20xx年某藥業(yè)公司行政人事部工作總結報告(文件)
【正文】 部來文與外部來文，內(nèi)部來文包括藥業(yè)公司各部門及集團和集團各子公司來文，外部來文則是一些政府單位及其他企業(yè)的來文登記，這樣既有效的管理了文件，不致遺失，又方便了查找，避免混淆。首先，公司每 天各部門要歸檔的文件有幾十份，如果是專職人員就有時間能夠當天歸檔當天錄入、當天整理，但由于兼職，只得使歸檔文件積累一段時間后才能抽出時間整理歸檔，這樣文件得不到及時歸檔，使用文件時給查找工作也就帶來了困難；其次，目前檔案室留存的檔案僅僅是全公司檔案的一部分，尚有占公司檔案至少三分之一的設備檔案、營銷檔案未列入其中，仍由設備部與營銷部分別設專人管理，這些檔案嚴格的要求應該全部歸入檔案室管理，今后也必然是會朝著這個趨勢發(fā)展，那樣兼職的檔案管理員就更無法完成了。 三．打字復印工作 1．打字工作由于現(xiàn)在各部門都配備了電腦，所以不需要專門的打 字人員，行政部也僅負責一些行政文件的打印及總經(jīng)理交辦的其他臨時性文件。解決辦法：可適當采用原來的辦公環(huán)境，復印機放在檔案室，有窗戶隔著，別人不能進去，就會防止自己復印，能監(jiān)控好復印記錄，同時統(tǒng)計一下各部門復印的文件，能印印刷的印刷，能 用雙面復印就雙面復印，能不復印的不復印，降低紙張成本。軟件的管理方式可以擴大化一些，就是讓員工掌握一些辦公軟件，能夠熟練的運用軟件，提高工作效率， 從 而能更好的完成工作。 以上是我通過實踐工作總結 出的幾點建議，僅供參考。行政部可以對每個部門的費用連續(xù)測算三個月，找到平衡點就可以有控制每個部門費用的標準。主要的獲得途徑是電話、來文及各部門的溝通。解決的有效辦法就是既要從行政部做好監(jiān)督控制工作，一旦查出就要進行嚴厲的處罰，又要使各個部門負責人主動抓這些事，把這些算在自己部門的成本內(nèi)，讓大家從思想上杜絕浪費意識，從根本上控制浪費。解決的辦法是：一方面盡快有專職的檔案管理員，即使是兼職的也不可以再兼職大量工作，只兼一小部分工作；另外，制定檔案書籍資料借閱時間規(guī)定表，除特殊情況外，一般情況的借閱必須在規(guī)定時間內(nèi)借閱。我認為可以考慮的解決辦法是一方面增加人員，另一方面適當?shù)恼{(diào)整一下辦公室的布局，恢復到以前那種格局，這樣一般性的會談可以直接在行政辦公室外屋進行，又在同一辦公室，既可以接聽電話，又能隨時照顧關注外屋的接待情況，可謂既省人工，工作又能做到兩全其美。要解決這個問題，就要在各部門內(nèi)宣傳這樣節(jié)約的思想，更新觀念，提高工作效率，從而將成本降下來。 5）衛(wèi)生管理 6）廠區(qū)綠化管理 1．文件的起草：目前藥業(yè)公司的文件起草工作基本規(guī)范，主要是公司內(nèi)部及行政人事部門發(fā)文的起草工作，目前的公文格式雖未與集團的公文格式完全統(tǒng)一，但也已參照集團公文格式做了相應的調(diào)整，從發(fā)文的編號、格式來看已趨于比較規(guī)范、比較完善，而且文件內(nèi)容也均能簡潔明確的反映 出文件的主題，能夠達到發(fā)文的目的。 第三、人員的缺乏造成了工作的滯后，人員的缺乏使得很多工作都處于一種滯后的狀態(tài)之中，工作的開展受到很大的影響，員工對此感到非常反感，因為有的員工的工作量非常大，一個人要承
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