shí)間就近”的原則。 在選擇資源時(shí),我們必須關(guān)注某些分散的資源,并且一般要從總量上逐漸減少他們的數(shù)量,因?yàn)樗3?huì)導(dǎo)致生產(chǎn)效率的急劇下降 分散的資源分為時(shí)間上分散的資源與空間上分散的資源兩類。解決這種問(wèn)題要靠項(xiàng)目經(jīng)理加強(qiáng)班子建設(shè)??墒?,很多人關(guān)起門來(lái),埋頭來(lái)干自己的,不同其他部門的人員角落、協(xié)調(diào)。當(dāng)項(xiàng)目劃分為若干認(rèn)為組時(shí),很多項(xiàng)目利害關(guān)系埋頭于自己承擔(dān)的工作,時(shí)間一長(zhǎng),忘記了一件重要的 事,那就是項(xiàng)目的最終成果是要由各個(gè)任務(wù)組的成果集合起來(lái)而取得。不做必要的收尾工作,項(xiàng)目各利害關(guān)系者就不能終止他們?yōu)橥瓿杀卷?xiàng)目所承擔(dān)的義務(wù)和責(zé)任,也不能及時(shí)從本項(xiàng)目中獲取應(yīng)得的權(quán)益。沒(méi)有這個(gè)階段,項(xiàng)目就不能正式投入使用,不能生產(chǎn)出原先的產(chǎn)品或服務(wù)。假設(shè)該項(xiàng)目已進(jìn)展到第 21 旬,對(duì)項(xiàng)目前 20旬的實(shí)施情況也進(jìn)行了總結(jié),有關(guān)執(zhí)行情況匯總于表 8 中。 圖 新型柜式空調(diào)建設(shè)項(xiàng)目人力資源數(shù)量 費(fèi)用管理與控制 為了進(jìn)行費(fèi)用管理與控制,需要制定一份項(xiàng)目的費(fèi)用預(yù)算安排,每項(xiàng)工作的費(fèi)用都包括人力資源費(fèi)用和其它費(fèi)用(材料、設(shè)備等)兩個(gè)部分。 ②在不影響總工期的前提下,對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)度安排進(jìn)行調(diào)整,提出一個(gè)使人力資源需求量得以削減的進(jìn)度計(jì)劃調(diào)整方案,可以調(diào)整的工作有 E、 G、 H,要使資源高峰得到最大降低應(yīng)將 H 工作推遲 4 旬?,F(xiàn)在需要對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整,以適應(yīng)人力資源限量要求。 根據(jù)甘特圖,在圖 中繪制該項(xiàng)目實(shí)施期間的人力資源數(shù)量負(fù)荷圖,時(shí)間單位為旬( 10 天)。 其次是建立項(xiàng)目組織,需要完成的是根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際需要,為空缺和潛在空缺的崗位尋找合適的候選人,按組織規(guī)劃明確各自的角色和責(zé)任。 項(xiàng)目人力資源管理包括項(xiàng)目組織規(guī)劃,建立項(xiàng)目組織和項(xiàng)目組織建設(shè)三個(gè)部分。 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 A B C D E F G H I J K L M N 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 圖中: 關(guān)鍵工作時(shí)間 非關(guān)鍵工作時(shí)間 總時(shí)差 圖 新型柜式空調(diào)進(jìn)度計(jì)劃甘特圖 資源計(jì)劃 人力資源數(shù)量負(fù)荷圖 項(xiàng)目人力資源管理,就是要在對(duì)項(xiàng)目目標(biāo) 、規(guī)劃、任務(wù)、進(jìn)展以及各種變量進(jìn)行合理、有序的分析、規(guī)劃和統(tǒng)籌的基礎(chǔ)上,對(duì)項(xiàng)目過(guò)程中的所有人員,包括項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目班子其它成員、項(xiàng)目發(fā)起方、投資方、項(xiàng)目業(yè)主以及項(xiàng)目客戶等予有效的協(xié)調(diào)、控制和管理,使他們能夠與項(xiàng)目班子緊密配合,盡可能地適合項(xiàng)目發(fā)展的需要,最大可能地挖掘人才潛力,最終實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)。使用特圖,可使進(jìn)度計(jì)劃更為直觀。它以一段橫向線條表示一項(xiàng)活動(dòng),通過(guò)橫向線條在帶有時(shí)間坐標(biāo)的表格中的位置來(lái)表示各項(xiàng)活動(dòng)的開(kāi)始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間和各工作的先后順序,整個(gè)進(jìn)度計(jì)劃都由一系列的橫道組成。于是對(duì)該項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)行了調(diào)整,調(diào)整后各項(xiàng)工作的工作時(shí)間、所需要的人力資源類型及其相應(yīng)的工作量估計(jì)如上表 所示。 工作時(shí)間及工作量估計(jì) 表 新型柜式空調(diào)建設(shè)項(xiàng)目計(jì)劃調(diào)整后的工作時(shí)間及工作量估計(jì)表 工作代號(hào) 工作名稱 工 作時(shí)間(天) 人力資源種類 工作量估計(jì)(工日) 每天安排人數(shù) A 產(chǎn)品總體設(shè)計(jì) 50 工程師 250 5 B 產(chǎn)品結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 60 工程師 300 5 C 控制系統(tǒng)設(shè)計(jì) 70 工程師 700 10 D 生產(chǎn)車間設(shè)計(jì) 30 工程師 300 10 E 輔助材料采購(gòu) 30 工人 180 6 F 壓縮機(jī)外協(xié) 30 工人 150 5 G 負(fù)離子發(fā)生器外協(xié) 30 工人 180 6 H 零部件加工 30 工人 600 20 I 整機(jī)裝配 20 工人 200 10 J 整機(jī)調(diào)試 20 工程師 100 5 K 車間土建施工 80 工人 3200 40 L 車間設(shè)備安裝 70 工人 1400 20 M 工藝文件編制 20 工程師 100 5 N 項(xiàng)目驗(yàn)收 20 工程師 100 5 通過(guò)對(duì)初始計(jì)劃的分析,新型柜式空調(diào)建設(shè)項(xiàng)目工期超過(guò)了原定的目標(biāo),為此需要對(duì)制定的項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整。 本項(xiàng)目的工期目標(biāo)是 1 年( 365 天),如果計(jì)算工期不能滿足工期目標(biāo)要求,則按增加費(fèi)用最小的原則進(jìn)行工期優(yōu)化。 6 0 2 0 1 2 08 06 01 4 02 0B1 4 0 1 1 0 1 6 02 5 02 02 7 00M1 6 0 1 1 0 1 9 02 7 03 03 0 00E1 7 0 1 1 0 2 0 02 8 03 03 1 01 0H0 0
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