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正文內(nèi)容

總經(jīng)理助理職責(zé)(參考版)

2024-10-17 23:11本頁面
  

【正文】 若暫時(shí)沒有其他選擇,就先做著,但要清楚,這不是長久之計(jì)!務(wù)必要尋個(gè)機(jī)會(huì),讓總經(jīng)理把你派到某個(gè)部門,從那里開始成長。做了幾年之后跳槽重新選擇,不再做總經(jīng)理助理,也會(huì)因?yàn)闆]有一技之長找不到合適的位置,只能選擇一個(gè)方向從頭開始,這和剛畢業(yè)的狀態(tài)有何差別?而這時(shí)薪資待遇可能有了一定幅度增長了,是否會(huì)舍得降薪呢?等待總經(jīng)理垂青,以后給個(gè)大果子?咱今天不說這個(gè)天方夜譚的話題。發(fā)展機(jī)會(huì)少總經(jīng)理助理這個(gè)職能沒有層級(jí),就沒有晉升可言??偨?jīng)理助理整天圍繞著總經(jīng)理跑前跑后,只能靠自己的悟性和總經(jīng)理的訓(xùn)斥學(xué)做點(diǎn)雜事,做得好不好也沒有等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)、沒有評(píng)價(jià)機(jī)制,全在于總經(jīng)理的個(gè)人喜惡??偨?jīng)理助理的工作沒那么高深,做得再久再精細(xì)也難以練就像財(cái)務(wù)、人資、銷售這樣性質(zhì)的核心技能。你也不曾在一個(gè)職能領(lǐng)域(如銷售、財(cái)務(wù)、投資等等)摸爬滾打過,公司就不可能把一個(gè)重要職能部門交給你打理。為什么我不建議職場新寶寶去做總經(jīng)理助理呢?沒有成長為高管的可能性至今不曾見到有人一直做總經(jīng)理助理的工作而成為高管的。有的總經(jīng)理想退居二線,把接班候選人任命為總經(jīng)理助理來進(jìn)行培養(yǎng)或過渡,這種情況極少,若寶寶你不是資深大佬,又不是老板的親生子女,就不要有這個(gè)念想。代行權(quán)/接班人??偨?jīng)理分封一塊領(lǐng)地讓你管理。這得道行深厚的人擔(dān)任,但一般無權(quán)無勢(shì)。參謀。接觸業(yè)務(wù),只是接觸而已??傊愕秒S叫隨到,且不能中途退場,三更半夜接電話或不到半夜不下班都不是新鮮事。有些總經(jīng)理工作生活不分家,叫你去幫接下孩子或丈母娘,你是不好推辭的。其實(shí)這是秘書職能,但很多公司把總經(jīng)理助理等同于秘書,即使總經(jīng)理有秘書。年輕的寶寶們,若你要謀求職業(yè)發(fā)展,對(duì)這個(gè)職位就要躲著走,它沒有任何你想象的那種美好,它甚至?xí)屇慊膹U青春!總經(jīng)理助理到底是干什么的呢?跑腿打雜。但你必須務(wù)實(shí)。少提理論和宏觀,多做具體實(shí)際和補(bǔ)充。對(duì)他們的工作積極支持,同時(shí)又防止走進(jìn)他們的死路。完成其他臨時(shí)交辦的任務(wù)。撰寫和跟進(jìn)落實(shí)公司總經(jīng)理會(huì)議、專題研討會(huì)議等公司___。跟蹤公司經(jīng)營目標(biāo)達(dá)成情況,提供分析意見及改進(jìn)建議。協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系,尤其是業(yè)務(wù)部門間的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理,必要時(shí)可單獨(dú)召集業(yè)務(wù)溝通會(huì)議或工作會(huì)議。清楚職位有那些工作內(nèi)容:協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略計(jì)劃、年度經(jīng)營計(jì)劃及各階段工作目標(biāo)分解。負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、參觀工作。負(fù)責(zé)保管使用企業(yè)圖章和介紹信。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布??偨?jīng)理辦公室職責(zé)在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況。協(xié)助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及黨委做好各部門的考核、評(píng)優(yōu)、檢查等工作。作好接待工作、來信來訪,及時(shí)處理反饋師生反映的后勤保障方面的意見、建議。負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送,請(qǐng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解情況并提出處理意見或建議,供集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)決策。完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。協(xié)助總經(jīng)理做好與外單位聯(lián)系的具體工作。協(xié)助總經(jīng)理處理好日常事務(wù)。完善公司績效考核制度。設(shè)計(jì)并完善公司人力資源結(jié)構(gòu)。完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作。接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答,并做好電話記錄。起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)文件。、愛才,攻心為上。一流人才給一流待遇。如孔明知?jiǎng)㈥P(guān)張,因配置優(yōu)化而漢室興。知人善任,量才使用,讓英雄有用武之地。如美國的微軟。公司小志向應(yīng)該遠(yuǎn)大。不求全責(zé)備,不管小節(jié)。個(gè)人習(xí)慣不管。管則管嚴(yán),不留余地。影響公司形象的事,管。,做好示范,凡要求別人做的,自己首先做好?!闭\則斯言。因此,總經(jīng)理助理須有廣博的知識(shí),豐富的管理經(jīng)驗(yàn),智慧的頭腦和干練、穩(wěn)健的辦事作風(fēng)。對(duì)外,則以自己的機(jī)敏與魅力贏得普遍信賴和贊譽(yù)。開宗明義,總經(jīng)理助理即古代之幕僚,當(dāng)今則稱之為智囊。完成行政部部長臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。必要時(shí)充任臨時(shí)駕駛員完成緊急用車任務(wù)。具體辦理來賓食宿安排、購票和迎送事宜,以及公司重大活動(dòng)和聯(lián)誼活動(dòng)的后勤總務(wù)保障。主辦或協(xié)辦向有關(guān)政府部門的項(xiàng)目申報(bào)、年檢、申領(lǐng)各類證照,完成批文手續(xù)及出境手續(xù)等事宜。對(duì)購進(jìn)物品做好移交驗(yàn)收工作,提供合法齊全的原始發(fā)票及附有的技術(shù)說明書。對(duì)購進(jìn)物品保存質(zhì)保書、保修單,對(duì)使用中的問題負(fù)責(zé),并及進(jìn)與廠商聯(lián)系解決。負(fù)責(zé)公司信紙、信封、名片、業(yè)務(wù)禮品和企業(yè)形象所需印刷的定制工作,確保質(zhì)量和時(shí)間要求。根據(jù)批準(zhǔn)的采購計(jì)劃,按時(shí)按量購進(jìn)貨品,要求貨比三家、降低成本、秉公辦事、不謀私利。,你要知道坐哪路車去,收費(fèi)多少,吃飯地方衛(wèi)生\味道\價(jià)錢\能坐多少人,首先要把老板交待的事情做好,該做的做好,不該做不該問的千萬不要去問,就算你很好奇,也不要去打聽,還有最重要的一點(diǎn)要與下屬搞好關(guān)系,就算是最低層的也是一樣,負(fù)責(zé)各類辦公用品、器具與設(shè)備、勞衛(wèi)用品、車用材料和節(jié)日禮品及實(shí)物福利品的采購工作??偨?jīng)理助理要把創(chuàng)造溫馨快樂的工作環(huán)境視為重要的工作內(nèi)容,思想上重視,工作上要研究、策劃,采取切實(shí)有效的舉措,搞好宣傳,形成輿論氛圍。要著力創(chuàng)造總辦工作的良好環(huán)境,用良好的環(huán)境去影響人、改造人、約束人。不能好壞不分,是非不明,不能讓“會(huì)叫喚的孩子多吃糖”,更不能形成或陷入“干的不如不干的,不干的不如搗蛋的”怪圈,建立并逐步完善好人能夠積極辦好事,壞人不敢辦壞事的良好機(jī)制,確保公司工作正常、有序、高效運(yùn)轉(zhuǎn)。根據(jù)游戲規(guī)則,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣。另一方面要在工作實(shí)踐中不斷地加以完善。工作中,要重視外在形象的“包裝”,全心全意地、熱情細(xì)致地待人接物,為人處事。總經(jīng)理助理務(wù)必要加強(qiáng)自身修養(yǎng),注重自我形象塑造。,起好表率作用。在提高自身素質(zhì)的同時(shí),還要學(xué)會(huì)尊重,學(xué)會(huì)理解,學(xué)會(huì)“給予”,尊重上級(jí),理解同級(jí),善于“給予”下級(jí)。只有二者有機(jī)結(jié)合,才能更好地開展工作。自身素質(zhì)強(qiáng),就會(huì)產(chǎn)生人文“魅力”和影響力。要真實(shí)地反映情況,扎實(shí)地開展工作。工作要扎實(shí),力求實(shí)績、實(shí)效。工作有成績,也會(huì)有不足,要客觀地分析是非功過,更不要跟下邊搶功爭好。不要事無巨細(xì),事必躬親。該別人“代勞”之事,要分解任務(wù)到人,并明責(zé)授權(quán),責(zé)權(quán)相等。要有所為,有所不為??偨?jīng)理助理必須要有強(qiáng)烈的時(shí)效觀念、意識(shí),求真務(wù)實(shí)、雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng),運(yùn)籌帷幄的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù),在有限的時(shí)間里辦好應(yīng)辦之事。再是協(xié)調(diào)好內(nèi)外關(guān)系,外求支持協(xié)作,內(nèi)求團(tuán)結(jié)向上。待下:以禮,以誠,以情。陳云同志說,要“不唯書,不唯上,要唯實(shí)。首先要協(xié)調(diào)好上下的關(guān)系。決策制定后要采取得力措施抓落實(shí),并及時(shí)搞好督促檢查,搞好落實(shí)情況反饋。領(lǐng)導(dǎo)一旦采納決策意見,還要制訂決策備選方案。及時(shí)地捕捉信息,準(zhǔn)確地搞好反饋,積極地當(dāng)好決策參謀。,作好參謀工作。總經(jīng)理助理處于“總管家”與“不管部長”的雙重位置,圍繞著中心工作,上協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo),下聯(lián)系群眾,事務(wù)、政務(wù)都要過問,其他部門管不了、不該管的,都要總經(jīng)理助理去管??偨?jīng)理助理崗位職責(zé),處事有原則。負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時(shí)處理、匯報(bào)。做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
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