20xx年某藥業(yè)公司行政人事部工作總結(jié)報告-文庫吧
2025-06-23 20:44 本頁面
【正文】 是一些員工業(yè)余時間看的書籍或是一些部門不緊要的檔案，卻每每是在兼職人員最忙的時候來借閱，給管理員的工作帶來了極大的不便。 ２、文件管理： 1）文件的起草：目前藥業(yè)公司的文件起草工作基本規(guī)范，主要是公司內(nèi)部及行政人事部門發(fā)文的起草工作，目前的公文格式雖未與集團(tuán)的公文格式完全統(tǒng)一，但也已參照集團(tuán)公文格式做了相應(yīng)的調(diào)整，從發(fā)文的編號、格式來看已趨于比較規(guī)范、比較完善，而且文件內(nèi)容也均能簡潔明確的反映出文件的主題，能夠達(dá)到發(fā)文的目的。需要加強的就是要求各職能部門嚴(yán)格按照行政部制訂的統(tǒng)一的公文格式發(fā)文，并考慮是否需要與集團(tuán)公文格式做完全的統(tǒng)一工作。（不包括局部的公司名稱及地址） 2）文件的發(fā)放：日常的公文發(fā)放現(xiàn)在已實現(xiàn)了局域網(wǎng)絡(luò)發(fā)文，各部門都可以通 過局域網(wǎng)絡(luò)的共享文件夾看到文件內(nèi)容，但一些培訓(xùn)資料即沒有電子版的文件，由于使用的不方便，仍然是復(fù)印下發(fā)。所以雖然是開始了無紙化辦公，但尚未達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行的不徹底，由于大家仍存在以前的打印成文看文件的習(xí)慣，加之電腦使用時不方便在電腦上看文件，文件還是打印出來看的居多，這樣紙張仍然是大量使用，機器也不斷的損耗，也沒有真正意義上達(dá)到無紙化辦公，沒有真正的降低成本。 3）文件的收取、轉(zhuǎn)達(dá)：日常文件的收取，應(yīng)該按制度要求嚴(yán)格執(zhí)行登記，有部分相對重要的文件也一直這樣執(zhí)行，但由于日常事務(wù)較多，而人員少的問題，這項工作沒有 能真正的做到事無巨細(xì)，全部登記在冊，一些政府發(fā)文或不 十分重要的文件就沒有進(jìn)行登記，用到時就無法查詢。 后勤保障管理 1）宿舍管理：目前藥業(yè)公司的宿舍管理較為規(guī)范，有專人負(fù)責(zé)，并定期檢查宿舍衛(wèi)生，宿舍安排值日，員工對此多數(shù)表示基本滿意。 2）食堂管理：目前藥業(yè)公司在食堂管理上存在著諸多漏洞，如飯票的管理、食堂衛(wèi)生的管理、飯菜質(zhì)量的管理等， 雖然近期有所改善，但總體來說還遠(yuǎn)遠(yuǎn) 未達(dá)到預(yù)期效果。 3）車輛管理： 目前車輛管理處于一種無序管理，雖然也履行派車手續(xù)，但無法在環(huán)節(jié)中間控制，中途是否辦私事，油耗每月平均多少，車輛維護(hù)費用需要多少這些情況均沒有記錄，使得我在接手工作后無法實行有效管理。 4）安全保衛(wèi)管理： 保安人員的缺乏使得廠區(qū)的安全保衛(wèi)工作看似平安無事，但實則暗藏隱患，按制度規(guī)定，保安人員每隔一小時須巡邏廠區(qū)一次，但由于只有一人值班，巡邏時兼顧不了外來人員的管理，其次，保安還承擔(dān)著廠區(qū)綠化及廠區(qū)衛(wèi)生清掃等工作，根本無法兼顧，故此保安人員的缺 乏是安全保衛(wèi)工作面臨的最大問題。 辦公用品管理： 目前，藥業(yè)公司的辦公用品每月按部門報計劃，由行政部進(jìn)行審核計劃費用是否在控制范圍內(nèi)，酌情增減后匯總報財務(wù)部，由供應(yīng)儲運部采購回來后交由行政部門發(fā)放，由于現(xiàn)在行政人事部是一人多崗，很難面面俱到，以致于其他部門對于辦公用品的領(lǐng)用及發(fā)放有意見，此外，在發(fā)放過程中，不能保證辦公用品的領(lǐng)用部門是否確實需要，這就給辦公費用的控制帶來了難度。 外來客人的接待：外來客人的接待工作多數(shù)為臨時性的、隨機性的，而
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