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正文內(nèi)容

總經(jīng)理助理工作內(nèi)容和職責(zé)范文(參考版)

2024-10-10 19:07本頁面
  

【正文】 了解員工思想動態(tài),穩(wěn)定員工情緒,保證車間人員穩(wěn)定。貫徹執(zhí)行公司的成本控制目標(biāo),提高員工質(zhì)量意識,在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下不斷降低生產(chǎn)成本。市場活動:能夠完成市場活動,如座談會、線上活動的策劃、組織、執(zhí)行等工作。市場規(guī)劃:能夠根據(jù)公司戰(zhàn)略,規(guī)劃產(chǎn)品,并完成可行性分析與調(diào)研。其他日常事務(wù)。領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作總經(jīng)理助理的職責(zé)41:協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)項(xiàng)目的全面落實(shí)工作2:對外負(fù)責(zé)項(xiàng)目客戶的基本對接溝通3:負(fù)責(zé)項(xiàng)目各階段的進(jìn)展,項(xiàng)目材料的編制4:上級安排的其他工作總經(jīng)理助理的職責(zé)5物品的領(lǐng)用、發(fā)放及保管。負(fù)責(zé)來訪的接待、商務(wù)隨行。負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常工作安排。協(xié)助相關(guān)部門起草和修改各類合同書。協(xié)調(diào)和配合總裁日常工作行程。起草高層戰(zhàn)略的文案,協(xié)助高層做好其他工作,對各類檔案文件進(jìn)行索引、更新、維護(hù)管理。總經(jīng)理助理績效考核重點(diǎn): 日常工作事項(xiàng): 第五篇:總經(jīng)理助理的職責(zé)內(nèi)容總經(jīng)理助理的職責(zé)內(nèi)容協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)跟蹤、落地相關(guān)優(yōu)質(zhì)項(xiàng)目。崗位職責(zé):配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系,參與公司大型公關(guān)活動的策劃、安排、組織工作協(xié)助總經(jīng)理對公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行協(xié)調(diào)、配合做好內(nèi)部各部門之間安排協(xié)助總經(jīng)理安排各項(xiàng)會議的日程與議程,撰寫和跟進(jìn)落實(shí)會議、主題會議等公司會議紀(jì)要撰寫總經(jīng)理的有關(guān)報告、文件,安排總經(jīng)理的各項(xiàng)工作時間協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營計劃及各階段工作目標(biāo)分解,起草公司各階段工作總結(jié)和短期見效的工作方案了解老板的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格,為自己做好定位,如果老板是放權(quán)型就做好獨(dú)當(dāng)一面的準(zhǔn)備;如果老板是一把抓的,就做好幕僚角色;根據(jù)老板的意見和建議,結(jié)合公司現(xiàn)狀,以實(shí)際改善為主制定工作計劃;協(xié)調(diào)各部門工作,最重要是緊盯目標(biāo)抓落實(shí),最好實(shí)行目標(biāo)管理,以周計劃為主;關(guān)注銷售、品質(zhì)、財務(wù)現(xiàn)金流、骨干人員工作情況等老板最關(guān)心的事項(xiàng),時時監(jiān)督和匯報力主抓幾項(xiàng)短期效益的工作以樹立權(quán)威,尤其是在大集團(tuán)公司以部門經(jīng)理為主,避免越權(quán)附家具商場總經(jīng)理助理崗位職責(zé)參與制定公司發(fā)展戰(zhàn)略與經(jīng)營計劃;主持制定、調(diào)整銷售計劃及總預(yù)算并組織實(shí)施營銷戰(zhàn)略規(guī)劃;按工作程序做好與銷售、企劃、售后服務(wù)、財務(wù)部門的橫向聯(lián)系;組織召開銷售研討會,按公司制定的計劃與季度計劃確定各部門業(yè)務(wù)任務(wù)并監(jiān)督調(diào)控。負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、參觀工作。負(fù)責(zé)保管使用企業(yè)圖章和介紹信。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策。協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況。接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答,并做好電話記錄;掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作,安排商務(wù)旅行;完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作;根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略;設(shè)計并完善公司人力資源結(jié)構(gòu);完成公司人力資源的日常招聘工作;有相當(dāng)?shù)奈墓P功底與文案能力1有豐富的社會經(jīng)驗(yàn)(應(yīng)屆畢業(yè)生亦可)在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。在經(jīng)理制定好原則后貫徹執(zhí)行,將經(jīng)理的意圖書面化、系統(tǒng)化,為經(jīng)理了解基層情況提供幫助,在經(jīng)理有小的疏漏時作及時而恰當(dāng)?shù)膹浹a(bǔ)即可。沒有團(tuán)隊精神有的總經(jīng)理助理喜歡搞“一言堂”,什么都是自己說了算,不懂得也不重視發(fā)揮團(tuán)隊的智慧。官氣十足有的總經(jīng)理助理在企業(yè)里是“一人之下,萬人之上”。把自己當(dāng)成領(lǐng)主有的總經(jīng)理助理把歸他領(lǐng)導(dǎo)的部門看成是自己的“獨(dú)立王國”,忘記了自己不光是上司,而且還是下屬,還是同事。遠(yuǎn)離幾個“誤區(qū)”:忘記自己是管理者不少總經(jīng)理助理在工作中身先士卒,沖在前面,卻往往忘記了自己的最大職責(zé)在于引導(dǎo)下屬去完成工作。在工作中,總經(jīng)理可以務(wù)虛。因?yàn)?,一旦他失去,你就可能被扶正,讓別人來幫助你。站準(zhǔn)正確的隊伍總助,就是總經(jīng)理或者總監(jiān)助理,協(xié)助他們開展工作,所以你必須站好隊伍。如何做好總經(jīng)理助理明白職位是做什么的:協(xié)助總經(jīng)理制定、貫徹、落實(shí)各項(xiàng)經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略、計劃,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理目標(biāo)。負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀(jì)錄。負(fù)責(zé)處理辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的其他事宜,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。記好企業(yè)大事記,及時收發(fā)、采訪企業(yè)在經(jīng)營決策及深化改革中的經(jīng)驗(yàn)、好人好事、先進(jìn)事跡,認(rèn)真辦好后勤通訊,樹立后勤服務(wù)新氣象。負(fù)責(zé)校內(nèi)外上下互通信息、左右協(xié)調(diào)。協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況??偨?jīng)理辦公室主任崗位職責(zé)在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。負(fù)責(zé)分管范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作。協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)下屬部門之間的關(guān)系??偨?jīng)理助理職責(zé)在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作??偨?jīng)理助理的工作職責(zé):起草公司工作計劃總結(jié),并作好公司重要會議記錄;起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)文件;公司管理制度、規(guī)章制度,網(wǎng)頁設(shè)計方案書、合同書,公司總體運(yùn)行配合。惟有高薪才是能把高素質(zhì)人才長期吸引住的東西,因它能避免社會風(fēng)險帶來的不安全感。、高福利。知人善任,量才使用,讓英雄有用武之地。如美國的微軟。個人私生活不管;個人習(xí)慣不管;與公司無關(guān)的事不管。事關(guān)大局的事,管;影響公司形象的事,管;有損公司利益的事,管。以收無為而治之效。條管理原則處于創(chuàng)業(yè)階段的公司,總經(jīng)理助理如何管理人力資源,特別是高素質(zhì)人才?僅以一己之見,聊備一說。故西方一位管理學(xué)家說:“??往往,總經(jīng)理助理是不可替代的。總經(jīng)理助理一方面要為公司發(fā)展運(yùn)籌擘畫,另一方面更要分擔(dān)繁重的行政事務(wù),讓總經(jīng)理得以集中精力思考事關(guān)全局的、具有戰(zhàn)略意義的大事。如何做好總經(jīng)理助理?開宗明義,總經(jīng)理助理即古代之幕僚,當(dāng)今則稱之為智囊。搞些健康有益的文娛活動,活躍員工的文化生活,努力創(chuàng)造一種用事業(yè)留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作環(huán)境。積極倡導(dǎo)、努力創(chuàng)造勤奮學(xué)習(xí)、積極向上、努力開拓、團(tuán)結(jié)協(xié)作、樂于奉獻(xiàn)的良好環(huán)境,增強(qiáng)總辦整體效能。表揚(yáng)、獎勵好的,批評、懲罰壞的。比如,要建立值班制度、會務(wù)制度、文秘制度、以及廉政制度等,用制度管人、管事。一方面要根據(jù)工作需求,建立一套切實(shí)可行的工作規(guī)章制度,并不折不扣地去執(zhí)行。要經(jīng)常并善于“換位思考”,想一想假如自己是領(lǐng)導(dǎo)或是員工怎么辦,設(shè)身處地地搞服務(wù)、辦實(shí)事、辦好事。同時,要引導(dǎo)公司全體員工強(qiáng)化形象意識,形成塑造形象的共識。總辦處在公司的第一線,一舉一動都代表著公司形象。培養(yǎng)人才,幫助人展現(xiàn)才能,實(shí)現(xiàn)價值。要注重發(fā)揮自身非權(quán)力因素的影響力,*德、識、才、學(xué),*高尚的人格、豐富的知識、高超的才干、卓有成效的方法藝術(shù)來開展工作。要當(dāng)好總經(jīng)理助理,要*權(quán)力的影響力,但更重要的是*非權(quán)力的影響力。,增加人文魅力??傓k工作不能擺花架子,更不能弄虛作假。尤其是出現(xiàn)過錯不要推諉,對自己的過錯更不要上推下卸。不該為之事,“親自”未必就好,還往往會挫傷員工的積極性。一旦分工、明責(zé)、授權(quán),要少插手,多支持下級大膽工作。為好應(yīng)為之事。要善于“分身”,明確該干什么,不該干什么,先干什么,后干什么。不要盛氣凌人,不搞瞎指揮、亂指揮,不欺下瞞上。”在實(shí)際工作中,不看領(lǐng)導(dǎo)眼色是不可能的,但要有分寸,要堅持原則,按章辦事,不能惟命是從。對上:要尊重而不盲從,服務(wù)而不奴婢,更不能違背原則盲從領(lǐng)導(dǎo)。,作好各部門之間的“潤滑油”。備選方案不能只是一種,要有多種方案,以便優(yōu)中選優(yōu),“拍板定案”。不僅要善于發(fā)現(xiàn)問題,還要認(rèn)真分析問題,給領(lǐng)導(dǎo)解決問題提供決策參考。從大的方面說,當(dāng)助手重要的在于搞好信息、決策、督查服務(wù)??偨?jīng)理助理要把握所應(yīng)扮演的角色,把握好工作分寸,管理不巨細(xì),參謀不決斷,助手不攬權(quán),不越權(quán),不越位,不缺位,工作要到位。找不準(zhǔn)位置,也就找不準(zhǔn)工作的立足點(diǎn)、切入點(diǎn)、著力點(diǎn),工作起來也就找不著“感覺”。負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、參觀工作。負(fù)責(zé)保管使用企業(yè)圖章和介紹信。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策。協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況。不要坐立不安:在招聘現(xiàn)場撫弄頭發(fā)、按筆帽、腳拍地,或不由自主地觸摸身體某部分就糟糕了。你的手:說話時做些手勢是很自然的,但太專注于手勢可能會分散人的注意力。面試官說話的時候,偶爾地冷眼瞥他(她)的手
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