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正文內(nèi)容

總經(jīng)理助理工作職責(zé)[模版](參考版)

2024-10-17 22:42本頁面
  

【正文】 完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議和其他有關(guān)會(huì)議,做好會(huì)議記錄,并檢查督促會(huì)議決議的貫徹實(shí)施。配合總裁處理外部公共關(guān)系,參與公司大型公關(guān)活動(dòng)的策劃、安排、組織等工作。、文件的撰寫工作,總經(jīng)理交辦工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí)總經(jīng)理助理工作職責(zé)7協(xié)助處理產(chǎn)業(yè)園區(qū)項(xiàng)目銷售渠道對(duì)接、招商運(yùn)營等。、協(xié)調(diào)。實(shí)時(shí)關(guān)注市場的相關(guān)咨詢,不斷提升自身專業(yè)水平積極配合公司對(duì)其在管理方面的培養(yǎng)。協(xié)助經(jīng)理每日制定工作計(jì)劃??偨?jīng)理助理工作職責(zé)3協(xié)助總經(jīng)理客戶關(guān)系對(duì)接;負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常接待工作,配合總經(jīng)理參加商務(wù)類型會(huì)議,宴請(qǐng)接待等;處理各項(xiàng)目管理工作以及各部門之間的溝通,確保項(xiàng)目健康運(yùn)行;總經(jīng)理會(huì)議安排,會(huì)議記錄,會(huì)議落地執(zhí)行、上傳下達(dá)等工作;總經(jīng)理行程安排、商務(wù)接待、客情維護(hù);完成總經(jīng)理交代的其他任務(wù);總經(jīng)理助理工作職責(zé)5協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)管理團(tuán)隊(duì),制定團(tuán)隊(duì)管理規(guī)章制度。負(fù)責(zé)來訪的接待、商務(wù)隨行。負(fù)責(zé)公司文件,信件,函電的接收與轉(zhuǎn)達(dá)。總經(jīng)理助理工作職責(zé)2協(xié)助經(jīng)理處理日常事務(wù)。負(fù)責(zé)保管使用企業(yè)圖章以及用印申請(qǐng)的審核。做好總經(jīng)理各類辦公會(huì)議的組織工作和會(huì)議紀(jì)錄。負(fù)責(zé)各類文件的分類、整理、收發(fā),總經(jīng)理審批后并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)各項(xiàng)重點(diǎn)工作的實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況。第1頁勇于承擔(dān)責(zé)任、絕不找借口、永不放棄??!上海蜀南玻璃裝飾有限公司蜀南的三大作風(fēng):誠信、精進(jìn)、高效?。】偨?jīng)理助理的工作內(nèi)容一、助手工作、協(xié)調(diào),做好上情下達(dá)工作,協(xié)助其他部門落實(shí)工作任務(wù),提供分析意見及改進(jìn)建議、銷售策略、運(yùn)作等方面向總經(jīng)理提供相關(guān)解決方案、戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃,配合開展企業(yè)文化工作二、對(duì)外關(guān)系的協(xié)調(diào),協(xié)調(diào)企業(yè)與政府主管部門的關(guān)系,協(xié)調(diào)與行業(yè)管理機(jī)構(gòu)、協(xié)會(huì)及其他單位的關(guān)系,代表企業(yè)出席各種外部會(huì)議三、會(huì)議管理,組織和安排公司周例會(huì)和部門會(huì)議。按照重要程度安排總經(jīng)理的工作日程,保證總經(jīng)理工作順暢。負(fù)責(zé)編寫公司對(duì)內(nèi)對(duì)外文件、宣傳資料、PPT及總經(jīng)理需要的其他公文。協(xié)助總經(jīng)理處理好政府機(jī)關(guān)及合作單位的關(guān)系,負(fù)責(zé)做好機(jī)關(guān)單位和各單位領(lǐng)導(dǎo)的接待工作。搞些健康有益的文娛活動(dòng),活躍員工的文化生活,努力創(chuàng)造一種用事業(yè)留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作環(huán)境第四篇:總經(jīng)理助理工作職責(zé)上海蜀南玻璃裝飾有限公司蜀南的三大作風(fēng):誠信、精進(jìn)、高效??!總經(jīng)理助理崗位職責(zé)協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)及與各職能部門的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào),做好上情下達(dá)工作。積極倡導(dǎo)、努力創(chuàng)造勤奮學(xué)習(xí)、積極向上、努力開拓、團(tuán)結(jié)協(xié)作、樂于奉獻(xiàn)的良好環(huán)境,增強(qiáng)總辦整體效能。八要努力營造溫馨快樂的工作環(huán)境。表揚(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì)好的,批評(píng)、懲罰壞的。比如,要建立值班制度、會(huì)務(wù)制度、文秘制度、以及廉政制度等,用制度管人、管事。一方面要根據(jù)工作需求,建立一套切實(shí)可行的工作規(guī)章制度,并不折不扣地去執(zhí)行。要經(jīng)常并善于“換位思考”,想一想假如自己是領(lǐng)導(dǎo)或是員工怎么辦,設(shè)身處地地搞服務(wù)、辦實(shí)事、辦好事。同時(shí),要引導(dǎo)公司全體員工強(qiáng)化形象意識(shí),形成塑造形象的共識(shí)??傓k處在公司的第一線,一舉一動(dòng)都代表著公司形象。培養(yǎng)人才,幫助人展現(xiàn)才能,實(shí)現(xiàn)價(jià)值。要注重發(fā)揮自身非權(quán)力因素的影響力,靠德、識(shí)、才、學(xué),靠高尚的人格、豐富的知識(shí)、高超的才干、卓有成效的方法藝術(shù)來開展工作。要當(dāng)好總經(jīng)理助理,要靠權(quán)力的影響力,但更重要的是靠非權(quán)力的影響力。五要不斷提升個(gè)人素質(zhì),增加人文魅力。總辦工作不能擺花架子,更不能弄虛作假。尤其是出現(xiàn)過錯(cuò)不要推諉,對(duì)自己的過錯(cuò)更不要上推下卸。不該為之事,“親自”未必就好,還往往會(huì)挫傷員工的積極性。一旦分工、明責(zé)、授權(quán),要少插手,多支持下級(jí)大膽工作。為好應(yīng)為之事。要善于“分身”,明確該干什么,不該干什么,先干什么,后干什么。四要高效快捷處理有關(guān)事務(wù)。不要盛氣凌人,不搞瞎指揮、亂指揮,不欺下瞞上。”在實(shí)際工作中,不看領(lǐng)導(dǎo)眼色是不可能的,但要有分寸,要堅(jiān)持原則,按章辦事,不能惟命是從。對(duì)上:要尊重而不盲從,服務(wù)而不奴婢,更不能違背原則盲從領(lǐng)導(dǎo)。三要善于長袖善舞,作好各部門之間的“潤滑油”。備選方案不能只是一種,要有多種方案,以便優(yōu)中選優(yōu),“拍板定案”。不僅要善于發(fā)現(xiàn)問題,還要認(rèn)真分析問題,給領(lǐng)導(dǎo)解決問題提供決策參考。從大的方面說,當(dāng)助手重要的在于搞好信息、決策、督查服務(wù)??偨?jīng)理助理要把握所應(yīng)扮演的角色,把握好工作分寸,管理不巨細(xì),參謀不決斷,助手不攬權(quán),不越權(quán),不越位,不缺位,工作要到位。找不準(zhǔn)位置,也就找不準(zhǔn)工作的立足點(diǎn)、切入點(diǎn)、著力點(diǎn),工作起來也就找不著“感覺”??偨?jīng)理助理應(yīng)認(rèn)識(shí)到自己所處的地位和所應(yīng)發(fā)揮的重要作用,愛崗敬業(yè),盡職盡責(zé)地履行自己的職責(zé),富有成效地做好總辦工作。五、不能兼任管理者和領(lǐng)導(dǎo)者 總經(jīng)理助理既是管理者又是領(lǐng)導(dǎo)者,但很多總經(jīng)理助理并不能兼任管理者和領(lǐng)導(dǎo)者,往往做好了這個(gè)忽略了那個(gè)。他們想的不是如何主動(dòng)幫助解決問題,而是四平八穩(wěn)的就事論事。一味強(qiáng)化自己作為上司的角色。這樣的總經(jīng)理通常很忙碌。即使招聘的是高度合格的員工,也需要培訓(xùn)才能完全勝任公司分配的工作,人才管理者,須根據(jù)公司的實(shí)際需要,制定培訓(xùn)目標(biāo)、設(shè)計(jì)培訓(xùn)方案,如適應(yīng)性培訓(xùn),知識(shí)性培訓(xùn)、技術(shù)性培訓(xùn)等,以提高員工的能力,減少流動(dòng)的可能性。根據(jù)外部環(huán)境、行業(yè)環(huán)境與內(nèi)部環(huán)境恰當(dāng)?shù)仡A(yù)見未來發(fā)展趨勢(shì),預(yù)測(cè)公司人才需求數(shù)量、類型及供給,設(shè)計(jì)公司的人力資源規(guī)劃,為招聘、培訓(xùn)制定計(jì)劃,確保人員配備適當(dāng)。二是解釋經(jīng)營者決策意圖,以期協(xié)調(diào)雙方意見達(dá)成一致,避免內(nèi)耗,增強(qiáng)公司合力。人際關(guān)系協(xié)調(diào)者。公司內(nèi)部各個(gè)部門及員工乃之公司外的相關(guān)個(gè)人或機(jī)構(gòu)保持適當(dāng)?shù)臏贤ê吐?lián)系,構(gòu)造良好的人際關(guān)系網(wǎng)絡(luò);主動(dòng)傾聽員工的意見和建議,積極疏導(dǎo)不滿,提高滿意度,降低離職率等,把經(jīng)營者意圖變成員工行動(dòng)。充分利用期權(quán)(股)、薪酬、津貼、帶薪休假、福利等來引導(dǎo)公司員工的個(gè)人行為,通過公司目標(biāo)和員工個(gè)人需要來調(diào)動(dòng)員工積極性;給績優(yōu)員中提薪,給不可替代人才高薪、高職等。得人心者,得天下。容人、愛才,攻心為上。一流人才給一流待遇。如張良之用韓信,因一人而乾坤定;如孔明知?jiǎng)㈥P(guān)張,因配置優(yōu)化而漢室興。優(yōu)化資源配制。公司小志向應(yīng)該遠(yuǎn)大;基礎(chǔ)薄弱,目標(biāo)必須宏偉,惟其如此,才能把人才聚集
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