20xx年某藥業(yè)公司行政人事部工作總結(jié)報告(完整版)
【正文】 如果是著急的馬上要用的這無可厚非，但是一些員工業(yè)余時間看的書籍或是一些部門不緊要的檔案，卻每每是在兼職人員最忙的時候來借閱，給管理員的工作帶來了極大的不便。截止 20xx 年底藥業(yè)公司共有員工 131 人，其中大專以上學(xué)歷的人員有 54 人，占全體員工的 %，生產(chǎn)工人約 38 人，但由于薪資水平的限制，有一部分員工提出辭職申請，以設(shè)備部為例，目前空調(diào)崗位只有一人，而其需控制 5 臺空調(diào)機組，工作量之大可想而知，但其工資水平在與同行業(yè)比較中是比較低的。此外，在人員的晉升、任免等問題上均不同程度的存在諸如此類的情況，在此就不在贅述。 3）文件的收取、轉(zhuǎn)達：日常文件的收取，應(yīng)該按制度要求嚴格執(zhí)行登記，有部分相對重要的文件也一直這樣執(zhí)行，但由于日常事務(wù)較多，而人員少的問題，這項工作沒有 能真正的做到事無巨細，全部登記在冊，一些政府發(fā)文或不 十分重要的文件就沒有進行登記，用到時就無法查詢。 三、問題產(chǎn)生的根源： 上述問題的產(chǎn)生，我個人認為有以下兩方面的原因： 第一、制度本身的缺 陷： 正如我前面所述，目前藥業(yè)公司的行政及人事制度并不健全，由于考核制度和薪酬體系的不完善，造成了接受考評后漲工資的不滿意，沒漲工資的更不滿意，員工缺乏上升的通道，致使員工流失，我們在分析員工流失的原因時總是在講員工薪資水平不高是主要原因，但其根本原因在于薪酬體系的不合理，以及在考評時的形式主義，此外，在制度中也未明確各崗位的職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn)，致使在衡量每個不同崗位的員工時采用一套標(biāo)準(zhǔn)，這樣的考核和薪酬制度如何能讓員工感到企業(yè)的發(fā)展方向。（不包括局部的公司名稱及地址） 2．文件的發(fā)放：日常的公文發(fā)放現(xiàn)在已實現(xiàn)了局域網(wǎng)絡(luò)發(fā)文，各部門都可以通過局域網(wǎng)絡(luò)的共享文件夾看到文件內(nèi)容，但一些培訓(xùn)資料即沒有電子版的文件，由于使用的不方便，仍然是復(fù)印下發(fā)。首先，公司每 天各部門要歸檔的文件有幾十份，如果是專職人員就有時間能夠當(dāng)天歸檔當(dāng)天錄入、當(dāng)天整理，但由于兼職，只得使歸檔文件積累一段時間后才能抽出時間整理歸檔，這樣文件得不到及時歸檔，使用文件時給查找工作也就帶來了困難；其次，目前檔案室留存的檔案僅僅是全公司檔案的一部分，尚有占公司檔案至少三分之一的設(shè)備檔案、營銷檔案未列入其中，仍由設(shè)備部與營銷部分別設(shè)專人管理，這些檔案嚴格的要求應(yīng)該全部歸入檔案室管理，今后也必然是會朝著這個趨勢發(fā)展，那樣兼職的檔案管理員就更無法完成了。解決辦法：可適當(dāng)采用原來的辦公環(huán)境，復(fù)印機放在檔案室，有窗戶隔著，別人不能進去，就會防止自己復(fù)印，能監(jiān)控好復(fù)印記錄，同時統(tǒng)計一下各部門復(fù)印的文件，能印印刷的印刷，能 用雙面復(fù)印就雙面復(fù)印，能不復(fù)印的不復(fù)印，降低紙張成本。 以上是我通過實踐工作總結(jié) 出的幾點建議，僅供參考。主要的獲得途徑是電話、來文及各部門的溝通。解決的辦法是：一方面盡快有專職的檔案管理員，即使是兼職的也不可以再兼職大量工作，只兼一小部分工作；另外，制定檔案書籍資料借閱時間規(guī)定表，除特殊情況外，一般情況的借閱必須在規(guī)定時間內(nèi)借閱。要解決這個問題，就要在各部門內(nèi)宣傳這樣
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