【正文】 各參建方要各盡其職，相互協(xié)作，密切配合，相互支持，圓滿順利完成工程任務(wù)。由項(xiàng)目管理單位盡快協(xié)助建設(shè)單位完成施工及監(jiān)理單位的合同備案及前期手續(xù)。建設(shè)方對(duì)監(jiān)理單位授權(quán)。年前這兩個(gè)月非常關(guān)鍵，各單位應(yīng)抓緊做好具體工作，將地上、地下物進(jìn)行落實(shí)，為明年2月份正式施工做好充分的施工準(zhǔn)備。征地問題，與設(shè)計(jì)溝通后，具體再做協(xié)調(diào)。各參建單位要提前做好與沿線村委會(huì)、居民和各廠單位的協(xié)調(diào)工作。關(guān)于墳?zāi)共鹨?，二?biāo)要抓緊尋找住戶，如果找不到，要寫出文字上報(bào)。如有特殊情況，需要變更的，必須向建設(shè)方提交書面匯報(bào)。圖紙問題因門頭溝區(qū)大市政進(jìn)行規(guī)劃調(diào)整，影響設(shè)計(jì)出圖，我們正與設(shè)計(jì)協(xié)調(diào)，盡快出圖；地勘已給電子版，先按此施工，如有問題，及時(shí)向項(xiàng)目管理單位匯報(bào)；施工單位項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)按照投標(biāo)承諾和合同約定的人員參與本項(xiàng)目的相關(guān)工作。六、X管理公司對(duì)會(huì)議進(jìn)行總結(jié)性發(fā)言：X南路西延道路工程為市重點(diǎn)工程，市政管委有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)高度重視，已正式委托X工程咨詢公司對(duì)本工程進(jìn)行全過程項(xiàng)目管理工作。②在市政管委的協(xié)助下，協(xié)調(diào)完成項(xiàng)目施工準(zhǔn)備工作，協(xié)調(diào)組織監(jiān)理、設(shè)計(jì)、施工單位進(jìn)行設(shè)計(jì)交底、圖紙會(huì)審等工作；③組織監(jiān)理審查施工組織設(shè)計(jì)和其他有關(guān)各方提出的報(bào)告； ④協(xié)助建設(shè)方選擇項(xiàng)目建設(shè)過程中可以直接委托的專業(yè)工作單位； ⑤協(xié)助建設(shè)方簽訂項(xiàng)目建設(shè)過程中發(fā)生的所有合同、協(xié)議，對(duì)合同、協(xié)議的內(nèi)容提出專業(yè)建議；如為建設(shè)方依照施工合同及設(shè)備材料采購合同，對(duì)施工階段的項(xiàng)目建設(shè)實(shí)行綜合管理（含投資、進(jìn)度、質(zhì)量、安全、文明施工、信息、檔案、風(fēng)險(xiǎn)）與綜合協(xié)調(diào)（含設(shè)計(jì)方、監(jiān)理方、施工方、材料設(shè)備供應(yīng)方等），減少工程變更，避免合同糾紛發(fā)生，消除各種不安全隱患，合理應(yīng)對(duì)各種風(fēng)險(xiǎn)，促進(jìn)項(xiàng)目順利實(shí)施；⑥為建設(shè)方簽發(fā)工程變更洽商、工程進(jìn)度款支付報(bào)告、工程索賠報(bào)告、竣工結(jié)算報(bào)告等工作并提出專業(yè)建議；⑦參與建設(shè)方組織的項(xiàng)目竣工驗(yàn)收；負(fù)責(zé)項(xiàng)目相關(guān)資料的管理，項(xiàng)目竣工后向建設(shè)方移交全部項(xiàng)目管理資料；⑧按合同約定定期向建設(shè)方提交項(xiàng)目管理工作報(bào)告，根據(jù)建設(shè)方臨時(shí)需要提交專項(xiàng)工作報(bào)告。本項(xiàng)目管理部有關(guān)工作容。詳細(xì)內(nèi)容見第一次監(jiān)理例會(huì)會(huì)議紀(jì)要。①從質(zhì)量、進(jìn)度、費(fèi)用、合同、安全、工程變更、現(xiàn)場(chǎng)文明施工等方面分別講述程序和要求。四、監(jiān)理單位第一次監(jiān)理例會(huì)主要內(nèi)容由X公司總監(jiān)理工程師李XX介紹監(jiān)理人員及職責(zé)。現(xiàn)場(chǎng)發(fā)現(xiàn)兩處墳?zāi)?，?qǐng)建設(shè)方盡快協(xié)調(diào)拆遷工作。２、二標(biāo)總包單位徐總經(jīng)理介紹施工現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備情況： １）X路以東圍擋將抓緊施工，后天將見成效。否則一旦進(jìn)入施工建設(shè)，公交車將無法運(yùn)行。④落實(shí)臨水、臨電，協(xié)調(diào)難度較大。②現(xiàn)有圖紙不全，請(qǐng)建設(shè)方與設(shè)計(jì)單位協(xié)調(diào)，盡快提供施工圖。２）需建設(shè)方協(xié)調(diào)事項(xiàng)：①地上、地下物的拆遷應(yīng)抓緊。嚴(yán)格會(huì)議紀(jì)要發(fā)放時(shí)間，原則上規(guī)定三天內(nèi)發(fā)放到各相關(guān)單位，會(huì)議中確定的決議和結(jié)論，應(yīng)由責(zé)任人跟蹤落實(shí)，堅(jiān)定執(zhí)行。監(jiān)理單位要求總監(jiān)或總監(jiān)代表及各專業(yè)監(jiān)理工程師必須參加。不定期會(huì)議召開形式由會(huì)議主持人通知各參會(huì)單位負(fù)責(zé)人。所有參加會(huì)議人員，開會(huì)期間手機(jī)必須調(diào)為震動(dòng)，原則上不充許在會(huì)議中接打電話。進(jìn)場(chǎng)后，必須加強(qiáng)安全管理，做好安全文明施工教育工作，協(xié)調(diào)好與在建周邊各村村委會(huì)和村民的關(guān)系，不要與村民發(fā)生沖突和擾民現(xiàn)象；要充分利用甲方、村委會(huì)職能進(jìn)行協(xié)調(diào)。應(yīng)相互理解、配合和支持，希望大家合作愉快。并提出在特殊情況下，有可能出現(xiàn)施工單位暫時(shí)停工或進(jìn)出場(chǎng)現(xiàn)象，希望施工單位按項(xiàng)目管理公司的要求，積極配合市政管委的工作,將本工程順利完成。介紹目前的發(fā)展趨勢(shì)，xxx區(qū)項(xiàng)目很多，發(fā)展?jié)摿艽蟆＝oX工程咨詢公司授權(quán)：為保證本建設(shè)項(xiàng)目的順利實(shí)施，嚴(yán)格控制項(xiàng)目建設(shè)投資，充分發(fā)揮投資效益，委托XX工程咨詢公司，協(xié)助甲方對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行管理，各參建單位要服從X項(xiàng)目管理部的管理。一、由建設(shè)單位市政管委xxx主任介紹項(xiàng)目情況：xxx主任首先代表建設(shè)方對(duì)各中標(biāo)參建單位能夠參加市政建設(shè)表示感謝。與會(huì)人員：見會(huì)議簽到表整理人：2014年04月23日 主送 ：建設(shè)方、施工單位重慶楚江建設(shè)工程咨詢有限公司第五篇：第一次工地會(huì)議紀(jì)要第一次工地會(huì)議紀(jì)要會(huì)議時(shí)間： 2010年12月8日9:001030 會(huì)議地點(diǎn)：xxx委員會(huì)會(huì)議室 會(huì)議主題：第一次工地例會(huì)會(huì)議 與 會(huì) 人 員 ：建設(shè)單位：管理單位：監(jiān)理單位：承包單位： 主持人：會(huì)議紀(jì)要整理：會(huì)議內(nèi)容：由市政管委xxx項(xiàng)目管理部組織x南路西延道路工程相關(guān)方，落實(shí)建設(shè)方授權(quán)儀式、項(xiàng)目管理會(huì)議制度、第一次監(jiān)理例會(huì)及施工前的準(zhǔn)備事項(xiàng)。對(duì)各參建單位提出的意見建設(shè)單位：落實(shí)施工許可證；安全/質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)；施工單位：落實(shí)施工組織設(shè)計(jì)；質(zhì)量/技術(shù)保證體系；質(zhì)量監(jiān)督體系；落實(shí)開工報(bào)告；施工過程資料收集要完整從審計(jì)的角度完善各類資料。（5）施工作業(yè)人員進(jìn)場(chǎng)前必須經(jīng)過安全教育培訓(xùn)，未經(jīng)安全教育培訓(xùn)或培訓(xùn)不合格的不得進(jìn)場(chǎng)施工。（4）施工現(xiàn)場(chǎng)要成立安全領(lǐng)導(dǎo)小組。（2）本工程的安全目標(biāo)是不發(fā)生人員傷亡事故和質(zhì)量事故。施工組織設(shè)計(jì)、安全應(yīng)急預(yù)案及安全專項(xiàng)施工方案盡快報(bào)監(jiān)理、業(yè)主審查，并將項(xiàng)目管理人員資質(zhì)及開工申請(qǐng)報(bào)監(jiān)理、業(yè)主審查，人員若有變動(dòng)必須完善變更手續(xù)。（三）下一步工作要求前期準(zhǔn)備工作要求：（1）施工現(xiàn)場(chǎng)臨建設(shè)施布置盡快組織施工；完善測(cè)量控制點(diǎn)交接工作手續(xù)。1監(jiān)理月報(bào)制度（1）每月30向建設(shè)單位報(bào)監(jiān)理月報(bào)；（2）監(jiān)理月報(bào)主要內(nèi)容：大事記；工程進(jìn)度與形象面貌；質(zhì)量控制；合同執(zhí)行情況；會(huì)議記錄和往來信函情況；監(jiān)理工作情況（包括重要監(jiān)理活動(dòng)、圖紙審查、發(fā)放、技術(shù)方案審查、工程需要解決的問題和其他事項(xiàng)）；施工單位情況（包括勞動(dòng)力的動(dòng)態(tài)、投入的設(shè)備、組織管理和存在的問題）；工程進(jìn)展圖片。1安全檢查制度（1）監(jiān)理工程師積極參加有關(guān)安全生產(chǎn)的學(xué)習(xí)教育，熟悉施工安全操作技術(shù)要求，并監(jiān)督檢查承包人的施工行為，發(fā)現(xiàn)違反安全操作規(guī)程的行為應(yīng)責(zé)令其立即整改；（2）在審查施工組織設(shè)計(jì)和有關(guān)施工方案時(shí)，認(rèn)真審查承包人建立的安全組織機(jī)構(gòu)和采取的有關(guān)安全防范措施；（3）定期組織建設(shè)、施工單位項(xiàng)目管理人員檢查安全措施落實(shí)情況和現(xiàn)場(chǎng)安全隱患整改情況。（1）由現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理機(jī)構(gòu)質(zhì)量控制科簽認(rèn)中間交工證書；（2）計(jì)量監(jiān)理工程師、承包人共同計(jì)量；（3）總監(jiān)理工程師審定，簽發(fā)支付證書。施工現(xiàn)場(chǎng)緊急情況處理制度（1）要求制訂施工現(xiàn)場(chǎng)緊急情況處理預(yù)案，交現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理機(jī)構(gòu)審查；（2）若施工現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生緊急情況時(shí)，承包人不得擅自處理；（3）一般施工現(xiàn)場(chǎng)緊急情況，由現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理機(jī)構(gòu)組織解決，并同時(shí)向建設(shè)單位報(bào)告；（4）重大施工現(xiàn)場(chǎng)緊急情況，現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理機(jī)構(gòu)會(huì)同建設(shè)單位共同解決處理；設(shè)計(jì)變更處理制度根據(jù)相