20xx年某藥業(yè)公司行政人事部工作總結(jié)報(bào)告(參考版)
2025-07-17 20:44本頁(yè)面
【正文】 以上是我通過(guò)實(shí)踐工作總結(jié) 出的幾點(diǎn)建議，僅供參考。行政部可以對(duì)每個(gè)部門(mén)的費(fèi)用連續(xù)測(cè)算三個(gè)月，找到平衡點(diǎn)就可以有控制每個(gè)部門(mén)費(fèi)用的標(biāo)準(zhǔn)。軟件的管理方式可以擴(kuò)大化一些，就是讓員工掌握一些辦公軟件，能夠熟練的運(yùn)用軟件，提高工作效率， 從 而能更好的完成工作。主要的獲得途徑是電話(huà)、來(lái)文及各部門(mén)的溝通。解決辦法：可適當(dāng)采用原來(lái)的辦公環(huán)境，復(fù)印機(jī)放在檔案室，有窗戶(hù)隔著，別人不能進(jìn)去，就會(huì)防止自己復(fù)印，能監(jiān)控好復(fù)印記錄，同時(shí)統(tǒng)計(jì)一下各部門(mén)復(fù)印的文件，能印印刷的印刷，能 用雙面復(fù)印就雙面復(fù)印，能不復(fù)印的不復(fù)印，降低紙張成本。解決的有效辦法就是既要從行政部做好監(jiān)督控制工作，一旦查出就要進(jìn)行嚴(yán)厲的處罰，又要使各個(gè)部門(mén)負(fù)責(zé)人主動(dòng)抓這些事，把這些算在自己部門(mén)的成本內(nèi)，讓大家從思想上杜絕浪費(fèi)意識(shí)，從根本上控制浪費(fèi)。 三．打字復(fù)印工作 1．打字工作由于現(xiàn)在各部門(mén)都配備了電腦，所以不需要專(zhuān)門(mén)的打 字人員，行政部也僅負(fù)責(zé)一些行政文件的打印及總經(jīng)理交辦的其他臨時(shí)性文件。解決的辦法是：一方面盡快有專(zhuān)職的檔案管理員，即使是兼職的也不可以再兼職大量工作，只兼一小部分工作；另外，制定檔案書(shū)籍資料借閱時(shí)間規(guī)定表，除特殊情況外，一般情況的借閱必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)借閱。首先，公司每 天各部門(mén)要?dú)w檔的文件有幾十份，如果是專(zhuān)職人員就有時(shí)間能夠當(dāng)天歸檔當(dāng)天錄入、當(dāng)天整理，但由于兼職，只得使歸檔文件積累一段時(shí)間后才能抽出時(shí)間整理歸檔，這樣文件得不到及時(shí)歸檔，使用文件時(shí)給查找工作也就帶來(lái)了困難；其次，目前檔案室留存的檔案僅僅是全公司檔案的一部分，尚有占公司檔案至少三分之一的設(shè)備檔案、營(yíng)銷(xiāo)檔案未列入其中，仍由設(shè)備部與營(yíng)銷(xiāo)部分別設(shè)專(zhuān)人管理，這些檔案嚴(yán)格的要求應(yīng)該全部歸入檔案室管理，今后也必然是會(huì)朝著這個(gè)趨勢(shì)發(fā)展，那樣兼職的檔案管理員就更無(wú)法完成了。我認(rèn)為可以考慮的解決辦法是一方面增加人員，另一方面適當(dāng)?shù)恼{(diào)整一下辦公室的布局，恢復(fù)到以前那種格局，這樣一般性的會(huì)談可以直接在行政辦公室外屋進(jìn)行，又在同一辦公室，既可以接聽(tīng)電話(huà)，又能隨時(shí)照顧關(guān)注外屋的接待情況，可謂既省人工，工作又能做到兩全其美。對(duì)于這項(xiàng)工作今后要在有條件的情況下進(jìn)行改進(jìn)，每份來(lái)文登記是 非常必要的，當(dāng)然有一些無(wú)關(guān)的宣傳資料可不必登記，但要比以前的工作細(xì)致，而且要分類(lèi)，分為內(nèi)部來(lái)文與外部來(lái)文，內(nèi)部來(lái)文包括藥業(yè)公司各部門(mén)及集團(tuán)和集團(tuán)各子公司來(lái)文，外部來(lái)文則是一些政府單位及其他企業(yè)的來(lái)文登記，這樣既有效的管理了文件，不致遺失，又方便了查找，避免混淆。要解決這個(gè)問(wèn)題，就要在各部門(mén)內(nèi)宣傳這樣節(jié)約的思想，更新觀念，提高工作效率，從而將成本降下來(lái)。（不包括局部的公司名稱(chēng)及地址） 2．文件的發(fā)放：日常的公文發(fā)放現(xiàn)在已實(shí)現(xiàn)了局域網(wǎng)絡(luò)發(fā)文，各部門(mén)都可以通過(guò)局域網(wǎng)絡(luò)的共享文件夾看到文件內(nèi)容，但一些培訓(xùn)資料即沒(méi)有電子版的文件，由于使用的不方便，仍然是復(fù)印下發(fā)。 5）衛(wèi)生管理 6）廠區(qū)綠化管理 1．文件的起草：目前藥業(yè)公司的文件起草工作基本規(guī)范，主要是公司內(nèi)部及行政人事部門(mén)發(fā)文的起草工作，目前的公文格式
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