20xx年某藥業(yè)公司行政人事部工作總結(jié)報(bào)告(完整版)
【正文】 如果是著急的馬上要用的這無可厚非，但是一些員工業(yè)余時(shí)間看的書籍或是一些部門不緊要的檔案，卻每每是在兼職人員最忙的時(shí)候來借閱，給管理員的工作帶來了極大的不便。截止 20xx 年底藥業(yè)公司共有員工 131 人，其中大專以上學(xué)歷的人員有 54 人，占全體員工的 %，生產(chǎn)工人約 38 人，但由于薪資水平的限制，有一部分員工提出辭職申請(qǐng)，以設(shè)備部為例，目前空調(diào)崗位只有一人，而其需控制 5 臺(tái)空調(diào)機(jī)組，工作量之大可想而知，但其工資水平在與同行業(yè)比較中是比較低的。此外，在人員的晉升、任免等問題上均不同程度的存在諸如此類的情況，在此就不在贅述。 3）文件的收取、轉(zhuǎn)達(dá)：日常文件的收取，應(yīng)該按制度要求嚴(yán)格執(zhí)行登記，有部分相對(duì)重要的文件也一直這樣執(zhí)行，但由于日常事務(wù)較多，而人員少的問題，這項(xiàng)工作沒有 能真正的做到事無巨細(xì)，全部登記在冊(cè)，一些政府發(fā)文或不 十分重要的文件就沒有進(jìn)行登記，用到時(shí)就無法查詢。 三、問題產(chǎn)生的根源： 上述問題的產(chǎn)生，我個(gè)人認(rèn)為有以下兩方面的原因： 第一、制度本身的缺 陷： 正如我前面所述，目前藥業(yè)公司的行政及人事制度并不健全，由于考核制度和薪酬體系的不完善，造成了接受考評(píng)后漲工資的不滿意，沒漲工資的更不滿意，員工缺乏上升的通道，致使員工流失，我們?cè)诜治鰡T工流失的原因時(shí)總是在講員工薪資水平不高是主要原因，但其根本原因在于薪酬體系的不合理，以及在考評(píng)時(shí)的形式主義，此外，在制度中也未明確各崗位的職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn)，致使在衡量每個(gè)不同崗位的員工時(shí)采用一套標(biāo)準(zhǔn)，這樣的考核和薪酬制度如何能讓員工感到企業(yè)的發(fā)展方向。（不包括局部的公司名稱及地址） 2．文件的發(fā)放：日常的公文發(fā)放現(xiàn)在已實(shí)現(xiàn)了局域網(wǎng)絡(luò)發(fā)文，各部門都可以通過局域網(wǎng)絡(luò)的共享文件夾看到文件內(nèi)容，但一些培訓(xùn)資料即沒有電子版的文件，由于使用的不方便，仍然是復(fù)印下發(fā)。首先，公司每 天各部門要?dú)w檔的文件有幾十份，如果是專職人員就有時(shí)間能夠當(dāng)天歸檔當(dāng)天錄入、當(dāng)天整理，但由于兼職，只得使歸檔文件積累一段時(shí)間后才能抽出時(shí)間整理歸檔，這樣文件得不到及時(shí)歸檔，使用文件時(shí)給查找工作也就帶來了困難；其次，目前檔案室留存的檔案僅僅是全公司檔案的一部分，尚有占公司檔案至少三分之一的設(shè)備檔案、營(yíng)銷檔案未列入其中，仍由設(shè)備部與營(yíng)銷部分別設(shè)專人管理，這些檔案嚴(yán)格的要求應(yīng)該全部歸入檔案室管理，今后也必然是會(huì)朝著這個(gè)趨勢(shì)發(fā)展，那樣兼職的檔案管理員就更無法完成了。解決辦法：可適當(dāng)采用原來的辦公環(huán)境，復(fù)印機(jī)放在檔案室，有窗戶隔著，別人不能進(jìn)去，就會(huì)防止自己復(fù)印，能監(jiān)控好復(fù)印記錄，同時(shí)統(tǒng)計(jì)一下各部門復(fù)印的文件，能印印刷的印刷，能 用雙面復(fù)印就雙面復(fù)印，能不復(fù)印的不復(fù)印，降低紙張成本。 以上是我通過實(shí)踐工作總結(jié) 出的幾點(diǎn)建議，僅供參考。主要的獲得途徑是電話、來文及各部門的溝通。解決的辦法是：一方面盡快有專職的檔案管理員，即使是兼職的也不可以再兼職大量工作，只兼一小部分工作；另外，制定檔案書籍資料借閱時(shí)間規(guī)定表，除特殊情況外，一般情況的借閱必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)借閱。要解決這個(gè)問題，就要在各部門內(nèi)宣傳這樣
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