20xx年某藥業(yè)公司行政人事部工作總結(jié)報告-wenkub
2023-07-24 20:44:27 本頁面
【正文】 考核、辦公室管理、日常行政事務(wù)管理等諸多職責(zé)，工作量相當(dāng)大，但人事專員及行政助理的工資尚 不足 800 元，嚴(yán)重挫傷了員工的工作積極性。此外，在人員的晉升、任免等問題上均不同程度的存在諸如此類的情況，在此就不在贅述。 ２、文件管理： 1）文件的起草：目前藥業(yè)公司的文件起草工作基本規(guī)范，主要是公司內(nèi)部及行政人事部門發(fā)文的起草工作，目前的公文格式雖未與集團的公文格式完全統(tǒng)一，但也已參照集團公文格式做了相應(yīng)的調(diào)整，從發(fā)文的編號、格式來看已趨于比較規(guī)范、比較完善，而且文件內(nèi)容也均能簡潔明確的反映出文件的主題，能夠達到發(fā)文的目的。 3）文件的收取、轉(zhuǎn)達：日常文件的收取，應(yīng)該按制度要求嚴(yán)格執(zhí)行登記，有部分相對重要的文件也一直這樣執(zhí)行，但由于日常事務(wù)較多，而人員少的問題，這項工作沒有 能真正的做到事無巨細(xì)，全部登記在冊，一些政府發(fā)文或不 十分重要的文件就沒有進行登記，用到時就無法查詢。 4）安全保衛(wèi)管理： 保安人員的缺乏使得廠區(qū)的安全保衛(wèi)工作看似平安無事，但實則暗藏隱患，按制度規(guī)定，保安人員每隔一小時須巡邏廠區(qū)一次，但由于只有一人值班，巡邏時兼顧不了外來人員的管理，其次，保安還承擔(dān)著廠區(qū)綠化及廠區(qū)衛(wèi)生清掃等工作，根本無法兼顧，故此保安人員的缺 乏是安全保衛(wèi)工作面臨的最大問題。 三、問題產(chǎn)生的根源： 上述問題的產(chǎn)生，我個人認(rèn)為有以下兩方面的原因： 第一、制度本身的缺 陷： 正如我前面所述，目前藥業(yè)公司的行政及人事制度并不健全，由于考核制度和薪酬體系的不完善，造成了接受考評后漲工資的不滿意，沒漲工資的更不滿意，員工缺乏上升的通道，致使員工流失，我們在分析員工流失的原因時總是在講員工薪資水平不高是主要原因，但其根本原因在于薪酬體系的不合理，以及在考評時的形式主義，此外，在制度中也未明確各崗位的職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn)，致使在衡量每個不同崗位的員工時采用一套標(biāo)準(zhǔn)，這樣的考核和薪酬制度如何能讓員工感到企業(yè)的發(fā)展方向。 修訂、補充、完善各項制度： 針對藥業(yè)公司目前的狀況，在兩個月內(nèi)出臺相關(guān)制度，補充、完善制度中 不健全的部分，出臺的新制度主要有： 嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事： 加強行政管理的各個環(huán)節(jié)控制 1）檔案管理； ２）文件管理：對于這項工作今后要在有條件的情況下進行改進，每份來文登記是非常必要的，當(dāng)然有一些無關(guān)的宣傳資料可不必登記，但要比以前的工作細(xì)致，而且要分類，分為內(nèi)部來文與外部來文，內(nèi)部來文包括藥業(yè)公司各部門及集團和集團各子公司來文，外部來文則是一些政府單位及其他企業(yè)的來文登記，這樣既有效的管理了文件，不致遺失，又方便了查找，避免混淆。（不包括局部的公司名稱及地址） 2．文件的發(fā)放：日常的公文發(fā)放現(xiàn)在已實現(xiàn)了局域網(wǎng)絡(luò)發(fā)文，各部門都可以通過局域網(wǎng)絡(luò)的共享文件夾看到文件內(nèi)容，但一些培訓(xùn)資料即沒有電子版的文件，由于使用的不方便，仍然是復(fù)印下發(fā)。對于這項工作今后要在有條件的情況下進行改進，每份來文登記是 非常必要的，當(dāng)然有一些無關(guān)的宣傳資料可不必登記，但要比以前的工作細(xì)致，而且要分類，分為內(nèi)
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